【正文】 分別通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)。　　(二)專(zhuān)案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。　　第二十三條 稅務(wù)　　(一)免貨物稅及工業(yè)用證明的申請(qǐng)　　，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于輸入許可證核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。　　(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需，為避免到貨延誤，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。　　第二十一條 進(jìn)口船務(wù)　　(一)FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))時(shí)，應(yīng)視其裝運(yùn)口岸及裝船期限并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)?！　〉诙畻l 進(jìn)口保險(xiǎn)　　(一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))外購(gòu)部門(mén)指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)?！　〉谑艞l 進(jìn)口簽證 外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)即檢具請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及有關(guān)申請(qǐng)文件，以申請(qǐng)外匯處理單(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單)送進(jìn)口單位辦理簽證。　　第十八條 進(jìn)口簽證前(請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))核準(zhǔn)后)的專(zhuān)案申請(qǐng)　　(一)專(zhuān)案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專(zhuān)案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)輸入許可證，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求國(guó)貿(mào)局在輸入許可證加蓋國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專(zhuān)案進(jìn)口及分期繳稅。　　(二)外購(gòu)部門(mén)于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立進(jìn)度異常及反應(yīng)單記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。　　(三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。　　(二)核決權(quán)限　　元(含)以下者由經(jīng)理核決。　　(二)請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。　　(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。　　(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車(chē)檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。 　(二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制進(jìn)度異常反應(yīng)單并注明異常原因及預(yù)定完成日期，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。　　(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單加蓋暫借款采購(gòu)章，以資識(shí)別。　　(二)采購(gòu)核決權(quán)限： 　　第十一條 訂購(gòu)　　(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)以訂購(gòu)單向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于送貨單上注明請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)及包裝方式。　　(六)試車(chē)檢驗(yàn)的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單注明與廠商議定的付款條件呈核。　　(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。　　(二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請(qǐng)購(gòu)單上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核?！　〉诎藯l 采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。　　第七條 采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：　　(一)集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。　　(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)?！　　?采 購(gòu)　　第一節(jié) 一般規(guī)定　　第六條 采購(gòu)部門(mén)的劃分　　(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。　　請(qǐng)購(gòu)單已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo)，并由物料管理部門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。　　第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)　　(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，同時(shí)于請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))或請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))第一、二聯(lián)加蓋紅色撤銷(xiāo)的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。　　(二)外購(gòu)：　　(含)元以下者，由經(jīng)理核決。　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。　　3. 總務(wù)性用品：　　(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。　　(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。　　(3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決?！　〉谒臈l 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限　　(壹) 內(nèi)購(gòu)：　　1. 原物料：　　(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。　　4. 打字、刻印、報(bào)表等。　　2. 招待用品：飲料、香煙等。　　(五)庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制請(qǐng)購(gòu)單提出請(qǐng)購(gòu)。　　(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于請(qǐng)購(gòu)單說(shuō)明欄注明原因，并加蓋緊急采購(gòu)章，以急件卷宗遞送。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：　　□ 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則　　 □ 請(qǐng) 購(gòu)　　第一條 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分　　各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下：　　(一)常備材料：生產(chǎn)管理部門(mén)　　(二)預(yù)備材料：物料管理部門(mén)　　(三)非常備材料：　　：生產(chǎn)管理部門(mén)　?。菏褂貌块T(mén)或物料管理部門(mén)　　第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送　　(一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門(mén)依事業(yè)部別編訂)，請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))附請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單送采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)管理制度標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 　　采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到請(qǐng)購(gòu)案件開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱廠商資料、采購(gòu)記錄及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。　　(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。　　(四)材料檢驗(yàn)須待試車(chē)方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上注明試車(chē)檢驗(yàn)及預(yù)定試車(chē)期限?！　〉谌龡l 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分　　(一)下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以總務(wù)用品申請(qǐng)單委托總務(wù)部門(mén)辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：　　1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。　　3. 書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物)、名片、文具等。　　(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。　　(2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。　　：　　(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。　　(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。　　附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限呈核。　　，由總經(jīng)理核決?！　?二)采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后，依下列規(guī)定辦理：　　撤銷(xiāo)章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。　　3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)?！　?二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。專(zhuān)案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。　　(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。　　第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理 第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)　　(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)?！　?三)屬于買(mǎi)賣(mài)慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量)，采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單詢價(jià)記錄欄中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。 (五)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。　　第十條 呈核及核決　　(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于請(qǐng)購(gòu)單詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂訂購(gòu)廠商交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。　　(二)若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上加蓋分批交貨章以資識(shí)別。　　第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系　　(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以采購(gòu)進(jìn)度控制表控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。　　第十三條 整理付款　　(一)物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的請(qǐng)購(gòu)單連同材料檢驗(yàn)報(bào)告表(其免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表部分，應(yīng)于收料單加蓋免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表章)送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén)。如為分批收料者，請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。　　(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。　　第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))　　第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)　　(一)外購(gòu)部門(mén)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。　 第十五條 呈核及核決　　(一)比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))，擬訂訂購(gòu)廠商預(yù)定裝船日期等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。　　元以上者由總經(jīng)理核決。　　第十六條 訂購(gòu)與合同　　(一)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。　　第十七條 進(jìn)度控制及異常處理　　(一)外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及采購(gòu)控制表控制外購(gòu)作