高效時(shí)間管理天虹仁澤-展示頁(yè)
2025-01-27 10:42本頁(yè)面
【正文】 我們利用它做什么事 ? 損失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái) ? 時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的 ? 時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲 高效時(shí)間管理 ?現(xiàn)狀 ?障礙 ?前提 ?觀念 ?關(guān)鍵 ?技巧 ?行動(dòng) + 常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例 自我因素： ? 混亂 ? 拖延 ? 授權(quán)不足 ? 個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避） 環(huán)境因素： ? 訪客 ? 電話 ? 郵件 ? 等候 ? 會(huì)議 ? 危機(jī) ? 上司決策失誤 我們?yōu)楹蚊y？ ? 電話干擾 ? 會(huì)議沒(méi)有計(jì)劃和控制 ? 上司召見(jiàn)太隨意 ? 下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào) ? 不放心下屬工作，幫下屬做事 ? 事必親躬 ? 工作沒(méi)有程序 ? 做事沒(méi)有主次和輕重緩急 ? 太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事 ? 不知道如何說(shuō)“不” ? 對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖 ? 不授權(quán)，下屬閑，自己忙 病因 ?授權(quán)不足 ?猶豫不決 ?半途而廢 ?故意縱容 ?擔(dān)心遺忘 中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn) ? 特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，沒(méi)有主次 ? 特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn) ? 特點(diǎn)三：沒(méi)有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付 ? 特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對(duì)事件的預(yù)測(cè)，耽誤時(shí)機(jī) ? 特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間 ? 特點(diǎn)六：會(huì)議多。 ? 讓助理或秘書(shū)協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 為什么拖延？ 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費(fèi)時(shí)間少的事情 已排定時(shí)間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過(guò)籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 不喜歡做的事情 不熟悉的事情 難做的是事情 花費(fèi)時(shí)間多的事情 未排定時(shí)間的事情 資料不齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 不緊急的事情 對(duì)策 ? 切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決 ? 用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 ? 授權(quán)不卸責(zé)。 分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值 年薪 每天價(jià)值 每小時(shí)價(jià)值 每分鐘價(jià)值 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000 每天工作 8小時(shí)，每年 242個(gè)工作日 價(jià)值啟示 ? 你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值 ? 錢(qián)是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來(lái)的 ? 浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢(qián) ? 規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益 分析二：你能支配你的時(shí)間嗎？ ? 您了解您的節(jié)奏嗎？ ? 您能支配您自己的時(shí)間嗎？ 分析三：時(shí)間清單分析 ? 目標(biāo)：分析每天（或每周 /月）的法定工作時(shí)間都是怎樣用掉的 ? 方法：運(yùn)用 《 時(shí)間清單分析表 》 ? 內(nèi)容： – 計(jì)劃性如何 – 有多少時(shí)段記不起來(lái)做什么了 – 浪費(fèi) /超時(shí)多少 – …… 分析四：工作清單分析 ? 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)如何 ? 方法：工作任務(wù)清單分析表 ? 內(nèi)容： – 時(shí)間利用率 – 延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間 – 尋找原因與對(duì)策 分析五：工作（活動(dòng)）分項(xiàng)分析 ? 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間 ? 方法：運(yùn)用工作（活動(dòng)）分項(xiàng)分析表 ? 內(nèi)容： – 計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng) – 浪費(fèi) /延誤最多的是哪三項(xiàng) – 無(wú)計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng) 分析六：每周時(shí)間分析 ? 目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況 ? 方法：運(yùn)用每周時(shí)間分析表 ? 內(nèi)容： – 各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間 – 用時(shí)排序，找出前三項(xiàng) – 各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng) – 誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因 – 一周里，誤差的總小時(shí)數(shù) 分析七：工作分析 ? 目標(biāo) – 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等 – 了解自身職位與時(shí)間管
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