【正文】 附件3：卷內(nèi)目錄示例：（單位mm） 21025 10 20 20 70 20 10 20 15 35 20 15*15 17 卷內(nèi)目錄 序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注 297 附件4：卷內(nèi)備考表示例（mm）。1（14） 凡原設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容竣工圖都應(yīng)采用。凡原設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容，竣工圖紙都應(yīng)該有。第四卷 施工資料第一冊 竣工圖表第一分冊 變更設(shè)計(jì)一覽表第二分冊 變更圖紙第三分冊 工程竣工圖第一子分冊 定線數(shù)據(jù)竣工圖 圖例（參考不做要求） 平縱面縮圖 定線數(shù)據(jù)竣工圖（參考不做要求） 導(dǎo)線坐標(biāo)一覽表 逐樁坐標(biāo)表 水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表 直線曲線及轉(zhuǎn)角表 若原設(shè)計(jì)圖無變更，可直接利用。本編制辦法由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)解釋，歡迎各單位在實(shí)施過程中，提出好的建議，以便改進(jìn)和提高。此為支付工程保留金的一個前提條件。其竣工檔案，應(yīng)上交交通部檔案館和自治區(qū)交通廳檔案部門，并移交自治區(qū)檔案局存放。所有頁號暫用鉛筆填寫。書寫材料必須用碳素墨水和激光（噴墨）打印機(jī)打印，禁止使用藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆。（5）、房建項(xiàng)目按依據(jù)性文件、地質(zhì)勘察報告、工程設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工文件與圖紙（含土建、機(jī)電安裝、消防等），依次排列。卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排序：（1）、管理性文件按問題或重要程度排列。組卷時過程文件（如請示與批復(fù)、來文與復(fù)文等）一并歸檔。其中，監(jiān)理日志按時間先后順序單獨(dú)組卷。若一個單位工程試驗(yàn)文件較多時，可按若干分部（項(xiàng)）工程組卷。變更文件和變更圖紙，按文件在前，圖紙?jiān)诤蟮捻樞蚪M卷。四、組卷要求組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律和項(xiàng)目檔案的成套性、連續(xù)性，保持案卷內(nèi)科技材料的相關(guān)性，并便于檔案利用、查找和保管。裝訂時，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)目錄—文件材料（文件材料封面—案件目錄—內(nèi)容—備考表）—卷內(nèi)備考表。頁次：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最終件寫起止號。 字體XXXXXXX段整治改建工程”用1號宋體加粗字，其余用3號仿宋體，整體居中排版。封面式樣見附件7。原設(shè)計(jì)圖、表涉及的內(nèi)容，竣工圖、表均應(yīng)反映，不得遺漏。竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱竣工圖，編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理人，圖章規(guī)格尺寸為80mm60mm。第四節(jié) 竣工圖的編制要求竣工圖、表，應(yīng)全面反映工程竣工的實(shí)際情況，每圖、每表必須簽章完畢。立卷時間：填寫完成立卷的日期。卷內(nèi)備考表填寫說明：卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。字體：“卷內(nèi)目錄”用2號黑體字，標(biāo)題欄用3號仿宋體，余均用4號仿宋字；邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。如所歸檔文件屬符號檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫每冊的頁數(shù)，并在備考表中注明合計(jì)件數(shù)的總頁數(shù)。如2009年5月20日可填寫為“20090520”。每件文件材料的標(biāo)題在擬寫時要頂格，如一行寫不開，一橫格內(nèi)可書寫兩行，但不能超過三行字。若文件材料上有則填上，沒有則空著。 第三節(jié) 卷內(nèi)目錄（本冊目錄）和卷內(nèi)備考表一、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。樁號打印，要求字頭向右，橫排。檔號內(nèi)容填寫用4號宋體字分兩行橫排打印。（9）封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號填寫，用4號宋體字，案卷題名、編制單位、編制日期的內(nèi)容填寫時，用3號宋體字。（6）編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。（例如）示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段X X樁號路基工程土石方填筑檢測表。（4）案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。一至四級類目代號固定不變，五級為基本類目。一、案卷盒外封面 格式見附件1?？⒐べY料編制的基本要求：一、公路工程檔案屬科學(xué)技術(shù)檔案，案內(nèi)所反映問題的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。二、案卷的構(gòu)成及排列次序：檔案封面，卷內(nèi)目錄，文件材料內(nèi)容，卷內(nèi)備考表以上形成一自然卷。案卷盒外封面印制字體規(guī)定：“檔號、檔案館號、縮微號”用3號宋體字加粗；“案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級”用2號宋體字加粗，直線用細(xì)實(shí)線；項(xiàng)目名稱字樣用1號黑體字體一行排列，印制在案卷盒中央部位。本工程的檔號為： 一級類目公路代號：“GL” 二級類目公路工程：“5” 三級類目道路：“1” 四級類目工程項(xiàng)目代號：“G318 ?NZ”（例如） 五級類目（見附件9）檔號形式舉例： GL5?1?G 318 ?NZ?施（監(jiān)）?合同段?X—X X（例如）其中：“X”：五級類目，按五大類排序。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地說明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。管理性文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+責(zé)任者+問題+名稱（例如）示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段總監(jiān)辦關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知。即文件材料的最早最晚日期，要求精確至月份，如果文件材料最早最晚時間為同一個月份、則表示為二零零九年X月。封面內(nèi)容的填寫要求打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對應(yīng)位置。例：第一行填寫分類號至4級類目“GL5?1?G318?NZ”，第二行填寫施工或監(jiān)理單位及標(biāo)段，第三行填寫五級類目及案卷順序號。要求具體格式為項(xiàng)目名稱X合同段KXXXX+KXXXX段。格式見附件3。責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡稱（即中標(biāo)合同中所用法人單位名稱）。文件題名要完整地?cái)M寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。頁數(shù)：應(yīng)填寫每份文件材料的頁數(shù)。頁號用鉛筆編寫在文件右下角。二、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件數(shù)相加之總和。審核時間：填寫審核完成的日期?？⒐D紙均按A3圖紙（420mm297mm）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；對某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)先繪制A1號圖紙，然后再縮小到A3圖紙（包括通用圖）上?？⒐D章用不褪色的紅色印泥蓋在竣工圖紙的右下方、竣工圖標(biāo)欄的上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處?？⒐D表中的字體：總目錄、總說明采用3號長仿宋字體；A3圖附注中說明文字采用4號長仿宋字體，標(biāo)題欄采用3號長仿宋字體?？⒐D章式樣：編制單位7mmXX13mm公路X合同段竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人60mm編制日期10mm10mm10mm10mm監(jiān)理單位名稱監(jiān)理10mm人10mm30mm25mm 80mm 注：圖章字體用3號仿宋字體。二、案件目錄格式見附件6。其它欄目的填寫參照“卷內(nèi)目錄”編寫要求。管理文件以每份文件為一件，不編案件目錄，不加件封皮。原件有破碎或小于A4紙的，要求粘貼在A4紙上。案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目的情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容，必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（3）、施工階段形成的文件，如開工報告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等，分別按合同段的完成順序組卷。重大質(zhì)量事故處理和施工中遇到的非正常情況記錄，分別單獨(dú)組卷。依據(jù)性文件如監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及流程、施工監(jiān)理工作規(guī)程等，在文件形成后組卷。（5）、科研課題文件材料單獨(dú)收集整理歸檔組卷。（2）、項(xiàng)目技術(shù)文件材料按來往文件、質(zhì)量評定、原材料試驗(yàn)文件、施工原始記錄等順序排列。（6）、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。凡屬易褪色的書寫材料（如復(fù)寫紙、傳真件等）應(yīng)復(fù)印保存。第六節(jié) 文件檔案資料的保管和移交各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在工程的實(shí)施過程中有專人負(fù)責(zé)，定期收集整理及時將資料整理歸檔。按招標(biāo)文件的要求，竣工資料的套數(shù)為完整的一式*套（其中一套為原件）。項(xiàng)目辦在工程的實(shí)施過程中，每月將進(jìn)行一次文