【正文】 第 二 條 申報材料 （一）國際會議的中英文名稱； （二）主辦單位和承辦單位的中英文名稱； （三）會議的宗旨、目的、背景、主題、專業(yè)內(nèi)容、形式等簡要介紹； （四）舉辦時間、地點、會議日程； （五）會議人數(shù)和被邀請者的有關(guān)情況（姓名、性別、國別、 44 職務(wù)、職稱、所在單位、學(xué)術(shù)專長等）； （六）經(jīng)費來源； （七）聯(lián)系人； （八）可行性報告。國際交流處是我校申辦國際學(xué)術(shù)會議的歸口管理單位，負(fù)責(zé)學(xué)校各 有關(guān)單位申辦國際學(xué)術(shù)會議和海峽兩岸學(xué)術(shù)會議的報批工作。待收到主管部門批復(fù)后，會議主辦單位即可進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。 （ 1） 申請?zhí)峤粫r間：主辦或承辦單位一般應(yīng)在會期前三個月提出書面報告，并填寫《上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)研討會申報表》，交國際交流處； （ 2）會議審批：由科研處負(fù)責(zé)審核，國際交流處審閱并報主管校長批 準(zhǔn)后，以學(xué)校名義行文報請上海市教委國際交流處同意，請市政府外事辦審批； （ 3）會前提交資料：國際會議申請表（中文）、會議日程、擬參會人員名單、會議經(jīng)費預(yù)算表； （ 4）會后補交材料：實際參會人員名單、會議總結(jié)報告（中 45 文）、會議文集以及會議期間形成的一些重要資料，并填寫《上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)研討會總結(jié)表》； （ 5） 有關(guān)國際會議的重要資料，由會議主（承）辦部門整理、立卷，并交學(xué)校綜合檔案室保存。會議主題涉及政治敏感問題或中外方參會代表中有重要政界人物；系列性的國際組織會議且國際影響較大。 （ 2）會議審批： 由國際交流處報上海市人民政府外事辦，并由上海市政府外事辦轉(zhuǎn)呈國務(wù)院有關(guān)部門審批 。 （ 4） 會后補交材料：實際參會人員名單、會議總結(jié)報告（中文）、會議文集以及會議期間形成的一些重要資料等，并填寫《上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)研討會總結(jié)表》 。 第 四 條 協(xié)調(diào)管理 （一）學(xué)校鼓勵和支持各學(xué)院、各部門舉辦國際和海峽兩岸學(xué)術(shù)會議 。 （三）舉辦國際學(xué)術(shù)會議所需住宿、用餐、會議用房、用車等事項，由會議主（承）辦部門與校內(nèi)有關(guān)部門協(xié)商解決 。 （五）國際會議有關(guān)文字材料、重要照片、論文等由主（承）辦 部門負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，并交學(xué)校綜合檔案室保存歸檔 。 第 五 條 會務(wù)及注意事項 （一）主（承）辦部門要組織力量對與會代表送交的論文進(jìn)行認(rèn)真審查，對有政治性錯誤內(nèi)容的論文，應(yīng)及時要求改正或取消論文在會議上發(fā)表 。凡涉及敏感及不明事宜應(yīng)及時與國際交流處聯(lián)絡(luò)，不得隨意對外表態(tài) 。 （四）若請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式并講話，主（承）辦部門應(yīng)于會議召開前十個工作日將會議詳細(xì)日程及講話稿報國際交流處，由國際交流處負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排 。 （六）主（承）辦部門應(yīng)注意收集、保存與會議有關(guān)的文字材料、重要照片、錄音錄像、論文集等，會議結(jié)束后連同會議總結(jié)等進(jìn)行整理、立卷，并交學(xué)校綜合檔案室保存 。 （八）對主辦或聯(lián)合主辦高水平的國際學(xué)術(shù)會議，學(xué)校將予以資助。 第 七 條 本辦法自 2020 年 9 月 1 日起施行 。 第 一 條 赴臺灣人員接到臺方邀請后，向所在學(xué)院、部門提出書面申請。 第 三 條 國際交流處接到有關(guān)學(xué)院、部門的申請材料后，報主 管校長審批 ,再報教委批復(fù)。 第 四 條 教委批復(fù)同意后，國際交流處督促當(dāng)事人請邀請方速辦“入臺證”。 第 七 條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 50 上海工程技術(shù)大學(xué)對外漢語教師管理辦法 滬工程外［ 2020］ 3 號 為進(jìn)一步提高我校對外漢語的教學(xué)水平，加強對外漢語教師的管理，特制定本辦法。 第 二 條 上海工程技術(shù)大學(xué)對外漢語教師教學(xué)要求 （一）任課教師所開設(shè)的課程和所使用的教材均由本中心決定，任課教師不得隨意更改； 51 （二）課前認(rèn)真?zhèn)湔n，按統(tǒng)一要求做好教案。凡每學(xué)期活動缺席兩次及以上者，中心將不予續(xù)聘； （四）任課教師課后須認(rèn)真填寫學(xué)生考勤表和教學(xué)情況記錄表。不得提前下課。如教師本人因故不能上課，請?zhí)崆?24小時通知中心，由中心統(tǒng)一安排代課教師 , 或另行安排時間補課； （八）如無 學(xué)生到教室上課兩學(xué)時，任課教師可以不再等候； （九）任課教師遵守外事紀(jì)律，儀表言談舉止要得體，對學(xué)生既要嚴(yán)格要求，又要熱情幫助，真誠平等對待每個學(xué)生，應(yīng)注意有關(guān)涉外禮儀及規(guī)定，回避一些敏感的政治問題，不得接受學(xué)生的貴重禮品； （十）任課教師主動關(guān)心留學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，保持與中心的聯(lián)系，協(xié)助做好留學(xué)生管理工作，并積極參加中心舉行的學(xué)生活動； 52 （十一）期末考試考題一律交中心審核。 第 三 條 上海工程技術(shù)大學(xué)對外漢語任課教師例會制度 （一）學(xué)期間每月第一周舉行任課教師例會，特殊情況提前或滯后舉行 ； （二）教師例會內(nèi)容主要如下： 通報、交流近期工作情況； 交流業(yè)務(wù)教學(xué)經(jīng)驗，幫助解決存在的問題； 檢查教案等教學(xué)文件； 布置下階段教學(xué)工作。 第 四 條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 53 上海工程技術(shù)大學(xué) 對外漢語教學(xué)課程設(shè)置和教材選用暫行規(guī)定 滬工程外［ 2020］ 4 號 為了進(jìn)一步規(guī)范對外漢語的教學(xué)管理，特制定本規(guī) 定。 第 二 條 本中心將遵循對外漢語課程體系的教學(xué)規(guī)律，根據(jù)長期班、短期班和特殊編班的不同要求，對校對外漢語的教學(xué)課程設(shè)置進(jìn)行安排，并以具有系統(tǒng)性的基礎(chǔ)知識和內(nèi)容新穎為原則進(jìn)行相應(yīng)的教材選用 。 第 四 條 對外漢語教學(xué)課程的內(nèi)容根據(jù)留學(xué)生的漢語水平設(shè)置 入門班：基礎(chǔ)漢語、聽力、口語 初級班：基礎(chǔ)漢語、聽力口語、閱讀 中級班：漢 語精讀、聽力口語、閱讀 高級班：漢語精讀、聽力口語、閱讀、寫作 第 五 條 本規(guī)定由國際交流處負(fù)責(zé)解釋 。 54 上海工程技術(shù)大學(xué)留學(xué)生管理辦法 滬工程外［ 2020］ 5 號 為了加強對我校留學(xué)生的管理，做好留學(xué)生管理工作，特制定本 管理辦法 。 持Ｆ簽證和Ｌ簽證的學(xué)生如果需要可以辦理居留許可。 留學(xué)生要注意自己的簽證和居留許可期限，及時辦理延期或相關(guān)手續(xù)。 到校外租房住宿的留學(xué)生應(yīng)該選擇辦理過治安許可證的住房。學(xué)生在校外住宿后又新搬家，應(yīng)該在一周內(nèi)辦理居留地址變更手續(xù)。 在校外住宿要注意安全，不要讓陌生人隨便進(jìn)屋，睡覺前要關(guān)閉煤氣開關(guān)，外出 時要鎖好門。 第 三 條 上海工程技術(shù)大學(xué)留學(xué)生學(xué)籍管理 （一）對外漢語進(jìn)修生 一般安排 18 個教學(xué)周，每周從周一到周五上課，每天上課 4 課時（ 3 小時，上午 8:45 開始，下午 1:00 開始）。 應(yīng)該遵守學(xué)校的教學(xué)紀(jì)律，上課不遲到、不早退，有事應(yīng)事先請假，有病需及時請假或事后補假。 學(xué)期曠課累計三分之一者不得參加考試。 (二 )學(xué)歷教育留學(xué)生 按 照《高等學(xué)校接受外國留學(xué)生管理規(guī)定》（教育部、外交部、公安部令第 9 號）執(zhí)行。 56 第 四 條 上海工程技術(shù)大學(xué)留學(xué)生管理的其他 事項 每學(xué)期開學(xué)前一周辦理學(xué)生報到、注冊和收費。新學(xué)期開始時，老同學(xué)的學(xué)生證需要注冊。 留學(xué)生交友要慎重。出 借東西要向?qū)Ψ剿魅〗钘l。 （二）學(xué)生生病，不能上課，必須課前 30 分鐘通知任課老師。 （三）學(xué)生因事不能上課，必須事先請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方才有效，未經(jīng)批準(zhǔn)不上課者，作曠課處理。擅自不參加考試者，不發(fā)結(jié)業(yè)證書。如有急事確需離開上海者應(yīng)事先與中心聯(lián)系，并獲批準(zhǔn)。 57 上海工程技術(shù) 大學(xué) 外國留學(xué)生學(xué)歷教育管理辦法 （試 行） 滬工程外［ 2020］ 29 號 第一章 總 則 第一條 為適應(yīng)學(xué)校外國留學(xué)生學(xué)歷教育的發(fā)展，保證外國留學(xué)生學(xué)歷教育的教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)一步做好外國留學(xué)生學(xué)歷教育的管理工作，根據(jù)教育部有關(guān)文件精神，特制定本辦法。 第二章 管理體制 第三條 國際交流處統(tǒng)籌管理外國留學(xué)生工作，制定接受外國留學(xué)生的相關(guān)規(guī)定，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立外國留學(xué)生管理制度。 第五條 國際交流處負(fù)責(zé)學(xué)校接受外國留學(xué)生工作的協(xié)調(diào)管理，其他有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助相關(guān)學(xué)院做好外國留學(xué)生的管理工作。 58 第三章 招生和錄取 第七條 對外文化教育交流中心負(fù)責(zé)制定外國留學(xué)生招生辦法，公布招生簡章，按規(guī)定招收外國留學(xué)生。 第九條 對外文化教育交流中心 對申請來校學(xué)習(xí)者進(jìn)行入學(xué)資格審查并對無漢語水平考試（ HSK）成績的申請人進(jìn)行漢語水平測試。 第四章 獎學(xué)金制度 第十一條 我校目前接受的外國留學(xué)生為自費留學(xué)生，暫不設(shè)立外國留學(xué)生獎學(xué)金。學(xué)生在第一年試讀期滿后，如各項條件合格即按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)，由教務(wù)處注冊，轉(zhuǎn)為正式學(xué)生。在確保教學(xué)質(zhì)量的前提下，可以適當(dāng)調(diào)整外國留學(xué)生的必修和選修課程。對漢語水平達(dá)不到專業(yè)學(xué)習(xí)要求的外國留學(xué)生， 對外文化教育交流中心 提供必要的漢語補習(xí)條件。 第十五條 學(xué)校組織外國留學(xué)生進(jìn)行教學(xué)實習(xí)和社會實踐，應(yīng)當(dāng)按教學(xué)計劃與在校的中國學(xué)生一起進(jìn)行；但在選擇實習(xí)或?qū)嵺`地點時，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)涉外規(guī)定。對外國留學(xué)生作勒令退學(xué)或開除學(xué)籍處分時，應(yīng)當(dāng)報市教委備案。留學(xué)生在轉(zhuǎn)為正式學(xué)生后，教務(wù)處按有關(guān)規(guī)定給予電子注冊。 學(xué)?？梢愿鶕?jù)需要提供上 述證書的外文翻譯文本。 第十九條 嚴(yán)禁外國留學(xué)生在校內(nèi)進(jìn)行傳教及宗教聚會活動。 第二十一條 外國留學(xué)生在我國境內(nèi)進(jìn)行出版、結(jié)社、集會、游行、示威等活動，應(yīng)當(dāng)遵守我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 第七章 其他管理 第二十 三條 外國 留學(xué)生出入境各項手續(xù)由國際交流處負(fù)責(zé)。如合格繼續(xù)就讀，每年在支付學(xué)費后，給以辦理居留許可延長簽證。 第二十五條 外國 留學(xué)生突發(fā)事件由所在學(xué)院會同國際交流處共同處理。 第八章 附 則 第二十七條 本辦法由 國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 62 上海工程技術(shù)大學(xué)外事接待情況 備案表 部門 : 主請人 來訪人員 姓名 中文 性別 出生年月 外文 國籍 工作單位 專業(yè) 職務(wù) 職 稱 通訊 地址 電 話 傳 真 隨行人員 接待人員 接待內(nèi)容及結(jié)論 日期 地點 順訪外賓的主請單位名稱及批文和公函 贈送禮品 接受禮品 交通費 住宿費 膳食費 公雜費 總經(jīng)費 填表人 年 月 日 63 上海工程技術(shù)大學(xué)外事接待工作總結(jié)表 接待部門 來 訪 團(tuán) 組 名 稱 來訪時間 來訪人數(shù) 國別 /地區(qū) 來訪目的 來訪背景 首次訪問 是 回訪 回訪次數(shù)： 否 本次申請 來 訪 人 員 名 單 來訪結(jié)果 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 所在部門負(fù)責(zé)人簽字： 國際交流處制 64 因公短期出國或赴港澳申請表 出境事由： 出訪國家和地區(qū) 時間： 年 月 日至 年 月 日 時間： 年 月 日至 年 月 日 姓 名 性別 出生日 出生地 部 門 外語水平 職務(wù)與職稱 邀請人姓名、單位、詳細(xì)地址、電話： 中文： 外 文： 經(jīng)費來源 國際旅費 食宿費 零用費 備用金 公雜費 其 它 對方負(fù)擔(dān) 我方負(fù)擔(dān) 其 它 65 聯(lián)系人、地址、電話： 邀請單位或邀請人簡介及與被邀請人關(guān)系 出訪目的和出訪理由 部門意見 年 月 日 科研處意見 年 月 日 人事處意見 年 月 日 國際交流處意見 年 月 日 校領(lǐng)導(dǎo)批示 年 月 日 注意事項： 90 天以內(nèi)因公出國，詳細(xì)認(rèn) 真填寫本表 15 天內(nèi)將護(hù)照和出訪小結(jié)交至國際交流處 66 上海工程技術(shù)大學(xué)外國人登記表 Registration form for foreign exper