電廠檔案管理軟件系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)(已修改)
2024-10-23 21:34 本頁(yè)面
【正文】 電廠檔案管理軟件系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 我們的目標(biāo)： 改善檔案管理工作。 利用 檔案數(shù)字化 管理 ，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、 管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為 企業(yè) 提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 。 實(shí)施步驟： 傳統(tǒng)檔案 數(shù)字之路由三個(gè)相互聯(lián)系的階段組成：（一）檔案數(shù)字化。檔案 的數(shù) 字化包含著以下三層含義，其一是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，建立檔案部門(mén) 的自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理，完成檔案管理的數(shù)字化；其二是 所 藏信息數(shù)字化，數(shù)字化的館藏檔案信息能直接被 計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理，建成完備的信息數(shù)據(jù)庫(kù)；其三是構(gòu)建平滑高效的檔案信息數(shù)字化傳輸平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理和資源共享。（二）數(shù)字化檔案。在檔案館數(shù)字化基礎(chǔ)上，形成以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。（三）數(shù)字檔案。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，將個(gè)體數(shù)字化檔案聯(lián)合起來(lái)，進(jìn)行擴(kuò)張、伸展，組成完全意義的數(shù)字檔案，遵循共同協(xié)議，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息共享，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒(méi)有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心。用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)終端提出需求，由數(shù)字檔案 系統(tǒng)完成查找和調(diào)閱檔案信息，完全不受時(shí)間和地理?xiàng)l件的限制。如果說(shuō)運(yùn)用虛擬技術(shù)，建立虛擬檔案館的話，那么，檔案 管理 發(fā)展到第三個(gè)階段，才真正可以稱得上是虛擬 化 檔案。 我們的解決方案： ： 圖 1：系統(tǒng)功能流程圖 本檔案管理系統(tǒng)主要是針對(duì)電力企業(yè)基建工程的檔案管理工作開(kāi)發(fā)的專業(yè)管理軟件，是根據(jù)電力系統(tǒng)對(duì)基建工程檔案管理的要求，結(jié)合了一般檔案管理工作的特點(diǎn)，定向開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，具有專業(yè)性強(qiáng)、使用方便、實(shí)用等特點(diǎn)。本和系統(tǒng)以科技檔案的管理為主，兼顧了文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案和圖書(shū)的管理。主要包括 系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、收集整編、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、權(quán)限設(shè)置、鑒定銷毀、借閱管理、檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、光盤(pán)制作、檔案管理網(wǎng)站和 WEB 檢索、數(shù)據(jù)維護(hù)等十二個(gè)子系統(tǒng)。滿足了電力企業(yè)檔案整理及利用的需要。 本系統(tǒng)分為兩大應(yīng)用子系統(tǒng)：一為檔案管理子系統(tǒng)；二為檔案網(wǎng)絡(luò)查詢子系統(tǒng)。其中檔案管理子系統(tǒng)為 C/S 架構(gòu)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái) delphi 開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用了微軟公司的
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