【正文】 點，帶好本校身份的名片，中途不得隨意離開。 （二）外事接待人員禮 儀。外事接待司機，如因工作需要不能按時用餐，每人每次可發(fā) 50 元誤餐補助費。凡來校訪問的外賓均可贈送有學(xué)校標志的紀念品一份 ； 重要外賓可另贈價值不超過 200 元的禮品。外賓在校期間的醫(yī)療、郵電、通訊、洗衣、理發(fā)等費用自理。 （三）住宿標準：校長、副校長及以上級別及學(xué)校的重要外賓：套房；普通外賓：標間。 餐桌飲料費掌握在日?；锸迟M用標準的四分之一以內(nèi)。 第 三 條 接待費用 7 （一）學(xué)校負責(zé)的外事接待，費用從學(xué)校的外事接待專項經(jīng)費中列支； （二）各學(xué)院、部門負責(zé)的外事接待，費用原則上由各學(xué)院、部門負擔，并在國際交流處的指導(dǎo)下安排來訪外賓的邀請和接待活動； 第 四 條 接待外賓費用開支標準。邀請外國駐滬領(lǐng)事館參加我校的活動，事先必須報國際交流處請示市外辦獲得同意后，方可邀請。 第 二 條 組織接待 （一）由學(xué)校邀請或由學(xué)校經(jīng)費招待的外賓，經(jīng)審批同意后，由國際交流處負責(zé)辦理邀請手續(xù)并 作統(tǒng)籌安排，邀請校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人出席。 5 上海工程技術(shù)大學(xué)外事接待管理辦法 滬 工程外［ 2020］ 18 號 為了更好地做好外事接待工作，實行規(guī)范管理，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。 第 七 條 本辦法由國際交流處負責(zé)解釋。 （一） 人事 處 負責(zé)選拔、審核、培訓(xùn)出國人員；負責(zé)報批聘用外籍客座教授、顧問教授、名譽教授等手續(xù)； （二） 教務(wù)處負責(zé)中外合作辦學(xué) 相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)計劃的 審核，學(xué)歷 教育 留學(xué)生的 招生、 學(xué)籍管理及其它有關(guān)的工作； （三） 科研處負責(zé)對國際學(xué)術(shù)會議的審核及其它有關(guān)的工作； （四） 招收外國留學(xué)生的學(xué)院（中心）負責(zé)留學(xué)生的教學(xué)和生活等日常管理工作 。 嚴格防止越權(quán)行事、先辦后報等現(xiàn)象，在沒有學(xué)校批準和授權(quán)的情況下， 4 任何個人和 部門 ， 均 不能擅自代表學(xué)校與國外機構(gòu)（大學(xué)、公司、科研機構(gòu)、協(xié)會等）簽署校際合作交流協(xié)議，有關(guān)部門必須在學(xué)校法人或受法人委托簽署的協(xié)議生效后，才能進行具體操作。 學(xué)院和部門的有關(guān)國際合作 與交流材料及 涉外活動必須 事先 報 國際交流處 ，并經(jīng)國際交流處審核后報主管校長及上級有關(guān)部門審批。 （九） 完成 國際 合作與 交流的其他 事宜。 第 四 條 學(xué)校的各學(xué)院和部門要負責(zé)做好下列工作 （一） 制定 各學(xué)院和部門 國際合作與交流工作 計 劃 。 2 （三） 制定學(xué)校國際交流工作的規(guī)章制度； （四） 開拓學(xué)校 國際合作與 交流 項目 的 渠道； （五） 負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校中外合作辦學(xué)的管理工作； （六） 統(tǒng)籌安排或協(xié)助學(xué)校的 國際合作與交流 事 務(wù) ； （七） 負責(zé)外籍教師的管理工作； （八） 負責(zé) 留學(xué)生的管理工作 ； （九） 指導(dǎo)學(xué)校有關(guān)部門開展國際交流與合作工作； （十） 檢查有關(guān)部門貫徹執(zhí)行外事方針政策和涉外法規(guī)工作情況。校領(lǐng)導(dǎo)中的其它同志在處理其分管的業(yè)務(wù)中，遇有涉及對外政策和外事問題時，要與主管 國際交流與合作 工作的領(lǐng)導(dǎo)溝通，共同保證正確執(zhí)行外事政策及政策的一致性。結(jié)合我校的實際情況，特制定本辦法。 1 上海工程技術(shù)大學(xué) 國際 合作 與 交流 （含港澳臺）工作歸口管理 辦法 滬工程外［ 2020］ 20 號 上海工程技術(shù)大學(xué)國際交流處是學(xué)校 行政機關(guān)負責(zé)國際 合作與 交流 的一個職能機構(gòu) ，是學(xué)校執(zhí)行國家外交政策和教育外事政策、處理全校國際 合作 與 交流 工作的一個歸口部門，其 職能是：規(guī)劃、 管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。根據(jù)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于全國外事管理工作的若干規(guī)定》的精神，全國的外事工作 都 應(yīng)該實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級 負責(zé)、協(xié)調(diào)配合的外事管理體制。 第 一 條 上海工程技術(shù)大學(xué)的 國際交流 與合作 工作 接受上 海市人民政府外事辦公室、上海市教育委員會國際交流處的指導(dǎo)，在校黨委、學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下， 由校長主管 國際交流與合作 工作。 第 二 條 國際交流處是學(xué)校 國際合作與交流 （含港澳臺）管理的職能部門和歸口部門，其主要職能是： （一） 貫徹執(zhí)行我校國際 合作 與 交流 的方針政策； （二） 制定學(xué)校 國際合作與交流 的工作規(guī)劃 。 第 三 條 在主管 國際交流與合作 工作校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，國際交流處主要 職 責(zé) （一） 組織和統(tǒng)籌安排學(xué)校的外事活動，處理國際聯(lián)絡(luò)事務(wù)； （二） 負責(zé)與國外大學(xué)、國外企業(yè)、國外企業(yè)駐滬機構(gòu)的 聯(lián)絡(luò) ，不斷開發(fā)學(xué)校國際合作與交流渠道； （三） 會 同教務(wù)處 及有關(guān)學(xué)院受理、申報、復(fù)核 中外 合作辦學(xué)項目； （四） 會同科 研 處受理、申報國際學(xué)術(shù)會議； （五） 會同教務(wù)處、 有關(guān) 學(xué)院審核長短期外籍專家項目，辦理有關(guān)手續(xù)，提供相關(guān)服務(wù)； （六） 落實團組出訪計劃，辦理出國手續(xù)； （七） 會同人事處提出出國（境）教師進修、學(xué)習(xí)計劃，落實教師出國（境）進修學(xué)習(xí)項目，辦理教師出國手續(xù)； 3 （八） 會同學(xué)生處、教務(wù)處、相關(guān)學(xué)院 及部門 規(guī)劃與落實學(xué)生對外交流項目，辦理有關(guān)手續(xù)； （九） 審核 和辦理來華留學(xué)生的入學(xué)及出入境管理手續(xù)； （十） 負責(zé)留學(xué)生的漢語教學(xué)與管理工作； （十一） 向校內(nèi)師生宣傳外事 政策和紀律； （十二） 負責(zé)學(xué)校師生其它涉外活動的審核與備案。 （二） 完成學(xué)校交給的外事接待任務(wù)； （三） 做好 中外 合作辦學(xué)項目的各項報批 的申報 材料； （四 ） 做好 中外 合作辦學(xué)項目的教學(xué)管理與學(xué)生管理工作； （五） 對派出教師、引進外籍專家的初審； （六） 做好來訪外籍專家的報批材料及教學(xué)管理、生活管理等工作； （七） 做好國際會議的各項組織準備工作； （八） 做好對外交流學(xué)生的選拔和管理工作 。 第 五 條 強化外事紀律 。 各 學(xué)院、各部門 負責(zé) 人要主動了解外事政策，自覺遵守外事紀律，強化外事 歸口意識 。 第 六 條 各 學(xué)院 、 部門 要明確職責(zé)協(xié)調(diào)配合，共同做好國際合作與 交流工作。 （五） 組織部負責(zé)公派出國人員的政審工作。 第 八 條 本辦法 自 2020 年 3 月 1 日 起施行。 第 一 條 邀請國（境）外人員來訪的申報審批程序 （一）學(xué)校邀請的國（境）外代表團、國際知名人士、校友等來華訪問，一般由國際交流處在擬請外賓來華前 六十個工作日向上海市教委和上海市外辦有關(guān)部門提交書面申請材料； （二）學(xué)校 各部門邀請國（境）外人士來校參觀、考察、訪問、講學(xué)、合作科研和參加會議等，應(yīng)在外賓來校 前十個工作日向國際交流處提交申請報告； （三）國際交流處根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在接受申請的五個工作日內(nèi)，對申請報告做出 批復(fù)，特別是對外賓來校的費用標準、學(xué)校和邀請單位費用的分擔比例做出明確的規(guī)定，重要來賓及團組要報主管校領(lǐng)導(dǎo)批示。學(xué)校的外事接待如涉及講學(xué)、參觀、座談等事宜，校內(nèi)各部門應(yīng)予以協(xié)助安排； 6 （二）由境外團體或個人直接與校內(nèi)各部門聯(lián)系的學(xué)院的外事來訪，由該部門負責(zé)接待，國際交流處予以協(xié)助； （三）校領(lǐng)導(dǎo)和各院、部、處、室領(lǐng)導(dǎo)、教師接到外國駐滬領(lǐng)事館的活動邀請時，由國際 交流處請示市外辦后決定是否可以出席。接待和邀請部長級以上的政府官員和新聞媒體必須事先通過國際交流處報市外辦獲準； （四）各學(xué)院、各部門的外事接待如需邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席，須提前五個工作日提交接待計劃（包括來訪目的、來訪者背景資料、日程安排）到國際交流處，由國際交流處向校領(lǐng)導(dǎo)請示，邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席； （五）各學(xué)院、各部門的外事接待如涉及簽訂合作協(xié)議，須報國際交流處審核，由校長簽署或由校長授權(quán)相關(guān)學(xué)院、部門負責(zé)人簽署； （六）外事接待 中涉及相關(guān)學(xué)院、部門的具體事宜，由各學(xué)院、部門安排專人落實； （七）接待完畢后，接待學(xué)院、部門須負責(zé)填寫《外賓接待情況備案表》、整理照片，五個工作日內(nèi)將材料交國際交流處存檔； （八）來訪人員贈送的禮品須交國際交流處統(tǒng)一登記后轉(zhuǎn)檔案室收藏或放置到指定地點陳列。根據(jù)財政部《關(guān)于 接待外賓費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》（財外字（ 1997） 559 號）文件精神，結(jié)合我校外賓接待費用開支實際情況，制定如下接待標準： （一）外賓日?；锸迟M用開支標準： 日常伙食費用標準：每人每天 100 元。 （二）宴請費用標準：每人每次 100 元。 （四）其它費用。 （五）對外贈送禮品。 （六）誤餐補助費。 第 五 條 接待準備工作 8 （一）校領(lǐng)導(dǎo)參加外事活動，國際交流處應(yīng)做好下列準備工作： 來訪人員名單及背景材料（來訪單位簡介、來訪目的、 主要來訪人員簡歷、需要注意的問題等）； 來訪日程與安排（接待人員、時間、地點、交通、會晤、參觀、宴請等）； 布置接待會場； 準備禮品； 安排翻譯、攝影和記錄，并及時整理會談記要，會后撰寫小結(jié)和外事簡報。 參加各級接待人員需穿著整潔，正裝出席，男士以西服為主，女士以套裝為宜。接待時把手機調(diào)至振動檔。 第 七 條 本辦法 2020 年 11 月 1 日 起 執(zhí) 行 ，原 《接待外賓的幾項費用開支標準》 (1991 年 1 月 )、原《上海工程技術(shù)大學(xué)外事接待工作管理辦法》 (2020 年 12 月 )同時廢 止 。 第 一 條 因公出國（境）管理的職能部門。其主要職責(zé)為：制定和落實因公短期出國（境）的年度計劃；受理部門和個人計劃外短期出國（境）的申請；審核和報批因公出國（境）團組的計劃；辦理護照、簽證、換匯等其他有關(guān)手續(xù)。因公短期出國（境）是指在國外停留少于 90天的訪問、考察、培訓(xùn)、項目洽談、參加學(xué)術(shù)會議、講學(xué)等。 組團出訪計劃及初步預(yù)算須報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準。 第 三 條 計劃外因公短期出國（境）的申請和批準。各學(xué)院、部門及個人如受到國（境）外機構(gòu)或個人邀請，或得到上級部門， 10 其他單位的組團出訪通知，在認為確有必要的情況下，須以部門報告形式書面申請，經(jīng)國際交流處審核報主管校長審批。各學(xué)院、部門及個人不得擅自對外承諾或向組團單位報送名單。 申請出國部門需按要求詳細填寫校內(nèi)“因公短期出國或赴港澳申請表”，并附邀請函及其翻譯件等有關(guān)材料。 第 五 條 因公短期出國護照及簽證的申辦 因公出國（境）任務(wù)經(jīng)市政府外事辦公室批準后下達任務(wù)批件（需三個工作日），憑此件辦理護照（需三個工作日） 。申辦簽證須由本人填寫邀請方國家的簽證申請表。辦理出國（境）的政審件或填寫備案表是因公出國的必需手續(xù)，也是申辦因公護照的必要條件。我校人員的出國政審文件由黨委組織部統(tǒng)一辦理。學(xué)校鼓勵由外方資助的出國任務(wù)； 訪問考察的費用根據(jù)當事人情況處理：機關(guān)人員原則上由學(xué)校出國經(jīng)費支付；二級學(xué)院團組團長費用原則上由學(xué)校出國經(jīng)費支付，其他人員原則上由學(xué)校出國經(jīng)費支付三分之一，學(xué)院支付三分之一，個人支付三分之一； 學(xué)術(shù)交流 (國際會議 )的費用由當事人部門課題費和科研經(jīng)費支付； 中外合作項目因公出國（境）的費用按中外合作項目的協(xié)議條款辦理； 出國當事人按規(guī)定必須辦理的因公護照的費用、簽證費用、在國外期間的各類保險費用等，參照出 國經(jīng)費的出資渠道及比例支付； 未涉及的情況需另報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準； 各部門在制定出國計劃報告時，必須作好預(yù)算，落實經(jīng)費來源。 出國（境）人員行前應(yīng)了解費用核銷的各項規(guī)定和要求。 委托旅行社辦理的國外行程費用，應(yīng)該控制在財政局規(guī)定的標準內(nèi)執(zhí)行。 第 八 條 因公短期出國（境）任務(wù)完成后的回國小結(jié)。 第 九 條 本辦法由國際交流處負責(zé)解釋。 13 因公短期出國（境）工作流程圖 14 因公出境辦理批件、護照、簽證工作流程 15 請示件格式 請示件要求 出訪請示行文規(guī)范 （ 1）請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章； （ 2） 附邀請函、國外活動日程、人員名單及參團單位同意函。 出訪請示內(nèi) 容 （ 1） 詳實的出訪目的及任務(wù)； （ 2）國外發(fā)邀單位的名稱； （ 3）擬出訪日期和在外停留時間； （ 4）出訪費用來源； （ 5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。 一、出訪的主要任務(wù) (一 ) (二 ) (三 ) 二、出訪的時間和費用 16 擬訂于月日至月日出訪，在外停留 X 天。以上請示，妥否，請批示。如是傳真件，該件邊頭必 須附有傳真日期、傳真號、單位網(wǎng)址及 Email 信箱。并提供準確的中文翻譯打印件。 18 上海工程技術(shù)大學(xué) 公派 出國（境）進修、學(xué)習(xí)管理辦法 滬工程外［ 2020］ 20 號 為了進一步做好公派出國（境）進修、學(xué)習(xí)人員的管理工作，規(guī)范公派出國進修 、學(xué)習(xí)的申報程序和費用管理，特制定本辦法。公派出國（境） 進修、學(xué)習(xí) 管理的主