檔案工作人員培訓(xùn)班——企業(yè)檔案工作-展示頁(yè)
2024-10-25 12:09本頁(yè)面
【正文】 題名 起止號(hào) 保管期限 頁(yè)數(shù) 備注 （四）聲像檔案的整理 錄音、錄像材料的歸檔 錄音、錄像材料的驗(yàn)收 錄音、錄像材料的整理 （ 1）分類(lèi)、排列 （ 2）編目 錄音、錄像檔案包裝盒封面式樣 （立檔單位） （題 名） 錄制人員 帶 長(zhǎng) 錄制日期 密 級(jí) 錄制地點(diǎn) 保管期限 錄音、錄像檔案包裝盒背脊式樣 全宗號(hào) 目錄號(hào) 盤(pán) 號(hào) 參見(jiàn)號(hào) 錄音（錄像）檔案目錄 錄音（錄像）檔案目錄 （五）照片檔案的整理 盤(pán)號(hào) 題名 錄制日期 錄制地點(diǎn) 錄制人員 帶長(zhǎng) 技術(shù)狀況 盒數(shù) 保管期限 參見(jiàn)號(hào) 備注 照片檔案的整理 （ 1）底片的整理 底片冊(cè)備考表式 冊(cè)內(nèi)備考表 本冊(cè)情況說(shuō)明： 整理人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 底片冊(cè)背脊式樣 全 宗 號(hào) 保管期限 起止張?zhí)? 冊(cè) 號(hào) （ 2）照片的整理 （ 3）照片檔案的編目 照片檔案冊(cè)內(nèi)目錄式樣 冊(cè)內(nèi)照片目錄 照片號(hào) 題名 時(shí)間 頁(yè)號(hào) 底片號(hào) 備注 照片檔案基本目錄式樣 照片檔案基本目錄 照片號(hào) 題名 時(shí)間 攝影者 底片號(hào) 備注 七 、 企業(yè)檔案信息化建設(shè) (一 ) 什么是檔案信息化建設(shè) : 是指國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃和組織下 ,在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù) ,對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用 ,通過(guò)使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變 ,從而實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化 . 必須遵循三個(gè)原則 : ___文檔一體原則 。 ___檔案包裝材料 :卷皮、卷盒 、包裝紙 五、企業(yè)檔案的分類(lèi) 按照國(guó)家檔案局制定的 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則 》 的規(guī)定 ， 一般工業(yè)企業(yè)常見(jiàn)的檔案主要有以下幾種： （ 1） 行政管理類(lèi)； （ 2） 經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)； （ 3）生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)； （ 4） 產(chǎn)品類(lèi)； （ 5） 科研類(lèi)； （ 6） 基本建設(shè)類(lèi)； （ 7） 設(shè)備儀器類(lèi)；（ 8） 會(huì)計(jì)檔案類(lèi)； （ 9） 干部職工檔案類(lèi) 。 建立健全檔案管理規(guī)章制度 . 四、如何建立企業(yè)檔案工作 明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員； 建立檔案工作機(jī)構(gòu)； 建立健全檔案管理規(guī)章制度； 檔案實(shí)體經(jīng)過(guò)規(guī)范整理； 提供必要的檔案安全保管條件。(4)檔案室 ___分散管理模
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