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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案ppt課件-展示頁

2025-01-17 16:24本頁面
  

【正文】 款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行分別整理。每個(gè)月的憑證合訂成一本或數(shù)本案卷。一般應(yīng)將各種記賬憑證連同所附原始憑證一起按時(shí)間順序整理排列,并編寫頁號(hào),每月從第 1號(hào)編起。 ? 這種分類方法適用于財(cái)政機(jī)關(guān)。 ? 這種分類方法適用于具有多種會(huì)計(jì)類型的機(jī)關(guān)。 ? 這種分類法適用于各級(jí)總預(yù)算會(huì)計(jì)單位。同一組織機(jī)構(gòu)的文件還可先排報(bào)表、后排賬簿與憑證。特點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行,分類與保管統(tǒng)一,方便查找。每年從 1號(hào)開始編案卷流水號(hào)。 ? 會(huì)計(jì)檔案整理工作的主要內(nèi)容有分類、立卷、案卷排列與編目等。封面上印有編號(hào)、密級(jí)、年度、會(huì)計(jì)報(bào)表、編報(bào)單位、單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、保管期限等項(xiàng)目,脊背上印有會(huì)計(jì)報(bào)表、年度、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表多見于打印件,需裝盒才能豎放于檔案箱柜之中。卷盒的脊背上印有科目、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。 會(huì)計(jì)憑證 單位名稱 起止日期 年 月 日至 年 月 日 本月共 冊(cè) 本冊(cè)是第 冊(cè) 本冊(cè)自第 號(hào)至第 號(hào) 共 張 立卷人 財(cái)務(wù)主管 保管期限 ? 用于存放會(huì)計(jì)賬簿,一般規(guī)格為: 30 22 ( 35) cm。盒內(nèi)檔案銷毀后,只需調(diào)換脊背上的憑證卡片就可以繼續(xù)用于存放新的檔案。會(huì)計(jì)卡片上印有會(huì)計(jì)憑證、類別、年、月、卷號(hào)、保管期限等項(xiàng)目,使用時(shí),可根據(jù)盒內(nèi)所放憑證的信息進(jìn)行填寫。 (三)會(huì)計(jì)檔案包裝材料 ? ? 會(huì)計(jì)憑證盒略大于裝訂好的憑證,一般規(guī)格為:30 12 ( 35) cm。” ? 移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。財(cái)物會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員必須按期將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案,全部移交檔案部門,不得自行封包保存。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)物會(huì)計(jì)部門保管一年。財(cái)會(huì)部門經(jīng)辦的有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策、制度、計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告以及來往文書都不屬于會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍,一般應(yīng)作為文書檔案另行管理。保證會(huì)計(jì)檔案規(guī)范整理、妥善保管、有序存放 方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 ? 各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 ? :會(huì)計(jì)檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)歷史時(shí)期經(jīng)濟(jì)管理水平與狀況,是編寫經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)政事業(yè)發(fā)展等專題的重要史料。 ? :會(huì)計(jì)檔案可以為國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策提供可靠信息,是各部門、各單位管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和事業(yè)活動(dòng)的重要參考資料。但是其基本成分只有會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表三種固定形式。 ? :會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括工業(yè)會(huì)計(jì)、農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)等。憑證、賬簿、報(bào)表三種形式相互銜接,環(huán)環(huán)相扣,相互制約,顯示了較強(qiáng)的整體性。 ? :會(huì)計(jì)檔案中的賬簿是由憑證轉(zhuǎn)化而來的。會(huì)計(jì)核算即對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄和計(jì)算。 會(huì)計(jì)檔案 ? 一、會(huì)計(jì)檔案的概念 ? 會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其它組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。 ? 通過定義明確: 主體 專業(yè)領(lǐng)域 價(jià)值 原始性 ? 它的范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它類會(huì)計(jì)核算材料 二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn) ? :會(huì)計(jì)檔案是由會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料轉(zhuǎn)化而來的。憑證、賬簿和報(bào)表都是在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)過程中為科學(xué)組織會(huì)計(jì)核算的需要而形成的。報(bào)表由賬、簿匯總而成。 ? :從形成會(huì)計(jì)檔案的部門與單位來看,凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位,包括各種機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)等,都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案,涉及面極為廣泛。門類眾多,遍布生產(chǎn)流通和非生產(chǎn)流通各領(lǐng)域。 三、會(huì)計(jì)檔案的作用 ? :會(huì)計(jì)檔案是編制國(guó)家和地方預(yù)算、國(guó)家和部門經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、單位預(yù)算及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的重要依據(jù)。 ? :會(huì)計(jì)檔案是記錄各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)國(guó)家、集體和公民個(gè)人財(cái)產(chǎn)權(quán)益,查處經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的可靠依據(jù)。 四、 會(huì)計(jì)檔案工作的管理體制 ? 財(cái)政部門與國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案事務(wù)。 ? 各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。 五、會(huì)計(jì)檔案的收集 ? ? 會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。 ? 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 第四條規(guī)定:“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)物會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管。檔案部門必須按期點(diǎn)收,不得推諉絕句。 ? 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。盒子的脊背裝有塑料膜,用于插入會(huì)計(jì)憑證卡片。會(huì)計(jì)憑證保管期限較短,一般不超過 15年。使用時(shí),將印有“會(huì)計(jì)憑證”字樣的一頭朝外放入檔案架、柜內(nèi),以方便查找利用。在盒蓋翻口出兩邊設(shè)有穿扣,使盒蓋能緊扣住卷盒。存放時(shí)將卷盒的脊背向外放入檔案櫥,方便查找。會(huì)計(jì)報(bào)表檔案盒的一般規(guī)格為長(zhǎng) 30 22 ( 35) cm,、與賬簿檔案盒類似。 六、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? (一)整理工作的原則和內(nèi)容 ? 會(huì)計(jì)檔案整理工作的原則是:按照會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持各類材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)別材料的不同保管價(jià)值和不同類型,方便保管和利用。 (二)會(huì)計(jì)檔的分類 ? – 形式 – 保管期限分類法 ? 即把會(huì)計(jì)檔案首先按會(huì)計(jì)年度分開,再把一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)的文件按報(bào)表、賬簿、憑證分為三類,最后把每種形式內(nèi)的文件按永久、 25年、 15年、 10年、 5年的順序排列。 ? 這種分類法適用于單位預(yù)算會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的分類。 會(huì)計(jì)年度 – 形式 – (憑證、賬簿、報(bào)表) – 保管期限分類法 年度 形式 保管期限 卷號(hào) 2022年 報(bào)表 永久 1~2 賬簿 25年 3~4 憑證 15年 5~6 2022年 報(bào)表 永久 7~8 賬簿 25年 9~10 憑證 15年 11~12 –保管期限 –組織機(jī)構(gòu)分類法 ? 即首先把會(huì)計(jì)檔案按年度分開,再把每個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)的文件按不同保管期限分開,最后把同一保管期限內(nèi)的文件,按單位內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)順序進(jìn)行排列。每年從 1開始編案卷流水號(hào)。 會(huì)計(jì)年度 – 保管期限 – 組織機(jī)構(gòu)分類法 年度 保管期限 組織機(jī)構(gòu) 卷號(hào) 2022年 永久 儲(chǔ)運(yùn)處 1~2 基建處 3~4 業(yè)務(wù)處 5~6 25年 儲(chǔ)運(yùn)處 7~8 基建處 9~10 業(yè)務(wù)處 11~12 15年 儲(chǔ)運(yùn)處 13~14 基建處 15~16 業(yè)務(wù)處 17~18 會(huì)計(jì)年度 – 保管期限 – 組織機(jī)構(gòu)分類法 年度 保管期限 組織機(jī)構(gòu) 卷號(hào) 2022年 永久 儲(chǔ)運(yùn)處 1~2 基建處 3~4 業(yè)務(wù)處 5~6 25年 儲(chǔ)運(yùn)處 7~8 基建處 9~10 業(yè)務(wù)處 11~12 15年 儲(chǔ)運(yùn)處 13~14 基建處 15~16 業(yè)務(wù)處 17~18 –類型 –形式 –保管期限分類法 ? 即把會(huì)計(jì)文件先按會(huì)計(jì)年度分開,再把每個(gè)年度內(nèi)的文件按會(huì)計(jì)類型分設(shè)屬類,然后把每個(gè)屬類內(nèi)的文件再按報(bào)表、賬簿、憑證分開,最后把每種形式內(nèi)的文件按保管期限分別組成保管單位。 –組織機(jī)構(gòu) –形式 –保管期限分類法 ? 即先把會(huì)計(jì)文件按會(huì)計(jì)年度分開,接著把每個(gè)年度內(nèi)的文件按組織機(jī)構(gòu)分開,再將每個(gè)組織機(jī)構(gòu)的文件按報(bào)表、賬簿、憑證等形式分開,最后把每種形式的文件按保管期限組成保管單位。 (三)會(huì)計(jì)文件的立卷 ? ? 會(huì)計(jì)憑證立卷時(shí),一本憑證作為一個(gè)保管單位。所附原始憑證可以不編號(hào),但應(yīng)折疊整齊附后。每本案卷的厚度不超過 2厘米為宜。對(duì)于不便隨同記賬憑證一起裝訂的原始憑證,如涉外原始憑證、工資名冊(cè)等,應(yīng)單獨(dú)整理和保管。 ? 會(huì)計(jì)賬簿一般可在年終結(jié)賬、決算后整理立卷。訂本賬按照賬
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