【正文】 門主任期限：及時(shí)04涉密文件部門文員自行編號(hào)輸入：《簽報(bào)》輸出：編號(hào)后的《簽報(bào)》責(zé)任人：呈報(bào)部門文員期限：及時(shí)05非涉密簽報(bào)綜合部文員審核格式并編號(hào)輸入：《簽報(bào)》輸出：編號(hào)后的《簽報(bào)》責(zé)任人：綜合部文員期限：及時(shí)06行政經(jīng)理審核：審核內(nèi)容是否可行輸入：《簽報(bào)》輸出：審核后的《簽報(bào)》責(zé)任人：行政經(jīng)理期限：及時(shí)07總經(jīng)理審批:判定是否根據(jù)簽報(bào)內(nèi)容辦理相關(guān)業(yè)務(wù)輸入：《簽報(bào)》輸出：審批后的《簽報(bào)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)08經(jīng)辦人整理歸檔輸入：《簽報(bào)》輸出：審批后的《簽報(bào)》責(zé)任人：呈報(bào)部門經(jīng)辦人期限：及時(shí)09資料管理員整理歸檔輸入： 《簽報(bào)》《簽報(bào)登記表》輸出：責(zé)任人：綜合部資料管理員期限：及時(shí)本流程旨在規(guī)范三會(huì)的召開管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。《公文》《發(fā)文稿紙》《公文》《稿紙》簽發(fā)程序符合規(guī)定、校對(duì)、密級(jí)管理、用印01發(fā)文部門經(jīng)辦人擬寫公文，填寫發(fā)文稿紙經(jīng)辦人根據(jù)事由選擇正確的文種擬寫公文，做到觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉，在OA系統(tǒng)中填寫發(fā)文稿紙輸入：《公文》輸出：《公文》《發(fā)文稿紙》責(zé)任人：公文經(jīng)辦人期限：及時(shí)02發(fā)文部門主任審核發(fā)文部門主任對(duì)公文的合理、合規(guī)性及行文方式進(jìn)行審核輸入：《公文》《發(fā)文稿紙》輸出：審核后的《公文》《發(fā)文稿紙》責(zé)任人：發(fā)文部門主任期限：及時(shí)03相關(guān)部門主任審核相關(guān)部門主任地涉及到本部門的事物填寫會(huì)簽意見，有不同意見的寫明原因和建議，簽名后返回公文經(jīng)辦人輸入：《公文》《發(fā)文稿紙》輸出：會(huì)簽后的《公文》《發(fā)文稿紙》責(zé)任人：相關(guān)部門主任期限：及時(shí)04綜合部分管行政經(jīng)理審核綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)審核文體是否使用正確，公文格式等是否使用相關(guān)規(guī)定輸入：《公文》《發(fā)文稿紙》輸出：審核后的《公文》《發(fā)文稿紙》責(zé)任人：綜合管理部分管行政經(jīng)理期限：及時(shí)05總經(jīng)理審批總經(jīng)理審核審批公文內(nèi)容，指示是否可印制發(fā)文輸入：《公文》《發(fā)文稿紙》輸出：審核后的《公文》《發(fā)文稿紙》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)06資料管理員對(duì)審批后的公文編印、報(bào)送、存檔輸入：《公文》《發(fā)文稿紙》輸出：審核后的《公文》《發(fā)文稿紙》責(zé)任人：資料管理員期限：及時(shí)本流程旨在規(guī)范公司的收文流程，明確收文、傳閱、催辦的過程，審批權(quán)限，確保收文及時(shí)辦理。 福建公司行政后勤管理工作包括：文件和制度管理、會(huì)議管理、印章管理、接待管理、檔案管理、辦公物資管理、車輛管理、員工宿舍、食堂管理、及其它事務(wù)管理。 福建中節(jié)能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD 行政后勤管理手冊(cè)二O一五年三月行政后勤管理手冊(cè) 編制: ______________ 審核: ______________ 批準(zhǔn): ______________管理事項(xiàng) 8行政后勤管理　文件和制度管理　　公文處理　　　公司發(fā)文　　　公司收文　　　臺(tái)賬登記　　　簽報(bào)管理　　制度管理　　　制度的起草和審批　　　制度的發(fā)布　　　制度的執(zhí)行和檢查　　　制度的修訂與廢止　會(huì)議管理　　三會(huì)管理　　　會(huì)議的申請(qǐng)及審批　　　會(huì)議的召開與記錄　　　會(huì)議檔案管理　　例會(huì)管理　　　會(huì)議的組織與通知　　　會(huì)議的召開與記錄　　　會(huì)議檔案管理　印章管理　　印鑒管理　　　印鑒刻制的申請(qǐng)審批　　　印鑒的保管和使用　　　印鑒的廢止、銷毀、封存　　　印鑒的臺(tái)賬管理　　證件管理　　　證件辦理　　　證件借用　接待管理　　接待權(quán)限設(shè)置　　接待用餐、用車、會(huì)議、參觀管理　　接待禮儀管理　檔案管理　　檔案資料的歸檔　　檔案的保管與復(fù)制　　檔案資料的借閱和歸還　　檔案資料的清退銷毀　辦公物資管理　　辦公物資供應(yīng)商管理　　辦公物資采購管理　　　申報(bào)采購需求　　　編制采購計(jì)劃　　　詢價(jià)議價(jià)　　　供應(yīng)商選擇　　　采購實(shí)施　　　采購入庫　　辦公物資倉儲(chǔ)管理　　　物資的清點(diǎn)入庫　　　領(lǐng)用物資申請(qǐng)　　　物資出庫審批　　　物資發(fā)放　　　物資的盤點(diǎn)　車輛管理　　公務(wù)車采購管理　　車使用管理　　車輛加油管理　　費(fèi)用額度控制管理　　車輛事故應(yīng)急管理　員工宿舍、食堂管理　　員工宿舍管理　　　入住管理與鑰匙管理　　　維修管理　　員工食堂　　　投訴管理　　　餐卡充值管理　　　食堂日常管理　　　接待用餐費(fèi)用審核　其它事物管理　　工裝管理　　　工裝申請(qǐng)申購　　　工裝發(fā)放管理　　話務(wù)管理　　綠化保潔管理114 / 115目錄一、行政后勤管理概述 13二、工作模塊 14 文件和制度管理 14 14 14 15 15 15 1食堂 16 16三、部門組織機(jī)構(gòu)圖及部門職責(zé)（主責(zé)部門） 17四、流程圖及流程說明 21 21 21 22 22 22 22 22 24 25 25 25 25 25 27 27 27 28 28 28 30 30 30 31 31 31 31 33 33 34 34 34 34 36 36 36 37 37 37 37 40 40 41 41 41 4銷毀、封存流程 43 43 44 44 44 44 46 46 47 47 47 47 49 49 50 50 50 50 52 52 53 53 53 53 53 56 56 56 57 57 57 57 59 59 60 60 60 60 62 63 63 63 63 63 66 66 67 67 67 67 67 70 70 71 71 71 71 73 73 73 74 74 74 76 76 76 77 77 77 77 79 80 80《車輛請(qǐng)用單》 80 80 80 80 82 82 82 83 83 83 85 85 86 86 86 86 88 88 88 89 89 8食堂管理流程 91 91 91 92 92 92 92 94 94 94 95 95 97 97 98 98 98 98 100 100 100 101 101 101 103 103 104 104 104 104 106 106 106 107 107 107 109 109 109 110 110 110 110 112 112 113 113 113 113五、附件 115 115 116一、行政后勤管理概述 行政后勤管理是不涉及公司具體產(chǎn)品的生產(chǎn)，它是為生產(chǎn)(或提供)產(chǎn)品(或活動(dòng)、服務(wù))過程提供相應(yīng)的資源和服務(wù)，以及對(duì)過程中的人和事進(jìn)行規(guī)范組織、監(jiān)控?？傮w來講，行政后勤工作就是：搞好服務(wù)、管好事務(wù)、參與業(yè)務(wù)。二、工作模塊 文件和制度管理工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果公文綜合管理部/文員公文 制度管理綜合部主任制度工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果 三會(huì)管理會(huì)議議案資料管理員會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議室使用申請(qǐng)資料管理員會(huì)議室使用登記工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果印章刻制申請(qǐng)、交接單、用印申請(qǐng)單文員印章刻制申請(qǐng)、交接單證件辦理申請(qǐng)、交接表文員證件、證件清單工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果接待申請(qǐng)單后勤管理員接待總結(jié)工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果檔案移交審批單資料管理員檔案移交登記表、檔案交接單 檔案借閱使用檔案借閱審批表資料管理員檔案借閱登記表檔案銷毀清冊(cè)資料管理員檔案銷毀審批單工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果供應(yīng)商調(diào)查表綜合管理部主任合格供應(yīng)商記錄 物資采購請(qǐng)購單綜合管理部主任采購訂單、驗(yàn)收單出庫、入庫單后勤管理員物資臺(tái)賬工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果采購申請(qǐng)綜合管理部主任車輛登記證書、牌照使用申請(qǐng)單車輛管理員使用登記表加油申請(qǐng)單車輛管理員加油記錄表