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正文內(nèi)容

企業(yè)管理制度參考樣本-展示頁

2025-04-21 11:48本頁面
  

【正文】 查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。 檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。 檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)??荚u(píng)時(shí)間公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。 加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。 參加本部門合同糾紛的處理。 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用管理機(jī)構(gòu)信用管理員通報(bào)。 對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。 參與商賬追收。 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。 定期向信用管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。 登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。 協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;l 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);l 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;l信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):l 對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;l 加強(qiáng)信用管理工作,支持信用管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;l利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。組織研討會(huì),案例分析會(huì)等,并做好書面記錄。信用管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書;專、兼職信用管理員還必須取得信用管理員培訓(xùn)合格證書。 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。企業(yè)上報(bào)《江蘇省企業(yè)信用評(píng)估信息表》的同時(shí),上報(bào)本公司制訂的制度。 失信違法行為責(zé)任追究制度說明:樣本供企業(yè)制訂信用管理制度時(shí)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況細(xì)化,但基本要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有。 應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度八、 客戶信用檔案建立與管理制度七、 客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度六、 合同簽訂、履行、變更和解除制度五、 法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度四、 信用管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度三、 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度 二、企業(yè)管理制度參考樣本(目 錄)一、信用評(píng)估時(shí),要考核制度制訂和執(zhí)行的具體情況,并以此確定企業(yè)信用管理水平。評(píng)估時(shí)要仔細(xì)檢查制度落實(shí)情況,并要求提供相應(yīng)的證明資料。廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。 公司分管信用工作的負(fù)責(zé)人,部門分管信用負(fù)責(zé)人及信用管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合信用管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。 信用管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理,有專職(或兼職)的信用管理工作人員。制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核??蛻羰谛殴芾恚哼M(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。二、崗位責(zé)任制度:法定代表人的主要職責(zé):l 授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;l 定期了解合同的簽訂、履行情況。 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);l 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;l 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;l 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);l信用管理員的
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