電廠檔案管理軟件系統(tǒng)項目建議書(已修改)
2024-10-23 21:34 本頁面
【正文】 電廠檔案管理軟件系統(tǒng)項目建議書 我們的目標： 改善檔案管理工作。 利用 檔案數(shù)字化 管理 ，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、 管理和服務職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為 企業(yè) 提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務 。 實施步驟： 傳統(tǒng)檔案 數(shù)字之路由三個相互聯(lián)系的階段組成：（一）檔案數(shù)字化。檔案 的數(shù) 字化包含著以下三層含義，其一是隨著計算機技術的引入，建立檔案部門 的自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案自動化管理，完成檔案管理的數(shù)字化；其二是 所 藏信息數(shù)字化，數(shù)字化的館藏檔案信息能直接被 計算機識別和處理，建成完備的信息數(shù)據(jù)庫；其三是構(gòu)建平滑高效的檔案信息數(shù)字化傳輸平臺，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理和資源共享。（二）數(shù)字化檔案。在檔案館數(shù)字化基礎上，形成以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容，以計算機為管理手段，以網(wǎng)絡傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。（三）數(shù)字檔案。運用網(wǎng)絡互聯(lián)技術，將個體數(shù)字化檔案聯(lián)合起來，進行擴張、伸展，組成完全意義的數(shù)字檔案，遵循共同協(xié)議，實現(xiàn)數(shù)字化信息共享，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時空限制的知識信息中心。用戶可以通過網(wǎng)絡計算機終端提出需求，由數(shù)字檔案 系統(tǒng)完成查找和調(diào)閱檔案信息，完全不受時間和地理條件的限制。如果說運用虛擬技術，建立虛擬檔案館的話，那么，檔案 管理 發(fā)展到第三個階段，才真正可以稱得上是虛擬 化 檔案。 我們的解決方案： ： 圖 1：系統(tǒng)功能流程圖 本檔案管理系統(tǒng)主要是針對電力企業(yè)基建工程的檔案管理工作開發(fā)的專業(yè)管理軟件，是根據(jù)電力系統(tǒng)對基建工程檔案管理的要求，結(jié)合了一般檔案管理工作的特點，定向開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，具有專業(yè)性強、使用方便、實用等特點。本和系統(tǒng)以科技檔案的管理為主，兼顧了文書檔案、會計檔案和圖書的管理。主要包括 系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)錄入、收集整編、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、權(quán)限設置、鑒定銷毀、借閱管理、檢索、統(tǒng)計報表、光盤制作、檔案管理網(wǎng)站和 WEB 檢索、數(shù)據(jù)維護等十二個子系統(tǒng)。滿足了電力企業(yè)檔案整理及利用的需要。 本系統(tǒng)分為兩大應用子系統(tǒng)：一為檔案管理子系統(tǒng)；二為檔案網(wǎng)絡查詢子系統(tǒng)。其中檔案管理子系統(tǒng)為 C/S 架構(gòu)采用先進的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺 delphi 開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用了微軟公司的
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