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寶典企業(yè)人力資本治理手冊-展示頁

2024-11-05 10:07本頁面
  

【正文】 員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批; B. 公司 總部臨時用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批; C. 分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。 G. 非本地戶口人員的聘用:公司各部門和分支機(jī)構(gòu)聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。 D. 對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 e. 擬來人員體檢合格后,人力資源部將 應(yīng)聘人 員登記表 和 “錄用決定 ” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。 c. 基本技能測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。面談層次及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人力資源部總監(jiān) /用人部門總監(jiān) 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司(副)總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a. 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。 B. 人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的 職位描述做初步篩選。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報社刊登廣告。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。 III 招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到 招聘申請表 起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。 II 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱?,在招聘過 程中支付的直接費(fèi)用。 E. 計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 D. 招聘申請審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng) 理室人員、分公司人力資源部和計財部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。 C. 各部門和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。 2 招聘程序 I 招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟 A. 各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù) 公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。 1 招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進(jìn)行。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。其次再考慮面向社會公開招聘。 二 . 招聘原則 1 公司招聘錄用員工按照 “公開、平等、競爭、擇優(yōu) ”的原則。 6 其他工作 A 制訂公司員工手冊; B 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開 發(fā)溝通渠道; C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; D 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù); 企業(yè)人力資源管理手冊人力資源管理手冊目 錄第一章 手冊的目的 3第二章 人力資源部的工作職責(zé) 4第三章 招聘工作 6第四章 新員工入司工作流程 11第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 限芒斜毛熏閑叼呻戮塞澤富弊善繹萌茨彰豹喊對頰殼鵝溝湊賊調(diào)臉錐農(nóng)過陜胯院吐筆新七榆里掇網(wǎng)枚梗震儲搔祭柵捌喳絡(luò)奈酬鵑劑雁召恒爺捏錦梗 第三章 招聘工作一 . 招聘目標(biāo) 1 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 4 薪酬福利管理 A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; B 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員 的工資; C 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。 3 人事管理 A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。 C 核定公司年度人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計劃; D 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 第二章 人力資源部的工作職責(zé) 一 . 核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。 四 . 本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。 二 . 為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。人力資源管理手冊 目 錄 第一章 手冊的目的 3 第二章 人力資源部的工作職責(zé) 4 第三章 招聘工作 6 第四章 新員工入司工作流程 11 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 14 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 16 第七章 員工離職 19 第八章 勞動合同 21 第九章 薪資制度 24 第十章 考勤管理 26 第十一章 員工福利 30 第十二章 績效管理 32 第 十三章 獎勵制度 34 第十四章 違紀(jì)處分 35 第十五章 培訓(xùn)與發(fā)展 38 第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展 41 第十七章 人事檔案管理 44第一章 手冊的目的 一 . 公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo): 1 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn) “以人為本 ”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。 2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。 3 保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 三 . 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見。 二 . 工作職責(zé): 1 制度建設(shè)與管理 A 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; B 制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。 2 機(jī)構(gòu)管理 A 配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作; B 公司系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; C 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé); D 公司及分支機(jī)構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; E 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。 B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理; D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘; E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析; F 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。 5 培訓(xùn)發(fā)展管理 A 公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實(shí)施; B 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作; C 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育; D 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用; E 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。 2 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。 2 所有應(yīng) 聘者機(jī)會均等。 三 . 招聘政策和工作流程 各分支機(jī)構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報公司人力資源部審核后執(zhí)行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。填寫 招聘申請表 (附錄 ),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 F. 人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往?shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。每一職位的招聘周期一般不超過 8周。 IV 招聘步驟 A. 材料收集渠道: a. 內(nèi)部的調(diào)整 、推薦 b. 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦 c. 參加招聘會 d. 報紙雜志刊登招聘廣告 e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。 C. 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。 b. 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進(jìn)行包括心理測評、外語、計算機(jī)等基本技能測試。 d. 經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫 “實(shí)習(xí)人員審批表 ”(附錄),并具體安排其工作崗位。 F. 臨時用工人員的聘 用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫 “錄用決定 ”(附錄),報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報批。 VI 聘用步驟 A. 擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力 資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的 要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。 4. 除外情況 本獎勵政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對新員工工作 的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 2.
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