方案撰寫格式要求(編輯修改稿)
2024-11-30 12:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 孫頔 頒獎(jiǎng)時(shí)給頒獎(jiǎng)嘉賓遞送嘉獎(jiǎng)證書 八、活動(dòng)后期的撰寫 內(nèi)容包括感謝函的傳發(fā)、活動(dòng)資料存檔、活動(dòng)總結(jié)表的撰寫、活動(dòng)總結(jié)的撰寫、通訊稿的撰寫、經(jīng)費(fèi)物資數(shù)據(jù)的整理和經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、活動(dòng)照片的整理及群會(huì) 議記錄等等。這些內(nèi)容并不是每一樣都要有，這都要視具體情況而定。 例如： 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)部門 跟進(jìn)人 備 注 感謝函 秘書處 6 月 5 日 秘書處 林芷珊 已在活動(dòng)前有所準(zhǔn)備并在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天或第二天發(fā)到嘉賓郵箱 活動(dòng)資料存檔并撰寫活動(dòng)總結(jié)表 秘書處 6 月 6 日 秘書處 林芷珊 各部門活動(dòng)所用的電子版資料打包發(fā)給秘書處 活動(dòng)總結(jié) 各部門 6 月 6 日 秘書處 林芷珊 各部門需進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，由秘書處收集，并反映給負(fù)責(zé)人 通訊稿 網(wǎng)信部 6 月 7 日 網(wǎng)信部 謝燕 發(fā)到相關(guān)網(wǎng)頁(yè)、論壇、 Q 群或微博 活動(dòng)照片整理及群發(fā) 網(wǎng)信部 6 月 7 日 網(wǎng)信部 謝燕 精選版用于歸檔，并發(fā)到群相冊(cè)或微博 經(jīng)費(fèi)物資數(shù)據(jù)整理和經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷 秘書處 6月 10日前 秘書處 林芷珊 整 理 支 出表 和 發(fā)票，做好經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷 九、 可行性分析的撰寫 可行性的分析要從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。要一點(diǎn)一點(diǎn)地清晰地羅列。也就是說，可行性分析是從活動(dòng)的不同角度來分析活動(dòng)的重要性及可行性。 例如： （一）從活動(dòng)意義上看，大會(huì)旨在承前啟后，能讓協(xié)會(huì)各成員清楚未來一年協(xié)會(huì)的發(fā)展道路，同時(shí)也是對(duì)新一屆協(xié)會(huì)成員的歡迎與鼓勵(lì)。 （二）從活動(dòng)時(shí)間上看，大會(huì)安排在晚上舉行，避免與大部分同學(xué)們的上課時(shí)間發(fā)生沖突，同時(shí)晚上更有溫馨的氣氛，更能增進(jìn)大會(huì)的情感氛圍。 （三 ）從活動(dòng)地點(diǎn)上看，活動(dòng)主要在室內(nèi)進(jìn)行，安全隱患少。 （四）從活動(dòng)的安排上看，本次活動(dòng)的工作落實(shí)到執(zhí)行部門各個(gè)成員，確?；顒?dòng)能夠有序高效順利進(jìn)行，而且對(duì)一些可能發(fā)生的問題也做了充分的考慮，確?；顒?dòng)的如期舉行。 （五）從活動(dòng)參與者上看，本次主要參與者為我社成員，而且又是新一屆成員加入后的第一次全體大會(huì)，參與熱情度高。 （六）從活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來說，本次活動(dòng)本著 節(jié)儉的原則，爭(zhēng)取以較少的支出取得較好的成果。 綜上所述，該活動(dòng)的可行性較高。 十、 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及解決方案 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及解決方案要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，要認(rèn)真地思考活動(dòng)從籌備到完成這一過程中有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和遇到的問題。這也是一個(gè)思考和收獲的過程。我們不能僅僅把它當(dāng)成方案中的一個(gè)形式而已，它是一個(gè)活動(dòng)中能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。所以，我們要把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及解決方案落到實(shí)處。 例 1： （一） 因碰到課室借用高峰期無法借到課室或者活動(dòng)當(dāng)天所借用的課室與其他社團(tuán)沖突。 解決方案：秘書處提前一個(gè)星期借課室，確保課室的供應(yīng)；如確實(shí)無法借到課室可考慮文一棟五樓報(bào)告廳。若活動(dòng)當(dāng)天所借用的課室與其他社團(tuán)沖突，可與其他社團(tuán)協(xié)商或者與課管中心溝通 另借課室，并做好課室變動(dòng)的通知工作。 （二） 嘉賓臨時(shí)不能到場(chǎng)。 解決方案：負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)嘉賓的動(dòng)向，做好提前準(zhǔn)備；如果是發(fā)言嘉賓不能到場(chǎng)，及時(shí)通知其他嘉賓準(zhǔn)備發(fā)言稿； （三）電腦故障和設(shè)備故障。 解決方案：會(huì)前檢查電腦、話筒、音響設(shè)備，并且安排擅長(zhǎng)電腦者在場(chǎng)，方便及時(shí)解決或者直接聯(lián)系課室維修人員進(jìn)行維修。 （四）宣傳視頻無法播放。 解決方案：網(wǎng)信部要提前三十分鐘到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)也應(yīng)將視頻播放軟件
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