高效時(shí)間管理培訓(xùn)講座-展示頁
2025-04-27 03:46本頁面
【正文】 蹤或檢查我委派的工作。K類51. 我經(jīng)常推遲令人不快的事。53. 我必須等到好心情、好時(shí)間來處理創(chuàng)造性的工作。55．我往往推遲需花大段時(shí)間的工作。57. 我常常問別人我是如何浪費(fèi)他們時(shí)間的，以便我能有所改進(jìn)。59. 我定期和其他人討論所關(guān)心的小組時(shí)間安排和其它問題。優(yōu)先排序?qū)W員將會(huì)學(xué)習(xí)如何排定他們的目標(biāo)次序。2. 為什么要設(shè)定優(yōu)先排序？3. 設(shè)定優(yōu)先排序的過程。 優(yōu)先排序設(shè)定坐標(biāo)緊迫性Urgent重要性Important2. 要做的事 優(yōu)先排序設(shè)定必須將你的任務(wù)定義為：A＝必須做；B＝應(yīng)該做；C＝可能做；D＝委派他人做/省略不做優(yōu)先排序設(shè)定練習(xí)下面是一張本周的工作列表。A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3等等。你必須從中選出5項(xiàng)優(yōu)先排序最高的工作。你要向上司匯報(bào)工作，你也有一個(gè)秘書來幫助你處理事務(wù)，你精于委派?！耙鞯氖虑椤保ㄕ页?個(gè)A,3個(gè)D）1. 向上司索取經(jīng)營狀況報(bào)告的數(shù)據(jù)2. 為紀(jì)念加盟公司10周年紀(jì)和秘書共進(jìn)午餐。4. 回電你的心臟科專家，討論上周醫(yī)療試驗(yàn)的結(jié)果。6. 審閱計(jì)算機(jī)打印的本期盈虧表，搜集數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。、復(fù)審并完成設(shè)備漲價(jià)通知單所附的封面函。14． 最佳銷售代理商回緊急電話。2. 教會(huì)你的下屬給出答案，而不是帶來問題。2. 確信受委派的人有足夠的資源──時(shí)間、信息、資金、人員、協(xié)助和權(quán)力去完成指派的工作。3. 確信受委派的人清楚了解你的標(biāo)準(zhǔn)要求。4. 確信你已給受委派的人足夠的“指導(dǎo)”來順利完成任務(wù),如可能,演示并解釋每一步理由。5. 獎(jiǎng)勵(lì)受委派人的出色工作。關(guān)于優(yōu)先排序的關(guān)鍵概念1. 仔細(xì)想想優(yōu)先排序?qū)δ阋馕吨裁?...想一想你如何確定什么是真正最重要的。2. 80－20規(guī)則：80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目；而其他20%的價(jià)值來自于80%的項(xiàng)目。3. 絕大多數(shù)人首先從耗時(shí)少、簡(jiǎn)單、有興趣的事做起。4. 不要因?yàn)槭虑榫o急，就把它當(dāng)成要事。5. 學(xué)會(huì)區(qū)分重要和緊急。7. 不要總是以你最重要的任務(wù)為代價(jià)來滿足其他人的一些要求。要做得合乎邏輯、堅(jiān)決、巧妙。設(shè)定優(yōu)先排序的最好方法是以重要性為依據(jù)。要十分小心，那些吱吱發(fā)響的輪軸得上油?！?，每一項(xiàng)得10分。1. 我對(duì)待嘗試新的東西很猶豫。3. 在工作中,我有一個(gè)很難被取悅的名聲。5. 我將工作委派給員工后，我總是覺得不踏實(shí)、不放心。7. 我通常拒絕開始某一新項(xiàng)目,除非我有最佳的設(shè)備或工具。9. 對(duì)日常事物，我極少走捷徑，如：家庭保養(yǎng)、家庭雜物、食品準(zhǔn)備工作、信函和種種小差事。工作流程 一天是如何渡過的事由具體情況描述優(yōu)先排序時(shí)間分析調(diào)查一旦你將花在這些活動(dòng)上的時(shí)間全部算出來，你得自問下列問題：1. 你在什么活動(dòng)上花費(fèi)時(shí)間最多？2. 你在什么活動(dòng)上花費(fèi)時(shí)間最少？3. 比較花在 “會(huì)議”和“計(jì)劃”上的時(shí)間與其所取得的結(jié)果，哪些活動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果最大？4. 哪些活動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果最?。?. 你是否對(duì)你花費(fèi)在打電話上的時(shí)間感到驚訝？6. 你能否將瑣碎的打電話時(shí)間安排到一個(gè)專門的時(shí)間打電話？7. 哪些活動(dòng)值得付出更多努力？8. 哪些活動(dòng)要減少花費(fèi)的時(shí)間？9. 哪些活動(dòng)可以刪減？10. 哪些活動(dòng)可以委派他人？工作流程分析學(xué)員將學(xué)習(xí)如何審計(jì)時(shí)間，他們將區(qū)分成就和活動(dòng)的差異并且檢閱活動(dòng)和目標(biāo)之間的關(guān)系。 時(shí)間審計(jì) 打斷工作/電話時(shí)間你的時(shí)間值多少錢？年薪：$20,000除以52＝周薪加上40%（職員津貼）＝周薪總額除以40＝每小時(shí)總價(jià)除以60＝每分鐘總價(jià)你的時(shí)間是怎樣浪費(fèi)的？ 對(duì)付浪費(fèi)時(shí)間的策略A. 浪費(fèi)時(shí)間的事情 解決方案： B. 浪費(fèi)時(shí)間的事情
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