電廠檔案管理軟件系統(tǒng)項目建議書-展示頁
2024-10-19 21:34本頁面
【正文】 其權(quán)限、以及本單位各部門或?qū)I(yè)對檔案權(quán)限等一系列靈活的設(shè)置。 三、收集整理子系統(tǒng) 實現(xiàn)了未歸檔的文件、資料、圖紙的管理、存儲和預(yù)歸檔，并為用戶提供上述未歸檔文件的檢索、查詢和利用。 二、數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng) 通過數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)，在自定義的界面下錄入、編輯修改各種檔案數(shù)據(jù)已完成檔案文書與各種電子檔案元件的掛接。較好的滿足了檔案整理過程中數(shù)據(jù)量大，參與單位多的要求。人機界面良好，使用方便，具有較好的兼容性和可拓展性。 本系統(tǒng)分為兩大應(yīng)用子系統(tǒng)：一為檔案管理子系統(tǒng)；二為檔案網(wǎng)絡(luò)查詢子系統(tǒng)。主要包括 系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、收集整編、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、權(quán)限設(shè)置、鑒定銷毀、借閱管理、檢索、統(tǒng)計報表、光盤制作、檔案管理網(wǎng)站和 WEB 檢索、數(shù)據(jù)維護(hù)等十二個子系統(tǒng)。 我們的解決方案： ： 圖 1：系統(tǒng)功能流程圖 本檔案管理系統(tǒng)主要是針對電力企業(yè)基建工程的檔案管理工作開發(fā)的專業(yè)管理軟件，是根據(jù)電力系統(tǒng)對基建工程檔案管理的要求，結(jié)合了一般檔案管理工作的特點，定向開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，具有專業(yè)性強、使用方便、實用等特點。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)計算機終端提出需求，由數(shù)字檔案 系統(tǒng)完成查找和調(diào)閱檔案信息，完全不受時間和地理條件的限制。（三）數(shù)字檔案。（二）數(shù)字化檔案。 實施步驟： 傳統(tǒng)檔案 數(shù)字之路由三個相互聯(lián)系的階段組成：（一）檔案數(shù)字化。電廠檔案管理軟件系統(tǒng)項目建議書 我們的目標(biāo)： 改善檔案管理工作。 利用 檔案數(shù)字化 管理 ，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、 管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為 企業(yè) 提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 。檔案 的數(shù) 字化包含著以下三層含義，其一是隨著計算機技術(shù)的引入，建立檔案部門 的自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案自動化管理，完成檔案管理的數(shù)字化；其二是 所 藏信息數(shù)字化，數(shù)字化的館藏檔案信息能直接被 計算機識別和處理，建成完備的信息數(shù)據(jù)庫；其三是構(gòu)建平滑高效的檔案信息數(shù)字化傳輸平臺，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理和資源共享。在檔案館數(shù)字化基礎(chǔ)上，形成以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容，以計算機為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。運用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，將個體數(shù)字化檔案聯(lián)合起來
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1