方案撰寫格式要求(編輯修改稿)
2024-11-30 12:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 孫頔 頒獎時給頒獎嘉賓遞送嘉獎證書 八、活動后期的撰寫 內(nèi)容包括感謝函的傳發(fā)、活動資料存檔、活動總結表的撰寫、活動總結的撰寫、通訊稿的撰寫、經(jīng)費物資數(shù)據(jù)的整理和經(jīng)費的報銷、活動照片的整理及群會 議記錄等等。這些內(nèi)容并不是每一樣都要有，這都要視具體情況而定。 例如： 工作內(nèi)容 負責部門 完成時間 負責部門 跟進人 備 注 感謝函 秘書處 6 月 5 日 秘書處 林芷珊 已在活動前有所準備并在活動結束當天或第二天發(fā)到嘉賓郵箱 活動資料存檔并撰寫活動總結表 秘書處 6 月 6 日 秘書處 林芷珊 各部門活動所用的電子版資料打包發(fā)給秘書處 活動總結 各部門 6 月 6 日 秘書處 林芷珊 各部門需進行活動總結，由秘書處收集，并反映給負責人 通訊稿 網(wǎng)信部 6 月 7 日 網(wǎng)信部 謝燕 發(fā)到相關網(wǎng)頁、論壇、 Q 群或微博 活動照片整理及群發(fā) 網(wǎng)信部 6 月 7 日 網(wǎng)信部 謝燕 精選版用于歸檔，并發(fā)到群相冊或微博 經(jīng)費物資數(shù)據(jù)整理和經(jīng)費的報銷 秘書處 6月 10日前 秘書處 林芷珊 整 理 支 出表 和 發(fā)票，做好經(jīng)費的報銷 九、 可行性分析的撰寫 可行性的分析要從實際出發(fā)，堅持實事求是的原則。要一點一點地清晰地羅列。也就是說，可行性分析是從活動的不同角度來分析活動的重要性及可行性。 例如： （一）從活動意義上看，大會旨在承前啟后，能讓協(xié)會各成員清楚未來一年協(xié)會的發(fā)展道路，同時也是對新一屆協(xié)會成員的歡迎與鼓勵。 （二）從活動時間上看，大會安排在晚上舉行，避免與大部分同學們的上課時間發(fā)生沖突，同時晚上更有溫馨的氣氛，更能增進大會的情感氛圍。 （三 ）從活動地點上看，活動主要在室內(nèi)進行，安全隱患少。 （四）從活動的安排上看，本次活動的工作落實到執(zhí)行部門各個成員，確?；顒幽軌蛴行蚋咝ы樌M行，而且對一些可能發(fā)生的問題也做了充分的考慮，確?；顒拥娜缙谂e行。 （五）從活動參與者上看，本次主要參與者為我社成員，而且又是新一屆成員加入后的第一次全體大會，參與熱情度高。 （六）從活動經(jīng)費來說，本次活動本著 節(jié)儉的原則，爭取以較少的支出取得較好的成果。 綜上所述，該活動的可行性較高。 十、 風險預測及解決方案 風險預測及解決方案要堅持實事求是的原則，要認真地思考活動從籌備到完成這一過程中有可能發(fā)生的風險和遇到的問題。這也是一個思考和收獲的過程。我們不能僅僅把它當成方案中的一個形式而已，它是一個活動中能否順利進行的關鍵。所以，我們要把風險預測及解決方案落到實處。 例 1： （一） 因碰到課室借用高峰期無法借到課室或者活動當天所借用的課室與其他社團沖突。 解決方案：秘書處提前一個星期借課室，確保課室的供應；如確實無法借到課室可考慮文一棟五樓報告廳。若活動當天所借用的課室與其他社團沖突，可與其他社團協(xié)商或者與課管中心溝通 另借課室，并做好課室變動的通知工作。 （二） 嘉賓臨時不能到場。 解決方案：負責人及時跟進嘉賓的動向，做好提前準備；如果是發(fā)言嘉賓不能到場，及時通知其他嘉賓準備發(fā)言稿； （三）電腦故障和設備故障。 解決方案：會前檢查電腦、話筒、音響設備，并且安排擅長電腦者在場，方便及時解決或者直接聯(lián)系課室維修人員進行維修。 （四）宣傳視頻無法播放。 解決方案：網(wǎng)信部要提前三十分鐘到達活動現(xiàn)場同時也應將視頻播放軟件
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