【正文】 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險 十 人員流動 （一） 調(diào)動 1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理； 2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意 見后決定；報備總經(jīng)理； 3． 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事； 下載收藏 半價優(yōu)惠 4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 （二） 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動說明 行政部 建議 調(diào)動說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見 相關(guān)意見 調(diào)動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 調(diào)動令 下載收藏 半價優(yōu)惠 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為 按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準 ,方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標準 短期計劃 中長期計劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計劃 執(zhí)行人：行政部、各部主管 下載收藏 半價優(yōu)惠 二 招聘與錄用 1. ****公司各部門需招聘新員工時，應(yīng)該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司 行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。 下載收藏 半價優(yōu)惠 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交行政管理部 公司內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部人員調(diào)動程序 登報廣告征員 設(shè)攤招聘 內(nèi)部人才庫尋覓 篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復）試考核表 人員增補申請表 測試打字、語言、寫作 總經(jīng)理批準 復試（行政部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個月 面試記錄表 初（復）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責任人：行政主管 監(jiān)督人： 總經(jīng)理 下載收藏 半價優(yōu)惠 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 (一） 定期例會 會議名稱 時間安排 參加人員 會議內(nèi)容 召集 /主持人員 業(yè)務(wù)診斷會議 每工作日上午 9:3010:00 各部門人員 對外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計 劃 各部主管 月度總結(jié)、規(guī)劃會議 每月度第一天下午 總經(jīng)理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告 各部主管 主管例會 每月第一天下午 總經(jīng)理、各部主管 月度工作計劃協(xié)調(diào) 總經(jīng)理 員工大會 每月中旬一次 總經(jīng)理 全體員工 經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 行政管理部 /總經(jīng)理 董事會會議 每年度一次 董事長、董事、總經(jīng)理 公司重大事項決議 總經(jīng)理 /董事長 （二） 非定期會議 會議名稱 時間安排 參加人員 會議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會 不定時 總經(jīng)理、部門主管、主 要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員 就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論 行政管理部主任 /總經(jīng)理 臨時會議 不定時 總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 行政管理部主任 /總經(jīng)理 下載收藏 半價優(yōu)惠 董事會臨時會議 不定時 董事長、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董事長 （三） 會議安排 1． 公司內(nèi)會議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排 2． 主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容 3． 秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容 4． 秘書負責會場安排與整理 5． 開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會議流程 四 辦公設(shè)備管理 1． 電腦 行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機、復印機： 由公司行政部統(tǒng)一管理與使用 建立嚴格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用 會議計劃 秘 書 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會議計劃單 會議通知 下載收藏 半價優(yōu)惠 3．可運用狀態(tài)維護 行政部負責電腦、傳真機 \復印機的檢查、保養(yǎng) 和維修 ,保證設(shè)備的可運用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。 10. 每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況 ,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術(shù)處理。合同文本交行政管理部門備案。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1） 公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2） 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。 三 文件檔案管理制度 （一） 意義 （二） 文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。 Thomas J． Peters和 Robert H． Waterman，這兩位斯坦福大學的管理碩士、長期服務(wù)于美國著名的麥肯錫管理顧問公司的學者，訪問了美國歷史悠久、最優(yōu)秀的 62家大公司，又以獲利能力和成長的速度為準則，挑出了 43家杰出的模范公司，其中包括 IBM、德州儀器、惠普、麥當勞、柯達、杜邦等 各行業(yè)中的翹楚。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的組織意義和組織機制賴以生存的基礎(chǔ)，它是企業(yè)組織的構(gòu)成形式，即企業(yè)的目標、協(xié)同、人員、職位、相互關(guān)系、信息等組織要素的有效排列組合方式。 由于戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的指導思想，只有企業(yè)的所有員工都領(lǐng)會了這種思想并用其指導實際行動，戰(zhàn)略才能得到成功的實施。如麥當勞的員工都十分有禮貌地提供微笑服務(wù)； IBM的銷售工程師技術(shù)水平都很高，可以幫助顧客解決技術(shù)上的難題；迪斯尼的員工生活態(tài)度都十分樂觀，他們?yōu)轭櫩蛶砹藲g樂。所以，在戰(zhàn)略實施過程中，應(yīng)制定與戰(zhàn)略思想相一致的制度體系，要防止制度的不配套、不協(xié)調(diào)，更要避免背離戰(zhàn)略的制度出現(xiàn)。 1947年美國企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的 只有 2O％，而 197o年已經(jīng)達到了 1OO%了。 4. 財務(wù)部是廣告費用支付執(zhí)行的審查者和把關(guān)部門，它依據(jù)批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。 4． 行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。 4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向行政管理部申請補助或救濟。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 7. 對一些機密文件 ,需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。 4 《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據(jù)。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產(chǎn)假、喪假者須附出 生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。 6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。屆滿后再進行正式考核。下載收藏 半價優(yōu)惠 XX公司 行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力資源規(guī)劃 二、 招聘與錄用 三、 培訓 四、 考勤 五、 假期 （一） 請休假 （二） 假期規(guī)劃 六、 獎懲 七、 考核 八、 核薪 九、 保險 （一） 社會統(tǒng)籌 （二） 商業(yè) 十、 人員流動 （一） 調(diào)動 （二） 辭職、辭退 十一、關(guān)聯(lián)企業(yè)下載收藏 半價優(yōu)惠 第二章 行政管理 一、 禮儀紀律 二、 工作計劃 三、 會議管理 四、 辦公設(shè)備 五、 文書作業(yè) （一） 打印 （二） 復印 六、 收發(fā)文 七、 用印 八、 文檔 （一） 圖書 （二） 專業(yè)資料 （三） 客戶檔案 （四） 辦公文檔 九、 訪客接待 十、 辦公用品 十一、 采購 十二、 固定資產(chǎn) 十三、 物業(yè) 十四、 公司福利 十五、 午餐 下載收藏 半價優(yōu)惠 第三章 業(yè)務(wù)支持 一、 Inter 主頁 二、 文件檔案管理 三、 商業(yè)秘密保護 四、 公共關(guān)系 （一） 司外 （二） 司內(nèi) （三） 投訴 五、廣 告宣傳 ****公司 行政管理制度 總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《 ****公司管理制度》和《 ****公司員工守則》。 10. 錄用人試用期為三個月 ,試用滿一至二個月時 ,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條 件者 ,隨時解聘。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 監(jiān)督人：行政主管 下載收藏 半價優(yōu)惠 本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管； 3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請； 4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管 均可直接向總經(jīng)理提出提出。 3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性 與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料 2． 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當天歸還，不得攜出司外 3． 特殊情況需復印者，須填報復印申請批準 圖書購進 文員登記 入庫 借閱 文員登記 借書人 圖書登記表 每月清點一次 圖書清點報告 圖書借閱登記表