[工學(xué)]access課件第一部分-展示頁(yè)
2024-10-27 23:33本頁(yè)面
【正文】 、頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)及窗體頁(yè)腳節(jié)。切記，查詢對(duì)象必須基于表對(duì)象建立?？梢?jiàn)，查詢對(duì)象的功能是提供數(shù)據(jù)庫(kù)操作人員與數(shù)據(jù)庫(kù)表中數(shù)據(jù)的交互界面。最常見(jiàn)的查詢對(duì)象類型是選擇查詢。 查詢對(duì)象 ? 利用查詢可以通過(guò)不同的方法來(lái)查看、更改以及分析數(shù)據(jù)。 表對(duì)象以行 、 列格式組織數(shù)據(jù) ， 表中一行稱為一條記錄 、 一列稱為一個(gè)字段 。 特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合可以這樣理解：如在商品進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)中 ， 商品的庫(kù)存數(shù)據(jù)集合就可以設(shè)置成為 “ 商品庫(kù)存 ” 這樣一個(gè)特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合 ， 而商品的銷售數(shù)據(jù)集合則可以設(shè)置成為 “ 商品銷售 ” 這樣一個(gè)特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合 。 一個(gè) Access數(shù)據(jù)庫(kù)不僅僅是數(shù)據(jù)表的集合 ， 還包括查詢 、 窗體 、 數(shù)據(jù)頁(yè) 、 宏以及模塊等 。 3． 數(shù)據(jù)表 具有相同字段的所有記錄的集合稱為數(shù)據(jù)表 ， 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)數(shù)據(jù)表均具有一個(gè)惟一的名字 (稱為數(shù)據(jù)表名 )。一個(gè)數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)記錄均具有一個(gè)惟一的編號(hào) (稱為記錄號(hào) )。 字段的基本屬性有：字段名稱 、 數(shù)據(jù)類型 、 字段大小等等 。 Access關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念 1. 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素存放于字段中 ， 一個(gè)數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)字段均具有一個(gè)惟一的名字 (稱為字段名 )。 2. 在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)元素是最基本的數(shù)據(jù)單元。Access 數(shù)據(jù)庫(kù) 王曉波 Tel:13701396367 E_mail: Access數(shù)據(jù)庫(kù) 第一章 Access概述 第二章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 第三章 設(shè)計(jì) Access表 第四章 處理 Access表的數(shù)據(jù) 第五章 排序、查找數(shù)據(jù) 第六章 創(chuàng)建選擇查詢對(duì)象 第七章 熟悉和使用操作查詢對(duì)象 第八章 報(bào) 表 第一章 Access概述 ? Access的對(duì)象 ? Access的啟動(dòng) ? Access的界面組成 數(shù)據(jù)庫(kù)與 Access 1. Access是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。可表示一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多的聯(lián)系。可以將若干個(gè)數(shù)據(jù)元素組成數(shù)據(jù)元組，若干個(gè)相同的數(shù)據(jù)元組組成一個(gè)數(shù)據(jù)表 (即關(guān)系 )，而所有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表則可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 一個(gè)字段也就是數(shù)據(jù)表中的一列 。 2． 數(shù)據(jù)元組 在 Access中，數(shù)據(jù)元組稱為記錄。一個(gè)記錄也就是數(shù)據(jù)表中的一行。 4． 數(shù)據(jù)庫(kù) 將相關(guān)數(shù)據(jù)表的集合稱為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù) 。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)示意圖 啟動(dòng)并進(jìn)入 Access 1. Access的安裝 2. Access的啟動(dòng) 有三種方法 : ? 任務(wù)欄上“開(kāi)始” → “程序” → “ Microsoft Access” ? 在“資源管理器”應(yīng)用程序中，雙擊任意一個(gè) .mdb為后綴的 Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件 ? 任務(wù)欄上“開(kāi)始” → “文檔”，選擇要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件 3. Access界面組成 標(biāo)題欄 狀態(tài)欄 工具欄 菜單欄 打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)子窗口 Access對(duì)象 保存數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)， 是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心 從某些數(shù)據(jù)表中根據(jù)查詢準(zhǔn)則的要求抽取特定的信息 數(shù)據(jù)的輸入和輸出顯示格式控制 操作指令的集合 每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定功能 用 Visual Basic for Application編寫的函數(shù) 允許用戶查看、編輯和匯報(bào)駐留在瀏覽器中的數(shù)據(jù)和 HTML頁(yè) 將查詢出的記錄以表格 方式顯示或打印出來(lái) 表對(duì)象 ? 表對(duì)用于存儲(chǔ)有關(guān)特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合 。 ? 對(duì)每個(gè)實(shí)體分別創(chuàng)建各自的表對(duì)象 ， 意味著每種數(shù)據(jù)只需存儲(chǔ)一次 ， 這將提高數(shù)據(jù)庫(kù)的效率 ， 并且減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤 。 可見(jiàn) ， 創(chuàng)建表對(duì)象是應(yīng)用 Access建立信息系統(tǒng)工作中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后的第二步 。也可以將查詢作為窗體和報(bào)表的記錄源。選擇查詢將按照指定的準(zhǔn)則，從一個(gè)或多個(gè)表對(duì)象中獲取數(shù)據(jù)，并按照所需的排列次序顯示。 ? 查詢對(duì)象的運(yùn)行形式與表對(duì)象的運(yùn)行形式幾乎完全相同，但它只是表對(duì)象中數(shù)據(jù)的某種抽取與顯示，本身并不包含任何數(shù)據(jù)。 窗體對(duì)象 窗體對(duì)象主要用于提供數(shù)據(jù)庫(kù)的操作界面。 （ 1）提示型窗體 顯示一些文字及圖片等信息，沒(méi)有實(shí)際性數(shù)據(jù)，也基本沒(méi)有什么功能，主要用于信息系統(tǒng)的主界面。 （ 3）數(shù)據(jù)型窗體 用于實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)數(shù)據(jù)的操作界面，是信息系統(tǒng)中使用最多的窗體。 ? 在信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是為了使用戶能夠查看和操作來(lái)自 Inter或 Intra的數(shù)據(jù) ，而這些數(shù)據(jù)是保存在 Microsoft Access 2021數(shù)據(jù)庫(kù)中的 。 當(dāng)用戶在Microsoft Inter Explorer中顯示數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí) ，正在查看的是該頁(yè)的副本 。 ? Access 提供報(bào)表對(duì)象，使得用戶可以控制報(bào)表上每個(gè)對(duì)象（也稱為報(bào)表控件）的大小和外觀，并可以按照所需的方式選擇所需顯示的信息以便查看或打印輸出。 宏對(duì)象 ? Access的宏對(duì)象是 Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中的一個(gè)基本對(duì)象 。 宏可以使某些普通的 、 需要多個(gè)指令連續(xù)執(zhí)
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