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云錦集團公司組織機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)-展示頁

2025-04-21 05:27本頁面
  

【正文】 內(nèi)部矛盾及本部與其它部門之間具體工作;匯總上報項目階段性銷售總結(jié)報告; 負責(zé)本項目銷售部的相關(guān)培訓(xùn),考核工作;特殊客戶的銷售接待,投訴處理與跟蹤服務(wù)工作;負責(zé)項目所有銷售合同及補充協(xié)議的審核工作。崗位職責(zé)總經(jīng)理負責(zé)制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃;代表公司審核各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標審查,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件;負責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作;負責(zé)重大設(shè)計方案、圖紙修改、圖紙變更和工程量的審核;負責(zé)具體實施進度計劃的落實與監(jiān)督;負責(zé)項目策劃與銷售方案的審核與執(zhí)行;負責(zé)審核、監(jiān)督公司各部門的業(yè)務(wù)工作進度與工作計劃的落實;塑造公司形象,代表公司開展對外公關(guān)活動。技術(shù)、工程、銷售類崗位設(shè)置合理。采儲部人數(shù):7人,部長:監(jiān)事會主席(兼)成員:(采購助理)、(詢價主管)、(庫管)、部門職能:負責(zé)采購管理體系建設(shè)工作;負責(zé)集團公司各項采購工作;負責(zé)供應(yīng)商的建立及招標工作;負責(zé)供應(yīng)商檔案建立及管理工作;負責(zé)臨時交辦的工作。財務(wù)部人數(shù):8人,部長:財務(wù)總監(jiān)(兼)成員:(集團會計)、(集團出納)、(商貿(mào)會計)、(商貿(mào)出納)、(投資會計)、(投資出納)、(置業(yè)會計)、(置業(yè)出納).(擔(dān)保會計)、(擔(dān)保出納)、部門職能:負責(zé)財務(wù)管理體系建設(shè)工作;負責(zé)財務(wù)預(yù)決算工作;負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)營活動分析報告;負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金、流動資金的管理;負責(zé)融資工作;負責(zé)各項稅務(wù)工作;負責(zé)各類證照和資質(zhì)的辦理、年檢、變更、保管等工作;負責(zé)臨時交辦的工作。市場部人數(shù):6人,部長:林智行(兼)成員:(策劃主管)、(公關(guān)經(jīng)理兼商務(wù)助理)、(禮儀接待)。企業(yè)發(fā)展部人數(shù):5人,部長:林智行(兼)成員:(企管主管)、(戰(zhàn)略與上市規(guī)劃專員)、(內(nèi)刊主編)、(網(wǎng)絡(luò)管理員)、(質(zhì)量跟蹤)部門職能: 負責(zé)集團管理體系建設(shè);負責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃及上市工作;負責(zé)計劃管理、組織機構(gòu)管理工作;負責(zé)集團報紙期刊的編輯和發(fā)行工作;負責(zé)集團網(wǎng)站建設(shè)及維護、信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護等工作;負責(zé)臨時交辦的工作。三、集團各職能部門、子公司職能簡述部 門職 能 簡 述綜合辦公室人數(shù):11人, 主任1人:成員: 10人:(前臺)、(前臺兼茶藝師)、(行政主管)、(黨群干事)、(資料員)、(集團司機)、(外眹)。(二)市場策劃協(xié)助總裁制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略以及市場發(fā)展目標; 拓展公司的市場策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,完成公司在行業(yè)中的市場定位,及時提供市場反饋; 制定和實施年度市場推廣計劃和產(chǎn)品計劃,協(xié)助各子公司制定業(yè)務(wù)計劃,配合市場推廣業(yè)務(wù)計劃; 制定與實施各產(chǎn)品線價格體系及營銷戰(zhàn)略、營銷策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣計劃,并組織相關(guān)人員培訓(xùn); 制定公司品牌管理策略,維護公司品牌; 指導(dǎo)、參與市場的開拓、渠道管理等日常工作。(一)運營管理依據(jù)公司整體戰(zhàn)略,組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,組織市場銷售推廣工作;規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)的整體運營、業(yè)務(wù)方向,領(lǐng)導(dǎo)團隊建設(shè); 建立、健全各項規(guī)章制度,推動公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和不斷進步; 依據(jù)公司整體銷售目標,提交銷售計劃方案,監(jiān)督實施銷售全過程,完成銷售任務(wù); 制定市場的經(jīng)營前景規(guī)劃和市場設(shè)計工作; 塑造企業(yè)形象,制定和貫徹公司的產(chǎn)品策略及政策; 管理市場營銷團隊,培訓(xùn)市場營銷人員,建設(shè)和管理高素質(zhì)的營銷團隊,指導(dǎo)其完成公司計劃、市場營銷任務(wù)。參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度生產(chǎn)計劃; 組織制定并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃; 主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預(yù)算; 按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系; 領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行; 隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣; 組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標等; 領(lǐng)導(dǎo)、管理對基礎(chǔ)設(shè)備的維護,保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設(shè)備處于良好狀態(tài); 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù); 1綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù),制定下達月度生產(chǎn)計劃,做到均衡生產(chǎn);1做好集團所有資質(zhì)證照的辦理工作。 經(jīng)營總監(jiān)負責(zé)集團各子公司生產(chǎn)進度的監(jiān)督、跟蹤及產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量管理工作。(三)運營管理 建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善; 制定公司運營標準并監(jiān)督實施。資產(chǎn)管理部,(一)制度建設(shè)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 協(xié)助總裁制定公司組織機構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;協(xié)助總裁監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; 協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議; 跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案; 協(xié)助總裁開展企業(yè)形象宣傳活動。(六)負責(zé)工程項目預(yù)決算及集團財務(wù)審計工作(七)負責(zé)各類證照和資質(zhì)的辦理、年檢、變更工作(林智行)行政總監(jiān)兼四部長負責(zé)制度建設(shè)、團隊建設(shè)、運營管理、戰(zhàn)略管理。 (四)提供財務(wù)咨詢評估財務(wù)策略,預(yù)先建議或調(diào)整財務(wù)政策和程序,建立和落實成本/利潤中心,確保數(shù)據(jù)的準確性,提供財務(wù)方面的建議和指導(dǎo),確保商業(yè)目標的達成,監(jiān)察組織的財務(wù)政策和程序,向決策層提出提高效率、降低市場風(fēng)險的建議和措施。(二)預(yù)算管理與公司各部門一起制定公司總預(yù)算以及項目總預(yù)算,并向決策層匯報,促進預(yù)算對業(yè)務(wù)的指引; 審核、監(jiān)督年度預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,監(jiān)控預(yù)算差異,做相應(yīng)的調(diào)整和月度差異匯報,采取適當(dāng)?shù)姆椒刂祁A(yù)算。財務(wù)總監(jiān)兼財務(wù)部、預(yù)算部部 長負責(zé)集團財務(wù)管理、審計及工程項目預(yù)決算工作。監(jiān)事會主席兼采儲部部 長負責(zé)集團公司采購管理工作,主管采儲部工作。審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案和基本管理制度,負責(zé)各項管理工作;指導(dǎo)公司團隊的建設(shè)工作,主持公司高層管理團隊的建設(shè),選拔中高層管理人員; 審訂公司規(guī)章、獎罰條例和各種整體性獎勵分配方案;營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,推進公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團隊的工作效率。 (三)負責(zé)內(nèi)外部溝通負責(zé)與董事會及董事長保持良好溝通,定期向董事會及董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃的執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜; 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道; 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象; 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。(一)制定和實施公司戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營模式,報董事會及董事長審定,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進行調(diào)整; 組織實施公司的總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革,并根據(jù)董事會決議主持擬定公司未來幾年的業(yè)務(wù)目標、業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算計劃,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長,以實現(xiàn)股東價值的持續(xù)穩(wěn)定增長。3. 目的理順集團職能部門與各子公司的關(guān)系,理順工作流程,確保職責(zé)明確,相互協(xié)作,強化管理,提高效率,增強核心競爭力,提高比較優(yōu)勢。云錦集團公司組織機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)、高管人員分工一、本次機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工的指導(dǎo)思想、原則、目的1. 指導(dǎo)思想提高集團公司整體運營效率,完善大地集團的組織體系,降低組織成本。2. 原則按事業(yè)部制、矩陣式結(jié)構(gòu)、專業(yè)化分工及目標管理的模式設(shè)置組織機構(gòu),人、財、物由集團統(tǒng)一管理,集團設(shè)七個職能部門,各子公司只設(shè)置技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門,原則上不設(shè)職能部門。二、附件1. 云錦集團公司組織機構(gòu)圖2. 集團高管層主要職責(zé)3. 集團各職能部門、子公司職能簡述31 / 31二、集團高管層主要職責(zé)職務(wù)及姓名主要工作職責(zé)總 裁對董事長負責(zé),全面主持集團公司經(jīng)營管理工作,直接主管綜合辦公室工作。(二)制定和實施公司年度經(jīng)營計劃及預(yù)算計劃根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標,組織制定、修改、實施公司的年度經(jīng)營計劃; 根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標,監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并最終對經(jīng)營結(jié)果負責(zé); 領(lǐng)導(dǎo)運營團隊擬定公司的年度預(yù)算大綱,并提交董事會及董事長審批,根據(jù)年度預(yù)算大綱,組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案。 (四)建立健全公司的組織體系和管理體系主持、推動各項管理流程和規(guī)章制度的建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,及時進行組織機構(gòu)和流程的優(yōu)化調(diào)整,建立管理體系。(五)行政性事務(wù)處理召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展; 主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報,對重大事項進行決策; 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動; 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件并及時向董事會及董事長匯報,以維持公司正常運轉(zhuǎn)。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)采購供應(yīng)部門,對采購過程進行控制和管理;  在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合市場需求的供應(yīng)商政策、價格政策、招標政策等各項采購政策;在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的材料成本及利潤要求;給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。(一)監(jiān)督公司的財務(wù)管理 制定政策以優(yōu)化資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),為經(jīng)營和投資活動提供充裕的資金; 組織制定財務(wù)策略、規(guī)劃和工作計劃,并監(jiān)控其實施,確保公司經(jīng)營和發(fā)展的財務(wù)需求得到滿足; 推動財務(wù)體系建設(shè)
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