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[建筑]上海樂斯廣場全套物業(yè)管理流程指南及表格-在線瀏覽

2024-11-17 21:45本頁面
  

【正文】 辦理入駐 退裝修押金 物業(yè)工程部對租賃單元進行預(yù)驗(見交樓前預(yù)驗及跟進整改流程) 工程部通知給承包商按要求對租賃單元進行裝修 物業(yè)部每月 25 日匯總收費清單至財務(wù)部 (一)預(yù) 驗 市務(wù)部發(fā) [仙樂斯廣場 ]租戶匯總表給物業(yè)管理部明確租賃單元的交樓標準及約定交樓日期 交收樓通知書致物業(yè)部 物業(yè)部審核匯總裝修押金清單送至財務(wù)部 《應(yīng)扣裝修押金確認表》 《租戶辦公入駐核驗單》 市務(wù)部、物業(yè)管理部對租賃單元進行交樓前聯(lián)合驗收 市務(wù)部在確認租戶已付清相關(guān)費用后,發(fā)交樓通知書給物業(yè)部 致財務(wù)部交納租金 \管理費押金等費用 物業(yè)部 發(fā)出收樓通知書給租戶 租戶至物業(yè)部辦理:攜帶公司委托書,本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等 租戶填寫租戶資料,現(xiàn)場收樓,確認接收鑰匙 (一) 預(yù) 驗 交樓前預(yù)驗及跟進整改流程 一、 工程部在收到市務(wù)部的“ [樂斯廣場 ]交樓通知書”后的第二天,根據(jù)表內(nèi)(附件)交樓標準對預(yù)租單元進行一次預(yù)驗。 二、 如預(yù)租單元未達交樓標準,工程部根據(jù)交樓標準發(fā) PMI 或整改通知或裝修擬定承包商進行裝修工程,并要求在正式收樓前十天按要求完工,工程進行中工程部予以監(jiān)管。 四、 對該單元的遺留工程由工程主管發(fā)有關(guān)單位整改單,技術(shù)員跟進, 物業(yè)部安排保潔工跟進保潔。 [樂斯廣場 ]交樓通知書 新租戶全稱: 樓層單元: 建筑面積 M2: 新租戶聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系傳真: 合同起止日期: 年 月 日 年 月 日 裝 修 期: 年 月 日 年 月 日 合同簽約情況:已簽訂意向書 □ 合同簽訂進行中 □ 已簽訂合同 □ 交樓日期:合同約定 年 月 日交樓 □ 已與租戶約定 年 月 日交樓 □ 交樓標準: 天花: □ 墻面: □ 地面: □ 其它: □ 按新租戶合同要求裝修(附件) □ 市務(wù)部: 日 期: (二) 訂 立 合 同 [樂斯廣場 ]租戶文件簽收表 上 海樂斯房地產(chǎn)有限公司市務(wù)部提供的以下材料: 1.《 樂斯廣場 用戶守則》一本; 2.《 樂斯廣場 裝修守則》一本; 3. [樂斯廣場 ]租戶收樓、二次裝修、入駐之主要程序指引。 [樂斯廣場 ] F 單元租戶 公 司 簽 收 年 月 日 [樂斯廣場 ]租戶收樓、二次裝修 、入駐之主要程序指引 首先,熱烈歡迎閣下及貴司成為本大廈之客戶,以下是閣下及貴司在與本公司簽定租賃合同后,辦理此入駐手續(xù)和二次裝修的主要程序指引,望務(wù)必仔細參閱。租戶向管理部提供授權(quán)裝修證明;提交二次裝修申請(內(nèi)附裝修公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資歷等文件); 2. 租戶向管理部提供四套施工圖報送管理部; 3. 租戶將裝修項目報審質(zhì)監(jiān)和消防; 4. 管理部于 14 個工作日內(nèi)或按租賃合同約定時限批復(fù)圖紙審批意見,并向租戶介紹本大廈推薦監(jiān)理聯(lián)系人; 5. 租戶根據(jù)審批意見限期作出更改; 6. 租戶辦妥租金、管理費及裝修相關(guān)款項的繳付; 7. 租戶獲得質(zhì)監(jiān)和消防批文并送交管理部備案。提供全套竣工圖二套。 2. 租戶完成驗收整改項目后,通知管理部復(fù)驗。 4. 簽署 [樂斯廣場 ]正式送電確認單。 屆時,請承租方代表務(wù)必攜帶以下證件; 1. 授權(quán)委托書(物業(yè)交接人); 2. 承租方公章; 3. 承租方營業(yè)執(zhí)照; 4. 承租方法人代表身份證明; 5. 租金保證金、管理費保證金收據(jù)影印件。 電 話: 6359295 63592956 轉(zhuǎn) 8003 傳 真: 63592969 聯(lián)系人:柴克岳先生 上海樂斯房地產(chǎn)有限公司物業(yè)管理部 蓋章: _________________________________ ______ 回 執(zhí) 本方收悉此通知書,定于 年 月 日 時至貴司辦理收樓移交手續(xù)。 本人 /本公司承諾遵守上海樂斯房地產(chǎn)有限公司制訂的辦公樓 /商場《用戶守則》、《 裝修守則》內(nèi)的內(nèi)容及條款,并承諾自即日起,將按時繳付一切相關(guān)之物業(yè)管理費用。 本人 /本公司承諾:托管期內(nèi),本單位之設(shè)備、物件等,若有任何遺失、損毀,概與 [樂斯廣場 ]物業(yè)管理部無關(guān),且 [樂斯廣場 ]管理部無須負擔任何責任。 本人 /本公司同意上述承諾 并簽署如下: 鑰匙號碼: 本管理部將代管之鑰匙收到 并簽署如下: 鑰匙數(shù)量: 把 鑰匙數(shù)量: 把 簽署人(簽字): 公司蓋章: 日期: 年 月 日 簽署人(簽字): 公司蓋章: 日期: 年 月 日 *本人 /本公司已將領(lǐng)用之鑰匙 把全數(shù)送回。 本人 /本公司承諾:托管期內(nèi),本單位之設(shè)備、物件等,若有任何遺失、損毀,概與 [樂斯廣場 ]物業(yè)管理部無關(guān),且 [樂斯廣場 ]管理部無須負擔任何責任。 本人 /本公司同意上述承諾 本管理部將代管之鑰匙收到 并簽署如下: 鑰匙數(shù)量: 把 簽署人(簽字): 公司蓋章: 日期: 年 月 日 并簽署如下: 鑰匙數(shù)量: 把 簽署人(簽字): 公司蓋章: 日期: 年 月 日 *本人 /本公司已將托管之鑰匙 把全數(shù)領(lǐng)回。 2. 負責本區(qū)域范圍內(nèi)的防火工作,確保本區(qū)域的安全。 4. 制訂并組織實施區(qū)域防火責任和崗位防火責任制。 6. 把消防工作列入生產(chǎn)、施工、經(jīng)營管理的內(nèi)容,經(jīng)常對職工進行消防知識教育,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)本區(qū)域的消防工作。 8. 定期(每月一次)組織消防檢查,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施,把火災(zāi)事故消滅 在萌芽之中。 ,帶領(lǐng)職工撲救火災(zāi),并保護好現(xiàn)場。 四、 協(xié)議書經(jīng)雙方代表簽字后生效。 客戶 驗收 意見 物業(yè) 部 意見 (此表一式二份,租戶與管理部各執(zhí)一份) [樂斯廣場 ]辦公樓部分(公共區(qū)域)驗收表 樓層 驗收日期 編號 驗收移交內(nèi)容 數(shù)量 狀況 遺漏及整改內(nèi)容 負責單位 備注 吊頂裝飾及風(fēng)口 地面和墻面裝飾 電 電梯門及門框 扇 梯 儲藏室 間 大 日光燈帶 堂 筒燈 盞 噴淋頭及煙感 只 廣播喇叭 只 消防喇叭 只 噴淋及煙感 只 核 墻面粉刷及裝飾條 心 防火門及配件 扇 筒 排煙風(fēng)機口 個 墻 消防栓箱和滅火器 組 面 巡更按鈕 只 火警通訊電話 及警鈴 地磚、面磚及吊頂 清 臺盆、水龍頭及地漏 洗 照明及開關(guān) 間 門、把手及閉門器 扇 茶 地磚、面磚及吊頂 水 臺盆、水龍頭及吊櫥 間 門及把手 照明及開關(guān) 門、 把手及閉門器 電開水爐 地漏 井道檢修門 地磚及面磚 套 吊頂 套 公 水龍頭及洗手液頭 只 共 臺盆 套 廁 小便斗及感應(yīng)器 套 所 臺面、鏡面及臺下櫥 只 間 座便器 套 及 抽氣扇 只 熱 手紙箱 只 水 座便器隔斷及配件 套 間 各種燈具 盞 照明開關(guān)及電源插座 個 喇叭 只 地漏 只 檢修口 只 強 室內(nèi)粉刷及地面 電 門、把手及閉門器 間 設(shè)備及管理線外觀 照明和開關(guān) 門與門板接地連接線 弱 室內(nèi)粉刷及地面 電 門、把手及閉門器 間 設(shè)備及管理線外觀 照明和開關(guān) 空 墻面及吊頂 調(diào) 門、把手及閉門器 機 設(shè)備外觀 房 照明和開關(guān)及插座 地面、地漏 天 墻面及吊頂 燃 門鎖具 氣 地面 井 道 儲 室內(nèi)粉刷及地面 藏 門、把手及閉門器 室 照明和開關(guān) 辦 公 天花及地面 墻面和柱面粉刷 單 管道井房門 元 幕墻玻璃 區(qū) 幕墻框架 域 幕墻開啟窗五金 辦 VAV 空調(diào)機 臺 公 FVP 空調(diào)機 臺 區(qū) 空調(diào)管道保溫 域 煙感 只 機 溫感 只 電 噴淋頭及管道 設(shè) 幕墻與窗臺接縫處 備 樓 樓梯及前室墻面 梯 樓梯及前室墻頂粉刷 及 樓梯及前室地面 前 樓梯扶手及欄桿 室 消防電梯門及門框 防火門及配件 正壓送排風(fēng)煙閥 樓層消防報警顯示器 其 他 事 項 其 他 水表號碼: 讀數(shù): 電表號碼: 讀數(shù): 本人確認已收到(辦公樓用戶守則及裝修守則),本物業(yè)經(jīng)交接雙方確認無誤,即日起,本租戶已是該物業(yè)合法持有人/使用人。 因此我司計取 [樂斯廣場 ]塔樓辦公區(qū)域精裝修基價以工程造價的 2%計取。 聯(lián)系單位:上海市建筑科學(xué)研究院建設(shè)工程咨詢監(jiān)理部。租戶向管理部提供授權(quán)裝修證明;提交二次裝修申
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