信息資源管理概述ppt課件-展示頁(yè)
2025-01-18 12:06本頁(yè)面
【正文】 國(guó)開始，美國(guó)政府于 1980年頒布了《 文書削減法令 》 開始了削減政府文書的工作，加強(qiáng)了對(duì)政府信息資源的管理，明確提出了信息資源管理的概念。 ? (3)政府行政管理領(lǐng)域 ? 背景： 第二次世界大戰(zhàn)以后，各國(guó)政府機(jī)構(gòu)越來(lái)越龐大，同時(shí)機(jī)構(gòu)職能不斷健全，所產(chǎn)生的政務(wù)類信息也就越來(lái)越多。如何從信息資源這個(gè)角度來(lái)重新規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，從信息戰(zhàn)略的高度來(lái)重新定位企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，從信息流的視角重新審視企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)作管理等問(wèn)題，成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的新的思想范式。 ? 一方面，企業(yè)管理者希望在管理中引入信息管理技術(shù)，希望借助于信息技術(shù)提升企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力、動(dòng)作效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，所以，這方面的信息管理主要針對(duì)企業(yè)信息技術(shù)的投入與產(chǎn)出的比重、效益。 第五，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇。 第三，組織結(jié)構(gòu)扁平化。 ． 第一，全球化、跨國(guó)化經(jīng)營(yíng)。圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)所研究的信息采集、加工、整理、傳遞、服務(wù)、利用、反饋等環(huán)節(jié)工作，已經(jīng)構(gòu)成了一個(gè)比較完整的信息管理過(guò)程，只是要繼續(xù)深化與完善它。它所發(fā)明的獨(dú)特方法是信息管理技術(shù)不可或缺的重要方法之一，在這方面的貢獻(xiàn)是其他學(xué)科所不能替代的。 1993年，在北京大學(xué)圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)系更名為“信息管理系”的帶領(lǐng)下，全國(guó)該學(xué)科領(lǐng)域的教育機(jī)構(gòu)紛紛改名為與信息管理相關(guān)的院系名稱。圖書情報(bào)學(xué)的特點(diǎn)也成為信息管理的一大特色。 ? 于是，信息管理的概念被引入圖書館工作，它具有比圖書情報(bào)檔案學(xué)更大的涵蓋能力與水平。一方面要管理傳統(tǒng)的館內(nèi)信息資源，也要處理館外的虛擬信息資源，它爭(zhēng)取在新的時(shí)期與環(huán)境下，繼續(xù)履行自己在社會(huì)信息系統(tǒng)中的職能，鞏固社會(huì)信息的管理與傳遞角色地位。2 信息資源管理概述 ? ? 從信息管理發(fā)生源的角度來(lái)看，有三個(gè)領(lǐng)域認(rèn)為信息管理起源于它們的工作 :圖書館領(lǐng)域、工商企業(yè)管理領(lǐng)域、政府行政管理領(lǐng)域。 ? (1)圖書館領(lǐng)域 ? 背景：隨著技術(shù)的發(fā)展、服務(wù)理念的變化、信息媒體類型的多樣化，圖書館工作在新的歷史時(shí)期也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。 ? 另一方面，社會(huì)信息的爆炸，逼迫它必須應(yīng)對(duì)比以前多得多的信息資源，它必須轉(zhuǎn)變管理理念，提升自己的管理核心對(duì)象的品質(zhì)，改變與完善自己的管理性質(zhì)，用更大的概念來(lái)擴(kuò)大與強(qiáng)化自己的管理特色。圖書情報(bào)學(xué)的研究也相應(yīng)地轉(zhuǎn)入到信息管理研究之中。 ? 從學(xué)科建設(shè)角度來(lái)看，“信息管理”這個(gè)名稱在中國(guó)內(nèi)地首先被采用的學(xué)科是“圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)”。 1983年，國(guó)際知名的“專業(yè)圖書館協(xié)會(huì)” (Aslib)更名為：“信息管理協(xié)會(huì)” (The Association for Information Management)， 傳統(tǒng)的圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)從創(chuàng)建之日起。圖書情報(bào)學(xué)的文摘法、索引法、分類法、主題法、綜述法、計(jì)量法、引文分析法等，都已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理的重要方法而被廣為采用。 ? (2)工商企業(yè)管理領(lǐng)域 背景： 第二次世界大戰(zhàn)后，世界經(jīng)濟(jì)迅速恢復(fù)并發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了以下幾個(gè)特征。 第二，多元化經(jīng)營(yíng)。 第四，經(jīng)營(yíng)手段變化。 ? 新時(shí)期對(duì)企業(yè)組織的新要求與信息量巨大泛濫形成了一組難于解決的矛盾，于是只有求助于信息技術(shù)，這樣就促成了信息管理的出現(xiàn)。 另一方面，企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到，在變化莫測(cè)的企業(yè)生存環(huán)境中，直接操作可以看得見、摸得著的物質(zhì)資源、人力資源、資金資源越來(lái)越困難，而管理與生產(chǎn)運(yùn)作中到處存在的信息資源尤其顯得重要。企業(yè)信息戰(zhàn)略已經(jīng)成為信息管理的另一個(gè)重要的理念基礎(chǔ)與出發(fā)點(diǎn)。大量政務(wù)信息的產(chǎn)生，一方面對(duì)政府工作的開展產(chǎn)生了障礙，擴(kuò)大了政府行政辦公的費(fèi)用，造成了文牘的泛濫；另一方面，政務(wù)信息的開發(fā)、利用工作變得越來(lái)越不易，直接給公民對(duì)國(guó)家政府信息的獲取帶來(lái)了麻煩，妨礙了公民參與國(guó)家管理，為公民了解國(guó)家政府信息設(shè)置了障礙。這個(gè)法令的通過(guò)，為政府機(jī)構(gòu)的信息管理工作開創(chuàng)了新的篇章，也成為現(xiàn)代信息管理時(shí)期的一個(gè)重要里程碑，其精神成為現(xiàn)代信息管理思想的重要來(lái)源之一 ? 2．國(guó)外學(xué)者對(duì)信息管理思想發(fā)展歷史的分期 ? (1)馬燦德 (D． A． Marchand)和克雷斯萊因 (J． c． Kresslein) 馬燦德與克雷斯萊因從政府組織管理的角度出發(fā)，根據(jù)政府機(jī)構(gòu)所面臨的信息環(huán)境、技術(shù)環(huán)境的因素而提出了信息管理思想發(fā)展的“四階段說(shuō)”： 第一階段 (1900— 1950年左右 )：物理控制； 第二階段 (1960～ 1970年代中期 )：自動(dòng)化技術(shù)管理； 第三階段 (1970～ 1980年代 )：信息資源管理； 第四階段 (1980～ 1990年代 )：知識(shí)管理。 ? (2)史密斯 (A． N． Smith)和梅德利 (D． B． Medley) 史密斯與梅德利從企業(yè)組織的角度出發(fā)，結(jié)合信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，提出了信息管理的“五階段說(shuō)” : 第一階段：數(shù)據(jù)處理 第二階段：信息系統(tǒng) 第三階段：管理信息系統(tǒng) 第四階段：終端用戶及戰(zhàn)略影響 第五階段：信息資源管理 史密斯和梅德利更加重視技術(shù)的發(fā)展。 第一階段：辦公室工作和會(huì)計(jì)學(xué)的階段 第二階段：操作的階段 第三階段：管理的階段 ? (4)凱尼格 (Koenig) 凱尼格分析了信息的運(yùn)算、存儲(chǔ)和傳遞這三方面增長(zhǎng)的情況后提出了信息管理的三階段發(fā)展過(guò)程。 凱尼格的歷史分期完全從技術(shù)的角度出發(fā)，將信息管理理解為一種完全的信息技術(shù)應(yīng)用。 ? 3．國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)信息管理思想發(fā)展歷史的分期 我國(guó)的研究人員在吸收了國(guó)外學(xué)者的研究成果后，基本上已經(jīng)對(duì)信息管理思想的發(fā)展分期形成
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