【正文】 橋梁工程中的樁、柱，可按根擬寫目錄。二、案件目錄格式見附件6。 根據(jù)組卷要求以件為單位進行裝訂，制定統(tǒng)一的封皮?？⒐D章式樣：編制單位7mmXX13mm公路X合同段竣工圖編制人技術(shù)負責(zé)人60mm編制日期10mm10mm10mm10mm監(jiān)理單位名稱監(jiān)理10mm人10mm30mm25mm 80mm 注：圖章字體用3號仿宋字體?？⒐D采用統(tǒng)一的封面?？⒐D表中的字體：總目錄、總說明采用3號長仿宋字體；A3圖附注中說明文字采用4號長仿宋字體，標題欄采用3號長仿宋字體。凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、高程等重大改變的圖紙，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章，同時注明改變部位的新舊設(shè)計變化情況?？⒐D章用不褪色的紅色印泥蓋在竣工圖紙的右下方、竣工圖標欄的上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處?？⒐D所用的圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計圖一致?？⒐D紙均按A3圖紙（420mm297mm）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；對某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)先繪制A1號圖紙，然后再縮小到A3圖紙（包括通用圖）上。字體：“卷內(nèi)備考表”用2號黑體字，余均用3號仿宋字體。審核時間：填寫審核完成的日期。審核人：由組卷單位負責(zé)人審核簽名。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件數(shù)相加之總和。格式見附件4。二、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。備注：對卷內(nèi)文件變化時作說明用。頁號用鉛筆編寫在文件右下角。如果是一件為一卷填寫文件，標注文件起止號。頁數(shù)：應(yīng)填寫每份文件材料的頁數(shù)。填寫時間可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補充。文件題名要完整地擬寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的（如會議紀要、通知等），應(yīng)重新擬寫一個符合文件內(nèi)容的標題，外加“[ ]”括號。責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者的通用標準簡稱（即中標合同中所用法人單位名稱）。文件編號：發(fā)文機關(guān)文書部門的發(fā)文號（即文件的文號）或圖樣的編號。格式見附件3。脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近紙張上，再貼脊背對應(yīng)位置，貼紙要求比脊背寬度窄2mm。要求具體格式為項目名稱X合同段KXXXX+KXXXX段。根據(jù)脊背的厚度用3號或4號宋體字打印。例：第一行填寫分類號至4級類目“GL5?1?G318?NZ”，第二行填寫施工或監(jiān)理單位及標段，第三行填寫五級類目及案卷順序號。二、案卷盒脊背案卷盒脊背印有檔號、案卷題名，格式見附件2。封面內(nèi)容的填寫要求打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對應(yīng)位置。（8）密級：按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。即文件材料的最早最晚日期，要求精確至月份，如果文件材料最早最晚時間為同一個月份、則表示為二零零九年X月。如果編制單位較多，可選擇兩個主要的編制單位填寫。管理性文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+責(zé)任者+問題+名稱（例如）示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段總監(jiān)辦關(guān)于加強安全生產(chǎn)管理的通知。本工程的案卷題名的方式分為如下的方式：項目技術(shù)文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第X合同段X X樁號X X工程X X結(jié)構(gòu)X X名稱。案卷題名應(yīng)簡明、準確地說明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。（3）縮微號：竣工資料整理階段不填寫。本工程的檔號為： 一級類目公路代號：“GL” 二級類目公路工程：“5” 三級類目道路：“1” 四級類目工程項目代號：“G318 ?NZ”（例如） 五級類目（見附件9）檔號形式舉例： GL5?1?G 318 ?NZ?施（監(jiān)）?合同段?X—X X（例如）其中：“X”：五級類目，按五大類排序。公路工程科技文件材料分為五級類目。案卷盒外封面印制字體規(guī)定：“檔號、檔案館號、縮微號”用3號宋體字加粗；“案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級”用2號宋體字加粗，直線用細實線；項目名稱字樣用1號黑體字體一行排列，印制在案卷盒中央部位。案卷盒的外表尺寸為400mm 220mm；厚度尺寸有待定。二、案卷的構(gòu)成及排列次序：檔案封面，卷內(nèi)目錄，文件材料內(nèi)容，卷內(nèi)備考表以上形成一自然卷。公路工程竣工資料編制辦法二零一四年十一月目 錄第一章 竣工資料的編制說明…………………………………………3第一節(jié) 編制目的、依據(jù)及基本要求…………………………………3第二節(jié) 案卷盒的格式和填寫…………………………………………3第三節(jié) 卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表………………………………………7第四節(jié) 竣工圖的編制要求……………………………………………8第五節(jié) 組卷文件材料的整理和裝訂…………………………………11第六節(jié) 文件檔案資料的保管和移交…………………………………15第七節(jié) 附則……………………………………………………………15第二章　竣工文件編制具體內(nèi)容及要求……………………………17第一節(jié)　本工程竣工文件共分五卷，由各單位編制………………17第二節(jié)　竣工文件編制具體內(nèi)容……………………………………17附件1：案卷盒封面示例………………………………………………31附件2：案卷盒脊示例…………………………………………………32附件3：卷內(nèi)目錄示例…………………………………………………34附件4：卷內(nèi)備考表示例………………………………………………35附件5：文件材料封面示例……………………………………………36附件6：件內(nèi)目錄示例…………………………………………………37附件7：竣工圖封面式樣示例…………………………………………38附件8：竣工圖標題欄示例……………………………………………39附件9：竣工文件編制具體分工及五、六級類目代號表……………40附件10：公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表…………43第一章 竣工資料的編制說明第一節(jié) 編制目的、依據(jù)及基本要求為了使工程項目的竣工資料整理能夠標準統(tǒng)一、完整規(guī)范，滿足竣工檔案資料檢索、整理歸檔、工程完工、資料編制整理基本結(jié)束的要求，根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定的要求，特制定本編制辦法。竣工資料編制的基本要求：一、公路工程檔案屬科學(xué)技術(shù)檔案，案內(nèi)所反映問題的文件材料必須齊全、完整、準確。第二節(jié) 案卷盒的格式和填寫案卷盒：本工程采用的案卷盒為硬文件盒，材料用牛皮紙雙裱壓制，或用黃板紙制做，外裱牛皮紙。一、案卷盒外封面 格式見附件1。填寫說明：（1）檔號：由檔案的分類號和案卷順序號組成。一至四級類目代號固定不變，五級為基本類目。 “X X”：五級類目的案卷順序號（即案卷流水號、流水號可以從“1”開始編寫，鉛筆臨時填寫）（2）檔案館號：填寫編微時給本案卷的編號，由接收檔案館填寫，竣工資料整理階段不填寫。（4）案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。案卷題名的主要內(nèi)容包括公路工程項目的名稱、起訖樁號、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱。（例如）示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段X X樁號路基工程土石方填筑檢測表。（5）編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。（6）編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。（7）保管期限：見附件10。（9）封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號填寫，用4號宋體字，案卷題名、編制單位、編制日期的內(nèi)容填寫時，用3號宋體字。由于案卷題名的前段字項目名稱已用1號宋體加粗字統(tǒng)一印制在檔案盒中央，在此處的案卷題名時，可將其省略。檔號內(nèi)容填寫用4號宋體字分兩行橫排打印。（例如） 脊背“案卷題名”內(nèi)容，自右至左豎寫，首行空兩字。樁號打印，要求字頭向右，橫排。此處的項目名稱幾個字不能省略。 第三節(jié) 卷內(nèi)目錄（本冊目錄）和卷內(nèi)備考表一、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。 序號：填寫文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標注（卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼）。若文件材料上有則填上，沒有則空著。文件題名：原文上有標題的，可以照錄下來。每件文件材料的標題在擬寫時要頂格，如一行寫不開，一橫格內(nèi)可書寫兩行，但不能超過三行字。日期：填寫文件材料的形成時間。如2009年5月20日可填寫為“20090520”。如有附件的文件，填寫每份文件題名所在的頁號，最后一份文件填寫題名頁號至最后頁數(shù)首頁上標準的頁號。如所歸檔文件屬符號檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫每冊的頁數(shù)，并在備考表中注明合計件數(shù)的總頁數(shù)。雙面書寫的文字材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。字體：“卷內(nèi)目錄”用2號黑體字，標題欄用3號仿宋體，余均用4號仿宋字；邊框用粗實線，表內(nèi)用細實線。排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。卷內(nèi)