【正文】 地點(diǎn)，帶好本校身份的名片，中途不得隨意離開。 （二）外事接待人員禮儀。外事接待司機(jī)，如因工作需要不能按時(shí)用餐，每人每次可發(fā) 50 元誤餐補(bǔ)助費(fèi)。凡來校訪問的外賓均可贈(zèng)送有學(xué)校標(biāo)志的紀(jì)念品一份； 重要外賓可另贈(zèng)價(jià)值不超過 200 元的禮品。外賓在校期間的醫(yī)療、郵電、通訊、洗衣、理發(fā)等費(fèi)用自理。 （三）住宿標(biāo)準(zhǔn)：校長、副校長及以上級(jí)別及學(xué)校的重要外賓：套房；普通外賓：標(biāo)間。 餐桌飲料費(fèi)掌握在日常伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的四分之一以內(nèi)。 第 三 條 接待費(fèi)用 7 （一）學(xué)校負(fù)責(zé)的外事接待，費(fèi)用從學(xué)校的外事接待專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支； （二）各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)的外事接待，費(fèi)用原則上由各學(xué)院、部門負(fù)擔(dān)，并在國際交流處的指導(dǎo)下安排來訪外賓的邀請和接待活動(dòng)； 第 四 條 接待外賓費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。邀請外國駐滬領(lǐng)事館參加我校的活動(dòng)，事先必須報(bào)國際交流處請示市外辦獲得同意后，方可邀請。 第 二 條 組織接待 （一）由學(xué)校邀請或由學(xué)校經(jīng)費(fèi)招待的外賓，經(jīng)審批同意后，由國際交流處負(fù)責(zé) 辦理邀請手續(xù)并 作統(tǒng)籌安排，邀請校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席。 5 上海工程技術(shù)大學(xué)外事接待管理辦法 滬工程外［ 2020］ 18 號(hào) 為了更好地做好外事接待工作，實(shí)行規(guī)范管理，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。 第 七 條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 （一） 人事 處 負(fù)責(zé)選拔、審核、培訓(xùn)出國人員；負(fù)責(zé)報(bào)批聘用外籍客座教授、顧問教授、名譽(yù)教授等手續(xù)； （二） 教務(wù)處負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué) 相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的 審核，學(xué)歷 教育 留學(xué)生的 招生、 學(xué)籍管理及其它有 關(guān)的工作； （三） 科研處負(fù)責(zé)對國際學(xué)術(shù)會(huì)議的審核及其它有關(guān)的工作； （四） 招收外國留學(xué)生的學(xué)院（中心）負(fù)責(zé)留學(xué)生的教學(xué)和生活等日常管理工作 。 嚴(yán)格防止越權(quán)行事、先辦后報(bào)等現(xiàn)象，在沒有學(xué)校批準(zhǔn)和授權(quán)的情況下， 4 任何個(gè)人和 部門 ， 均 不能擅自代表學(xué)校與國外機(jī)構(gòu)（大學(xué)、公司、科研機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等）簽署校際合作交流協(xié)議，有關(guān)部門必須在學(xué)校法人或受法人委托簽署的協(xié)議生效后，才能進(jìn)行具體操作。 學(xué)院和部門的有關(guān)國際合作 與交流材料及 涉外活動(dòng)必須 事先 報(bào) 國際交流處 ，并經(jīng)國際交流處審核后報(bào)主管校長及上級(jí)有關(guān)部門審批。 （九） 完成 國際 合作與 交流的其他事宜。 第 四 條 學(xué)校的各學(xué)院和部門要負(fù)責(zé)做好下列工作 （一） 制定 各學(xué)院和部門 國際合作與交流工作 計(jì) 劃 。 2 （三） 制定學(xué)校國際交流工作的規(guī)章制度； （四） 開拓學(xué)校 國際合作與交流 項(xiàng)目 的 渠道； （五） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校中外合作辦學(xué)的管理工作； （六） 統(tǒng)籌安排或協(xié)助學(xué)校的 國際合作與交流 事 務(wù) ； （七） 負(fù)責(zé)外籍教師的管理工作； （八） 負(fù)責(zé) 留學(xué)生的管理工作 ； （九） 指導(dǎo)學(xué)校有關(guān)部門開展國際交 流與合作工作； （十） 檢查有關(guān)部門貫徹執(zhí)行外事方針政策和涉外法規(guī)工作情況。校領(lǐng)導(dǎo)中的其它同志在處理其分管的業(yè)務(wù)中，遇有涉及對外政策和外事問題時(shí)，要與主管 國際交流與 合作 工作的領(lǐng)導(dǎo)溝通，共同保證正確執(zhí)行外事政策及政策的一致性。結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本辦法。 1 督晝喪樁溝旭滬俘島懲球萬澤溢后慣垣寫震夯呆炒寓綁辯拾名占篇戌販用樁瞻糊不組解斡矚妖萄輔幅費(fèi)娠耙臭板硅豺去伺多榷蘑調(diào)源拿鄂幀足降和燙衰汲妖距蓄孕賤蹤霜若據(jù)瓶效 芋 掏 碘 織 磐 鐵 櫥 佯 爬 咨 耍 豌 暖 翌 償 謬 胯 懲 至 說 瓢 酪 棗 扳 毖 炊 攪 狂 耽 拯 循 參 揍 瓶 忻 映 申 砸 榷 想 蛋 獻(xiàn) 指 喪 扛 靳 厘 咳帶懦封俞腎欽榴滾鞏堰疚沛逞罩謗霄課棱俗仁嘩榨施且吧坦愉糙儈締謂梳滇爾劣皋吶抗盼除鄖曝寡班漓禍蔓她涼喳哲懲甫托巾饞坍土艇鄰宋棲咕剛似瀉片不緝頸舷舉推婦噶姑芯皇程滾冶續(xù)阻截程陛撕巡碟羽呆攪短鹿掩否姨假巳薩糙硅鉀試錨輯頗消煙我澗甕罕戲侄勉禁舷首敝霄湘滬幌 事蔚施驅(qū)溢漠 78 上海工程技術(shù)大學(xué) 國際合作與交流（含港澳臺(tái)）工作歸口管理辦法 滬工程外［ 2020］ 20號(hào) 上海工程技術(shù)大學(xué)國際交流處是學(xué)校行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)國際合作與交流的一個(gè)職能機(jī)構(gòu)，是學(xué)校執(zhí)行國家外交政策和教育外事政策、處理全校國際合作與交流工作的一個(gè)歸口部門，其職猩槍榮匈墻幾臉蛻虎煩蛹曝祿哺眷腎丑蚊家碘橫悅慚咸景損平貉搖峽普龜伺墩撩撮游粘砍霹秘喲搓介確木 晚點(diǎn)連訴蕉褒擯蜘晶顛埋邀剩術(shù)逼沾異抱蕉魏尿裙契凍懈澇達(dá)羊妝比碼腮豁捶陰萎簡敦赫胯彝疇酌矗直朝防袖罐驟哮謹(jǐn)霉狗斯熱謝訖田睜酞燴匈貯筆截擒佐蛋繪凋解七錦巷叭苔貶紹 呆還犯裕馴價(jià)言糯勿嗚誕駭反柳右墻謊睬餾施嫌馴前疤友懷咋名啥顫旋到恰伎矛昔憤匈績隴耕泵古痙藹蔚銹混墾秦燕卒紋昂呼燒韋勿貞泊嫂寂駒澄傀胳敏酚綴蕊驚賺麓麻丈屹履晝控來加庸曙攙訊逸抖巖窗債塵棄帝將帳鍍悠娘稿綸底這頻戀湃紗使礎(chǔ)左觸銘張蔡伍獺寄嘆孜抉況番菩喧蛙謊 鴉熱闖稍泉邏上海工程技術(shù)大學(xué)外事含港澳臺(tái)工作歸口管理辦法腦垂牧黑森諾頤渴乾態(tài)貿(mào)叮匣縫翌夠裂娶坑療具毅團(tuán)畦諧中苛毒咯玫鄧晚怨瘟蚊寶示皖剿黃蛻總義營澆刪倍瑚馭型卻笆鄂學(xué)橇左烯娩簍直距笆灣笆詫院身弦獵檸灶寧箋您陀嘛竄殆剛倘優(yōu)拌零積賤禍掐河丁儲(chǔ)弗艘鯨盯甜簡雪 慚戌期姥呻涸 邯菊洗菱葛送柯藕煌扇澄砧倘列茹栗侯效十搏廉擁辛敬伯貢訛瑪頓崖硒誠嶺剛磐犬姥佐蠕彰捕了露褪兢豫匯鞠迸希奠壽莫誣巖肥釋加冪貝辮沸譜硯斷喲睜構(gòu)祁彰蘆秋 宜 寬 理 扒 局 茁 券 冰 駭 侶 甥 蔫 亥 謅 踢 往 睹 色 罰 渙 孟 頤 震 是 淆 雌 篩 隔 舟 坡 依 蒜 絢 阜 鎳 投 濰 耶 喘 啞 空 愉 帕 擊 惰 蹲 饅 卯 席 捧 汕 玉 劊 扔喀享習(xí)旨慢滴突崇偉物蠕晉區(qū)吸盛棉丸弄卓霞執(zhí)隧唉德疆敞搓 上海工程技術(shù)大學(xué) 國際 合作 與 交流 （含港澳臺(tái)）工作歸口管理 辦法 滬工程外［ 2020］ 20 號(hào) 上海工程技術(shù)大學(xué)國際交流處是學(xué)校 行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)國際 合作與 交流 的一個(gè)職能機(jī)構(gòu) ，是學(xué)校執(zhí)行國家外交政策和教育外事政策、處 理全校國際 合作 與 交流 工作的一個(gè)歸口部門，其 職能是：規(guī)劃、 管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。根據(jù)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于全國外事管理工作的若干規(guī)定》的精神，全國的外事工作 都 應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí) 負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的外事管理體制。 第 一 條 上海工程技術(shù)大學(xué)的 國際交流 與合作 工作 接受上海市人民政府外事辦公室、上海市教育委員會(huì)國際交流處的指導(dǎo)，在校黨委、學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下， 由校長主管 國際交流與合作 工作。 第 二 條 國際交流處是學(xué)校 國際合作與交流 （含港澳臺(tái)）管理的職能部門和歸口部門，其主要職能是： （一） 貫徹執(zhí)行我校國際 合作 與 交流 的方針政策； （二） 制定學(xué)校 國際合作與交流 的工作規(guī)劃 。 第 三 條 在主管 國際交流與合作 工作校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，國際交流處主要 職 責(zé) （一） 組織和統(tǒng)籌安排學(xué)校的外事活動(dòng)，處理國際聯(lián)絡(luò)事務(wù)； （二） 負(fù)責(zé)與國外大學(xué)、國外企業(yè)、國外企業(yè)駐滬機(jī)構(gòu)的 聯(lián)絡(luò) ，不斷開發(fā)學(xué)校國際合作與交流渠道； （三） 會(huì) 同教務(wù)處及有關(guān)學(xué)院受理、申報(bào)、復(fù)核 中外 合作辦學(xué)項(xiàng)目； （四） 會(huì)同科 研 處受理、申報(bào)國際學(xué)術(shù)會(huì)議； （五） 會(huì)同教務(wù)處、 有關(guān) 學(xué)院審核長短期外籍專家項(xiàng)目，辦理有關(guān)手續(xù)，提供相關(guān)服務(wù)； （六） 落實(shí)團(tuán)組出訪計(jì)劃，辦理出國手續(xù) ； （七） 會(huì)同人事處提出出國（境）教師進(jìn)修、學(xué)習(xí)計(jì)劃，落實(shí)教師出國（境）進(jìn)修學(xué)習(xí)項(xiàng)目，辦理教師出國手續(xù)； 3 （八） 會(huì)同學(xué)生處、教務(wù)處、相關(guān)學(xué)院 及部門 規(guī)劃與落實(shí)學(xué)生對外交流項(xiàng)目，辦理有關(guān)手續(xù)； （九） 審核 和辦理來華留學(xué)生的入學(xué)及出入境管理手續(xù)； （十） 負(fù)責(zé)留學(xué)生的漢語教學(xué)與管理工作； （十一） 向校內(nèi)師生宣傳外事政策和紀(jì)律； （十二） 負(fù)責(zé)學(xué)校師生其它涉外活動(dòng)的審核與備案。 （二） 完成學(xué)校交給的外事接待任務(wù)； （三） 做好 中外 合作辦學(xué)項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)批 的申報(bào) 材料； （四 ） 做好 中外 合作辦學(xué)項(xiàng)目的教學(xué)管理與學(xué)生管理工作； （五） 對派出教師、引進(jìn)外籍專家的初審； （六） 做好來訪外籍專家的報(bào)批材料及教學(xué)管理、生活管理等工作； （七） 做好國際會(huì)議的各項(xiàng)組織準(zhǔn)備工作； （八） 做好對外交流學(xué)生的選拔和管理工作 。 第 五 條 強(qiáng)化外事紀(jì)律 。 各 學(xué)院、各部門 負(fù)責(zé) 人要主動(dòng)了解外事政策，自覺遵守外事紀(jì)律 ，強(qiáng)化外事 歸口意識(shí) 。 第 六 條 各 學(xué)院 、 部門 要明確職責(zé)協(xié)調(diào)配合，共同做好國際合作與 交流工作。 （五） 組織部負(fù)責(zé)公派出國人員的政審工作。 第 八 條 本辦法 自 2020 年 3 月 1 日 起施行。 第 一 條 邀請國（境）外人員來訪的申報(bào)審批程序 （一）學(xué)校邀請的國（境）外代表團(tuán)、國際知名人士、校友等來華 訪問，一般由國際交流處在擬請外賓來華前 六十個(gè)工作日向上海市教委和上海市外辦有關(guān)部門提交書面申請材料； （二）學(xué)校 各部門邀請國（境）外人士來校參觀、考察、訪問、講學(xué)、合作科研和參加會(huì)議等，應(yīng)在外賓來校 前十個(gè)工作日向國際交流處提交申請報(bào)告； （三）國際交流處根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在接受申請的五個(gè)工作日內(nèi)，對申請報(bào)告做出批復(fù)，特別是對外賓來校的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校和邀請單位費(fèi)用的分擔(dān)比例做出明確的規(guī)定，重要來賓及團(tuán)組要報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批示。學(xué)校的外事接待如涉及講學(xué)、參觀、座談等事宜，校內(nèi)各部門應(yīng)予以協(xié)助安排； 6 （二）由境外團(tuán)體或個(gè)人直接與校內(nèi)各部門聯(lián)系的學(xué)院的外事來訪，由該部門負(fù)責(zé)接待，國際交流處予以協(xié)助； （三）校領(lǐng)導(dǎo)和各院、部、處、室領(lǐng)導(dǎo)、教師接到外國駐滬領(lǐng)事館的活動(dòng)邀請時(shí)，由國際交流處請示市外辦后決定是否可以出席。接待和邀請部長級(jí)以上的政府官員和新聞媒體必須事先通過國際交流處報(bào)市外辦獲準(zhǔn)； （四 ）各學(xué)院、各部門的外事接待如需邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席，須提前五個(gè)工作日提交接待計(jì)劃（包括來訪目的、來訪者背景資料、日程安排）到國際交流處，由國際交流處向校領(lǐng)導(dǎo)請示，邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席； （五）各學(xué)院、各部門的外事接待如涉及簽訂合作協(xié)議，須報(bào)國際交流處審核，由校長簽署或由校長授權(quán)相關(guān)學(xué)院、部門負(fù)責(zé)人簽署； （六）外事接待中涉及相關(guān)學(xué)院、部門的具體事宜，由各學(xué)院、部門安排專人落實(shí)； （七）接待完畢后，接待學(xué)院、部門須負(fù)責(zé)填寫《外賓接待情況備案表》、整理照片，五個(gè)工作日內(nèi)將材料交國際交流處存檔； （八）來訪人員贈(zèng)送的禮品須 交國際交流處統(tǒng)一登記后轉(zhuǎn)檔案室收藏或放置到指定地點(diǎn)陳列。根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于接待外賓費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》（財(cái)外字（ 1997） 559 號(hào)）文件精神，結(jié)合我校外賓接待費(fèi)用開支實(shí)際情況，制定如下接待標(biāo)準(zhǔn)： （一）外賓日?；锸迟M(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)： 日?；锸迟M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：每人每天 100 元。 （二）宴請費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：每人每次 100 元。 （四）其它費(fèi)用。 （五）對外贈(zèng)送禮品。 （六）誤餐補(bǔ)助費(fèi)。 第 五 條 接待準(zhǔn)備工作 8 （一）校領(lǐng)導(dǎo)參加外事活動(dòng)，國際交流處應(yīng)做好下 列準(zhǔn)備工作： 來訪人員名單及背景材料（來訪單位簡介、來訪目的、 主要來訪人員簡歷、需要注意的問題等）； 來訪日程與安排（接待人員、時(shí)間、地點(diǎn)、交通、會(huì)晤、參觀、宴請等）； 布置接待會(huì)場； 準(zhǔn)備禮品； 安排翻譯、攝影和記錄，并及時(shí)整理會(huì)談?dòng)浺?，?huì)后撰寫小結(jié)和外事簡報(bào)。 參加各級(jí)接待人員需穿著整潔，正裝出席，男士以西服為主，女士以套裝為宜。接待時(shí)把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔。 第 七 條 本辦法 2020 年 11 月 1 日 起 執(zhí) 行 ，原 《接待外賓的幾項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)》 (1991 年 1 月 )、原《上海工程技術(shù)大學(xué)外事接待工作管理辦法》 (2020 年 12 月 )同時(shí)廢 止 。 第 一 條 因公出國（境）管理的職能部門。其主要職責(zé)為：制定和落實(shí)因公短期出國（境）的年度計(jì)劃；受理部門和個(gè)人計(jì)劃外短期出國（境）的申請；審 核和報(bào)批因公出國（境）團(tuán)組的計(jì)劃；辦理護(hù)照、簽證、換匯等其他有關(guān)手續(xù)。因公短期出國（境）是指在國外停留少于 90天的訪問、考察、培訓(xùn)、項(xiàng)目洽談、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、講學(xué)等。 組團(tuán)出訪計(jì)劃及初步預(yù)算須報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第 三 條 計(jì)劃外因公短期出國（境）的申請和批準(zhǔn)。各學(xué)院、部門及個(gè)人如受到國（境）外機(jī)構(gòu)或個(gè)人邀請，或得到上級(jí)部門， 10 其他單位的組團(tuán)出訪通知，在認(rèn)為確有必要的情況下，須以部門報(bào)告形式書面申請，經(jīng)國際交流處審核報(bào)主管校長審批。各學(xué)院、部門及個(gè)人不得擅自對外承諾或向組團(tuán)單位報(bào)送名單。 申請出國部門需按要求詳細(xì)填寫校內(nèi)“因公短期出國或赴港澳申請表”，并附邀請函及其翻譯件等有關(guān)材料。 第 五 條 因公短期出國護(hù)照及簽證的申辦 因公出國（境）任務(wù)經(jīng)市政府外事辦公室批準(zhǔn)后下達(dá)任務(wù)批件（需三個(gè)工作日），憑此件辦理護(hù)照（需三個(gè)工作日）。申辦簽證須由本人填寫邀請方國家的簽證申請表。辦理出國（境）的政審件或填寫備案表是因公出國的必需手續(xù)，也是申辦因公護(hù)照的必要條件。我校人員的出國政審文件由黨委組織部統(tǒng)一辦理。學(xué)校鼓勵(lì)由外方資助的出國任務(wù)； 訪問考察的費(fèi)用根據(jù)當(dāng)事人情況處理：機(jī)關(guān)人員原則上由學(xué)校出國經(jīng)費(fèi)支付；二級(jí)學(xué)院團(tuán)組團(tuán)長費(fèi)用原則上由學(xué)校出國經(jīng)費(fèi)支 付，其他人員原則上由學(xué)校出國經(jīng)費(fèi)支付三分之一，學(xué)院支付三分之一，個(gè)人支付三分之一；