方案撰寫(xiě)格式要求-展示頁(yè)
2024-11-06 12:41本頁(yè)面
【正文】 別強(qiáng)調(diào)“讀、寫(xiě)、講、演”的鍛煉和協(xié)會(huì)的影響力。我們要求活動(dòng)意義的撰寫(xiě)要突出活動(dòng)的主題和重要性，并要求語(yǔ)言凝練簡(jiǎn)潔。 四、活動(dòng)對(duì)象的撰寫(xiě) （一）活動(dòng)對(duì)象一般寫(xiě)華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)文學(xué)院全體成員。所以，具體變化視情況而定。年月日和具體的時(shí)間段涉及到的數(shù)字要使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而星期涉及到的數(shù)字要用簡(jiǎn)體的大寫(xiě)。 但有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間和地點(diǎn)還未確定，所以我們可以在方案上寫(xiě)“待定”兩字。 （二）表格大小與協(xié)會(huì)的模板頁(yè)眉處等大。 （四） 備注處，如果寫(xiě)的內(nèi)容大于兩點(diǎn)，那就要用 1,2??的序列羅列出來(lái)，并 且第一點(diǎn)說(shuō)完用分號(hào)，直至說(shuō)完才用句號(hào)。 （五）前期準(zhǔn)備中各項(xiàng)工作的組織可以依照時(shí)間先后的順序，也可以依照部門(mén)進(jìn)行歸類。如果在方案公布之前，有的工作就已經(jīng)完成了的話，可在工作內(nèi)容一項(xiàng)中用小括號(hào)表明已完成。如果真得無(wú)法避免，那就盡自己的能力使表格看起來(lái)美觀一些。 序號(hào) 時(shí)間 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門(mén) 跟進(jìn)人 備注 1 11 月 11 日 借課室 秘書(shū)處 林芷珊 根據(jù)參與人數(shù)，提前一個(gè)星期確定所借課室 2 11 月 13 日 確定主持人名單 秘書(shū)處 林芷珊 主持人要于 11月 13日之前撰寫(xiě)主持人稿 3 11 月 12 日 實(shí)物宣傳 宣傳部 王維芳 在學(xué)南 2 棟、北 19棟樓梯口擺放小黑板 4 11 月 12 日 網(wǎng)絡(luò)宣傳 網(wǎng)信部 謝燕 在博客、微 博、 上進(jìn)行宣傳 5 11 月 10 日 邀請(qǐng)副會(huì)長(zhǎng)紀(jì)煜萍做主講人，并向她說(shuō)明主講的內(nèi)容 秘書(shū)處 林芷珊 主講人的培訓(xùn) PPT 內(nèi)容主要是方案制作，最好加入方案策劃的范例 6 11 月 12 號(hào) 安排座位表 秘書(shū)處 林芷珊 安排好座位表，以便宣傳部制作座位牌 7 11 月 12 號(hào) PPT 制作 網(wǎng)信部 謝燕 PPT 只需做一張寫(xiě)明活動(dòng)主題即可 8 11 月 13 號(hào) 主講人做好公文培訓(xùn)的 PPT 秘書(shū)處 林芷珊 形式：做成 PPT 樣式，主講人做好后發(fā)給秘書(shū)處，秘書(shū)處再傳達(dá)給網(wǎng)信部，不用列入會(huì)議PPT 9 11 月 13 號(hào) 打印資料 秘書(shū)處 林芷珊 打印的資料包括內(nèi)部成員簽到表、座位表、人力安排表 10 11 月 13 日 準(zhǔn)備相機(jī) 網(wǎng)信部 謝燕 最好準(zhǔn)備 2 臺(tái)相機(jī)（包括備用的），或者注意準(zhǔn)備備用電池 11 11 月 13 日 座位牌制 作 宣傳部 王維芳 座位牌根據(jù)秘書(shū)處的座位表制作 12 11 月 13 日 為主講人購(gòu)買(mǎi)礦泉水一瓶 秘書(shū)處 林芷珊 七、活動(dòng)當(dāng)天的撰寫(xiě) 、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)部門(mén)、負(fù)責(zé)人和備注。 的，可參考活動(dòng)前期的寫(xiě)法。 2 18:30 借課室 秘書(shū)處 林芷珊 1. 檢查課室物品是否齊全； 2. 注意提前借好擴(kuò)音器。 4 18:3019:00 協(xié)會(huì)成員簽到、擺放嘉賓牌、礦泉水和活動(dòng)流程表、整理好嘉獎(jiǎng)證書(shū) 秘書(shū)處 林芷珊 在簽到處要有明顯的指示牌，提醒與會(huì)人員簽到。 7 18:35 主持 主持人 主持人在會(huì)議開(kāi)始前要預(yù)演。 9 19:0021:00 會(huì)議記錄 秘書(shū)處 林芷珊 10 19:0021:00 拍 照 網(wǎng)信部 謝燕 11 21:00 歡送嘉賓 主席團(tuán) 蔡吉燕 并贈(zèng)送禮品 1
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