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oa申請(qǐng)統(tǒng)一規(guī)范及小公司財(cái)務(wù)制度-展示頁(yè)

2024-10-24 19:38本頁(yè)面
  

【正文】 趨勢(shì),爭(zhēng)取組織稅收收入工作的主動(dòng)權(quán) ,全力以赴完成稅收任務(wù)。 2020 年,縣國(guó)稅局將以“服務(wù)、法治、管理、黨建”四輪驅(qū)動(dòng),深化“五個(gè)國(guó)稅” (為民國(guó)稅、務(wù)實(shí) 國(guó)稅、規(guī)范國(guó)稅、活力國(guó)稅、清廉國(guó)稅 )建設(shè)。 近年來(lái),來(lái)自于國(guó)際知名醫(yī)藥廠商的小批量定制產(chǎn)品逐漸增加,這些廠商對(duì)于供應(yīng)商的要求非常高 ,對(duì)我公司也進(jìn)行了多次的 GMP 審計(jì)和 EHS審計(jì),對(duì)企業(yè)的安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)、質(zhì)量管理等方面提出了系統(tǒng)的要求,在此過(guò)程中,企業(yè)雖然付出了大量的人力、物力、財(cái)力,但與此同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部管理能力也得到了跨越式提升,使企業(yè)具備了與國(guó)際接軌的能力。 對(duì)于我們這樣的精細(xì)化工企業(yè),安全和環(huán)保是首要工作,公司采 取了定期和不定期的培訓(xùn)、消防模擬演練、加強(qiáng)設(shè)備檢修杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象、增加環(huán)保設(shè)施等一系列措施來(lái)提升員工的安全、環(huán)保意識(shí)和勞動(dòng)防護(hù)水平,把安全和環(huán)保事故消滅在萌芽狀態(tài)。我公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利 7項(xiàng),并將多項(xiàng)工藝技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)。 公司技術(shù)的進(jìn)步完全得益于對(duì)于 研發(fā)工作長(zhǎng)期的重視和投入。 接下來(lái)對(duì)于 GCLE項(xiàng)目再次升級(jí),正在考慮引入國(guó)際先進(jìn)技術(shù),對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行全自動(dòng)化改造,該項(xiàng)技改如能實(shí)現(xiàn),將大大降低產(chǎn)品的成本和污染物排放,使老產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì)地位。 技術(shù)和管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)成的兩大抓手。特別是近 5 年來(lái),年復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá) 20%, 2020年公司實(shí)現(xiàn)銷售收入 45,649萬(wàn)元,凈利潤(rùn) 6,100多萬(wàn)元,各類納稅 4000多萬(wàn)元,創(chuàng)出了公司成立以來(lái)的歷史新高。我們主要生產(chǎn)化學(xué)醫(yī)藥中間體及原料藥,主要產(chǎn)品為第四代頭孢中間體 GCLE,我們是該產(chǎn)品全球三大供應(yīng)商之一,另外我們?yōu)閲?guó)際知名醫(yī)藥企業(yè)定制創(chuàng)新藥的高級(jí)中間體,批量小但具有較高的技術(shù)含量和附加值。 4. 每月月底,財(cái)務(wù)按月匯總需要計(jì)入工資的項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi),連同相關(guān)附件發(fā)給人事,抄給財(cái)務(wù)部全體及總經(jīng)理。 2. 銷款人及時(shí)修改錯(cuò)誤支出憑單(將支出憑單改為實(shí)際報(bào)銷金額)。 ? 上一次借款未完成辦理銷款將不能辦理下一次或下一個(gè)項(xiàng)目申款。 ? 報(bào)銷不能跨年度。 六.特別提示: ? 未按時(shí)借款銷款和報(bào)銷的,每次最低扣款 30 元。 四.借款銷款提醒: 財(cái)務(wù)部每月 1 日和 15 日以郵件形式向全體員工發(fā)送借款清單與員工對(duì)帳。 ? 每周次項(xiàng)目借款清算截止時(shí),因各種情況未能銷款的,該筆費(fèi)用當(dāng)次不予報(bào)銷。員工應(yīng)先清理借款,待票據(jù)齊全或修改無(wú)誤后走報(bào)銷流程(報(bào)銷期限為一個(gè)月)。 4.員工每周借款的銷款審核期限為兩周。被退回需修改的支出憑單可隨下周銷款一同寄回。 2.未按時(shí)提交 OA 銷款、未按時(shí)送達(dá)支出憑單 的以及未按時(shí)還款的員工,當(dāng)周執(zhí)行借款不予支付,并通報(bào)質(zhì)量管理部。 (五)費(fèi)用清算: 財(cái)務(wù)部每周周五以郵件形式匯總通知銷款結(jié)果,下周二下班前公司與員工結(jié)清郵件通知的借款。(非北京員工以快遞遞出時(shí)間為準(zhǔn))。 (二)付款時(shí)限: 財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總借款單周四支付借款。 (七)交通費(fèi)需要填寫上下車時(shí)間并打印明細(xì)表。 銷款時(shí) : 買了筆、插線板的兩張發(fā)票,合并填寫一張支出憑單“物品采購(gòu)”。 粘貼順序: 支出憑單 油票 簽收單 身份證復(fù)印件 (七)備用金費(fèi)用支出憑單的填寫: 支出憑單按照“費(fèi)用支出類別”填寫,不能寫備用金。 (六)運(yùn)輸費(fèi):僅指租用私人車輛。 注意事項(xiàng): 每個(gè)簽收人在一個(gè)月內(nèi)勞務(wù)費(fèi)的領(lǐng)取總金額不得超過(guò) 800 元,超過(guò) 800 元時(shí)需提供多個(gè)身份證和簽字。 (五)人工費(fèi)問(wèn)題: 如人工搭建費(fèi),搬運(yùn)費(fèi),看夜費(fèi)等給個(gè)人的費(fèi)用。 OA 上提交場(chǎng)地費(fèi)并在 OA 備注中寫明“促銷員進(jìn)場(chǎng)時(shí)的出入證費(fèi)用,無(wú)票,用交通費(fèi)發(fā)票補(bǔ)票”。 舉例:促銷員進(jìn)場(chǎng)時(shí)的出入證費(fèi)用,場(chǎng)地方不予開(kāi)發(fā)票。 (四)非項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi),因情況特殊未能取得正規(guī)發(fā)票需 要補(bǔ)票時(shí): 補(bǔ)票原則: 原則上要求用同類型發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)票,實(shí)在找不到同類型時(shí),最好用快遞、交通類、辦公用品等類發(fā)票。 如果員工能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按以上要求提供相應(yīng)差額發(fā)票,差額部分以報(bào)銷形式隨時(shí)支付。借款清算時(shí),員工需先歸還 390 元借款, 390 元項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)待當(dāng)月匯總后,隨工資一并發(fā)放。 舉例:李四出差執(zhí)行三天,借項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi) 3*300=900 元。 銷款時(shí),住宿費(fèi)發(fā)票 3*150=450 元,餐費(fèi)發(fā)票 3*50=150 元,需補(bǔ)票 900450150=300元。 ,差額部分不予 在當(dāng)次借款中報(bào)銷,差額部分財(cái)務(wù)按月匯總后隨當(dāng)月工資一起發(fā)放,合并計(jì)算個(gè)人所得稅。 ( 5)單一類型發(fā)票不合理。例如發(fā)票上有“醬油、鹽、醋”明細(xì); ( 2)個(gè)人商業(yè)保險(xiǎn)、服裝鞋帽、金銀首飾、電影票、旅游費(fèi)用、化妝品、娛樂(lè)健身、家庭水電費(fèi)等類型的發(fā)票,與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān); ( 3)醫(yī)藥費(fèi)、食品、日用品、勞保用品、培訓(xùn)費(fèi),超過(guò) 100 元餐費(fèi)(超出員工出差期間餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),屬業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)),不得報(bào)銷; ( 4)員工手機(jī)費(fèi)不予報(bào)銷。補(bǔ)足的發(fā)票需要與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)、發(fā)票時(shí)間要合理、費(fèi)用的發(fā)生與當(dāng)次項(xiàng)目執(zhí)行符合。 3.以上發(fā)票時(shí)間要求:開(kāi)票日期為當(dāng)次項(xiàng)目執(zhí)行期間內(nèi) 近兩個(gè)月且發(fā)票不得跨年。 執(zhí)行 費(fèi)總額與住宿費(fèi)和標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)的差額用其它發(fā)票補(bǔ)足,如:住宿費(fèi)、交通費(fèi)、快遞費(fèi)、圖書、資料、文具、辦公用品或電腦耗材(單張發(fā)票金額不超過(guò) 500 元)。 :發(fā)生差旅住宿的,必須附 指定酒店的住宿發(fā)票和住宿水單。未在 OA 上傳電子版發(fā)票的,費(fèi)用不予報(bào)銷。 ? 其它費(fèi)用:付款后五個(gè)工作日內(nèi)銷款。 ? 場(chǎng)地費(fèi):付款后五個(gè)工作日內(nèi)回票銷款。因情況特殊 需先付款而發(fā)票后到的,付款后五個(gè)工作日內(nèi)回票銷款。 ? 搭建制作費(fèi):原則是先開(kāi)票后付款。點(diǎn)擊“全屏模式”查看 四。點(diǎn)擊“借銷款查詢” “秋季佳能月”。 查看方式: 一。 需要場(chǎng)地負(fù)責(zé)人給到郵件確認(rèn)。經(jīng)批準(zhǔn)后按相關(guān)要求進(jìn)行借款或報(bào)銷,并在備注中注明。 6. 不允許與賣場(chǎng)個(gè)人發(fā)生費(fèi)用往來(lái)。經(jīng)批準(zhǔn)后按相關(guān)要求進(jìn)行借款清理或報(bào)銷。 4. 各種電費(fèi),工本費(fèi)等等:都要有發(fā)票。搭建前要與搭建方協(xié)調(diào)好,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搭建完畢。特殊情況向公司場(chǎng)地負(fù)責(zé)人反映,請(qǐng)場(chǎng)地方溝通解決,解決不了的報(bào)備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理并抄送財(cái)務(wù)?;顒?dòng)提前結(jié)束或取消,按回程時(shí)間進(jìn)行住宿銷款。 3. 周六周日補(bǔ)助以實(shí)際工作時(shí)間計(jì),工作半天 50 元,工作 1 天 100 元,根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷。 項(xiàng)目執(zhí)行中特殊事項(xiàng)的說(shuō)明 一.因各種不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目未按期執(zhí)行時(shí)項(xiàng)目補(bǔ)助的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn): 1. 未搭建未執(zhí)行的,項(xiàng)目補(bǔ)助全部不予發(fā)放。打車票不予報(bào)銷。 交通費(fèi)總額就是 40+去供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)的交通費(fèi)。凡酒店在場(chǎng)地一公里內(nèi)不允許打車。 如果有 34 天住宿,請(qǐng)?jiān)趥渥⒄f(shuō)明,一定要很清楚,如由于需要重新招聘、培訓(xùn)等提前到達(dá)當(dāng)?shù)亍? 周日沒(méi)車回不去的,周日晚上的住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 因以上原因公司未支付借款費(fèi)用的,員工自行墊付出差費(fèi)用,回公司后報(bào)銷。 員工每周周二下班前未提交支出憑單(含上周被退回需修改的支出憑單)。 時(shí)效性: 以下情況不予借款(以后周次相同): 每周三晚上下班前,未提交借款單的。 員工每周周二下班前未提交 OA 銷款。(非北京員工以快遞遞出時(shí)間為準(zhǔn))。 關(guān)于 OA申款的要求: OA 標(biāo)題填寫要求: 借銷單:年度項(xiàng)目名稱-周次(選填)-借銷 — 城市-姓名 報(bào)銷單:年度項(xiàng)目名稱-周次(選填)-報(bào)銷-費(fèi)用名稱 — 城市-姓名 (嚴(yán)格統(tǒng)一,嚴(yán)格統(tǒng)一) OA申款備注: 關(guān)于住宿:正常出差 2 天住宿,如果是房?jī)r(jià)高于 200,請(qǐng)備注說(shuō)明,例如:酒店是 210,那么申款的住宿餐費(fèi)就是 310. 兩人同行的就是一人 205。另外報(bào)銷周一離開(kāi)時(shí)的餐費(fèi)。 關(guān)于自己搭建:人工和運(yùn)費(fèi)都備注清楚:如寧波室內(nèi)場(chǎng),自己搭建人工 300,運(yùn)費(fèi) 搭建一人補(bǔ)助 150,2 個(gè)人自己搭建的城市一人 100. OA交通費(fèi) : 因?yàn)橛幸?guī)定需住宿在距賣 場(chǎng)最近的指定酒店,所以當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)減少為每單程 10 元,兩天共 40 元。 如果沒(méi)自己的庫(kù)房需要去供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)的交通費(fèi)請(qǐng)備注多少錢。 從第二周開(kāi)始,乘飛機(jī)的沒(méi)有帶機(jī)器機(jī)場(chǎng)往返都需要坐機(jī)場(chǎng)大巴到機(jī)場(chǎng),不允許打車。 OA 無(wú)住宿餐費(fèi): 根據(jù)周五到達(dá)時(shí)間進(jìn)行餐費(fèi)報(bào)銷,周一離開(kāi)根據(jù)票面開(kāi)車信息報(bào)銷。 2.周五已搭建但周六周日未執(zhí)行的 , 當(dāng)天無(wú)補(bǔ)助費(fèi)用。 4. 出差住宿費(fèi)根據(jù)實(shí)際住宿情況進(jìn)行銷款。 二.進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)發(fā)生的特殊費(fèi)用支出 1. 各種名目的進(jìn)場(chǎng)費(fèi),非賣場(chǎng)對(duì)公收取的費(fèi)用:公司不予報(bào)銷。 2. 延時(shí)搭建費(fèi) : 公司不予報(bào)銷。 3. 晚搭建費(fèi) : 特殊情況需要晚搭建的,不論是哪方原因引起,無(wú)晚搭建補(bǔ)助。沒(méi)有發(fā)票的需提前報(bào)備。 5. 場(chǎng)地變動(dòng):因特殊情況需要臨時(shí)變換場(chǎng)地的(如室內(nèi)變室外或室外變室內(nèi)),費(fèi)用變動(dòng)由公司場(chǎng)地總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。 三 .場(chǎng)地租賃時(shí)特殊費(fèi)用支出: 特殊場(chǎng)地需自行申報(bào)城管手續(xù)的,相關(guān)費(fèi)用需在項(xiàng)目執(zhí)行前提前報(bào)備。 城管收取的報(bào)批費(fèi)用必須有正式 的手續(xù)和收費(fèi)憑證,否則公司不予報(bào)銷。 通過(guò)以下方式可以查詢自己是否延遲提交了。登陸 OA 二。 (如果文件無(wú)法打開(kāi),請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行調(diào)試或安裝插件) 三??吹饺课募?nèi)容 項(xiàng)目借款、銷款細(xì)則說(shuō)明 一.銷款期限: ? 差旅費(fèi):出差返回后或當(dāng)次出差任務(wù)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)銷款或報(bào)銷。一次性付款的,要求先提供相應(yīng)發(fā)票再付款。需分期付款的,付中期款時(shí)需提供首款和中期款發(fā)票,付尾款時(shí)需提供尾款發(fā)票。 ? 大批物料采購(gòu):付款后五個(gè)工作日內(nèi)銷款。 二. 銷款及報(bào)銷注意事項(xiàng): (一)發(fā)票掃描(拍照)及上傳: 銷款或報(bào)銷前,所有發(fā)票必須先拍照或掃描,然后再進(jìn)行發(fā)票粘貼,發(fā)票電子版壓縮文件以附件形式上傳 OA。 (壓縮文件名稱:項(xiàng)目名稱(及周次) — 姓名 — 掃描日期 ) (二)發(fā)票真假查驗(yàn): 發(fā)票金額較大時(shí),一定先驗(yàn)證發(fā)票真假,以免延誤報(bào)銷時(shí)間! :拔打 當(dāng)?shù)貐^(qū)號(hào) + 12366 查詢 :根據(jù)發(fā)票正面套印的〝 ***稅務(wù)局監(jiān)制〞橢圓形紅色印章, 上當(dāng)?shù)貒?guó)稅或地稅網(wǎng)站查詢 如下圖所示發(fā)票,請(qǐng)上北京地稅網(wǎng)上查詢 (三)項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)(含出差項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)和當(dāng)?shù)仨?xiàng)目執(zhí)行費(fèi)) :統(tǒng)一填寫“項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)”后附對(duì)應(yīng)金額發(fā)票。執(zhí)行期間 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 50 元 /天(報(bào)銷時(shí)單張發(fā)票金額不超過(guò) 100 元) 。 與公司經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的設(shè)計(jì)費(fèi)、租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、制作費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、打印費(fèi)、印刷費(fèi)、展覽展示、宣傳費(fèi)等為最佳,且不受金額限制。 、任何時(shí)間的發(fā)票都可以使用。 常見(jiàn)不相關(guān)或不合理的發(fā)票如下,請(qǐng)以此類推,不再逐一 例舉: ( 1)采購(gòu)類發(fā)票上自帶物品明細(xì)的,物品與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)。員工手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼必須隨工資一同發(fā)放。 例如全部是一輛出租車發(fā)票不符合合理性要求。 舉例:張三出差執(zhí)行三天,借項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi) 3*300=900 元。財(cái)務(wù)審核后發(fā)現(xiàn),有 150 元補(bǔ)票發(fā)票不合要求,借款清算時(shí)員工需先歸還 150 元借款,150 元項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)待當(dāng)月匯總后,隨工資一并發(fā)放。 銷款時(shí),有住宿費(fèi)發(fā)票 3*120=360 元,餐費(fèi) 3*50=150 元,且未能 找到 900360150=390元合格發(fā)票, 390 元自動(dòng)隨工資一起發(fā)放。 :項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)與實(shí)際住宿費(fèi)和日標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)的差額部分,是公司給員工的補(bǔ)助,根據(jù)國(guó)家相關(guān)稅收規(guī)定應(yīng)該直接計(jì)入員工工資中,合并計(jì)算個(gè)人所得稅。如果員工不愿意找發(fā)票或找不到足夠的發(fā)票補(bǔ)充差額的,財(cái)務(wù)當(dāng)月匯總后隨工資一并發(fā)放。用什么內(nèi)容發(fā)票補(bǔ),支出憑單上寫相應(yīng)內(nèi)容的費(fèi)用,相關(guān)實(shí)際信息在OA 中注明(餐費(fèi)發(fā)票不可以)。銷款時(shí)用交通費(fèi)發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)票時(shí),支出憑單上寫“交通費(fèi)”。 粘貼順序: 支出憑單 發(fā)票 收據(jù)等。 銷款 資料: 支出憑單(填寫人工費(fèi))、簽收單(模板見(jiàn)財(cái)務(wù)明細(xì)表單)及簽收人有效期內(nèi)身份證復(fù)印件(雙面),三者缺一不可,無(wú)須再補(bǔ)票。(因?yàn)槌^(guò) 800 元需要交納個(gè)人所得稅) 粘貼順序: 支出憑單 簽收單 身份證復(fù)印件。租用正規(guī)租車公司的需提供正規(guī)發(fā)票 . 銷款資料: 支出憑單(填寫運(yùn)輸費(fèi))、簽收單(模板見(jiàn)財(cái)務(wù)明細(xì)表單)及簽收人有效期內(nèi)身份證復(fù)印件(雙面),三者缺一不可,須再補(bǔ)不少 于運(yùn)輸費(fèi)金額的油票。 舉例:張三用備用金分別買了筆、插線板、火車票。 買火車票的費(fèi)用,支出憑單填寫“火車票”。 (八)費(fèi)用計(jì)算要正確! 三.需多周次執(zhí)行的項(xiàng)目,差旅費(fèi)(含隨差旅費(fèi)一同借款的其它費(fèi)用)借款銷款時(shí)間要求: (一)借款時(shí)限: 員工每周 周三 晚上下班前 提交 OA 借款。 (三)銷款時(shí)限: 員工每周周二下班前提交 OA 銷款和支出憑單(含上周被退回需修改的支出憑單)。 (四)審核時(shí)限: 財(cái)務(wù)部一周內(nèi)審核完畢當(dāng)周銷款(含上周被退回需修改的支出憑單)。 (六)注意事項(xiàng): 1.未按時(shí)提交借款的員工,該周次借款不予補(bǔ)付并通報(bào)質(zhì)量管理部。 3.財(cái)務(wù) 部在費(fèi)用審核過(guò)程中遇不合格支出憑單隨時(shí)退回,快遞費(fèi)收件人自理。若下周無(wú)銷款或有其它原因需單獨(dú)快遞的,費(fèi)用自理。若上周被退回單據(jù)修改后仍不合格或部分借款因發(fā)票問(wèn)題不能及時(shí)銷款的,該項(xiàng)費(fèi)用暫不予報(bào)銷。 簡(jiǎn)而言之: ? 周三下班前 提交 OA 借款
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