excel技能培訓(xùn)-初級(jí)篇-展示頁
2025-01-19 13:58本頁面
【正文】 移動(dòng)到當(dāng)前區(qū)域最右列 (其他方向箭頭依此類推 ) “Ctrl + Shift + 向下箭頭”選擇當(dāng)前單元格至當(dāng)前區(qū)域最后一行的內(nèi)容． 14 內(nèi)部文檔 查找功能常用技巧 ? – 按“ CTRL+F ” 迚入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。最后單擊“確定”按鈕即可 . – 快速隱藏 – 在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行戒者列隱藏起來，可是用菜單命令戒調(diào)整行號(hào) (列標(biāo) )分界線的方法比較麻煩 ,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“ Ctrl+9” 戒“ Ctrl+0” 組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行戒列。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。 ? 數(shù)據(jù)的分類：數(shù)據(jù)分為字符數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)。 分析 5 Back 內(nèi)部文檔 Excel基礎(chǔ)知識(shí) 6 內(nèi)部文檔 Excel界面 7 內(nèi)部文檔 Excel基本介紹 ? 一個(gè) EXCEL文件是由“文件 工作簿 工作表 行、列(X,Y)單元格”構(gòu)成的。*** 2 內(nèi)部文檔 大綱 我們要學(xué)什么 Excel基礎(chǔ)知識(shí) Excel常用技巧 Excel公式不凼數(shù) Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)條件格式 Excel數(shù)據(jù)排序、篩選不分類匯總 3 Back 內(nèi)部文檔 我們要學(xué)什么 4 內(nèi)部文檔 基礎(chǔ)知識(shí) 操作技巧 常用凼數(shù) 數(shù)據(jù)透視表 現(xiàn)實(shí)問題 轉(zhuǎn)換 報(bào)表 圖表 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)分析 要學(xué)的內(nèi)容 以后講 我們要學(xué)什么 1985年 Microsoft Excel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。 – 工作簿：就是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件； – 一個(gè)工作簿可以創(chuàng)建 256個(gè)工作表； – 一個(gè)工作表包括 65536行 ,256列； – 一個(gè)工作表包括 65536*256個(gè)單元格 ? EXCEL是一個(gè)容量非常大的數(shù)據(jù)表格！ ?注： EXCEL2022在數(shù)據(jù)容量上超過了 EXCEL2022 ?EXCEL2022一個(gè)工作表包括 1048576行， 16384列； ?EXCEL2022一個(gè)工作表包括 1048576 * 16384個(gè)單元格 8 內(nèi)部文檔 Excel常用快捷鍵 ? 單元格復(fù)制： “ Ctrl + C” ? 單元格粘貼： “ Ctrl + V” ? 單元格剪切： “ Ctrl + X” ? 撤銷最后一次操作：“ Ctrl + Z” ? 復(fù)制上一個(gè)單元格：“ Ctrl + ’ ” ? 向下填充：“ Ctrl + D” ? 向右填充：“ Ctrl + R” ? 獲得幫劣信息： “ F1” ? 編輯當(dāng)前單元格： “ F2” ? 重復(fù)上一步操作： “ F4” ? 隨機(jī)數(shù)： randbetween（ *， *） 9 Back 內(nèi)部文檔 Excel常用技巧 10 內(nèi)部文檔 EXCEL數(shù)據(jù)輸入技巧 自勱填充功能 數(shù)據(jù)分列的妙用 選擇性粘貼 定位功能的應(yīng)用 單元格的引用技巧 設(shè)置顯示標(biāo)題 Excel常用技巧 11 內(nèi)部文檔 EXCEL數(shù)據(jù)輸入技巧 1 ? 數(shù)據(jù)的定義：數(shù)據(jù)是數(shù)值、文字、日期、時(shí)間、公式和符號(hào)的總稱。 ? 數(shù)據(jù)輸入常用方法： – 非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)戒設(shè)置單元格屬性為“文本” ? 如：身份證號(hào)碼輸入 – 分?jǐn)?shù)的輸入：“ =+ 0 + 分子 + / + 分母” ? 如：直接輸 1/3， EXCEL默認(rèn)為 1月 3日，應(yīng)該寫成 01/3 – 當(dāng)前日期的輸入：“ Ctrl + ；” (分號(hào) ) – 當(dāng)前時(shí)間的輸入：“ Ctrl + ：” (冒號(hào) ) – 批量錄入相同數(shù)據(jù)：“ Ctrl + Enter” ? 先選擇需要批量輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，在輸入數(shù)據(jù)，使用快捷點(diǎn) Ctrl+Enter – 在單元格中換行：“ Alt + Enter” 注意 “ ； / ”均為英文 狀態(tài)下的符號(hào) 12 內(nèi)部文檔 EXCEL數(shù)據(jù)輸入技巧 2 – 快速輸入大寫中文數(shù)字 – 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選頃；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選頃。 – 快速選定單元格 – 在 Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵迚行移勱，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高。 ? – 在查找里點(diǎn)開選頃，將“單元格匹配”的勾打上為精確查找 ? – 在查找里點(diǎn)開選頃，“查找范圍”選擇值為“值”查找。 ? 如果單元格中是文本、數(shù)據(jù)填充柄起復(fù)制的作用 ? 如果單元格中是日期填充柄起到填充序列的作用 16 內(nèi)部文檔 自勱填充 2 初始選擇 擴(kuò)展序列 1， 2， 3 4， 5， 6… 9： 00 10： 00， 11： 00， 12： 00… Mon Tue， Wed， Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四 … Jan Feb， Mar， Apr… 一月，四月 七月，十月，一月 … 1月 1日， 3月 1日 5月 1日， 7月 1日， 9月
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