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正文內(nèi)容

某餐飲公司貨幣資金與成本內(nèi)控問題分析-展示頁

2025-04-04 01:51本頁面
  

【正文】 光聚集在成本管理上了??梢姡緝?nèi)控可以環(huán)環(huán)相扣,對(duì)同一筆業(yè)務(wù)可以有幾個(gè)控制手段共同監(jiān)督防范,所以,完善的內(nèi)控可以很大程度地防患于未然。最后,本案出納侵吞的全是工資款項(xiàng),如果公司工資內(nèi)控完善的話,常某怎么可能得逞呢?完善的內(nèi)控要求薪工的現(xiàn)金支出,一般先由企業(yè)的人事勞資部門編制薪工支付單,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)人事勞資部門主管簽字同意的薪工支付單來提取和發(fā)放現(xiàn)金。資產(chǎn)保全的內(nèi)控要點(diǎn)在于任命資產(chǎn)保全負(fù)責(zé)人,由內(nèi)審部門監(jiān)督其工作,按資產(chǎn)流動(dòng)性制定不同的審查周期,定期對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、審查。但無論怎樣,如果企業(yè)沒有適當(dāng)?shù)穆殑?wù)分離,則發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性更大。整體來看,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的理財(cái)、記錄和報(bào)告系統(tǒng),是對(duì)其他經(jīng)營系統(tǒng)的重要控制;另外,從其本身工作內(nèi)容看,會(huì)計(jì)執(zhí)行記錄和報(bào)告的職能,而財(cái)務(wù)具有資金管理、保存的職能,因此會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)又是一對(duì)不相容職務(wù),宜于分離。按內(nèi)控要求,出納管現(xiàn)金,會(huì)計(jì)管賬目,會(huì)計(jì)要對(duì)出納的每筆現(xiàn)金流動(dòng)定向?qū)~,達(dá)到監(jiān)督的目的。(2)案例點(diǎn)評(píng)收錢不上賬,想用錢打開保險(xiǎn)柜拿去用就行,就是這種財(cái)務(wù)管理上的監(jiān)督管理不嚴(yán),給了常某頻頻得手的機(jī)會(huì)。如果只查現(xiàn)金賬是查不出問題的,必須要與銀行對(duì)賬才能查出。進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),常某管理的現(xiàn)金賬虧空數(shù)目從5萬到27萬,最后查出了100余萬的巨大缺口,力帆集團(tuán)立即向警方報(bào)案。以下通過兩個(gè)案例來反映貨幣資金和成本內(nèi)部控制的理論應(yīng)用:貨幣資金內(nèi)部控制應(yīng)用案例(1)案例簡介原力帆集團(tuán)財(cái)務(wù)部24歲的出納常某,在兩年半時(shí)間內(nèi),利用職務(wù)便利侵占集團(tuán)老板、員工工資等財(cái)產(chǎn)243萬元。只有當(dāng)內(nèi)部控制能納入單位的基礎(chǔ)建設(shè)之內(nèi),而且是單位機(jī)體的一部分時(shí),才最為有效。這個(gè)系統(tǒng)可對(duì)改變的環(huán)境作出動(dòng)態(tài)反應(yīng)。各種監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺失必須向上級(jí)呈報(bào),嚴(yán)重者,則須向最高管理階層及董事會(huì)呈報(bào)。(5)監(jiān)督監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的經(jīng)過而評(píng)估內(nèi)部控制制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。(4)資訊與溝通單位資訊系統(tǒng)能產(chǎn)生各種報(bào)告,包括與營運(yùn)、財(cái)務(wù)及遵循法令有關(guān)的資料和信息,這些資訊反映了單位業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,便于管理者采取控制措施。單位各階層和各種職能均慘透有不同的控制活動(dòng),如:核準(zhǔn)、授權(quán)、調(diào)節(jié)、審核營業(yè)績效、保障資產(chǎn)安全以及職務(wù)分工等等。(3)控制活動(dòng)控制活動(dòng)是指確保管理階層指令實(shí)現(xiàn)的各種政策和程序。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是決定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)如何管理的基礎(chǔ)。各不同層級(jí)的目標(biāo),必須保持一致性。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估每個(gè)單位均應(yīng)評(píng)估來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn)。它對(duì)于塑造企業(yè)文化、提供紀(jì)律約束機(jī)制和影響員工控制意識(shí)有重要作用。1992年,COSO委員會(huì)提出報(bào)告《內(nèi)部控制整體框架》,并在1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。該委員會(huì)所探討的問題之一就是舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的原因,其中包括內(nèi)部控制不健全問題。1995年加拿大COCO報(bào)告中認(rèn)為:內(nèi)部控制系指為支援組織成員達(dá)成營運(yùn)的效果與效率,內(nèi)部與外部報(bào)導(dǎo)的可信賴程度,遵循相關(guān)法規(guī)以及內(nèi)部政策辦法等目標(biāo),而由組織資源、系統(tǒng)、過程、文化、結(jié)構(gòu)與作業(yè)等元素組成。1992年美國COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Tread Way Commission)報(bào)告中認(rèn)為:內(nèi)部控制系為達(dá)成某些特定目標(biāo)而設(shè)計(jì)的過程。《世界最高審計(jì)機(jī)關(guān)組織內(nèi)部控制準(zhǔn)則》中規(guī)定:內(nèi)部控制系為達(dá)成管理目標(biāo),提供合理保證的管理工具。對(duì)于不同的人而言,內(nèi)部控制代表不同的事,具有不同的含義。因此,內(nèi)部控制學(xué)屬于新興的邊緣學(xué)科。人類社會(huì)的各方面活動(dòng)均需要進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制,大至一個(gè)國家的社會(huì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要控制,小至一個(gè)企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和收支也需要控制。特別是在競爭激烈的商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,任何企業(yè)單位如不具有適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的活力,就不可能立于不敗之地。內(nèi)部控制,是指企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體為了提高其經(jīng)營效率,充分有效地獲取和使用各種資源,達(dá)到既定的管理目標(biāo),而在內(nèi)部實(shí)施組織管理,計(jì)劃管理的程序管理,是促使各個(gè)經(jīng)營五一節(jié)充分發(fā)揮其相互制約、相互調(diào)節(jié)作用的管理方法,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是管理的基本職能之一,又是現(xiàn)代企業(yè)最重要的任務(wù)及管理方式,并是有效地執(zhí)行組織策略,實(shí)現(xiàn)高效化、專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化與自動(dòng)化管理的基本條件。同時(shí),占我國經(jīng)濟(jì)實(shí)體絕大多數(shù)的中小企業(yè)在制定和實(shí)施內(nèi)部控制過程中面臨更多的挑戰(zhàn):既要完善自身的內(nèi)部治理需求,又要滿足外部監(jiān)管的要求,同時(shí)還要考慮內(nèi)部控制的成本問題。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制。貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。目 錄第一章 緒論……………………………………………………………………………………………… 1 研究的背景和意義…………………………………………………………………………1 文獻(xiàn)綜述………………………………………………………………………………… 1 研究的方法與思路…………………………………………………………………………5 論文涉及的概念與理論…………………………………………………………………… 5 論文框架………………………………………………………………………………… 7 本章小結(jié)………………………………………………………………………………… 7第二章 東景餐飲公司貨幣資金及成本內(nèi)控問題的基本概況………………………………………… 8 東景餐飲公司的背景簡介………………………………………………………………… 8 東景餐飲公司貨幣資金及成本內(nèi)部控制現(xiàn)狀……………………………………………… 8 本章小結(jié)………………………………………………………………………………… 8第三章 東景餐飲公司內(nèi)部控制存在問題的分析……………………………………………………… 9 貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題分析……………………………………………………… 9 成本內(nèi)部控制存在的問題分析…………………………………………………………… 9 本章小結(jié)………………………………………………………………………………… 10第四章 東景餐飲公司內(nèi)控問題的解決方案…………………………………………………………… 11 宏觀解決方案…………………………………………………………………………… 11 貨幣資金內(nèi)部控制解決方案……………………………………………………………… 11 成本內(nèi)部控制解決方案…………………………………………………………………… 12 本章小結(jié)………………………………………………………………………………… 12結(jié)論………………………………………………………………………………………………………… 14致謝………………………………………………………………………………………………………… 15參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………………………………………… 16外文參考文獻(xiàn)翻譯………………………………………………………………………………………… 17外文參考文獻(xiàn)翻譯原文…………………………………………………………………………………… 1945 / 48東景餐飲公司貨幣資金和成本內(nèi)部控制的研究第一章 緒 論餐飲業(yè)這個(gè)滿足人類最原始需求的古老行業(yè),隨著人類智慧的積累、科技的進(jìn)步,餐飲服務(wù)在這個(gè)漫長的演變過程中也發(fā)展成人類生產(chǎn)活動(dòng)和商業(yè)活動(dòng)的重要組成部分,在此過程中,餐飲業(yè)的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制也愈發(fā)顯得至關(guān)為重要。貨幣資金和成本內(nèi)部控制是餐飲業(yè)內(nèi)部控制中存在最多的問題,也是至關(guān)重要急需解決的問題。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀(jì)的行為都與貨幣資金有關(guān),原料采購、籌措、食品烹制過程及銷售過程中的資源浪費(fèi)情況普遍存在,種種問題旨在要求我們采取對(duì)策進(jìn)行成本控制,努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。為了完善公司治理結(jié)構(gòu),提高在市場上的競爭力,我國企業(yè)尤其是餐飲企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的要求也越來越迫切。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制不僅可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和資產(chǎn)的安全完整,同時(shí)對(duì)于企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)具有重要的意義。雖然內(nèi)部牽制的思想早已滲透在我國會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)工作之中,但是大多數(shù)經(jīng)濟(jì)工作者對(duì)內(nèi)部控制還十分陌生,建立與維護(hù)行之有效的內(nèi)部控制制度,是決策部門及其管理機(jī)構(gòu)的重要任務(wù)。企業(yè)單位的省略最終來源于自我控制與自我調(diào)節(jié)的能力,均需借助于內(nèi)部控制來健全企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)化條件。內(nèi)部控制體系的建立、執(zhí)行、檢查、測試和評(píng)價(jià),是現(xiàn)代管理學(xué)和現(xiàn)代審計(jì)學(xué)共同關(guān)心的問題。關(guān)于內(nèi)部控制的含義,國內(nèi)外專家有幾十種不同的說法,歸納起來他們主要從內(nèi)部控制范圍、內(nèi)部控制手段、內(nèi)部控制目的三個(gè)方面進(jìn)行定義。美國職業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)所屬的審計(jì)程序委員會(huì),1949年第一次提出了內(nèi)部控制的概念:內(nèi)部控制包括經(jīng)濟(jì)組織的計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)組織為保護(hù)其財(cái)產(chǎn)、檢查其會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,保證既定的管理政策得以實(shí)施而采取的所有方法和措施。內(nèi)部控制包括組織計(jì)劃,以及為達(dá)成配合組織任務(wù),保護(hù)資源,遵循法律、規(guī)章及各項(xiàng)管理作業(yè)規(guī)定,提供值得信賴的財(cái)務(wù)及管理資料而采取的管理的態(tài)度、方法、程序及評(píng)量措施。即內(nèi)部控制是一種由企業(yè)董事會(huì)、管理階層與其他人員執(zhí)行,由管理人員階層所設(shè)計(jì)為達(dá)成營運(yùn)的效果及效率,財(cái)務(wù)報(bào)導(dǎo)的可靠性和相關(guān)法令的遵循提供合理保證的過程。1985年,由美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、美國審計(jì)總署(AAA)、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)及管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)共同贊助成立了全國舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)。基于該委員會(huì)的建議,其贊助機(jī)構(gòu)又組成了一個(gè)專門研究內(nèi)部控制問題的委員會(huì)COSO委員會(huì)。1996年底,美國審計(jì)程序委員會(huì)在第78號(hào)《審計(jì)準(zhǔn)則說明書》認(rèn)可了COSO報(bào)告的研究成果,認(rèn)為內(nèi)部控制整體框架由以下幾個(gè)要素組成:(1)控制環(huán)境控制環(huán)境是其內(nèi)部控制組成要素基礎(chǔ),是所有控制方式與方法賴以存在與運(yùn)行環(huán)境。影響控制環(huán)境的因素有四個(gè)方面:企業(yè)人員的操守、價(jià)值觀及能力;管理階層的管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格;管理階層的授權(quán)方式及組織人事管理制度;最高管理當(dāng)局及董事會(huì)對(duì)單位管理關(guān)注的焦點(diǎn)及指引的方向,如他們對(duì)內(nèi)部控制是否持肯定和支持態(tài)度等。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的先決條件是制訂目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系指辯認(rèn)并分析影響目標(biāo)達(dá)成的各種不確定因素。由于經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)、主管機(jī)關(guān)和營運(yùn)環(huán)境不斷變化,風(fēng)險(xiǎn)也因變化而來,因此,辨認(rèn)并處理這些風(fēng)險(xiǎn)自然就有必要。它是指針對(duì)影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)而采取的各種措施和手段。由于單位性質(zhì)、規(guī)模、組織方式等不同,其控制也有所不同。有效溝通的含義,包括組織內(nèi)部上下溝通及橫向溝通,也包括與外界溝通。監(jiān)督的方式有持續(xù)監(jiān)督、個(gè)別評(píng)估及綜合監(jiān)督等。上述五個(gè)要素相互關(guān)聯(lián)與配合,形成一個(gè)整合系統(tǒng)。內(nèi)部控制是因單位的基本業(yè)務(wù)需求才存在,與單位的營業(yè)活動(dòng)交織在一起。也只有納入營運(yùn)活動(dòng)的控制,才能幫助單位提高管理水平和管理質(zhì)量,才能避免不必要的成本,才能對(duì)改變的環(huán)境作出快速反應(yīng)。2003年9月,力帆集團(tuán)通過查賬發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部出納有5萬多元虧空。從侵占賬目看,在2001年3月到2003年9月,隨后的數(shù)目是7萬、10萬、12萬……直到最后的65萬元,每次都是從公司保險(xiǎn)柜中成捆拿走現(xiàn)金,他作案采取的是收錢不入賬的方式將賬做平。而他一直是從銀行提取工資出來放進(jìn)保險(xiǎn)柜,自己要多少直接從保險(xiǎn)柜拿出就可以了。本案例主要反映企業(yè)缺乏對(duì)出納的監(jiān)管控制,一是沒有做到不相容職務(wù)的分離,二是沒有資產(chǎn)保全的措施;另外,對(duì)于公司工資的核算和發(fā)放,公司顯然也沒有得力的內(nèi)控措施。常某的作案手段是收錢不入賬的方式將賬做平,可見常某兼任了出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)。當(dāng)然,不相容職務(wù)分離這項(xiàng)控制需要各個(gè)職務(wù)分離的員工各守其責(zé),如果擔(dān)任不相容職務(wù)的職工之間相互串通勾結(jié),則不相容職務(wù)的作用會(huì)消失殆盡。基于不相容職務(wù)分離的原則,企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,應(yīng)考慮設(shè)計(jì)自動(dòng)檢查和平衡的功能。本案例中的出納連續(xù)作案時(shí)間長達(dá)2年半,可見公司并沒有資產(chǎn)保全的措施。薪工領(lǐng)取簽收單據(jù)應(yīng)給記賬員記賬。成本內(nèi)部控制應(yīng)用案例(1)案例簡介以國內(nèi)水電行業(yè)如何加強(qiáng)成本控制為例,長期以來,國內(nèi)水電行為珠特殊性造就了“皇帝女兒不愁嫁”的壟斷性,人們逐漸形成了“重發(fā)電,輕成本”的觀念,直接影響了企業(yè)經(jīng)營成果的可靠性和真實(shí)性。(2)如何加強(qiáng)成本控制a、更新管理理念應(yīng)遵循“統(tǒng)一預(yù)算,分級(jí)管理”原則,將成本預(yù)算制定得科學(xué)合理、切實(shí)可行??v向,即水電廠與所屬分公司對(duì)口歸類開展溝通對(duì)話;橫向,即關(guān)聯(lián)部門相關(guān)業(yè)務(wù)之間開展溝通對(duì)話,反復(fù)修正成本預(yù)算要素。第三,提高發(fā)電成本預(yù)算定額精確度。第四,重視實(shí)際與預(yù)算差異的分析。對(duì)重點(diǎn)物資應(yīng)實(shí)行陽光采購,嚴(yán)格執(zhí)行公開招標(biāo)競價(jià);對(duì)一般零星采購要實(shí)行詢價(jià)、比價(jià)采購,使整個(gè)采購過程公開、公平、公正,從而降低物資采購成本。重點(diǎn)做好材料、工時(shí)、費(fèi)用三項(xiàng)消耗定額預(yù)算。應(yīng)科學(xué)計(jì)算和制定水電消耗定額考核指標(biāo),并及時(shí)查明水、電消耗標(biāo)準(zhǔn)的原因。非生產(chǎn)性支出要盡量壓縮,分流富余人員,減少人工費(fèi)用,重點(diǎn)控制日常辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等開支;發(fā)揮財(cái)會(huì)部門的監(jiān)督作用,設(shè)立超支預(yù)警告知制度。為全面核算生產(chǎn)成本,按精細(xì)化管理的要求,可在一級(jí)成本會(huì)計(jì)科目下增加多級(jí)子科目核算,設(shè)置子科目的原則是簡單、實(shí)用、明晰。e、明確責(zé)任目標(biāo)水電廠的計(jì)劃、合同、審計(jì)等部門要以成本控制為中心,一方面根據(jù)自身的職能特點(diǎn),明確責(zé)任目標(biāo)和責(zé)任界限,劃分審批權(quán)限及程序,施行歸口控制;另一方面要加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,建立高效的工作機(jī)制,及時(shí)解決不斷出現(xiàn)的新情況和新問題。貨幣資金是一種在企業(yè)的銷售與收款、購貨與付款、生產(chǎn)與費(fèi)用、籌資與投資等業(yè)務(wù)循環(huán)中都會(huì)涉及到的重要資產(chǎn)。它是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。為了保證企業(yè)資金的安全和使用效率、防止貨幣資金發(fā)生錯(cuò)誤記錄和舞弊行為、
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