【正文】 書記，做好共青團(tuán)的管理工作。（3）協(xié)助公司工會(huì)，修訂《員工康樂活動(dòng)一覽表》，做好員工康樂福利方面的工作。D. 工會(huì)工作管理（1）遵照公司工會(huì)主席的意圖，擬制公司工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)。（2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報(bào)有關(guān)上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)同志參閱，推動(dòng)公司廉政建設(shè)工作。（4）保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。（2）承辦上級(jí)政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。（8）負(fù)責(zé)黨員的日常管理和考核。（6）負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳及其使用管理。（4）承辦有關(guān)會(huì)議的通知、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。（2）負(fù)責(zé)黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表并呈送上級(jí)組織部。C. 收集有關(guān)部門或人員貫徹落實(shí)董事會(huì)決議的情況并及時(shí)向董事長(zhǎng)長(zhǎng)匯報(bào)。A. 遵照董事長(zhǎng)指示，擬發(fā)召開會(huì)議通知。（2）負(fù)責(zé)收集、保管借聘員工之借調(diào)、聘用合約、登記表、見工表、轉(zhuǎn)正表、身份證、工作證、職稱證、證明等（指復(fù)印件）；建立員工臨時(shí)檔案。（4）承辦員工出境手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)公司員工工作證的管理，填發(fā)工作證。（4）不斷收集、整埋員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料，遂步完善公司的專業(yè)技術(shù)聘任檔案。（2）承辦專業(yè)職務(wù)評(píng)、聘事宜。（3）負(fù)責(zé)審批專業(yè)知識(shí)余進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)。F. 教育培訓(xùn)管理（1）負(fù)責(zé)登記審批公司業(yè)務(wù)必須的各項(xiàng)專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)等。（7）會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。（5）承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)事宜。（3）會(huì)同財(cái)務(wù)部做好每月薪金計(jì)發(fā)工作。（2）負(fù)責(zé)擬制、修訂公司關(guān)于員工工資福利、保險(xiǎn)方面的文件，報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)原則通過和集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜合考勤情況每人一張，隨人員凋動(dòng)轉(zhuǎn)遞，作為年終評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)。檢查指導(dǎo)各地盤、物業(yè)公司的考勤、請(qǐng)銷假業(yè)務(wù)。管理主要內(nèi)容：寫字樓員工的上班打卡管理。（4）根據(jù)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決定，承辦職權(quán)范圍內(nèi)行政人員職務(wù)任免事宜和行政獎(jiǎng)懲事宜。（2）會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，實(shí)施借調(diào)、聘用員工試用期滿時(shí)的考核，為確定其是否按期轉(zhuǎn)正和新金標(biāo)準(zhǔn)檢討提供依據(jù)。員工的出勤情況和工作態(tài)度。考核內(nèi)容：?jiǎn)T工的政治態(tài)度、思想品德、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會(huì)公德的情況。（5）承辦招聘員工事宜。（3）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。B. 調(diào)配管理（1）準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌握上海市人事勞動(dòng)調(diào)配制度改革政策，促進(jìn)調(diào)配工作規(guī)范化；有計(jì)劃、有重點(diǎn)、多渠道地調(diào)入（吸收）德才兼?zhèn)?、年富力?qiáng)、具有專業(yè)知識(shí)和管理能力的人才，更好地服務(wù)于本公司的發(fā)展需要。（3）建立健全人事卡片、員工花名冊(cè)、人員增減名冊(cè)等基礎(chǔ)工作，保證隨時(shí)向總經(jīng)理提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)人事部門指導(dǎo)下，主管承辦公司人事勞資和有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性工作部門，其主要業(yè)務(wù)職責(zé)范圍是：A. 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理（1）負(fù)責(zé)公司一年一度人事勞資計(jì)劃的編制和按要求向上級(jí)呈報(bào)工作。（3）接待客人并及時(shí)通知有關(guān)人員。G. 接待（1）接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，掛發(fā)長(zhǎng)途。（5）嚴(yán)格保守公司商業(yè)及業(yè)務(wù)機(jī)密，負(fù)責(zé)處理有關(guān)打印校對(duì)草稿。（3）指導(dǎo)地盤文員提高打印水平。F. 文員（1）寫字樓公文、函件打印。（8）隨時(shí)完成總經(jīng)理指定的各項(xiàng)工作任務(wù)。（6）對(duì)來人、來電、來函中提出的一般問題，主動(dòng)溝通解決或承擔(dān)具體事務(wù)性廠作。（4）收集、整理與公司有關(guān)的各類信息，提供參考服務(wù)。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的公關(guān)接待。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它要項(xiàng)。（4）以公司名義所發(fā)文件的統(tǒng)一編號(hào)、復(fù)印、蓋章與簽發(fā)。（2）傳真件的收發(fā)、登記與傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。（4）辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。（2）負(fù)責(zé)內(nèi)部招待所物品配置、清潔衛(wèi)生和安全防范。（7）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。（5）參與大型活動(dòng)的組織與安排。（3）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和管理。B. 副經(jīng)理（1）在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，并在其委托期間行使其職權(quán)。（6）負(fù)責(zé)公司行政檔案（圖、文、音、像）資料的歸檔、保存、整理、備查上作，實(shí)行電腦檔案管理。（4）負(fù)責(zé)公司及合資公司、子公司注冊(cè)文件的保存、備查、申請(qǐng)、年審、過戶、更換、換證、撤銷等法律手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)本部門員工的教育、培訓(xùn)和管理，提出使用、獎(jiǎng)懲建議。（5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。（3）負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的籌備安排，組織實(shí)施。C. 公關(guān)接待（1）負(fù)責(zé)接待來賓和接待室、會(huì)議室的管理工作，維護(hù)好公司寫字樓門廳秩序，保持其衛(wèi)生整潔。（7）與有關(guān)部門配合，搞好員工的生活福利和康樂話功，按公司規(guī)定協(xié)助組織好員工參觀、游覽等活動(dòng)。（5）負(fù)責(zé)公司汽車、助動(dòng)車、自行車等車輛管理和調(diào)度、辦理各種與車輛有關(guān)的費(fèi)用上繳及車輛維修、安全事故處理等工作。（4）辦好食堂。認(rèn)真堅(jiān)持精打細(xì)算節(jié)約開支的原則，實(shí)行驗(yàn)收、建帳、登記制度，杜絕浪費(fèi)。B. 行政工作（1）負(fù)責(zé)公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作，負(fù)責(zé)公司辦公室和宿舍的分配和調(diào)整，以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置、安裝、維修。（6）負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。（4）統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管理。（2）掌握公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用，辦理公司介紹信和各部門印章、印件的刻制、登記工作。：《限公司管理制度》 義：行政管理是機(jī)關(guān)辦公承上啟下、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務(wù)的重要手段。********管理制度 索 引 的：―――――――――――――――――――――――――――― 圍：―――――――――――――――――――――――――――――：――――――――――――――――――――――――――――― 義：―――――――――――――――――――――――――――――：―――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 財(cái)務(wù)部―――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地產(chǎn)部―――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合約部―――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 營(yíng)業(yè)部―――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物資部―――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 機(jī)電部――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地 盤―――――――――――――――――――――――――－：―――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鑒管理――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例會(huì)制度――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政檔案管理――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定資產(chǎn)管理――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通訊管理―――――――――――――――――――――――― 5. 7. 辦公用品管理――――――――――――――――――――――― 5. 8. 寫字樓管理―――――――――――――――――――――――― 5. 9. 車輛使用及管理―――――――――――――――――――――― 5. 10. 員工宿舍管理―――――――――――――――――――――－ 5. ――――――――――――――――――――――――－ 的：為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 圍：適用于********各部門及地盤。5. 公司各部門崗位職責(zé). 行政部A. 文秘工作（1）負(fù)責(zé)起草行政工作計(jì)劃、報(bào)告等文件，擬制、修訂公司有關(guān)管理制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。（3）負(fù)責(zé)公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作，辦理員工名片印刷。（5）負(fù)責(zé)公司的公文管理，建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編號(hào)系統(tǒng)。（7）負(fù)責(zé)公司電腦機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的購(gòu)置、安裝、使用和管理。（2）負(fù)責(zé)擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂所需設(shè)備、物品、用具的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)申報(bào)和購(gòu)置。（3）負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部報(bào)送行政管理費(fèi)用計(jì)劃，審批各部門、各地盤的行政費(fèi)用開支報(bào)銷。管理宿舍和內(nèi)都招待所，負(fù)責(zé)公司辦公宰、食堂、宿舍的安全保衛(wèi)工作。（6）會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。（8）負(fù)責(zé)安排節(jié)假日公司值班，保持不間斷對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)絡(luò)。（2）負(fù)責(zé)公司掛歷、賀年卡和小禮品等宣傳用品的使用計(jì)劃、報(bào)批、訂購(gòu)和發(fā)放、保管。（4）負(fù)責(zé)員工上繳收受禮品的保管和處理工作。A. 經(jīng)理（1）在公司分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)行政部及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。（3）部署每日、半年、全年度行政部工作計(jì)劃及總結(jié)。（5）負(fù)責(zé)公司印鑒管理。（6）負(fù)責(zé)公司各類大型會(huì)務(wù)、慶典活動(dòng)的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。（2）分管食堂、宿含及內(nèi)部招待所。（4）參與接待工作，安徘客人的參觀、用車、購(gòu)票和食宿。（6）參與固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。C. 行政（1）負(fù)責(zé)員工食堂、餐廳的管理，督查食堂采購(gòu)、清洗、操作、服務(wù)等全面工作，執(zhí)行管理人員崗位責(zé)任和各項(xiàng)制度，對(duì)食物成本、質(zhì)量尤其是衛(wèi)生負(fù)具體管理責(zé)任。（3）員工宿舍水、電、煤氣、電話等管理、維護(hù)及費(fèi)用審核、交收。（5）信封、信紙、名片等印刷品的印制及管理。D. 總務(wù)（1）文件、信函，報(bào)章等收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。（3）無線移動(dòng)電話、尋呼機(jī)的采購(gòu)、登記、交費(fèi)與管理。（5）參與大型活動(dòng)準(zhǔn)備的具體工作。E. 總經(jīng)理秘書（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的檔案資料管理，及時(shí)收發(fā)文件科學(xué)分類，方便查找與使用。（3）安排總經(jīng)理有關(guān)的會(huì)議、洽談。（5）準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖，及時(shí)反饋部門意見，做好溝通協(xié)調(diào)、檢查督辦等工作，并嚴(yán)守公司機(jī)密。（7）熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高工作效率。（9）積極完成部門分配的其它工作。（2）打印機(jī)及電腦的定期養(yǎng)護(hù)。（4）參與復(fù)印機(jī)的養(yǎng)護(hù)與管理。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。（2）電話總機(jī)的使用及保養(yǎng)。（4）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。（2）負(fù)責(zé)人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（4）繪制公司方面的方案圖表，以滿足公司隊(duì)伍建設(shè)及各項(xiàng)工作的需要。（2）承辦借調(diào)員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約，會(huì)同財(cái)務(wù)部支付借調(diào)管理費(fèi)。（4）承辦吸收大學(xué)畢業(yè)生的指標(biāo)申請(qǐng)、人員選拔、接收、簽約、見習(xí)等手續(xù)。C. 考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎(jiǎng)懲管理（1）組織實(shí)施對(duì)公司員工半年一次考核，并將其素質(zhì)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)及人員功能全面情況報(bào)總經(jīng)理，為人才公平正確地任用、升降、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)提供依據(jù)。員工適應(yīng)本職工作及本公司運(yùn)作等組織領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平。員工的工作數(shù)量、質(zhì)量和效率。（3）會(huì)同部門負(fù)責(zé)人，實(shí)施見習(xí)期滿大學(xué)生的考核，確定其是否如期轉(zhuǎn)正，為其專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定，定級(jí)提供依據(jù)。D. 勞動(dòng)考勤、請(qǐng)銷假管理（1）擬訂公司勞動(dòng)紀(jì)律，全面了解掌握員工出勤情況，作為公司計(jì)月薪扣獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。辦理員工請(qǐng)銷假事宜。（2）負(fù)責(zé)每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)當(dāng)月薪金。E. 工資福利、保險(xiǎn)管理（1）努力學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家和政府有關(guān)外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)等方面的政策法規(guī)，結(jié)合公司發(fā)展建設(shè)需要和經(jīng)濟(jì)條件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、實(shí)現(xiàn)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理關(guān)于：按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。公司員工工資理規(guī)定；公司員工年度工資、獎(jiǎng)金計(jì)劃；公司員工探親，休假規(guī)定；公司部分員工參加社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦法；公司員工住房分配管理規(guī)定。（4）會(huì)同財(cái)務(wù)部做好獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)工作。（6）承辦員工參加保險(xiǎn)事宜。（8）負(fù)責(zé)審批員工醫(yī)療手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)審批專業(yè)職務(wù)晉升（考試）需要的專業(yè)資格培訓(xùn)費(fèi)。G. 專業(yè)職務(wù)管埋（1）負(fù)責(zé)規(guī)劃、繪制公司專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置文件、架構(gòu)圖表，作為評(píng)、聘專業(yè)職務(wù)的定級(jí)依據(jù)。（3）掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量狀況，適時(shí)提出評(píng)聘建議供總經(jīng)理參閱。H. 證件、戶籍管理（1）負(fù)責(zé)暫住戶口、集體戶口的管理，承辦有關(guān)事宜。（3）會(huì)同行政部承辦員工名片印制工作。I. 人事檔案管理（1）負(fù)責(zé)有關(guān)員工人事檔案的保管、使用。（3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。B. 負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄及起草會(huì)議紀(jì)要。A. 黨務(wù)組織管埋（1）擬制有關(guān)方面的年度工作計(jì)劃和總結(jié)。（3）接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。（5）承辦發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，吸收非黨積極分子等有關(guān)手續(xù)。（7）承辦黨組織換屆改選有關(guān)事務(wù)。B. 政工文秘管理（1）負(fù)責(zé)安排組織員工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收集掌握進(jìn)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）保管有關(guān)方面印章并承辦介紹信。C. 公司廉政建設(shè)管理（1）管理黨員、員工收受禮品的上交登記、保管、處理事宜。（3）參與黨員、員工違紀(jì)案件的查處工作。（2）承辦公司工會(huì)會(huì)務(wù)事宜。（4）負(fù)責(zé)受理工會(huì)會(huì)員的建議和反映，及時(shí)向工會(huì)主席或總經(jīng)理匯報(bào)。特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀團(tuán)員加入黨組織；協(xié)助共青團(tuán)抓好團(tuán)員的學(xué)習(xí)教育和集體康樂活動(dòng)；及時(shí)反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問題。B. 及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。D. 準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌