【正文】 丟失原因： 資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見 單位主管簽名： 年 月 日 保衛(wèi)處主管簽名： 年 月 日總經理審批意見： 年 月 日（十二）聲像材料送審表 送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日審核意見 簽名： 年 月 日第六章 提案管理（一）項目提案表 填寫日期： 年 月 日單 位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明提案改善內容（具體、詳細、附圖）估計投資額（分項估算）預計效益暨投資回收期（二）會議提案表公司會議第號提案提案人所在部門提案日期提案編號理 由（寫明提出建議或意見的理由）措 施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號： 月份： 年 月提案編號提案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結果實施效果核發(fā)獎金生產類技術類其他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準表編號： 填寫日期： 年 月 日提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分評價分有形效果（30）1．30萬元以上302．21萬～30萬元（以2萬元為單位得1分）26～293．11萬～20萬元（以2萬元為單位得1分）21～254．6萬～10萬元（以1萬元為單位得1分）11～205．1萬～5萬元（以1萬元為單位得1分）6～106．不足1萬元（以2 000元為單位得1分）1～5（注：以年為單位的預計金額）無形效果（10）1．安全性、勞動強度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8～102．以上任意項改善效果一般3～73．以上任意項可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整個集團推廣使用11～152．可以在公司內推廣使用7～103．適用于本部門4～64．只適用于本班組（科、室）1～3獨創(chuàng)性（15）1．全體員工共同提案12～152．獨自的想法、建議8～113．計劃性的改善（對策）4～74．單純模仿改善35．一般業(yè)務1活動評價（30）1．活動難度極高6～102．活動難度一般1～51．付出了極大的努力3～52．一般性努力1～21．改善效果長期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部門實施6～102．其他部門實施1～5總 得 分100分（五）提案實施成果評分表提案名稱提案編號項目評分標準分數(shù)（分）項目評分標準分數(shù)（分）標準得分標準得分動機15%主動發(fā)覺實施10～15投資回收期25%無需投資20～25原來有缺陷，激發(fā)實施5～10回收期半年以下15～20上級指標或旁人建議1～5～1年10～15創(chuàng)造性20%完全屬獨創(chuàng)、開發(fā)性15～20回收期1～2年5～10參考科技資料加以研究、修正、改良10～15回收期2年以上1～5由類似科技資料聯(lián)想并比照實施5～10月效益25%10萬元以上15～25經他人暗示或向他人學習1～5～10萬元10～15努力程序15%1．付出精力多少1萬～5萬元5～102．參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下1～53．所需完成的工作量合計100實施獎金核定分數(shù)（分）50以下51～5960～6465～6970～7475～7980以上單位主管獎金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建設性提案的評分。行政管理職位工作手冊（第2版）目 錄第一章 行政部職責描述 5（一）行政部工作職責一覽表……………………………………………………5第二章 行政部組織管理 6（一）行政部組織結構與責權表 6（二）行政辦公工作一覽表 6（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章 辦公事務管理 7（一）行政費用計劃表 7（二）行政費用申請單 8（三）通訊費用報銷單 9（四）外勤費用報銷單 9（五）車輛費用報銷單 9（六）招待費用報銷單 10（七）公務聯(lián)系單 10（八）參觀許可證 10（九）接待用餐申請表 11（十）公關工作計劃表 11（十一）會議記錄表 11（十二）年度會議計劃表 12（十三）會議審核項目表 12（十四）決議事項確認表 14（十五）決議事項實施表 14（十六）會議室使用申請表 15（十七）印章使用登記表 15（十八）印章使用審批表 15（十九）印章使用申請單 16（二十）印章管理登記表 16（二十一）印章使用范圍表 16第四章 網絡信息管理 17（一）計算機故障維修記錄卡 17（二）計算機網絡報修登記表 17（三）計算機網絡設備檔案表 18（四）收文登記表 18（五）公文傳遞單 18（六）公文會簽單 18（七）檔案索引表 19（八）檔案明細表 19（九）檔案調閱單 19（十）信件接收登記表 19（十一）外發(fā)信件登記表 20（十二）圖書借閱卡 20（十三）借閱登記表 20（十四）丟失報告單 21（十五）聲像材料送審表 21第六章 提案管理 22（一）項目提案表 22（二）會議提案表 22（三）員工提案匯總表 22（四）優(yōu)秀提案審核基準表 23（五）提案實施成果評分表 24（六）員工提案改善評分表 24第七章 行政人事管理 25（一）應聘人員登記表 25（二）面試成績評定表 26（三）員工培訓申請表 27（四）培訓實施計劃表 27（五）培訓費用預算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計表 28（七）員工請假申請單 28（八）出差計劃申請表 28（九）差旅費報銷清單 29（十）差旅費支付明細表 29第八章 財產物資管理 30（一）物料移交清冊 30（二）物資保管清單 30（三）物料使用轉移登記卡 30（四）固定資產登記表 30（五）固定資產移交清單 31（六）固定資產保管記錄卡 31（七）辦公用品請購單 31（八）辦公用品一覽表 32（九）辦公用品登記表 32（十）辦公用品領用表 32（十一）辦公用品盤點單 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表 33第九章 車輛管理 33（一）車輛登記表 33（二）車輛使用申請單 33（三）車輛調度派車單 34（四）車輛日常檢查表 34（五）車輛故障請修單 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表 35（七）車輛交通事故處理單 35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表 36第十章 安全保障管理 37（一）安全工作日報表 37（二）安全檢查報告書 38（三）安全整改通知書 38（四）意外事故報告單 39（五）安全事故報告書 39（六）保安工作日志 40（七）來賓出入登記表 40（八）員工外出登記表 41（九）物品出廠放行單 41（十）貨品進廠聯(lián)絡單 41（十一）值班人員安排表 42（十二）值班工作記錄表 42（十三）消防器械檢查記錄表 43（十四）消防設備檢修報告表 43（十五）傷亡事故報告書 43（十六）突發(fā)事故報告表 44（十七）賠償處理調查報告表 44第十一章 后勤服務管理 45（一）員工住宿申請單 45（二）員工宿舍登記表 45（三）住宿人員資料卡 45（四）宿舍物品領用表 46（五）宿舍檢查登記表 46（六）宿舍管理員值班日報表 46（七）廚房排班表 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表 47（十）清潔工作安排表 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 49（十二）綠化責任區(qū)劃分表 49（十三）綠化項目計劃表 50（十四）綠化質量巡查表 50（十五）員工病假單 50（十六）員工體檢表 51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表 52當今職場，多一個朋友，便多了一條生存之路，將各路精英聚集在一起，實現(xiàn)職場資源共享，達到相互幫助，共同進步的目標，是我們這些志同道合者共同的心愿，順德天外天與38名CEO共同組建了“江南職業(yè)精英系列六大群”，群內包括企業(yè)主（老板）、職業(yè)經理人、HR總監(jiān)、HR經理、勞動法律顧問（律師）、咨詢/培訓/認證機構專業(yè)人士、獵頭顧問、勞務派遣機構及其他行業(yè)專家學者等職業(yè)人士，一群群號91643450，二群群號106440141，三群群號110225177，四群群號110909855，五群群號80892480，六群群號4561786，大家經常討論和解答HR及職場相關問題，同時，以獨創(chuàng)的網站與群內探討互為補充，歡迎更多的職場朋友與我們共同探討職業(yè)發(fā)展之路。第一章 行政部職責描述（一） 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1．日常辦公事務管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制（2）會議的組織、協(xié)調，會議內容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2．辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負責辦公物品及設備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動6．后勤保障事務管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關設施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案8．法律事務管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結構與責權表部門行政部部門負責人行政部經理直屬領導行政總監(jiān)行政部組織結構圖部門編制經理級 人主管級 人專員級 人部門職責部門權力相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期（二）行政辦公