[其它考試]秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程3級(jí)-展示頁(yè)
2024-10-27 22:35本頁(yè)面
【正文】 法、引證法、比較法、因果法等 ? 說(shuō)明： 定義、分類、比較、數(shù)字、圖表等 應(yīng)用文的語(yǔ)言 ? 公文的語(yǔ)言具有很強(qiáng)的規(guī)格性，這是由公文的性質(zhì)所決定的。 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) ? 段落： 提行式、條款式、篇段和一式 ? 提行式： 另起行表示內(nèi)容的轉(zhuǎn)換。如計(jì)劃、總結(jié)、通知、通報(bào)等 ? 篇章一體式：就一段內(nèi)容，與附文是一體的。 ? 時(shí)序式： 按照時(shí)間的發(fā)生、發(fā)展、變化過(guò)程安排，如調(diào)查報(bào)告等。如函、批復(fù)、回復(fù)性公文 ? 無(wú)開(kāi)頭式： 如公告、命令、通告等 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) ? 層次： 總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式、篇章一體式 ? 總分式： “ 總分式 ” （演繹結(jié)構(gòu)）、 “ 分總式 ” （歸納結(jié)構(gòu)）、“ 總分總式 ” （復(fù)雜交叉） ? 并列式： 各個(gè)層次是并列邏輯關(guān)系，如條例、意向書(shū)等 ? 遞進(jìn)式： 由淺入深、層層遞進(jìn)。如決定、通告、通知、計(jì)劃等。 應(yīng)用文的材料和主題 ? 正確： 符合國(guó)家和組織的大政方針；符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖；反映真實(shí)的社會(huì)現(xiàn)狀；經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn) ? 集中： 代表機(jī)關(guān)和組織行文， “ 一文一事 ” ? 深刻： 去粗取精、去偽存真的改進(jìn) ? 新穎： 與時(shí)俱進(jìn) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) ? 結(jié)構(gòu)： 標(biāo)題、開(kāi)頭、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)、結(jié)尾等 ? 標(biāo)題： 準(zhǔn)確、鮮明地表現(xiàn)主題 ? 兩種情況：公文式標(biāo)題；一般文章式標(biāo)題 ? 公文式： 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 ? 一般文章式：?jiǎn)螛?biāo)題、雙標(biāo)題 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) ? 開(kāi)頭： 概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式、無(wú)開(kāi)頭式（單刀直入式） ? 概述式： 概括有關(guān)材料或背景，常用 “ 鑒于、最近、近來(lái) ” 。 ? 鑒別：分析、比較 ? 選擇：圍繞主題、典型材料 、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎 ? 使用： 先后順序 （依據(jù)時(shí)間的先后、材料的輕重、時(shí)間內(nèi)在的邏輯、說(shuō)理的順序、文種和行文的方便 ）； 詳略程度 （骨干材料、中心材料、典型材料、） 應(yīng)用文的材料和主題 ? 主題： 是作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過(guò)全文內(nèi)容所表達(dá)出的基本觀點(diǎn)或中心思想。 ? 材料工作的環(huán)節(jié)：占有、 鑒別 、選擇和使用 應(yīng)用文的材料和主題 ? 占有： 儲(chǔ)備材料能量和功力。 應(yīng)用文的材料和主題 應(yīng)用寫(xiě)作的特征： ? 材料、主旨、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言。一般每面排 22行，每行排 28個(gè)字。 1mm；版心尺寸為156mm 225mm(不含頁(yè)碼 )。 ? 2．公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm177。 ? 經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。 應(yīng)用文的含義與制發(fā) ? 復(fù)核： 公文正式印制前， 文秘部門(mén) 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的命令（令）由本機(jī)關(guān)正職負(fù)責(zé)人簽發(fā)，制發(fā)的決定、公告、通告由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，制發(fā)的其他公文由主要負(fù)責(zé)人或者由其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 應(yīng)用文的含義與制發(fā) 應(yīng)用文的含義與制發(fā) ? 審核： 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由 辦公廳（室 ）進(jìn)行審核。 ? 公文使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱； 使用國(guó)際組織外文名稱或者其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 ? 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為“ 1.”，第四層為 “ （ 1） ” 。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度 ? 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)以及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 ? 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚， 直述不曲 ，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。主要有：意向書(shū)、訂貨單、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 等 應(yīng)用文的含義與制發(fā) ? 《 辦法 》 規(guī)定：以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序 ? 重點(diǎn)是 ： 草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核 ? 草擬 ? 符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。 ? 統(tǒng)一的體式和一定處理程序 ? 開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的工具 ? 被稱為通用公文 ? 國(guó)務(wù)院在 2021年頒布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定 13種行政公文： 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要 應(yīng)用文的含義與制發(fā) ? 常用事務(wù)文書(shū)： 是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。 ? 應(yīng)用寫(xiě)作是實(shí)用型文章的寫(xiě)作，從內(nèi)容和形式上看具有的特點(diǎn)： ? 內(nèi)容反映現(xiàn)實(shí)生活 ? 體式固定程式化 ? 行政公文（公文）： 在 行政管理 過(guò)程中形成的具有 法定效力和 規(guī)范體式 的文書(shū)。 秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 3級(jí) 辦文篇 題庫(kù)的題型與比例 ? 普通秘書(shū)分為兩個(gè)部分： 知識(shí)試卷與技能試卷 ? 知識(shí)試卷題型分 2種形式 ： 職業(yè)道德與專業(yè)知識(shí)（ 100分， 80分鐘） ? 職業(yè)道德： 10分 —— 25道題 ? 專業(yè)知識(shí) （ 單選 占 60%， 多選 占 40%，共 90分 ） ? 工作技能試卷分 2種形式（ 100分， 110分鐘） ： ? 錄像題： 2道（每點(diǎn) 2分，共 25個(gè)正誤點(diǎn)） 1道 30分（ 15個(gè)正誤點(diǎn)） 1道 20分（ 10個(gè)正誤點(diǎn)） ? 工作實(shí)務(wù)題 ： 公文擬寫(xiě)與修改 （ 1道， 20分 ）會(huì)議實(shí)務(wù)、辦公室工作實(shí)務(wù)、以及各種綜合實(shí)務(wù)題（ 2道，15分、 15分） 應(yīng)用文的含義與制發(fā) ? 應(yīng)用文書(shū)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人 處理事務(wù) 常用的有一定 慣用格式 的文體的 總稱 。包括： 行政公文、常用事務(wù)性文書(shū)、商務(wù)文書(shū) 三類。 ? 公文的作者：法定的 機(jī)關(guān)、組織和負(fù)責(zé)人 。常用事務(wù)性文書(shū)有：簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、 會(huì)議籌備方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、規(guī)章制度 ? 商務(wù)文
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