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某證券公司上市業(yè)務(wù)流程改進(jìn)建議-展示頁

2025-06-08 10:36本頁面
  

【正文】 — 01 上市辦 公司其他部門 中介機(jī)構(gòu) 提出需要的文件清單 提交相關(guān)文件 相關(guān)文件 文件需求清單 向相關(guān)部門提出協(xié)作 要求 向相關(guān)部門提出閱辦 要求 文件閱辦單 資料提供協(xié)作 函 送交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱 組織協(xié)調(diào)提供相應(yīng)資 料 審核是否符合本部門實(shí)際情 況 是否需要出具意見 否 否 是 是 提供書面意見及佐證 材料 意見及佐證材料 資料存檔 分送中介機(jī)構(gòu) 簽收相關(guān)資料 文件簽收單 簽收單存檔 將書面意見和佐證資料分送中介機(jī)構(gòu) 資料存檔 判斷是否符合公司情 況 修改需求清單 否 是 中介機(jī)構(gòu)確定材料是否完備 材料上報(bào) 是 否 1 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 上市辦在和公司其他部門溝通時(shí),其他部門的配合并不是最好。 x具有豐富的企業(yè)發(fā)行上市經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),建議上市辦公室在充分學(xué)習(xí)研究這些知識(shí)的基礎(chǔ)上,與中介機(jī)構(gòu)合作,確定工作進(jìn)展的階段,按階段進(jìn)行中介機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)和項(xiàng)目小結(jié);按階段向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。建議 在遇到難點(diǎn)時(shí),上市辦和其他部門的首次溝通由雙方的負(fù)責(zé)人進(jìn)行,在首次溝通中,兩位負(fù)責(zé)人確定本部門的經(jīng)辦人,并將首次溝通信息及時(shí)告知本部門的經(jīng)辦人,方便他們之間互相聯(lián)系。 3. 目前上市辦公室與公司其他部門和分支機(jī)構(gòu)的溝通方式應(yīng)當(dāng)改進(jìn)。 在工作調(diào)整方面,建議參照股份制公司的運(yùn)作慣例,將公司股權(quán)管理工作(包括上市和合資工作)移交董事會(huì)秘書處管理(所有檔案資料交總裁辦檔案室保管)。在首次上市發(fā)行成功后,上市辦的工作交接和人員去向應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)時(shí)公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃來決定?,F(xiàn)有流程基本完整地反映了上市辦日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作,基于管理過程中提高運(yùn)作效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、降低運(yùn)營成本以及符合有關(guān)法律規(guī)定的考慮,我們對(duì)現(xiàn)有流程提出以下整體改進(jìn)建議: 1. 未來公司的組織架構(gòu)對(duì)上市辦的工作不會(huì)有重大影響,可能涉及到的只是子公司信息披露的問題。上市辦負(fù)責(zé)中介機(jī)構(gòu)的選擇、資產(chǎn)重組方案的談判,以及調(diào)動(dòng)公司的資源支持中介機(jī)構(gòu)的工作。x上市業(yè)務(wù) 流程改進(jìn)建議概述 編號(hào): GTJA- LO 當(dāng)前, x上市及合資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(簡稱 “ 上市辦 ” )是一個(gè)
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