制作標(biāo)書需要注意的細(xì)節(jié)問題總結(jié)-展示頁
2025-04-02 12:45本頁面
【正文】 改。根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來的問題，所犯的錯誤細(xì)節(jié)所在之處，大致總結(jié)如下：在做投標(biāo)文件時一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款，找出其中幾個關(guān)鍵點(diǎn)信息，最好把這幾個點(diǎn)單獨(dú)摘出來放在一個文本里面，在做投標(biāo)文件時肯定會用到，大致如下； (1) 項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標(biāo)的一致 (2) 招標(biāo)編號：一定要看清楚招標(biāo)編號，不能錯一個字母 (3) 招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu) （4）投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同 （6）份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件 （7）字體：字體、字號是否有要求 （8）交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付? （9）服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限 （10）資質(zhì)信息：最好把每一個資質(zhì)都列出來，不要遺漏 （11）其他認(rèn)為有必要的信息閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，首先了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容； （1）投標(biāo)書（格式基本都是一樣的） （2）投標(biāo)一覽表（不同公司要求格式不同） （3）投標(biāo)分項報價表/分項報價表（格式基本一致） （4）貨物說明一覽表（有的可能沒有） （5）技術(shù)規(guī)格偏離表（必須有，格式基本一致） （6）商務(wù)條款偏離表（必須有，格式基本一致） （7）資質(zhì)證明文件（有的需要單獨(dú)裝訂，不在這里體現(xiàn)） （8）技術(shù)方案（技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致） （9）項目實施方案（一般都有，格式自定） （10）項目培訓(xùn)方案（一般都有，格式自定） （11）售后服務(wù)方案（有的與培訓(xùn)合在一起寫） （12）公司介紹（非必須） 了解了投標(biāo)書的基本組成，就可以開始編制標(biāo)書了，在編制標(biāo)書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；（1）搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點(diǎn)就是先把一級標(biāo)題搭建起來；（2）逐一填充內(nèi)容：按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個模塊，在這個過程中切記不能著急；（3）標(biāo)書合稿：因為標(biāo)書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成，這個過程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復(fù)工作；（3）檢查核對：這個過程是最重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是第一步，小組之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時第三步，按照步驟逐一完成。（4）糾錯完善：核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題，接下來根據(jù)自己的經(jīng)驗就標(biāo)書中各個模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡要的說明，大致如下；（一）總體細(xì)節(jié)在總體上要注意以下幾個方面：（1） 風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號要求是否跟招標(biāo)文件要求一致；（2）框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不能少（3）頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確（4）頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適（5）替換：因為大部分
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