【正文】 商的評價、選擇以及物資的組織供應(yīng)活動；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料的分類采購供應(yīng)及對周轉(zhuǎn)料具料具的租賃站、砼攪拌站、鋼筋加工廠的業(yè)務(wù)管理；對有可能構(gòu)成重大環(huán)境因素、影響職業(yè)健康安全的物資供方，施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響，確保所購物資滿足環(huán)保和職業(yè)健康安全的有關(guān)規(guī)定。中建 局 電廠項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理辦法（試行稿）1．總則 對建筑工程需用的物資（包括設(shè)備、成品、半成品，下同）采購、驗(yàn)收、運(yùn)輸、貯存、標(biāo)識、發(fā)放等過程進(jìn)行控制，保證工程項(xiàng)目所需的物資均為合格品。通過有效地控制材料質(zhì)量和材料消耗，降低工程材料成本，提高項(xiàng)目管理水平，制定本辦法。2．2項(xiàng)目物資部門負(fù)責(zé)工程所需物資的選樣、封樣、報(bào)批工作；負(fù)責(zé)收集、平衡物資需用計(jì)劃、申請計(jì)劃，編制采購計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審定、備案； 負(fù)責(zé)編制物資檢驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃,按計(jì)劃對進(jìn)場物資進(jìn)行驗(yàn)證，組織不合格物資處置； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標(biāo)識、限額發(fā)料、耗料統(tǒng)計(jì)、節(jié)超分折、庫存物資清點(diǎn)、盤存、廢棄物資的分類處置等工作的管理； 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的物資的采購工作、施工機(jī)具的采購、租賃工作，包括詢價、供應(yīng)商選擇、采購談判和采購合同簽定等工作，并將供應(yīng)商選擇評價資料報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部； 協(xié)助工程部門做好施工機(jī)械的維修、保養(yǎng)工作，租賃設(shè)備的進(jìn)場、安裝、退場工作。2．4 合約預(yù)算部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工組織設(shè)計(jì)等資料編制項(xiàng)目施工預(yù)算，提供工料分析，作為項(xiàng)目進(jìn)行物資控制和材料結(jié)算的依據(jù)；對分包單位落實(shí)項(xiàng)目有關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施；組織、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，協(xié)調(diào)解決實(shí)施中的具體問題；負(fù)責(zé)采購合同的合同文本準(zhǔn)備，參與供應(yīng)商的選擇及合同談判、合同審核，并通過合同對相關(guān)方施加影響或管理。2．6勞資部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)分包單位落實(shí)項(xiàng)目有關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施；協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，協(xié)調(diào)解決實(shí)施中的具體問題。2．8試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)物資的取樣、測試、報(bào)驗(yàn)和資料收集、保管工作；負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檢測設(shè)備、器具控制情況進(jìn)行監(jiān)控，建立項(xiàng)目部監(jiān)測裝置管理臺帳。2．10鋼筋加工廠會同物資部門檢尺/過磅驗(yàn)收、交接物資；根據(jù)料表按“先進(jìn)先出法”加工、發(fā)放成型鋼筋；采取有效措施降低損耗，提高出材率；會同物資部門處置廢材，掌握數(shù)量；按周動態(tài)盤點(diǎn)庫存物資，通知物資部門及時核對鋼筋庫存量，保證材料良性循環(huán)供應(yīng)；按月報(bào)送加工用量、庫存量，作為結(jié)算、節(jié)超分析的依據(jù)。3．2材料計(jì)劃管理3．2．1材料計(jì)劃的編制3．2．1．1單位工程材料需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工組織設(shè)計(jì)等資料進(jìn)行計(jì)算編制。經(jīng)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理審核，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的物資需用計(jì)劃，由編制人員按采購分類報(bào)項(xiàng)目物資部,其中屬甲供物資由項(xiàng)目物資部報(bào)甲方，記錄格式見附件一。3．2．1．4加工計(jì)劃由項(xiàng)目工程技術(shù)部門根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求編制，加工計(jì)劃要考慮加工生產(chǎn)周期，提前安排；加工計(jì)劃應(yīng)明確加工物資名稱、標(biāo)準(zhǔn)圖集號、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、加工數(shù)量、需用時間。3．2．2材料計(jì)劃的時效性3．2．2．1單位工程材料需用計(jì)劃編制完成時間應(yīng)在圖紙到達(dá)后10－15天完成，根據(jù)工程大小和業(yè)主圖紙?zhí)峁┣闆r，單位工程材料需用計(jì)劃可按分部分項(xiàng)編制完成。3．2．2．3預(yù)制鋼構(gòu)件、砼預(yù)制構(gòu)件、木制品、非標(biāo)件制作等的加工訂貨計(jì)劃應(yīng)根據(jù)市場情況、生產(chǎn)周期、供貨能力等因素，由項(xiàng)目工程技術(shù)部門按計(jì)劃工期需要提前45天完成。3．2．3．2計(jì)劃在執(zhí)行過程中，遇到工程洽商、變更等，工程部門應(yīng)及時提出變更補(bǔ)充，并反饋預(yù)算部門，滿足工程使用和核算需要。（小項(xiàng)目可用消項(xiàng)法處理） 樣品／樣本報(bào)批3．3．1凡需送樣審批的材料，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請計(jì)劃中注明提交樣品／樣本時間、批準(zhǔn)人。3．3．3項(xiàng)目物資部在辦理材料認(rèn)價或批價手續(xù)時，向業(yè)主申報(bào)的材料價格須明確是否含運(yùn)費(fèi)和采購及保管費(fèi)，并請業(yè)主予以確認(rèn)，避免因工作不細(xì)致而造成不必要的損失，以確保材料結(jié)算收入完整。3．4．2 供應(yīng)商考察3．4．2．1當(dāng)對物資有特殊要求或有關(guān)方面對資格預(yù)審尚未包括的內(nèi)容提出調(diào)查要求時，項(xiàng)目物資部應(yīng)在采購前對供應(yīng)商進(jìn)行考察；3．4．2．2 考察的內(nèi)容為資格預(yù)審尚未包括的項(xiàng)目，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況、質(zhì)量保證能力，以及對供應(yīng)商提供保險(xiǎn)、保函能力進(jìn)行必要的調(diào)查等；3．4．2．3考察由項(xiàng)目物資部/項(xiàng)目經(jīng)理理部指定的人員組織進(jìn)行，必要時可邀請技術(shù)、商務(wù)、工程等部門有關(guān)人員參加，考察結(jié)果記錄于供應(yīng)商考察報(bào)告。3．4．3供應(yīng)商評選3．4．3．1 由項(xiàng)目物資部對資格預(yù)審合格的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，并負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力、質(zhì)量保證能力、是否符合環(huán)保要求以及價格等進(jìn)行評價，對經(jīng)銷商的信譽(yù)、提供指定品牌、供貨能力及價格等進(jìn)行評價，評價記錄格式見附表五。3．4．3．3根據(jù)綜合評價結(jié)果，以相同質(zhì)量和服務(wù)中最低價中標(biāo)。3．4．4采購合同的簽訂 3．4．4．1采購合同由項(xiàng)目經(jīng)理部審核、批準(zhǔn)、簽署，采購合同（訂單）應(yīng)注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求、驗(yàn)收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等內(nèi)容。3．4．4．3項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)保存采購合同正本及其審批記錄， 其格式附表六。3．5 供貨安排項(xiàng)目物資部采購員按照物資采購計(jì)劃的要求，按時組織物資的進(jìn)場。3．6．1．4 在供應(yīng)商處驗(yàn)證物資 ① 當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗(yàn)證時，項(xiàng)目物資部應(yīng)在采購合同（訂單）中明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和物資的放行方法；② 項(xiàng)目物資部采購負(fù)責(zé)人組織工程、技術(shù)、質(zhì)量部門等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗(yàn)證，并做好驗(yàn)證記錄。3．6．2．2 試驗(yàn)由項(xiàng)目庫管員提出《試驗(yàn)委托單》通知試驗(yàn)員取樣，材料員、庫管員配合，試驗(yàn)員送交指定試驗(yàn)站試驗(yàn)，試驗(yàn)合格后才能使用。3．6．3 辦理驗(yàn)收手續(xù) 進(jìn)場物資經(jīng)過驗(yàn)證和檢驗(yàn)、復(fù)試合格后，由采購員與庫管員辦理驗(yàn)收手續(xù)，雙方在驗(yàn)收憑證上署名。3．7緊急放行物資3．7．1 因施工急需來不及驗(yàn)證，可對有些物資采取緊急放行措施；但對于那些不能追回或更換的物資(如砼)，不允許緊急放行使用；3．7．2所有緊急放行的物資必須經(jīng)過項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由材料員做好記錄，并在放行物資上做出明確標(biāo)識，保證一旦發(fā)現(xiàn)其不合格時，能立即追回或更換時，才準(zhǔn)放行使用, 其格式見附表九。3．9 物資搬運(yùn)3．9．1 物資的采購／使用單位要對所搬運(yùn)的物資進(jìn)行保護(hù)，保證物資在搬運(yùn)過程中不被損壞，并正確保護(hù)產(chǎn)品的標(biāo)識；3．9．2對容易損壞、易燃、易爆、易變質(zhì)和有毒的物資，以及甲方有特殊要求的物資，物資的采購／使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指派人員、組織制訂專門的搬運(yùn)措施并明確搬運(yùn)人員的職責(zé)，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄露等事故；3．9．3現(xiàn)場內(nèi)搬運(yùn)應(yīng)考慮，從材料堆場、庫房到作業(yè)現(xiàn)場的距離、路面情況、搬運(yùn)設(shè)備、工具的能力及搬運(yùn)工人的水平等， 對價值較高、易損壞的物資和設(shè)備, 由項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)組織制定專門的搬運(yùn)方案； 3．9．4現(xiàn)場外搬運(yùn)應(yīng)考慮路面情況，橋梁的承載能力及高度、寬度，天氣情況，搬運(yùn)時間等，對超限設(shè)備的搬運(yùn)，供應(yīng)商/分包方或項(xiàng)目物資部應(yīng)制定專門的搬運(yùn)方案；3．9．5搬運(yùn)由供應(yīng)商或分包方承擔(dān)時，在選擇供應(yīng)商或分包方時，項(xiàng)目物資部應(yīng)對其搬運(yùn)能力（包括搬運(yùn)設(shè)備能力、搬運(yùn)工人的培訓(xùn)和資格等）進(jìn)行評價和考察，現(xiàn)場監(jiān)督；3．9．6因搬運(yùn)不當(dāng)造成質(zhì)量問題的處理：3．9．6．1對因搬運(yùn)不當(dāng)造成質(zhì)量問題的物資，負(fù)責(zé)搬運(yùn)的單位應(yīng)采取適當(dāng)?shù)母綦x措施，作好標(biāo)識以確保