【正文】 差 ,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請 單復(fù)印件一份交行政管理部備查。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 9. 員工不得任意加班 ,行政管 理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。 11. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后 24 小時內(nèi)補(bǔ)申請。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成《周工作時間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 下載收藏 半價優(yōu)惠 考勤流程 五 假期 （一）請休假 1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假 ,各種給假 標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。 監(jiān)督人：行政主管 下載收藏 半價優(yōu)惠 本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。 請假 /調(diào)休流程 申 請 人 請假申請單 職 務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請單歸檔 申 請 人 責(zé)任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 下載收藏 半價優(yōu)惠 （二）假期規(guī)劃 下載收藏 半價優(yōu)惠 六 獎懲 1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3． 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報告總經(jīng)理 4． 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 獎懲申請 行政部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 下載收藏 半價優(yōu)惠 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。調(diào)動員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部 參與配合，亦可設(shè)立考核小組 7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，并結(jié)合員工 IDE 協(xié)議等相關(guān)指標(biāo)，對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 下載收藏 半價優(yōu)惠 八 核薪 1. 財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 3. 《業(yè) 績獎金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 4. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準(zhǔn) 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績獎資料 財務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎確認(rèn)單 下載收藏 半價優(yōu)惠 九 保險 （一） 社會統(tǒng)籌保險 1． 養(yǎng)老保險 養(yǎng)老保險辦理流程 2． 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程 3． 失業(yè)保險 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險 十 人員流動 （一） 調(diào)動 1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理； 2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意 見后決定；報備總經(jīng)理； 3． 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事； 下載收藏 半價優(yōu)惠 4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 （二） 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動說明 行政部 建議 調(diào)動說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見 相關(guān)意見 調(diào)動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 調(diào)動令 下載收藏 半價優(yōu)惠 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為 按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務(wù)部結(jié)清工資。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管； 3. 行政部確認(rèn)獎懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請； 4. 對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管 均可直接向總經(jīng)理提出提出。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作， 公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。 2 月度工作計(jì)劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。 4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 年度月度工作計(jì)劃 總經(jīng)理 公司計(jì)劃草案 報告 稽核 董事會 核準(zhǔn) 各部主管 報告 部門計(jì)劃草案 總經(jīng)理核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門主管 計(jì)劃草案 公司年度計(jì)劃 下載收藏 半價優(yōu)惠 （三） 員工日工作時間控制計(jì)劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計(jì)劃與安排控制。 3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性 與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。 日工作計(jì)劃流程 報告 稽核 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 部內(nèi)員工 報告 計(jì)劃草案 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門月度計(jì)劃 部門主管 員工日計(jì)劃 執(zhí) 行 稽 核 報 告 下載收藏 半價優(yōu)惠 （四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 3 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程） 4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 總經(jīng)理 /主管 文書委托 秘書處理 保密標(biāo)志 文書委派單 文書委派單 下載收藏 半價優(yōu)惠 （二） 復(fù)印 1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng) 一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4． 秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。 2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件 管理的直接承擔(dān)者。 4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者委辦校核 文書委派單 各部門 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識 復(fù)印委托單 復(fù)印裝訂登記 下載收藏 半價優(yōu)惠 予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。 5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。每月未，文秘應(yīng)將 收、發(fā)文整理裝訂成冊。 下載收藏 半價優(yōu)惠 收發(fā)文流程 信函收文 總臺收函 收件人簽收 個人信函 部門信函 私函自理 公函歸檔 業(yè)務(wù)部門 總經(jīng)理 主管歸 檔 秘書篩選 登記歸檔 總經(jīng)理 責(zé)任人：文員、 GM 秘書 監(jiān)督人：行政主管 發(fā)函發(fā)文 發(fā)函打印 主管簽字 用公司印 收函登記表 分理 復(fù)印存檔 信件 快遞 文員送郵 總臺電話 責(zé)任人：文員、總臺 監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管 用印流程 發(fā)文登記表 傳真 保密標(biāo)識 下載收藏 半價優(yōu)惠 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負(fù)責(zé)蓋印。 用公司印流程 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年 6月、 12 月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時通知收閱 ,借書人不得拒絕。 4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償 。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料 2． 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外 3． 特殊情況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準(zhǔn) 圖書購進(jìn) 文員登記 入庫 借閱 文員登記 借書人 圖書登記表 每月清點(diǎn)一次 圖書清點(diǎn)報告 圖書借閱登記表 按時回庫 責(zé)任人：文員 監(jiān)督人：行政主管 下載收藏 半價優(yōu)惠 資料管理流程 （三） 客戶檔案 1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本 3． 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外 4． 特殊情況需復(fù)印時，須填報復(fù)印申請報批 5． 服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 資料整理 登記注冊