【正文】 理支付工程進(jìn)度款手續(xù)。 （ 11）各工地安裝班組支付款由 副總 經(jīng)理把關(guān)，注明已付金額，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字，報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部審核后方可借支。 （ 9）監(jiān)督廠部交給安裝班的各種材料，檢查工地所用的各種輔材的浪費(fèi)情況并即時(shí)的跟 公司 匯報(bào)。 （ 7）協(xié)助技術(shù)部做好施工組織設(shè)計(jì)方案、開(kāi)工報(bào)告等工程開(kāi)工前各項(xiàng)手續(xù)，并報(bào)甲方監(jiān)理確認(rèn)，組織開(kāi)工進(jìn) 場(chǎng)，對(duì)安裝班組進(jìn)行交底。 （ 5）審核工地各種材料計(jì)劃用量及品種，并督促 公司 適時(shí)采購(gòu)。 （ 3）熟悉施工圖紙與生產(chǎn)班組測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)洞口尺寸報(bào)技術(shù)部，畫(huà)好施工大樣圖并存檔。 部門(mén)職責(zé) 二、主要工程售后業(yè)務(wù)職責(zé) （ 1）工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)各工地及項(xiàng)目經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)及撐控工地工程情況，及時(shí)溝通 各部門(mén) 生產(chǎn)進(jìn)度、工地人員調(diào)度安排、工地協(xié)調(diào)等工地的一切事宜。 (11)負(fù)責(zé)本部門(mén)主管級(jí)人員任用的提名 ， 負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度，報(bào)批后實(shí)行 ， 制定直接下級(jí)的崗位描述，并界定直接下級(jí)的工作 ，受理直接下級(jí)呈報(bào)的合理化建議，并按照程序處理 。 (9)定期向直接上級(jí)述職 ， 定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職，對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán) ， 并對(duì)其作出工作評(píng)定 。 (7)組織建立、健全客戶檔案 。 (5)根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算進(jìn)行過(guò)程控制，降低銷(xiāo)售費(fèi)用 ，對(duì) 確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé) 。 (3)匯總市 場(chǎng)信息，提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議 ， 洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī)，及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批 。 部門(mén)職責(zé) 一、 主要 銷(xiāo)售 業(yè)務(wù)職責(zé) (1)分析市場(chǎng)狀況，正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)批 ， 擬訂年度銷(xiāo)售計(jì)劃，分解目標(biāo)，報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施 ， 擬訂年度 銷(xiāo)售 預(yù)算，分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施 。 協(xié)助技術(shù)質(zhì)檢部?jī)?yōu)化設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)的管理，及項(xiàng)目竣 工驗(yàn)收和移交工作，協(xié)調(diào)好業(yè)主單位、承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系，對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理，對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制，確保工程款及時(shí)回籠 。 副經(jīng)理 職責(zé) 編制日期： 202032 部門(mén)名稱(chēng) 行政辦公室 上級(jí)部門(mén) 總經(jīng)理 下級(jí)部門(mén) 銷(xiāo)售部 、工程售后部 部門(mén)使命 作為公司銷(xiāo)售 及 工程 部門(mén) 的 最高主管，主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略，進(jìn)行客戶開(kāi)發(fā)與管理，以完成企業(yè)的整體銷(xiāo)售目標(biāo)。 (11) 定期向 董事長(zhǎng) 提出經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告 ， 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績(jī)效考核。 (9) 代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)（事物）合同和處理業(yè)務(wù)。 (7) 擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎(jiǎng)懲和利益分配等制度、政策。 (5) 擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章，負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)，嚴(yán)格紀(jì)律，樹(shù)立正氣。 (4) 擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 (2) 全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)，努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境。 總經(jīng)理 職責(zé) 編制日期： 202032 部門(mén)名稱(chēng) 行政辦公室 上級(jí)部門(mén) 董事長(zhǎng) 下級(jí)部門(mén) 如圖 部門(mén)使命 作為公司企業(yè) 最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)公司業(yè)務(wù)全面負(fù)責(zé) 。 (11) 在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控。 (9) 簽署公司的出資證明書(shū)、投資合同書(shū)及其它重大合同書(shū)、報(bào)表與重要文件、資料。 (7) 對(duì)公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控。 (5) 根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。 (3) 檢查公司重要決議的實(shí)施情況，制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案，制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本，制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案，決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 職責(zé)范圍 主要職責(zé) (1) 召集和主持公司重要會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng)。 第二章 公司發(fā)展戰(zhàn)略 創(chuàng)海恒品牌，做精品門(mén)窗， 獲得 門(mén)窗專(zhuān)業(yè)承包 “ 一 級(jí)資質(zhì) ” ，成為以鋁合金、塑鋼門(mén)窗 開(kāi)發(fā)及相關(guān)業(yè)務(wù)為主營(yíng)的現(xiàn)代化股份制企業(yè)。 12．工作作風(fēng)：頑強(qiáng)硬朗，善始善終。 10．質(zhì)量觀：優(yōu)質(zhì)精品，萬(wàn)無(wú)一失。 8． 成功觀：共同成功，是成功的成功。 6． 服務(wù)觀：客戶滿意是服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo) 。 4． 利益觀：客戶利益是企業(yè)和員工利益的前提。適用即才，高效為先。 六、 核心理念 1． 市場(chǎng)觀：只有淡季觀念，沒(méi)有淡季市場(chǎng)。 三、 企業(yè)精神 贏得精彩每一天： 是一種燃放的激情，是一團(tuán)噴薄的烈火，是嚴(yán)肅、認(rèn)真、于己、于人、于事、于工作、于社會(huì)、于世界的一種高度認(rèn)知與高度負(fù)責(zé)，是注重量變，更相信質(zhì) 變，注重 細(xì)節(jié) ，更相信 細(xì)節(jié) 決定 成敗 的一種端正態(tài)度與堅(jiān)定信念，是一種 “ 我一定行，我肯定贏 ” 的自信與有為大事的心態(tài)，有做大事的實(shí)在，有成大事的心胸， 在 追求卓越，挑戰(zhàn)自我，注重細(xì)節(jié)， 完美執(zhí)行， 不斷開(kāi)拓，自信頑強(qiáng) 的企業(yè)精神指導(dǎo)下， 智勇的 海恒人 將 以海納百川的心胸奮斗不止，前進(jìn)不息 ，為社會(huì) 、為自己打造永恒基業(yè)。 安徽海恒工貿(mào)有限公司 制 度 匯 編 二 ○ 一 二 年 三 月 目 錄 第一部分 公司發(fā)展戰(zhàn)略及部門(mén)組織架 ????????????? ?? 3 第一篇 公司 企業(yè)文化與 發(fā)展戰(zhàn)略 ?????????????? ? 3 第二篇 組織架構(gòu) ????????????????????? ? 5 第二部分 部門(mén)及崗位職責(zé) ?????????????????? ?? 6 第三部分 采購(gòu)制度 ????????????????????? ?? 20 第四部分 車(chē)輛管理制度??????????????????? ?? 25 第五部分 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 ?????????????????? ?? 41 第六部分 公司崗位績(jī)效實(shí)施方案??????????????? ?? 45 第七部分 公司薪資管理制度??????? ?????????? ?? 55 第八部分 生產(chǎn)車(chē)間管理制度????????????????? ?? 57 第九部分 辦公用品管理制度 ????????????????? ?? 64 第十部分 計(jì)算機(jī)使用與安全管理制度????????????? ?? 70 第十一部分 員工招聘管理制度???????????????? ?? 73 第十二部分 績(jī)效管理體系實(shí)施方案?????????????? ?? 84 第十三部分 廢舊物資管理制度???????????????? ?? 111 第十四部分 各部門(mén)工作流程圖????????? ??????? ?? 113 第十五部分 崗位人員編制表????????????????? ?? 118 第一部分 公司發(fā)展戰(zhàn)略及部門(mén)組織架構(gòu) 第一篇 公司發(fā)展戰(zhàn)略 第一章 公司企業(yè)文化 一、 企業(yè)使命 為顧客創(chuàng)造價(jià)值，為員工 創(chuàng)造 機(jī)會(huì)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn) ，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富 。 二、 員工使命 海恒發(fā)展、員工進(jìn)步、志創(chuàng)一流、 “ 創(chuàng)新、合作、真誠(chéng)、奉獻(xiàn) ” 。 四、 員工精神 創(chuàng)新、合作、真誠(chéng)、奉獻(xiàn) 五、 發(fā)展戰(zhàn)略 實(shí)施品牌戰(zhàn)略，完善現(xiàn)代化企業(yè)制度，創(chuàng)建質(zhì)量型人才工程，科技創(chuàng)新，向國(guó)際化品牌名企進(jìn)軍。 2． 人 才觀：用 “ 才 ” 才長(zhǎng)，使 “ 智 ” 智深。 3． 學(xué)習(xí)觀：學(xué)以致用、學(xué)用相長(zhǎng)、智慧創(chuàng)業(yè)。 5． 競(jìng)爭(zhēng)觀：競(jìng)爭(zhēng)法則是天則，唯有競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)才有鮮活的生命，打價(jià)值戰(zhàn)，不打價(jià)格戰(zhàn)。 7． 客戶觀：客戶是我們的衣食父母。 9． 產(chǎn)品觀：產(chǎn)品之魂是創(chuàng)意，產(chǎn)品增值是服務(wù)，產(chǎn)品之形是物品。 11．工作要求：一絲不茍，嚴(yán)肅認(rèn)真，自動(dòng)自發(fā)，高標(biāo)高 效。 13．優(yōu)勢(shì)觀：研發(fā)是最好的營(yíng)銷(xiāo)，員工是最大的財(cái)富。 第二篇 組織架構(gòu) 監(jiān) 管 直管 董事長(zhǎng) 生產(chǎn)廠長(zhǎng) 綜合部 調(diào)度處 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 副經(jīng)理 銷(xiāo) 售部 工程售后部 人力資源、辦公室及后勤 生產(chǎn)部 技術(shù)質(zhì)檢部 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)部 倉(cāng) 儲(chǔ) 、 物 流 塑 鋼 車(chē) 間 下 料 車(chē) 間 組 裝 車(chē) 間 成本部 第二部分 部門(mén)及崗位職責(zé) 董事長(zhǎng) 職責(zé) 編制日期： 202032 部門(mén)名稱(chēng) 行政辦公室 上級(jí)部門(mén) 無(wú) 下級(jí)部門(mén) 總經(jīng)理 部門(mén)使命 作為公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，其職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)，主持董事會(huì)的工作，對(duì)公司的重大決策作出決 議。 (2) 審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案。 (4) 提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級(jí)、薪酬及解聘。 (6) 審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。 (8) 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事 項(xiàng)進(jìn)行審核、審批。 (10) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員。 (12) 行使法定代表職權(quán)，制定公司的基本管理制度。 部門(mén)職責(zé) 主要職責(zé) (1) 組織召開(kāi)辦公會(huì)議，貫徹落實(shí)會(huì)議決議。 (3) 擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。對(duì)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 給予 正確決策，認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)，杜絕重大事故、失誤發(fā)生。 (6) 聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。 (8) 擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案；負(fù)責(zé)追究處理各類(lèi)原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。 (10) 開(kāi)展文化建設(shè)和凝聚力工程，提高企業(yè)知名度；加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。 (12) 履行公司企 業(yè)章程授予的其它職權(quán)，完成董事 長(zhǎng) 賦予的其它任務(wù)。 建立完善的施工管理體系和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)體系。負(fù)責(zé)定期回訪，處理用戶投訴和跟蹤服務(wù)的實(shí)施，監(jiān)督執(zhí)行售后維修情況。 (2)根據(jù)年度銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò) ， 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備 。 (4)把握重點(diǎn)客戶，控制 70%以上的產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài) 。 (6)參與重大銷(xiāo)售談判和簽定合同 。 (8)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作 ， 向直接下級(jí)授權(quán)，并布置工作 。 (10)根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位，報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案 。 (12)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查；每周定期組織例會(huì)。 （ 2）項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)已中標(biāo)項(xiàng)目與甲方做各種溝通工作，并可由項(xiàng)目經(jīng)理推薦安裝班組，經(jīng)公司同意后簽安裝合同 ，進(jìn)場(chǎng)施工。 （ 4）校對(duì)技術(shù)施工大樣圖，報(bào)甲方簽字確認(rèn)存檔，并與甲方溝通，確定安裝方案、洞口處理、安裝位置和其它要求。 （ 6）匯同生產(chǎn)部安排生產(chǎn)、安裝時(shí)間、填寫(xiě)施工交底管理表。 （ 8）主動(dòng)處理協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理關(guān)系，協(xié)調(diào)安裝進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)各方面管理。 （ 10）檢查監(jiān)督工地安全、衛(wèi)生、防偷盜、現(xiàn)場(chǎng)成品保護(hù)，建立一個(gè)文明整潔的施工現(xiàn)場(chǎng)。（如總經(jīng)理不在公司，可補(bǔ)簽字） （ 12）合理安排及監(jiān)督各安裝班組按期完成安裝任務(wù)，不準(zhǔn)影響總包單位工程進(jìn)度。 （ 14）辦理工程各項(xiàng)技術(shù)核定單、各項(xiàng)簽證、變更等，原件及時(shí)交 公司 存檔，項(xiàng)目經(jīng)理保留復(fù)印件。 （ 16）認(rèn)真做好施工日志、記錄每天工地 安排 ，進(jìn)度及存在問(wèn)題處理情況，記錄班組支款情況，記錄進(jìn)度款支付情況。（按層記錄制表） （ 18）自檢整改完畢匯同有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)檢 并及時(shí)交工。（ ○1 工程決算表○2生產(chǎn)、安裝工程量） （ 21）協(xié)助技術(shù)部整理項(xiàng)目圖紙、資料、施工日記等，由技術(shù)部確認(rèn)后存檔。 （ 23）按時(shí)參加廠部例會(huì)，特殊情況書(shū)面請(qǐng)假，注明原因。 每天準(zhǔn)時(shí)上下班，每天必須去施工現(xiàn)場(chǎng)巡查、禁止上班時(shí)間上網(wǎng)、看 報(bào)、喝酒、睡覺(jué)等。 （ 26）及時(shí)完成公司交辦的其它臨時(shí)工作。