【正文】 單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 在工 程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行 預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 說明： 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 立卷（ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 單位工程（ single project） 具有獨(dú)立的 設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 2 術(shù) 語(yǔ) 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。 說明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚 應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 118222021)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程資料管理流程 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。 分部工程（ subproject） 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 竣工驗(yàn)收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 3 基本規(guī)定 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承 包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 說明： 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 說明： 對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程?？⒐D的編制應(yīng)按國(guó)家建委 1982年 [建發(fā)施字 50 號(hào) ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 2 竣工圖章示例如下（圖 ）： 3 竣工圖章尺寸為： 50mm*80mm. 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 說明： 此條款為立卷的基本原則。 立卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān) 理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可 代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。 4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 6 日期：填寫文件形成的日期。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 說明： 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案 卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。各類文件的保管期限見附錄 A。 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)