方案撰寫格式要求(已修改)
2024-11-10 12:41 本頁面
【正文】 方案撰寫格式要求 一、標(biāo)題的撰寫 ，如果題目過長，可以安排成兩行排列。 例如畢業(yè)生交流會(huì)方案中它的標(biāo)題是 華南師范大學(xué)文學(xué)院演講與溝通會(huì) 第三屆禮儀培訓(xùn)方案 ，那主題即虛標(biāo)題放置在第一行，然后另起一行并空兩格，放置實(shí)標(biāo)題。實(shí)標(biāo)題前要加破折號(hào)。 例如演講培訓(xùn)方案中它的標(biāo)題是 妙語連珠，激情四射 20202020 學(xué)年度演講課堂培訓(xùn) 。 二、活動(dòng)意義的撰寫 活動(dòng)意義的撰寫一般遵循從小到大的原則，即從干事 — 部門 — 協(xié)會(huì)，從學(xué)生— 協(xié)會(huì) — 學(xué)院，從協(xié)會(huì)內(nèi)部 — 協(xié)會(huì)外部等等。我們撰寫意義時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)“讀、寫、講、演”的鍛煉和協(xié)會(huì)的影響力。在字?jǐn)?shù)方面，一般不超過 300 字。我們要求活動(dòng)意義的撰寫要突出活動(dòng)的主題和重要性，并要求語言凝練簡(jiǎn)潔。 三、主辦單位的撰寫 主辦單位一般寫華南師范大學(xué)文學(xué)院演講與溝通協(xié)會(huì) ,但具體變化視情況而定。 四、活動(dòng)對(duì)象的撰寫 （一）活動(dòng)對(duì)象一般寫華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)文學(xué)院全體成員。 （二）但也有例外的，比如副部招新方 案中的對(duì)象要求必須是華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)文學(xué)院大一大二的學(xué)生，除了少數(shù)部門例外。所以，具體變化視情況而定。 五、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)地點(diǎn)的撰寫 （一）活動(dòng)時(shí)間要寫明年月日、星期和具體的時(shí)間段，這三者之間要空一格。年月日和具體的時(shí)間段涉及到的數(shù)字要使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而星期涉及到的數(shù)字要用簡(jiǎn)體的大寫。例如： 2020 年 3 月 3 日 星期四 18:00— 21： 00 （二）活動(dòng)地點(diǎn)要寫明幾棟幾室，例如 1 棟 101 室。 但有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間和地點(diǎn)還未確定，所以我們可以在方案上寫“待定”兩字。 六、活動(dòng)前期的撰寫 （一）內(nèi)容包括序 號(hào)、時(shí)間、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)部門、跟進(jìn)人和備注，這幾項(xiàng)要加粗。 （二）表格大小與協(xié)會(huì)的模板頁眉處等大。 （三）表中的內(nèi)容要使其居中。 （四） 備注處，如果寫的內(nèi)容大于兩點(diǎn)，那就要用 1,2??的序列羅列出來，并 且第一點(diǎn)說完用分號(hào)，直至說完才用句號(hào)。內(nèi)容不必空格來寫。 （五）前期準(zhǔn)備中各項(xiàng)工作的組織可以依照時(shí)間先后的順序，也可以依照部門進(jìn)行歸類。但盡量統(tǒng)籌時(shí)間和部門來撰寫，這樣會(huì)顯得清楚明了。如果在方案公布之前，有的工作就已經(jīng)完成了的話，可在工作內(nèi)容一項(xiàng)中用小括號(hào)表明已完成。 撰寫時(shí)要盡量避免同一單位格中的內(nèi)容 一部分在上一頁，另一部分在下一頁的情況的出現(xiàn)。如果真得無法避免，那就盡自己的能力使表格看起來美觀一些。 詳細(xì)情況請(qǐng)看批注。 序號(hào) 時(shí)間 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門 跟進(jìn)人 備注 1 11 月 11 日 借課室 秘書處 林芷珊 根據(jù)參與人數(shù)，提前一個(gè)星期確定所借課室 2 11 月 13 日 確定主持人名單 秘書處 林芷珊 主持人要于 11月 13日之前撰寫主持人稿 3 11 月 12 日 實(shí)物宣傳 宣傳部 王維芳 在學(xué)南 2 棟、北 19棟樓梯口擺放小黑板 4 11 月 12 日 網(wǎng)絡(luò)宣傳 網(wǎng)信部 謝燕 在博客、微 博、 上進(jìn)行宣傳 5 11 月 10 日 邀請(qǐng)副會(huì)長紀(jì)煜萍做主講人，并向她說明主講的內(nèi)容 秘書處 林芷珊 主講人的培訓(xùn) PPT 內(nèi)容主要是方案制作，最好加入方案策劃的范例 6 11 月 12 號(hào) 安排座位表 秘書處 林芷珊 安排好座位表，以便宣傳部制作座位牌 7 11 月 12 號(hào) PPT
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