企業(yè)內(nèi)部采購管理ppt課件-展示頁
2025-01-18 11:52本頁面
【正文】 ”去管理采購人員，激勵(lì)他們自覺主動(dòng)地去搞好與供應(yīng)商的關(guān)系，始終把降低成本放在第一位 ? 你認(rèn)為在企業(yè)中： 對(duì)采購人員的管理有哪些有效途徑， 對(duì)采購人員的激勵(lì)可以采取哪些方法？ 長城計(jì)算機(jī)公司對(duì)采購隊(duì)伍的管理，是根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)和同業(yè)競(jìng)爭的趨勢(shì)， 給采購部門下達(dá)降幅指標(biāo) 。 C. 費(fèi)用分析――決定某時(shí)期采購費(fèi)用；計(jì)算直接費(fèi)用與采購總額的比例；將目前計(jì)算的采購費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和其他采購員的執(zhí)行情 況或與采購員本人以往執(zhí)行的情況相比較 D. 利潤分析――確定某時(shí)期采購總利潤，相對(duì)利潤貢獻(xiàn)，按采購產(chǎn)品的類別分配的利潤量；將目前計(jì)算的利潤標(biāo)準(zhǔn)與其他采 購人員執(zhí)行的情況采購員本人過去執(zhí) 行的結(jié)果相比較 E. 采購分析――決定某時(shí)期按產(chǎn)品計(jì)算的絕對(duì)單位或采購金額數(shù)；計(jì)算總的采購量或在總的采購量中較重要的產(chǎn)品類所占的比重；將計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)同其他采購員的執(zhí)行情況作比較 2 ． 采購與其他類似問題的分析――在某時(shí)期規(guī)定的活動(dòng)中所需的時(shí)間和費(fèi)用；將計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)與其他采購員的執(zhí)行情況相比較 或與其本人過去的執(zhí)行情況相比較 3 通過上級(jí)或其他觀察者對(duì)采購人員進(jìn)行考核 （三） 采購人員的培訓(xùn) 對(duì)采購人員的培訓(xùn)，不外乎三個(gè)目的： 第一，灌輸知識(shí)； 第二，提高工作技巧； 第三，改變觀念和行為。 說 明 ? 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)不斷調(diào)整的動(dòng)態(tài)過程 ? 采購的組織定位受以下因素影響： ?在最終產(chǎn)品的成本中采購成本所占的份額； ?公司的財(cái)務(wù)狀況； ?公司對(duì)供應(yīng)商的依賴程度 ? 目前，許多跨國公司，同時(shí)設(shè)置多個(gè)與采購相關(guān)的部門，搞權(quán)力分立，如設(shè)立： ? 需求計(jì)劃部門； ? 采購部門； ? 供應(yīng)商管理部門（資源部）； ? 供應(yīng)物流部門； 這種四權(quán)分立的組織模式在外企中非常常見，并且國內(nèi)也在效仿。 總經(jīng)理 銷售 財(cái)務(wù)企劃 采購 生產(chǎn) 工程 人事 企劃 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 銷售工程 財(cái)務(wù)人事 企劃 總經(jīng)理 采購 物流 物料計(jì)劃／倉管 生產(chǎn) 銷售工程 財(cái)務(wù)人事 企劃 總經(jīng)理 物流 采購 物料計(jì)劃／倉管 采購部門歸屬生產(chǎn)部門，其主要職責(zé)是協(xié)助生產(chǎn)順利進(jìn)行。 總經(jīng)理 銷售 企劃 采購 生產(chǎn) 工程 人事 財(cái)務(wù) 采購部門直接歸總經(jīng)理督導(dǎo)，提升了采購人員的地位和執(zhí)行能力，主要目的是發(fā)揮降低成本的效能，使采購部門真正成為公司 利潤的第二來源 。 ? 在一些中小企業(yè)中，采購可能是總經(jīng)理獨(dú)有的責(zé)任。 第十講 企業(yè)內(nèi)部采購管理 一、采購組織和人員管理 二、交貨管理 三、采購績效評(píng)估 四、品質(zhì)管理 五、采購管理信息系統(tǒng) 六、需要關(guān)注的幾個(gè)領(lǐng)域 一、采購組織和人員管理 (一 )采購組織管理 任何一個(gè)企業(yè)均有相應(yīng)的采購組織，當(dāng)然由于企業(yè)的性質(zhì)不同，企業(yè)的采購組織形式也是不一樣的。 ? 在工業(yè)企業(yè)中，原材料的采購?fù)ǔＳ梢粋€(gè)專家組（或稱采購委員會(huì)）完成，他們直接向董事會(huì)匯報(bào)。 因此，采購的組織極大地依賴于公司的特點(diǎn)和所購買的產(chǎn)品特點(diǎn)。適合于生產(chǎn)規(guī)模不大，材料在制造成本所占比率較高的情況。適合于“ 生產(chǎn)導(dǎo)向 ” 的企業(yè)，其采購功能比較單純，且材料價(jià)格比較穩(wěn)定。 （二）11 — 1 采購能力的評(píng)價(jià)方法 評(píng)價(jià)的項(xiàng)目 評(píng)價(jià)方法 1 ．采購成果 A . 購額（采購總額，以商品計(jì)或以帳面金額計(jì)） B. 采購定額的完成（以產(chǎn)品單位或以帳面金額計(jì)） C. 采購費(fèi)用 D . 采購利潤 E. 各類產(chǎn)品 ( 產(chǎn)品的組合 ) 的采購分析 2 ．采購活動(dòng) A . 采購公關(guān)活動(dòng) B. 采購訓(xùn)練 C . 采購庫存檢查 D. 采購價(jià)格檢查 E. 工作時(shí)間相對(duì)空閑時(shí)間 F. 采購活動(dòng)所占時(shí)間相對(duì)于其他活動(dòng)所占時(shí)間 G. 出差費(fèi) 3. 采購人員素質(zhì)、工作態(tài)度和發(fā)展前途 1 ． 采購量、費(fèi)用、利潤 等分析 A. 采購分析――定出某時(shí)期采購計(jì)量的絕對(duì)單位，與其他采購員的業(yè)績或與采購員本人過去的業(yè)績相比較 B. 采購分析――將某時(shí)期實(shí)際的采購成果與預(yù)先決定的同一時(shí)期的采購額相比較，并把所得的相對(duì)比值同其他采購人員作比較。 采購培訓(xùn)主要方法 灌輸知識(shí) 培養(yǎng)技巧 改變態(tài)度 授課 √ 程式化學(xué)習(xí) √ 會(huì) 議 √ 在職培訓(xùn) √ 管理競(jìng)賽 √ 角色扮演 √ √ 敏感訓(xùn)練 √ 方格訓(xùn)練 √ √ 采購人員的能力訓(xùn)練 需要接受 的訓(xùn)練 采購者的 角色與能力 國 際 貿(mào) 易 及 運(yùn) 輸 訓(xùn) 練 基 本 采 購 訓(xùn) 練 物流能力訓(xùn)練 自制或外購訓(xùn)練 談 判 技 巧 訓(xùn) 練 法務(wù)及合同簽約訓(xùn)練 能力訓(xùn)練 供 I S O 應(yīng) 9000 商 認(rèn) 關(guān) 證 系 標(biāo) 處 準(zhǔn) 理 匯 率 波 動(dòng) 影 響 銷 售 技 巧 訓(xùn) 練 一 般 管 理 訓(xùn) 練 談判者 R 最佳供應(yīng)商的選擇 R R 與工程人員共事的能力 R R 絕佳的人際關(guān)系處理能力 R 法律專家 R R 生意人 R R R R R R R 具有遠(yuǎn)見 R 清楚地了解企業(yè)的需求 R 清楚地了解顧客的需求 R 整體成本的考察 R 后勤運(yùn)送專家 R R 案例：長城計(jì)算機(jī)公司的采購人員管理 采購管理是否成功，一方面取決于采購方的戰(zhàn)略和措施，另一方面在很大程度上還取決于采購團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商的溝通與信任。完成了任務(wù)則獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)采購隊(duì)伍的熱情，完不成則要實(shí)事求是地幫其分析。 激勵(lì)是管理的支持，有效激勵(lì)的前提是明確的標(biāo)桿
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