【正文】 原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。對合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可現(xiàn)場考核合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。二、合同履約管理法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。 合同專用章不得代用，混用。 合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。技術(shù)合同專用章由信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。l 各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由信用管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。 合同專用章的申請人必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門和分公司。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。訂立合同，必須完備合同條款。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。（四）特殊/重大合同評審的附加程序簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。 涉外合同；l 各類廣告、宣傳資料；l簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。l信用管理員將合同評審表歸入該合同檔案。二、合同簽訂前的評審制度合同簽訂前實(shí)行評審制度。經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送信用管理機(jī)構(gòu)，由信用管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；l “法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；l凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的信用管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。考試合格后，申請部門按信用（合同）管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和信用（合同）管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。 凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金；ll10合計(jì)100考核部門：信用管理機(jī)構(gòu)為公司信用管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)?？荚u時(shí)間公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng)，在對各有關(guān)部門信用管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。 加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 參加本部門合同糾紛的處理。 在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向信用管理機(jī)構(gòu)信用管理員通報(bào)。 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。 配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。 協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；l信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：l 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；l應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)職能：組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。信用管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職信用管理員還必須取得信用管理員培訓(xùn)合格證書。企業(yè)上報(bào)《江蘇省企業(yè)信用評估信息表》的同時(shí)，上報(bào)本公司制訂的制度。信用評估時(shí)，要考核制度制訂和執(zhí)行的具體情況，并以此確定企業(yè)信用管理水平。廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。信用管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu)，公司副總為信用管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專職（或兼職）的信用管理工作人員?？蛻羰谛殴芾恚哼M(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。二、崗位責(zé)任制度：法定代表人的主要職責(zé)：l 定期了解合同的簽訂、履行情況。 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；l