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[建筑]上海樂斯廣場(chǎng)全套物業(yè)管理流程指南及表格(留存版)

2024-11-13 21:45上一頁面

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【正文】 (此表一式兩份,租戶與管理部各存一份) [樂斯廣場(chǎng) ]租 戶鑰匙托管承諾書 租戶名稱: 物業(yè)單位:辦公樓 /商場(chǎng) 座 層 單元 茲因上述物業(yè)仍需修葺,而本人 /本公司無暇照顧,不能每日往返開啟大門予修葺人員進(jìn)入施工,現(xiàn)謹(jǐn)將鑰匙交予 [樂斯廣場(chǎng) ]物業(yè)管理部托管,請(qǐng)代本人 /本公司開啟大門。 二、開工 : 1. 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人在裝修施工前為大廈管理部、工程部有關(guān)配合人員就租戶完成上述條款獲準(zhǔn)開工 后,辦理施工出入證; 2. 租戶應(yīng)在施工區(qū)域配置足夠數(shù)量的滅火器材( 1 只 /50 平方米); 3. 租戶在裝修期間需供 /停電,供 /停水(生活、噴淋、消火栓),供 /停消防報(bào)警 ,供 /停廣播喇叭 ,供 /停攝像機(jī)等 ,須提前二天向管理部提出書面申請(qǐng); 4. 租戶將隱蔽工程報(bào)質(zhì)監(jiān)組織中期驗(yàn)收,租戶在裝修期間隨時(shí)接受管理部的租戶提交有關(guān)政府部門檢驗(yàn)報(bào)告 租戶申請(qǐng)退還裝修押金 租戶申請(qǐng)入駐 辦理入駐 退裝修押金 如閣下 /貴司需詳盡資料,敬請(qǐng) 與物業(yè)部聯(lián)系:聯(lián)系人:柴克岳 先生 地址:上海市南京西路 388號(hào) [仙樂斯廣場(chǎng) ]17F 電話: 63592699 傳真: 63592969 督導(dǎo)與檢查; 5. 租戶工程完工時(shí),向管理部提出驗(yàn)收申請(qǐng),并報(bào)質(zhì)監(jiān)和消防組織竣工驗(yàn)收,及時(shí)完成質(zhì)監(jiān)、消防提出的整改意見; 6. 管理部進(jìn)行工程整體竣工驗(yàn)收后,提出相關(guān)驗(yàn)收意見; 7. 租戶根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,管理部復(fù)驗(yàn); 8. 租戶提供質(zhì)監(jiān)、消防 驗(yàn)收批文、辦理施工隊(duì)退場(chǎng)手續(xù); 三、竣工及入駐 : 1. 租戶二次裝修工程整體竣工后,向管理部提出驗(yàn)收入駐申請(qǐng)。 [樂斯廣場(chǎng) ]交樓通知書 新租戶全稱: 樓層單元: 建筑面積 M2: 新租戶聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系傳真: 合同起止日期: 年 月 日 年 月 日 裝 修 期: 年 月 日 年 月 日 合同簽約情況:已簽訂意向書 □ 合同簽訂進(jìn)行中 □ 已簽訂合同 □ 交樓日期:合同約定 年 月 日交樓 □ 已與租戶約定 年 月 日交樓 □ 交樓標(biāo)準(zhǔn): 天花: □ 墻面: □ 地面: □ 其它: □ 按新租戶合同要求裝修(附件) □ 市務(wù)部: 日 期: (二) 訂 立 合 同 [樂斯廣場(chǎng) ]租戶文件簽收表 上 海樂斯房地產(chǎn)有限公司市務(wù)部提供的以下材料: 1.《 樂斯廣場(chǎng) 用戶守則》一本; 2.《 樂斯廣場(chǎng) 裝修守則》一本; 3. [樂斯廣場(chǎng) ]租戶收樓、二次裝修、入駐之主要程序指引。 本人 /本公司承諾遵守上海樂斯房地產(chǎn)有限公司制訂的辦公樓 /商場(chǎng)《用戶守則》、《 裝修守則》內(nèi)的內(nèi)容及條款,并承諾自即日起,將按時(shí)繳付一切相關(guān)之物業(yè)管理費(fèi)用。 8. 定期(每月一次)組織消防檢查,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施,把火災(zāi)事故消滅 在萌芽之中。并報(bào)質(zhì) 監(jiān)和消防組織竣工驗(yàn)收,及時(shí)完成質(zhì)監(jiān)、消防提出的整改意見和管理部提出相關(guān)的驗(yàn)收整改意見。 5. 任何物品嚴(yán)禁堆置在公共部位,違約者將處以違約金 RMB: 50200 元。 19. 未經(jīng)管理部同意,擅自乘坐客梯者將處以違約金 RMB: 50 元。 5. 運(yùn)送工具、材料、垃圾等大宗貨物時(shí)需使用貨梯時(shí),應(yīng)提前一個(gè)工作日向甲方工程部提前出書面申請(qǐng),以使甲方能按計(jì)劃安排。 13. 乙方搬運(yùn)工具、材料、垃圾等不得影響客戶辦公及進(jìn)出,不得磨損及破壞大理石、花崗石、木條、不銹鋼、電梯、玻璃照明等公共設(shè)施,如違反以上規(guī)定,須處以相應(yīng)賠償。 4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)乙方施工中用電、用水和動(dòng)火事宜。 11. 施工臨時(shí)用電必須符合用電規(guī)范,不得超負(fù)荷用電,不得亂拉電線和違章操作機(jī)械,使用和鋪設(shè)臨時(shí)電氣必須符合國家“低規(guī)”要求。 裝修申請(qǐng)日期:二零零 年 月 日 租戶(代表)簽署: 施工單位: 蓋章: 蓋章: 日期: 日期: 八、 [樂斯廣場(chǎng) ]租戶二次裝修承諾書(二) 租戶名稱: 施工單位: [樂斯廣場(chǎng) ] 樓 單元 依照 [樂斯廣 場(chǎng) ]《裝修守則》第 12 頁規(guī)定的租戶或其承包商在裝修開工之前須自行安排有關(guān)物業(yè)內(nèi)之工程、財(cái)產(chǎn)和第三者責(zé)任保險(xiǎn)。 2. 核驗(yàn)若填寫其它時(shí),簽署核驗(yàn)意見必須有具體內(nèi)容。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),可未經(jīng)本司同意進(jìn)入上述設(shè)備房制止事件的發(fā)展。若于裝修期間因本人 /公司及所雇裝修承包商引起的一切事故及損失,本人 /本公司愿意承擔(dān)一切責(zé)任。 7. 施工區(qū)域禁止吸煙,并保證已開通煙感,溫感探頭不受遮擋。本責(zé)任協(xié)議書雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后有效。與此同時(shí),使用涂料必 須配備風(fēng)扇設(shè)施,以便空氣流通。 2. 所有施工人員均應(yīng)辦理臨時(shí)出入證。 15. 裝修施工時(shí)沒有關(guān)上大門,造成灰塵和氣味蔓延至公共區(qū)域,每次將處違約金 RMB: 100 元。 2. 必須在單元或商鋪內(nèi)油漆時(shí)應(yīng)嚴(yán)格保管好易燃、易爆等物品,合理使用,用畢及時(shí)清理出單元或商鋪。租戶向管理部提供授權(quán)裝修證明;提交二次裝修申請(qǐng)(內(nèi)附裝修公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資歷等文件); 2. 租戶 向管理部提供四套施工圖報(bào)送管理部; 3. 租戶將裝修項(xiàng)目報(bào)審質(zhì)監(jiān)和消防; 4. 管理部于 14 個(gè)工作日內(nèi)或按租賃合同約定時(shí)限批復(fù)圖紙審批意見,并向租戶介紹本大廈推薦監(jiān)理聯(lián)系人; 5. 租戶根據(jù)審批意見限期作出更改; 6. 租戶辦妥租金、管理費(fèi)及裝修相關(guān)款項(xiàng)的繳付; 7. 租戶獲得質(zhì)監(jiān)和消防批文并送交管理部備案。 4. 制訂并組織實(shí)施區(qū)域防火責(zé)任和崗位防火責(zé)任制。 屆時(shí),請(qǐng)承租方代表務(wù)必?cái)y帶以下證件; 1. 授權(quán)委托書(物業(yè)交接人); 2. 承租方公章; 3. 承租方營業(yè)執(zhí)照; 4. 承租方法人代表身份證明; 5. 租金保證金、管理費(fèi)保證金收據(jù)影印件。 二、 如預(yù)租單元未達(dá)交樓標(biāo)準(zhǔn),工程部根據(jù)交樓標(biāo)準(zhǔn)發(fā) PMI 或整改通知或裝修擬定承包商進(jìn)行裝修工程,并要求在正式收樓前十天按要求完工,工程進(jìn)行中工程部予以監(jiān)管。 3. 租戶提供質(zhì)監(jiān)、消防驗(yàn)收批文。 簽收人: 日期: *請(qǐng)把不適用者刪除 (此表一式兩份,租戶與管理部各存一份) [樂斯廣場(chǎng) ]物業(yè)管理部區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書 消防工作重于泰山,為認(rèn)真貫徹《誰主管、誰負(fù)責(zé)》的消防工作原則和《預(yù)防為主、防消結(jié)合》的消防工作方針,積極落實(shí)消防崗位責(zé)任制,努力搞好群治,維護(hù)大廈安全, [樂斯廣場(chǎng) ]物業(yè)管理部防火責(zé)任達(dá)成如下協(xié)議: 一、 區(qū)域防火責(zé)任范圍: 二、 區(qū)域防火責(zé)任人職責(zé): 1. 協(xié)助大廈防火責(zé)任人搞好消防工作,共同維護(hù)大廈防火安全。委托方可根據(jù)工程量大小經(jīng)協(xié)商作適當(dāng)調(diào)整。 五、 [樂斯廣場(chǎng) ]裝修施工安全規(guī)程及操作協(xié)議 (約定) 1. 凡動(dòng)明火、電焊,除必須開“動(dòng)火證”以外,操作人員必須持有有效操作證,并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。 12. 凡有偷 竊行為,按被偷竊的物品價(jià)值 10 倍賠付違約金,情節(jié)嚴(yán)重者移送公安部門處理。 空調(diào)方面房間內(nèi)的分割必須符合原空調(diào)設(shè)計(jì)要求。 9. 施工場(chǎng)地應(yīng)按規(guī)定配備滅火器 ,嚴(yán)禁抽煙 ,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用明火。如有不合格之處乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改。 進(jìn)行動(dòng)火工作時(shí),應(yīng)事先得到甲方辦理動(dòng)火證,操作人員應(yīng)有執(zhí)照的焊工進(jìn)行,嚴(yán)禁違章操作。 19. 乙方應(yīng)嚴(yán)格按照消防局審定的實(shí)際妨按,設(shè)計(jì)修改應(yīng)重新申報(bào)消防局審批,得到批準(zhǔn)后再施工。 租戶(代表): 日期: 施 工 單 位: 日期: 八、 [樂斯廣場(chǎng) ]租戶二次裝修承諾書(五) 1. 公司已知大廈內(nèi)原設(shè)計(jì)辦公樓層是有消防公共通道,現(xiàn)因本司辦公要求,取消 層原設(shè)計(jì)消防公共通道。 裝修期: 年 月 日 至 年 月 日 裝修公司名稱: 注: 1.貴司必須于裝修竣工前三天,致管理部辦理裝修工程竣工申請(qǐng)。 現(xiàn)本司承諾于 年 月 日 時(shí)之前提供有關(guān)消防 /質(zhì)監(jiān)等政府部門批文。 14. 乙方施工人員不得進(jìn)入與裝修施工無關(guān)之樓層。 2. 在裝修方案獲得有關(guān)部門審批后三日內(nèi)提交甲方施工進(jìn)度表,以便甲方安排乙方進(jìn)場(chǎng)施工事宜。 16. 甲方有權(quán)對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)督。) 6. 裝潢時(shí)間為每日 09:00~17:00,特殊情況需延長和節(jié)假日施工應(yīng)向甲方工程部提出申請(qǐng)并填寫《加班申請(qǐng)單》。 22. 于大廈上班時(shí)間施工發(fā)出噪聲,導(dǎo)致客戶投訴,不聽管理部勸阻的,視具體情況處以違約金每次 RMB: 50200 元。額定容量不得加大,嚴(yán)禁未進(jìn)經(jīng)同意使用電熱器(包括電爐、 紅外線取暖器等),違反協(xié)議者將處違約金 RMB: 100 元。 4. 簽署 [樂斯廣場(chǎng) ]正式送電確認(rèn)單。 三、 本協(xié)議書一式兩份,大廈防火責(zé)任人,區(qū)域防火責(zé)任人各一份。本人 /本公司在租賃期滿后,將前往管理部送回鑰匙,并保證勿將該鑰匙交其他人士。 租戶 [仙樂斯廣場(chǎng) ]市務(wù)部租賃合同簽定 租戶簽收:用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修、入駐之主要流程指引 租戶至物業(yè)部辦理收樓: 聯(lián)系具體收樓日期,攜帶公司委托書,本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 租戶填寫租戶資料,現(xiàn)場(chǎng)收樓,確認(rèn)接收鑰匙 租戶至物業(yè)工程部辦理: 攜帶公司委托書,本人身份征復(fù)印件,施工資質(zhì),呈交施工圖紙,辦理二次裝修手續(xù),填寫裝修申請(qǐng) 租戶二次裝修申報(bào)有關(guān)政府部門 有關(guān)二次裝修請(qǐng)務(wù)必參閱附頁之主要流程及裝修守則 租戶至財(cái)務(wù)部辦理: 交納二次裝修所需費(fèi)用及其它費(fèi)用 審批后開工 租戶致保安部辦理:辦理施工出入證 監(jiān)督工程(工程部):質(zhì)監(jiān)部
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