高效的時間管理(1)-展示頁
2025-01-27 10:17本頁面
【正文】 作時間都是怎樣用掉的 ? 方法：運用《時間清單分析表》（附件） ? 內(nèi)容： ? 計劃性如何 ? 有多少時段記不起來做什么了 ? 浪費 /超時多少 ? …… 17 分析四：工作清單分析 ? 目標：分析一個工作日內(nèi)都做了哪些工作事項，用時如何 ? 方法：見附件《工作清單分析表》 ? 內(nèi)容： ? 時間利用率 ? 延誤、浪費多少時間 ? 尋找原因與對策 18 分析五：工作（活動）分項分析 ? 目標：分析一個工作日內(nèi)各項工作分別花費了多少時間 ? 方法：運用附件《工作分項分析表》 ? 內(nèi)容： ? 計劃用時與實際用時差異最大的是哪三項 ? 浪費 /延誤最多的是哪三項 ? 無計劃用時最多的是哪三項 19 分析六：每周時間分析 ? 目標：分析一周時間使用狀況 ? 方法：運用附件《每周時間分析表》 ? 內(nèi)容： ? 各項工作每周總計用多少時間 ? 用時排序，找出前三項 ? 各項工作實際用時順序，找出前三項 ? 誤差最大的前三項工作？分析原因 ? 一周里，誤差的總小時數(shù) 20 分析七：工作分析 ? 目標 ? 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等 ? 了解自身職位與時間管理的關(guān)系 ? 方法：運用附件《工作分析表》 ? 內(nèi)容 ? 工作的時間、目標、概要、內(nèi)容等 ? 費用支出、失誤造成的損失 ? 內(nèi)部接觸、外部接觸 ? 監(jiān)督、管理、能力要求 21 其他分析 ? 工作緊急性分析 ? 工作重要性分析 ? 高效益活動分析 ? 低效益活動分析 ? 授權(quán)分析 ? 會見分析 ? 會議分析 ? 出差分析 ? 干擾因素分析 時間管理的原則 23 原則一： 80/20原則 ? 20%的工作占整個工作 80%的價值 ? 集中 80%的精力做好 20%的工作 ? 投入 20%的精力做另外 80%的工作 24 如何堅持這一原則？ ? 列出全部工作項目 ? 對工作按價值進行分類 ? 分配自己的時間和精力 常見誤區(qū)： ?面面俱到 —— 都想做好 ?完全主義 —— 都想做完 ?平均分配時間和精力 25 原則二：目標 ABC ? A：
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