高效的時(shí)間管理培訓(xùn)課程-展示頁(yè)
2024-08-31 01:32本頁(yè)面
【正文】 間嗎？》 15 主講：蔣東青 助理：15136109727 分析三：時(shí)間清單分析 ? 目標(biāo)：分析每天（或每周 /月）的法定工作時(shí)間都是怎樣用掉的 ? 方法：運(yùn)用《時(shí)間清單分析表》（附件） ? 內(nèi)容： ? 計(jì)劃性如何 ? 有多少時(shí)段記不起來(lái)做什么了 ? 浪費(fèi) /超時(shí)多少 ? …… 16 主講：蔣東青 助理：15136109727 分析四：工作清單分析 ? 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)如何 ? 方法：見(jiàn)附件《工作清單分析表》 ? 內(nèi)容： ? 時(shí)間利用率 ? 延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間 ? 尋找原因與對(duì)策 17 主講：蔣東青 助理：15136109727 分析五：工作（活動(dòng)）分項(xiàng)分析 ? 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間 ? 方法：運(yùn)用附件《工作分項(xiàng)分析表》 ? 內(nèi)容： ? 計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng) ? 浪費(fèi) /延誤最多的是哪三項(xiàng) ? 無(wú)計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng) 18 主講：蔣東青 助理：15136109727 分析六：每周時(shí)間分析 ? 目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況 ? 方法：運(yùn)用附件《每周時(shí)間分析表》 ? 內(nèi)容： ? 各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間 ? 用時(shí)排序，找出前三項(xiàng) ? 各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng) ? 誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因 ? 一周里，誤差的總小時(shí)數(shù) 19 主講：蔣東青 助理：15136109727 分析七：工作分析 ? 目標(biāo) ? 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等 ? 了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系 ? 方法：運(yùn)用附件《工作分析表》 ? 內(nèi)容 ? 工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等 ? 費(fèi)用支出、失誤造成的損失 ? 內(nèi)部接觸、外部接觸 ? 監(jiān)督、管理、能力要求 20 主講：蔣東青 助理：15136109727 其他分析 ? 工作緊急性分析 ? 工作重要性分析 ? 高效益活動(dòng)分析 ? 低效益活動(dòng)分析 ? 授權(quán)分析 ? 會(huì)見(jiàn)分析 ? 會(huì)議分析 ? 出差分析 ? 干擾因素分析 時(shí)間管理的原則 22 主講：蔣東青 助理：15136109727 原則一： 80/20原則 ? 20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值 ? 集中 80%的精力做好 20%的工作 ? 投入 20%的精力做另外 80%的工作 23 主講：蔣東青 助理：15136109727 如何堅(jiān)持這一原則？ ? 列出全部工作項(xiàng)目 ? 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類 ? 分配自己的時(shí)間和精力
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