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[建筑]上海樂斯廣場全套物業(yè)管理流程指南及表格-展示頁

2024-09-26 21:45本頁面
  

【正文】 廈防火責任人,區(qū)域防火責任人各一份。 9. 審核、上報本區(qū)域裝修工程,糾正和處理區(qū)域的違反消防法規(guī)的現(xiàn)象和行為。 7. 協(xié)助管理部保護好本大廈公共場所的消防設備、設施及愛護消防器材。 5. 建立和健全防火制度和安全操作規(guī)程。 3. 認真宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》和其他消防法規(guī)。 簽收人: 日期: *請把不適用者刪除 (此表一式兩份,租戶與管理部各存一份) [樂斯廣場 ]物業(yè)管理部區(qū)域防火責任協(xié)議書 消防工作重于泰山,為認真貫徹《誰主管、誰負責》的消防工作原則和《預防為主、防消結合》的消防工作方針,積極落實消防崗位責任制,努力搞好群治,維護大廈安全, [樂斯廣場 ]物業(yè)管理部防火責任達成如下協(xié)議: 一、 區(qū)域防火責任范圍: 二、 區(qū)域防火責任人職責: 1. 協(xié)助大廈防火責任人搞好消防工作,共同維護大廈防火安全。本人 /本公司在工程完工后 ,將前往管理部取回鑰匙,請勿將鑰匙交還其他人士。 管理部簽收人: 日期: *請把不適用者刪除 (此表一式兩份,租戶與管理部各存一份) [樂斯廣場 ]租 戶鑰匙托管承諾書 租戶名稱: 物業(yè)單位:辦公樓 /商場 座 層 單元 茲因上述物業(yè)仍需修葺,而本人 /本公司無暇照顧,不能每日往返開啟大門予修葺人員進入施工,現(xiàn)謹將鑰匙交予 [樂斯廣場 ]物業(yè)管理部托管,請代本人 /本公司開啟大門。本人 /本公司在租賃期滿后,將前往管理部送回鑰匙,并保證勿將該鑰匙交其他人士。 租戶簽署: 日期: 姓 名: 管理部人員簽署: 日期: 姓 名: [樂斯廣場 ]租戶鑰匙領用 租戶名稱: 物業(yè)單位:辦公樓 /商場 座 層 單元 現(xiàn)管理部謹將上述物業(yè)單元門鑰匙交予以上租戶,請代本人 /本公司開啟大門。 承租方: 蓋 章: 日 期: [樂斯廣場 ]租戶聯(lián)絡資料登記表 序號 內 容 1 單元位置: 辦公樓 /商場 座 層 單元 2 租戶詳細資料: 單元使用名 稱: (中文) (英文) 租戶姓名: . 通訊地址: . 電話(辦公室): 傳真機(辦公室): . 電話(手 機): 傳呼機: . 3 緊急事故聯(lián)系人: 辦公時間內(日間) 姓名: 電話: 手機: 傳呼: . 姓名: 電話: 手機: 傳呼: . 姓名: 電話: 手機: 傳呼: . 辦公時間外(夜間) 姓名: 電話: 手機: 傳呼: . 姓名: 電話: 手機: 傳呼: . 姓名: 電話: 手機: 傳呼: . 4 其他: [樂斯廣場 ]物業(yè)管理部辦公樓 /商場收樓確認書 致: [樂斯廣場 ]物業(yè)管理部 本人 /本公司是 [樂斯廣場 ]辦公樓 /商場 層 單元租戶,現(xiàn)在[樂斯廣場 ]管理部同意交付單位情況如下,本司證明已接收上述單元,并確認該單元內設備完好,符合《租賃合同》內交樓之標準,及證明自即日起由本人 /本公司接受上述單元。 (二)請 承租方于收到此通知 年 月 日將回執(zhí)寄回或傳真至本公司,如有任何疑問,請與本公司聯(lián)系。 注:租戶如需更詳盡資料,可致本部咨詢, TEL: 63592699 聯(lián)系人:徐偉綸 上海樂斯房地產有限公司 物業(yè)管理部 (三) 辦 理 收 樓 [樂斯廣場 ]辦公樓 /商場移交通知書 承 租 方: 單元編號: (一) 請承租方代表最遲于 年 月 日 時到上海市南京西路 388 號 [樂斯廣場 ]17 樓物業(yè)管理部辦理房屋交接手續(xù)。 3. 租戶提供質監(jiān)、消防驗收批文。并報質監(jiān)和消防組織竣工驗收,及時完成質監(jiān)、消防提出的整改意見和管理部提出相關的驗收整改意見。 二、開工 : 1. 施工單位技術負責人在裝修施工前為大廈管理部、工程部有關配合人員就租戶完成上述條款獲準開工 后,辦理施工出入證; 2. 租戶應在施工區(qū)域配置足夠數(shù)量的滅火器材( 1 只 /50 平方米); 3. 租戶在裝修期間需供 /停電,供 /停水(生活、噴淋、消火栓),供 /停消防報警 ,供 /停廣播喇叭 ,供 /停攝像機等 ,須提前二天向管理部提出書面申請; 4. 租戶將隱蔽工程報質監(jiān)組織中期驗收,租戶在裝修期間隨時接受管理部的租戶提交有關政府部門檢驗報告 租戶申請退還裝修押金 租戶申請入駐 辦理入駐 退裝修押金 如閣下 /貴司需詳盡資料,敬請 與物業(yè)部聯(lián)系:聯(lián)系人:柴克岳 先生 地址:上海市南京西路 388號 [仙樂斯廣場 ]17F 電話: 63592699 傳真: 63592969 督導與檢查; 5. 租戶工程完工時,向管理部提出驗收申請,并報質監(jiān)和消防組織竣工驗收,及時完成質監(jiān)、消防提出的整改意見; 6. 管理部進行工程整體竣工驗收后,提出相關驗收意見; 7. 租戶根據(jù)驗收意見進行整改,管理部復驗; 8. 租戶提供質監(jiān)、消防 驗收批文、辦理施工隊退場手續(xù); 三、竣工及入駐 : 1. 租戶二次裝修工程整體竣工后,向管理部提出驗收入駐申請。 租戶 [仙樂斯廣場 ]市務部租賃合同簽定 租戶簽收:用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修、入駐之主要流程指引 租戶至物業(yè)部辦理收樓: 聯(lián)系具體收樓日期,攜帶公司委托書,本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復印件 租戶填寫租戶資料,現(xiàn)場收樓,確認接收鑰匙 租戶至物業(yè)工程部辦理: 攜帶公司委托書,本人身份征復印件,施工資質,呈交施工圖紙,辦理二次裝修手續(xù),填寫裝修申請 租戶二次裝修申報有關政府部門 有關二次裝修請務必參閱附頁之主要流程及裝修守則 租戶至財務部辦理: 交納二次裝修所需費用及其它費用 審批后開工 租戶致保安部辦理:辦理施工出入證 監(jiān)督工程(工程部):質監(jiān)部門中期檢驗 租戶申請竣工檢驗 訂立合同 辦理收樓 二次裝修 準備工作 開工裝修 竣工驗收 [樂斯廣場 ]租戶二次裝修主要流程及指引 現(xiàn)將 [樂斯廣場 ]有關二次裝修、補充裝修、改造工程及退租復原等單元施工手續(xù)環(huán)節(jié)匯總如下,務請關注: 一、裝修開工前手續(xù) : 1. 按租賃合同管理部與租戶完成交 /接 樓,雙方填寫簽署交 /接紀錄。 已交付給我司,特此確認。 五、 整改工程須在交樓日前五個工作日內予以完成。 三、 裝修工程完工后第二天,物業(yè)部與工程部協(xié)調市務部對客戶預租單元進行一次正式預驗。 上海 [樂斯廣場 ]全套物業(yè)管理流程指南及表格 Developed By: Shanghai Ciro’s Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目 錄 序號 內 容 頁碼 目錄 2 [樂斯廣場 ]物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 3 一 預驗 46 二 訂立合同 711 三 辦理收樓 1224 四 二次裝修申請、開工裝修 2572 五 竣工驗收、辦理入駐、退裝修押金 7385 共計: 85 頁 [樂斯廣場 ]物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 (三 )辦理收樓 租 戶 租戶與 [仙樂斯廣場 ]市務部確定租賃意向 租戶與市務部正式簽訂租賃合同 租戶簽收:用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修及入駐之主要流程 租戶至物業(yè)工程部辦理:攜帶公司委托書,本人身份證復印件,施工單位資質,營業(yè)執(zhí)照呈交施工圖紙,辦理二次裝修手續(xù),填寫裝修申請 租戶二次裝修申報有關政府部門 租戶至財務部辦理:交納二次裝修所需費用及其它費用 審批后開工(開工核驗單) 租戶致保安部辦理:辦理施工出入證 監(jiān)督工程(工程部):質監(jiān)部門中期檢驗及物業(yè)工程部中期驗收 租戶申請竣工驗收入駐申請 租戶提交有關政府部門檢驗報告 租戶申請退還裝修押金 (二)訂立合同 (四)二次裝修申請 開工裝修 準備工作 (五)竣工驗收
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