【正文】 責(zé)合并，提倡一崗多職，以利于同崗?fù)甑墓酵菩泻蛦T工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升 ? 相似崗位界定：一、工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)流程類似；二、對崗位職責(zé)承擔(dān)人技能要求相近 ? 崗位工作量以滿負荷的程度衡量 ? 符合法律法規(guī)要求 ? 管理崗位盡可能規(guī)避崗位虛設(shè)的現(xiàn)象 15 總結(jié)：公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)不是充分考慮了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)后的產(chǎn)物 ? 戰(zhàn)略目標(biāo)的特性 ?提高效率，維持生存 ?學(xué)習(xí)、技術(shù)領(lǐng)先 ? 組織結(jié)構(gòu)的特點 ?高度集權(quán) ?嚴格控制 ?標(biāo)準(zhǔn)化運行程序 ?高效率的配送體系 ?具有流動性和彈性 ?緊密的橫向協(xié)調(diào) ?更看重研究、創(chuàng)造和變革 公司愿景目標(biāo)與公司現(xiàn)狀的差距過大，在戰(zhàn)略分步驟實施的過程中，出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略目標(biāo)不相符的情況 16 公司運作我們主要從計劃、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制四個方面進行分析 控制 協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo) 計劃 ?戰(zhàn)略計劃： 關(guān)系企業(yè)全局的、為企業(yè)設(shè)立總體目標(biāo)、確立企業(yè)地位的籌劃 ?經(jīng)營計劃： 從企業(yè)目前面對的環(huán)境和擁有的資源出發(fā)，規(guī)定對戰(zhàn)略計劃的落實措施 ?作業(yè)計劃： 企業(yè)內(nèi)部各部門為實現(xiàn)經(jīng)營計劃而規(guī)定的實施細節(jié) ?領(lǐng)導(dǎo)的作用 是確定經(jīng)營方向，并率領(lǐng)員工在一定的管理方式下完成既定目標(biāo) ?在周期性活動中，為了實現(xiàn)效率，要求建立在相互調(diào)整基礎(chǔ)上的協(xié)調(diào)在組織管理范圍內(nèi)制度化 ? 組織內(nèi)協(xié)調(diào)的大多數(shù)要求某種權(quán)威的存在 ?控制使為了保證員工、部門的行為與目標(biāo)和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致 17 計劃 控制 協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo) 計劃 ?經(jīng)營計劃 ?戰(zhàn)略計劃 ?作業(yè)計劃 關(guān)系企業(yè)全局的、為企業(yè)設(shè)立總體目標(biāo)、確立企業(yè)地位的籌劃 定 義 從企業(yè)目前面對的環(huán)境和擁有的資源出發(fā)，規(guī)定對戰(zhàn)略計劃的落實措施 企業(yè)內(nèi)部各部門為實現(xiàn)經(jīng)營計劃而規(guī)定的實施細節(jié) 全局性的， 涉及企業(yè) 的內(nèi)外部 計劃期間 長，通常 為 5年以上 通常為 15年 不超過 1年 側(cè)重關(guān)注 本企業(yè)內(nèi) 部經(jīng)營 企業(yè)內(nèi)部 的各個作 業(yè)部門 宏觀性、 方向性 明確和分解戰(zhàn)略計劃，使之能貫徹執(zhí)行 明晰各職能、作業(yè)部門任務(wù)、職責(zé) 涉及范圍 計劃時間 作用 現(xiàn)狀 清晰 不是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的 缺失 18 公司的戰(zhàn)略沒有進行分解，導(dǎo)致部門計劃與戰(zhàn)略脫節(jié) 控制 協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo) 計劃 0 1 2 3 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 戰(zhàn)略計劃的分解 ? 缺少子戰(zhàn)略目標(biāo)的確定和職能戰(zhàn)略的制定 ? 各部門沒有相對于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的職能目標(biāo)和子戰(zhàn)略目標(biāo) ? 目前的工作計劃和任務(wù)有由部門子自己制定，沒有以戰(zhàn)略作為依據(jù) ? 應(yīng)用部門年度規(guī)劃制定的方法，使各部門的職能戰(zhàn)略、規(guī)劃，以及工作計劃緊緊圍繞戰(zhàn)略而作 最佳實踐 19 公司目前計劃的制定方式為自下而上，導(dǎo)致部分部門為完成任務(wù)盡量少報計劃 控制 協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo) 計劃 0 1 2 3 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 部門計劃的制定 ? 部門計劃制定沒有以戰(zhàn)略為中心 ? 生產(chǎn)部門的計劃以計劃部下達的生產(chǎn)計劃為準(zhǔn) ? 職能部門的計劃由各部門自己制定，上報計劃部匯總，再下達 ? 部門計劃的制定應(yīng)該是以年度為一周期，在每月的實際工作中，根據(jù)預(yù)測進行滾動的調(diào)整 最佳實踐 20 部門計劃制定得不全面，缺少從全公司的角度考慮 控制 協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo) 計劃 0 1 2 3 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 部門計劃的制定 ? 部門計劃的制定沒有以戰(zhàn)略為中心 ? 各部門工作計劃相互獨立 ? 科研試制計劃和生產(chǎn)計劃的沖突，使生產(chǎn)部門經(jīng)常為了滿足科研任務(wù)而改變原計劃部下達的生產(chǎn)計劃 ? 部門計劃由公司計劃分解而成，各部門計劃都是為了整個公司年度計劃的實現(xiàn)而制定的 ? 各部門的計劃應(yīng)該是相輔相成的，形成一個有機的整體 最佳實踐 21 計劃的執(zhí)行過程中經(jīng)常對之調(diào)整，損害了計劃的嚴肅性 控制 協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo) 計劃 0 1 2 3 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 計劃的執(zhí)行 ? 缺乏對計劃只能夠情況的考核 ? 為了完成計劃目標(biāo)，在工作過程中，調(diào)整計劃，迎合工作結(jié)果 ? 設(shè)立全面系統(tǒng)的考核，包括計劃制定的合理性 ? 對不可預(yù)測的影響因素應(yīng)該在計劃內(nèi)說明，指出可能會造成的后果 最佳實踐 22 領(lǐng)導(dǎo) 控制 協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo) 計劃 管理 領(lǐng)導(dǎo) ?制定議程 ? 計劃、預(yù)算過程 —— 確定實現(xiàn)計劃的詳細步驟和日程安排，調(diào)拔所需資源實現(xiàn)計劃 ? 企業(yè)組織和人員配備 —— 根據(jù)完成計劃的要求建立企業(yè)組織機構(gòu)，配備人員，賦予他們完成計劃的職責(zé)和權(quán)力，制定政策和程序?qū)θ藗冞M行引導(dǎo)，并采取某些方式創(chuàng)建一定系統(tǒng)監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況 ? 控制解決問題 —— 相當(dāng)詳細地監(jiān)督計劃的完成情況。組織結(jié)構(gòu)診斷及建議報告 北京 y光學(xué)儀器有限公司 2 組織的診斷通過對公司的戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)以及公司運作兩個方面進行分析 裝配 機加 工藝編制 企業(yè)戰(zhàn)略 人力資源管理 流程 財務(wù)管理 組織結(jié)構(gòu) 檢驗 信息技術(shù) 科技研發(fā) 運作及支持 戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu) 3 公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)圖 黨委部委辦 改革辦 工會 公司辦公室 財務(wù)審計部 人事保衛(wèi)部 計劃部 科研技術(shù)部 質(zhì)量管理部 生產(chǎn)安全部 技改辦 總經(jīng)理 黨委副書記 經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 總會計師 總工程師 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 D07型號辦 設(shè)計所 工藝所 機加工藝室 綜合室 裝配工藝室 管理室 機加分廠 光學(xué)分廠 精加分廠 裝配分廠 配套中心 物資中心 設(shè)備中心 經(jīng)理助理 經(jīng)理助理 經(jīng)理助理 D0