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四星級(jí)酒店管理及工作流程教材-展示頁(yè)

2025-04-16 23:05本頁(yè)面
  

【正文】 要求電視上下,前后,及電視轉(zhuǎn)盤無(wú)灰塵。做床程序:服務(wù)員單膝跑地,將整套床拉出五十公分至七十公分墊,要求平鋪整潔,服務(wù)員 應(yīng)站在床頭,將床單平放在床上,橫向疊打開(kāi) 正面朝上,用力得當(dāng),將床單的縱向疊打開(kāi), 一次到位,中線在床挪蹭,床單四邊下重,抖 平后,先包嚴(yán)床頭,再包床尾四個(gè)角包成90度 直角,無(wú)雜初褶,四邊床單壓在床墊下面,第 一張床單包緊整個(gè)床后再鋪,第二張床單反面 朝上,褶線對(duì)準(zhǔn)第一張床單的中線,床單上端 出床頭三十公分,毛毯上端對(duì)齊床頭,毯面平 整四邊下垂,兩側(cè)距離相等,毛毯鋪平后,再 鋪第三層床單,正面朝上,床單上端對(duì)齊床頭, 中線居中,對(duì)準(zhǔn)前二張床單四邊下垂,床單平 整,然后將第二張床單超出的三十公分包住第 三張床單及毯,再平折三十公分,將兩側(cè)床單 毯一齊壓在床墊下,床頭要平,包床角時(shí)要包 成90度直角,無(wú)雜褶,床側(cè)的床單毛毯撐床墊 包好,平整無(wú)雜褶。保證客房樓層工作有條理,有程序,并正確的操作樓層服務(wù)員REVIEWED BY審核人APPROVED BY審批人EFFECTIVE采用日期ROOMS DIVISIONWORK PROCEDURES amp。中班下班前,同樣要補(bǔ)充工作車,服務(wù)服務(wù)間,不許把沒(méi)有完成的工作留到下一班,領(lǐng)班要作報(bào)房表、交接班表,下班統(tǒng)一到辦公室交鑰匙,交工作單,簽退。(注:吃飯時(shí),鑰匙交給值班人員)。上午九點(diǎn)至十點(diǎn),樓層領(lǐng)班要把查房的結(jié)果,填寫好報(bào)房表交到辦公室,(注:報(bào)房表三聯(lián),第一聯(lián)和第二聯(lián)交辦公室,第三聯(lián)樓層領(lǐng)班留底,為下次報(bào)房作準(zhǔn)備)領(lǐng)班還要收取服務(wù)員開(kāi)出的MINI BAR 單(注:第一、二聯(lián)交MINI BAR 庫(kù)管員,待財(cái)務(wù)簽字后取回,第三聯(lián)留底為補(bǔ)充酒水用)上午九點(diǎn)半,客房部所有管理人員、各區(qū)域主任到辦公室開(kāi)早會(huì),處理一些日常工作問(wèn)題;中午吃飯時(shí)間為1小時(shí)(十一點(diǎn)半至十二點(diǎn)半),樓層人員應(yīng)差開(kāi)時(shí)間,換班吃飯,不允許樓層設(shè)有服務(wù)員和領(lǐng)班,吃飯時(shí)鑰匙交回辦公室,簽吃飯起始時(shí)間,飯后要取回鑰匙,回到崗位;下午四點(diǎn),中班人員到客房部辦公室簽到,中班領(lǐng)班先要聽(tīng)取樓層主任或HOUSEKEEPER的JOB分配,再集中班人員分配當(dāng)天工作,四點(diǎn)至四點(diǎn)四十分做計(jì)劃衛(wèi)生,(和其它工作)(注:早、中班領(lǐng)班交接班交接鑰匙,簽鑰匙交接時(shí)間)下午四點(diǎn)二十分,早班服務(wù)員應(yīng)基本完成所有客房清理工作,上午領(lǐng)班也基本完成檢查工作,這時(shí)服務(wù)員要準(zhǔn)備服務(wù)車,清理服務(wù)間垃圾,下班前不許留垃圾在服務(wù)間,不許不準(zhǔn)備服務(wù)車,不許有一塊臟布巾留在服務(wù)間,不許給一班次留下一間臟房,領(lǐng)班要指導(dǎo)服務(wù)員做好以上幾項(xiàng),領(lǐng)班也不許留一間不報(bào)的臟房或空房,領(lǐng)班在下班前要做好自己區(qū)域的報(bào)房表和自己的工作交班表,同查房表一起交到辦公室。根據(jù)辦公室提供房態(tài)查房,主要查VIP預(yù)離房、空房和有客房;目的: 預(yù)離房查:MINI BAR 消耗和客房物品情況; 空 房 查:MINI BAR 情況和房間物品情況; 有客房查:詢問(wèn)客人是否要洗衣或加換開(kāi)水,檢查MINI BAR 消耗量,并開(kāi)出MINI BAR單交領(lǐng)班或其他方式交到主管人處,如有客衣即時(shí)收出,并通知洗衣組,注意將收出的客衣集中存放,并作登記。管家部文員樓層領(lǐng)班公共區(qū)域領(lǐng)班洗衣房領(lǐng)班園 丁REVIEWED BY審核人APPROVED BY審批人EFFECTIVE采用日期 ROOMS DIVISIONWORK PROCEDURES amp。如客人直接打電話到服務(wù)中心投訴時(shí) ,服務(wù)中心應(yīng)通知該區(qū)主管及大堂副理,如未能解決客人投訴時(shí),由服務(wù)中心通知行政管家。 管家部各區(qū)域服務(wù)員應(yīng)切記,在對(duì)待客人投訴時(shí),應(yīng)做到第三點(diǎn)的前提下才能私自處理。投訴的類型:設(shè)備投訴;服務(wù)態(tài)度投訴;服務(wù)質(zhì)量投訴;異常情況投訴。管家部秘書文 員REVIEWED BY審核人APPROVED BY審批人EFFECTIVE采用日期ROOMS DIVISIONWORK PROCEDURES amp。未被認(rèn)領(lǐng)的失物非貴重物品,低于人民幣500元以下的,如衣物、餐飲器具、旅行袋、香煙等,從發(fā)現(xiàn)之日起,三個(gè)月之內(nèi)沒(méi)被認(rèn)領(lǐng)的,歸發(fā)現(xiàn)人或者酒店員工(只限于還在酒店工作員工)擁有;貴重物品,價(jià)值超過(guò)人民幣500元以上的,如金戒指、手鐲、項(xiàng)鏈、照相機(jī)、手表和大筆現(xiàn)金等,在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日起,六個(gè)月未被認(rèn)領(lǐng)的,應(yīng)交由行政辦公室或管理層商討后作出的批示;一些沒(méi)有保留價(jià)值的物品,如:雜志、報(bào)刊等,發(fā)現(xiàn)后按第二點(diǎn)1項(xiàng)的程序處理,并立即送交大堂副理作進(jìn)一步處理;被發(fā)現(xiàn)物品的價(jià)值由財(cái)務(wù)總監(jiān),按當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情定價(jià)。在發(fā)現(xiàn)任何的物品時(shí),都應(yīng)立刻通知大堂副理,保安部主管和管家部主管,他們將對(duì)發(fā)現(xiàn)的物品進(jìn)行核實(shí)及作記錄,管家部負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄在失物招領(lǐng)記錄本上;酒店員工發(fā)現(xiàn)物品,也與以上程序同樣處理; 如在客人送洗的衣服中發(fā)現(xiàn)遺留物品,布草房應(yīng)立即通知管家部,并接A的程序執(zhí)行;任何部門不能擅自保留被發(fā)現(xiàn)的物品,須統(tǒng)一交管家部保管;藥物、含酒精的飲料、食品和易腐料變質(zhì)的物品,這類物品通常會(huì)保存14個(gè)星期,在銷毀前必須由總經(jīng)理同意及行政管家或其助理見(jiàn)證,并記錄在案;失物領(lǐng)取的程序客人認(rèn)領(lǐng)失物時(shí),須詳細(xì)描述該物品的情況,以防錯(cuò)領(lǐng),而且失物招領(lǐng)登記本上簽名;如果客人來(lái)信或傳真要求認(rèn)回失物,該信件或傳真必須送行政辦公室批閱,至于所牽涉到過(guò)多費(fèi)用的時(shí)候則由行政秘書通知客人在收到匯款后,把物品寄還客人;酒店員工領(lǐng)取失物程序與1相同。管家部文員REVIEWED BY審核人APPROVED BY審批人EFFECTIVE采用日期ROOMS DIVISIONWORK PROCEDURES amp。統(tǒng)計(jì)次日預(yù)期離店的客人人數(shù),并注明在服務(wù)員工作報(bào)表上;房?jī)?nèi)撤出和配入酒水的房號(hào)及日期需注明領(lǐng)班及服務(wù)員,認(rèn)真填寫其它各種表格;06:50與下一班交接未完成的工作,清點(diǎn)服務(wù)中心物品,催促樓層歸還借用物品。夜班工作程序(22:3007:00)22:30閱讀“工作交接本”和“值班記錄本”,與中班詳細(xì)交接,特別注意清點(diǎn)萬(wàn)鑰匙、呼叫機(jī)。核準(zhǔn)各領(lǐng)班交至服務(wù)中心房態(tài);16:30匯總各班組客用酒水情況,并登記在酒水消耗表上,把有關(guān)單據(jù)送至前廳收銀;18:00洗衣房交接未能送至房間的洗衣和店外客人的洗衣,并清點(diǎn)件數(shù),詳細(xì)登記;檢查白班管家部維修情況,及時(shí)與工程部聯(lián)系晚間工程維修;20:0021:00管家服務(wù)中心收集好樓層房態(tài)資料21:30以前向前臺(tái)報(bào)準(zhǔn)確房態(tài);監(jiān)督中班服務(wù)員領(lǐng)取、歸還鑰匙,核對(duì)中班完成的房態(tài)。隨時(shí)通報(bào)換房房號(hào)、貴賓通知及各種外送表格;15:30回憶早班工作,編寫工作報(bào)告交接事項(xiàng)下班;中班工作程序(15:0023:00)15:00閱讀“工作交接本和”和“值班記錄”,完成早班未完成的工作。并適時(shí)向工程部報(bào)送“工程維修單”和向洗衣房交接放在服務(wù)中心的洗衣;夜班工作程序(22:3007:00)22:30閱讀“工作交接本”和“值班記錄本”,與中班詳細(xì)交接,特別注意清點(diǎn)萬(wàn)鑰匙、呼叫機(jī)。準(zhǔn)確無(wú)誤地接聽(tīng)各種電話,保證客人與酒店、部門與部門、上級(jí)與下級(jí)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),并做詳細(xì)的電話記錄;上午10:00以前領(lǐng)班完成的實(shí)際房態(tài)經(jīng)過(guò)核對(duì)后輸入電腦,隨時(shí)與前臺(tái)保持密切聯(lián)系。查看清點(diǎn)物品是否與帳目相符,催促服務(wù)員歸還樓層借用物品。 STANDARD房務(wù)部工作程序及標(biāo)準(zhǔn)HOUSEKEEPING DEPARTMENT管家部SUBJECT REF CODE項(xiàng) 目 :服務(wù)中心全天工作程序 編 號(hào) : HSP0002STEPS步驟WORK PROCEDURES工作程序 STANDARD質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)POSITIONRESPONSIBLE執(zhí)行職位一、 二、 111三、 早班工作程序(07:0015:30)07:0008:00,閱讀“工作交接本”和“值班記錄”,繼續(xù)完成上班未完成的工作,重大或特殊事情及時(shí)向主管、經(jīng)理或有關(guān)部門反映。保證管家部辦公室的正常運(yùn)做。 ROOMS DIVISION WORK PROCEDURES amp。 STANDARD房務(wù)部工作程序及標(biāo)準(zhǔn)HOUSEKEEPING DEPARTMENT管家部SUBJECT REF CODE項(xiàng) 目 :管家部辦公室功能作用 編 號(hào) : HSP0001STEPS步驟WORK PROCEDURES工作程序 STANDARD質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)POSITIONRESPONSIBLE執(zhí)行職位管家部辦公室是管家部的信息中心,它接收信息,并且把信息通知有關(guān)部門,并且把所有信息、記錄、存檔在辦公室;所有的工作人員應(yīng)穿好工作服準(zhǔn)時(shí)到辦公室簽到、簽退;領(lǐng)班每天上班之前,都要到辦公室領(lǐng)鑰匙和工作任務(wù);全部工作記錄存檔在辦公室;客人丟失的物品,要全部交給辦公室,并作有順序記錄;辦公室控制額外給客人提供的物品;所有人員的缺勤,病假,及正常節(jié)假日,通過(guò)辦公室執(zhí)行,并通知人事部;所有維修工作單,要通過(guò)辦公室執(zhí)行,并了解結(jié)果;在指定時(shí)間里,未能清理的房間,要匯報(bào)辦公室,做適當(dāng)?shù)陌才?。管家部秘書? 員REVIEWED BY審核人APPROVED BY審批人EFFECTIVE采用日期 ROOMS DIVISION WORK PROCEDURES amp。督促早班服務(wù)員對(duì)客服務(wù),打掃在08:30分以前要求進(jìn)行打掃的房間。打掃服務(wù)中心衛(wèi)生,整理表格;07:30監(jiān)督樓層服務(wù)員按領(lǐng)用鑰匙規(guī)定領(lǐng)取萬(wàn)能鑰匙,把維修房、客用品統(tǒng)計(jì)表、維修單上交主管,監(jiān)督服務(wù)員領(lǐng)取工作報(bào)告表及酒水記錄表,向領(lǐng)班或主管分發(fā)呼叫機(jī)和各班組維修表。做好主管下達(dá)的各項(xiàng)工作,提醒當(dāng)班主管注意貴賓房和其它重要事項(xiàng)。記錄本班次的員工姓名及工作時(shí)間,清點(diǎn)服務(wù)中心物品是否帳物相符,整理各種表格;對(duì)客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),與值班經(jīng)理保持密切聯(lián)系,處理夜間發(fā)生的特殊事件;23:0024:00巡視每日可租房、待修房?jī)?nèi)的狀況,檢查各樓的公共部位,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào)、合理處理,并詳細(xì)記錄;統(tǒng)計(jì)當(dāng)日客用品使用量,次日晨交主管、與保安部加強(qiáng)聯(lián)系,提高安全、消防意識(shí),填寫有關(guān)的表格;12:00以前報(bào)離店房變可租房的房態(tài);15:00與下一班次交接早班遺留的工作,清點(diǎn)服務(wù)中心物品是否與帳目相符,催促樓層歸還借用物品,登記遺留物;15:15收集服務(wù)中心及各樓層領(lǐng)班、服務(wù)員所填寫的各種表格。清點(diǎn)服務(wù)中心物品是否與帳目相符,整理各種表格;準(zhǔn)確無(wú)誤的接聽(tīng)電話,隨時(shí)向樓層主管、領(lǐng)班通報(bào)換房單、貴賓通知單及其它表格的信息,并向工程部報(bào)送“工程維修單”;完成主管下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),提醒主管注意貴賓房和其它重要事項(xiàng);15:30檢查誤差房態(tài),離店房變可租房,修改電腦中的房態(tài);準(zhǔn)備第二天所需用的各種表格;16:00配合樓層領(lǐng)班檢查白班服務(wù)員簽離、歸還萬(wàn)能鑰匙并簽字,收回領(lǐng)班或主管呼叫機(jī),記錄白班服務(wù)員交接的特殊情況,登記服務(wù)員上交的遺留物;16:00監(jiān)督中班服務(wù)員簽到,簽領(lǐng)鑰匙及交更衣柜鑰匙等事項(xiàng)。結(jié)算晚間的酒水;22:30檢查萬(wàn)能鑰匙、呼叫機(jī)是否齊全,與下一班次交接工作,清點(diǎn)服務(wù)中心物品是否帳物相符,催促借出物品的歸還。記錄本班次的員工姓名及工作時(shí)間,清點(diǎn)服務(wù)中心物品是否帳物相符,整理各種表格;對(duì)客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),與值班經(jīng)理保持密切聯(lián)系,處理夜間發(fā)生的特殊事件;23:0024:00巡視每日可租房、待修房?jī)?nèi)的狀況,檢查各樓的公共部位,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)上報(bào)、合理處理,并詳細(xì)記錄;統(tǒng)計(jì)當(dāng)日客用品使用量,次日晨交主管、領(lǐng)班;核對(duì)維修房,對(duì)未完成的項(xiàng)目填寫維修單。寫出交接班報(bào)告,然后下班。 STANDARD房務(wù)部工作程序及標(biāo)準(zhǔn)HOUSEKEEPING DEPARTMENT管家部SUBJECT REF CODE項(xiàng) 目 :失物的發(fā)現(xiàn)及領(lǐng)取程序 編 號(hào) : HSP0003STEPS步驟WORK PROCEDURES工作程序 STANDARD質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)POSITIONRESPONSIBLE執(zhí)行職位一、
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