行政人事部職責(zé)及工作流程圖-展示頁
2024-11-04 18:33本頁面
【正文】 身份證復(fù)印件 1 份； (四 ) 交學(xué)歷證復(fù)印件。 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。但特殊需要時不在此限 。 新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由行政人事部門 按各部門上報的招聘申請表 統(tǒng)籌計劃，呈報標(biāo)準(zhǔn)。 3. 聘用 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 人事管理 辦法 編制：劉芳 日期： 2020 年 12 月 20 日 審核：江峰 編號： BJZLJRS001 批準(zhǔn)： 生效日期： 2020 年 12 月 20 日 版本： A01 頁碼：第 1 頁 共 6 頁 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本 辦法 。 行政助理職位描述 職位：行政助理 所屬部門：行政人事部 主管：行政人事經(jīng)理 [工作目的和性質(zhì) ] 保證企業(yè)辦公秩序及行政事務(wù)管理 [工作職責(zé) ] 1. 負(fù)責(zé)文書工作（處理文檔／公函寫作／公文管理／證明出具／印章管理）； ／年審／管理工作； （會議通知 /會議室布置 /會議記錄），做好會議紀(jì)要工作； ／公 關(guān)工作； ； ／每月統(tǒng)計／保管／領(lǐng)用工作 ／機票訂購 、加密 、保養(yǎng)公司內(nèi)主要辦公用品的性能狀況，安排有關(guān)維修事宜 [背景 /資歷 ] 背景： 1 年左右相關(guān)工作經(jīng)驗 ； 學(xué)歷 /訓(xùn)練：大專以上學(xué)歷，良好的電腦操作能力； 其他要求：普通話流利，外貌端莊，反映敏捷，有較強的文字表達(dá)、歸納整理能力。 。 行政人事部 二○○三年十二月二十日 目 錄 行政人事部職能 行政人事部各職位描述 人事管理辦法 行政管理辦法 員工考勤流程圖 員工獎勵流程圖 員工處分流程圖 員工福利流程圖 員工檔案 行政人事部職能 1 部門名稱 ：行政人事部 2 部門負(fù)責(zé)人 ：行政人事部經(jīng)理 3 直接上級 ：常務(wù)副總經(jīng)理 4 下屬職位 ：行政助理／前臺 5 部門本職 ：為公司提供合格的人才和人力，構(gòu)建員工發(fā)展和激勵的良 好平臺，保證公司正常的行政事務(wù)管理 6 主要職能 ： ◆ 健全公司管 理體系：企業(yè)文化 /組織構(gòu)架 /各部門職能 /目標(biāo)管理 /部門協(xié)作/授權(quán) /小組工作制 /員工手冊 /激勵機制 /匯報簽字制度 /時間管理 /團(tuán)隊 ◆ 人員招聘錄用：安排面試 /背景調(diào)查 /簽約錄用 ◆ 勞資管理：考勤 /工資 /保險 /福利 / ◆ 員工獎懲：提出、核準(zhǔn)獎懲動議 /執(zhí)行獎懲決議 ◆ 檢查考核：檢查公司制度執(zhí)行 /建立考核檔案 ◆ 發(fā)展：制定出關(guān)鍵人力資源的發(fā)展計劃 /關(guān)鍵經(jīng)理技能分析及個人化發(fā)展方案 編制： 審核： 批準(zhǔn) ： 行政人事部各 職位描述 前臺職位描述 職位：前臺 所屬部門：行政人事部 主管：行政人事經(jīng)理 [工作目的和性質(zhì) ] 保障公司內(nèi)勤工作，維護(hù)正常辦公秩序 [工作職責(zé) ] ，接聽外來電話，負(fù)責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)； ，包括文件打印、收發(fā)傳真、文檔處理、公告欄文件張貼等； ； ，保證報刊雜志、信件的流通； ，綠化的檢查、監(jiān)督工作，保證辦公區(qū)的整潔和會客區(qū)的清潔。 /保養(yǎng)公司內(nèi)主要辦公用品的性能狀況，安排有關(guān)維修事宜。 [背景 /資歷 ] 背景： 1 年左右相關(guān)工作經(jīng)驗 ； 學(xué) 歷 /訓(xùn)練：中專以上學(xué)歷，良好的電腦操作能力； 其他要求：普通話流利，外貌端莊，反映敏捷，有良好的服務(wù)意識。 行政人事經(jīng)理職位描述 職位： 行政人事經(jīng)理 所屬部門：行政人事部 主管：常務(wù)副總經(jīng)理 [工作目的和性質(zhì) ] 勞資 /檢查考核 /獎懲管理 /思想工作 /上傳下達(dá) [工作職責(zé) ] ，負(fù)責(zé)日常檔案管理； 2. 辦理公司員工的工資 /保險 /福利工作 3. 辦理公司員工職稱評聘 /退休審批工作 4. 辦理公司人事統(tǒng)計 /工資統(tǒng)計年報工作 5. 負(fù)責(zé)公司考勤登記 /檢查考核工作 6. 根據(jù)考勤 /考核情況，提出獎懲動議
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