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徐州分公司管理制度修08a第二部分-展示頁

2024-09-24 13:28本頁面
  

【正文】 的訂制: 工服由公司統(tǒng)一訂制、采購。 人員離職時,必須至綜合部辦理離職手續(xù),部門及倉庫管理員方可辦理物品返還手續(xù),未經(jīng)綜合部認可的,管理部門不得為其辦理離職手續(xù)。 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況有責(zé)任人照價或折價賠償。 七、物資借用: 凡借用分公司辦公器材,需填寫《物資借用單》,經(jīng)批準后方可;返還時須 確保其完整和完好性,并由使用人、保管人簽字確認。 其他物品返還時,先由部門自行進行內(nèi)部調(diào)節(jié),如需返還回庫,由部門 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 六、領(lǐng)用 物資的返還: 所有物資返還回庫,必須確保其完整和完好性,如有破損情況須注明原因并 視具體情況 由相關(guān)責(zé)任人 照價或折價賠償( 自然損耗、折舊除外)。綜合部于每月 28 日前將倉庫物資盤點表報財務(wù)部、總經(jīng)理審核。 實物資產(chǎn):由綜合部設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺賬,準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 個人保管物品:由個人憑部門經(jīng)理 /主管簽發(fā)的《出庫單》至倉庫管理員 處簽字領(lǐng)用。 物品領(lǐng)用:憑部門經(jīng)理 /主管簽發(fā)的《出庫單》 /《領(lǐng)料單》至倉庫管理員 處簽字領(lǐng)用。 四、 物資領(lǐng)用: 各部門于每周一至周五上午 10: 00— 11: 00 根據(jù)實際需要領(lǐng)用本部門當(dāng) 月需求計劃內(nèi)的物品。 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 物資采購由綜合部指定專人負責(zé),并采取以下方式: 定點:分公司定大型超市或?qū)Yu店進行物品采購。 公司物資的采購,原則上由綜合部會同財務(wù)部或申購部門(兩人)統(tǒng)一購買,特殊物資經(jīng)綜合部同意,可由申購部門自行購買。 三、物資采購: 申報:各部門于每月 26 日前將本部門下月物資需求計劃交綜合部匯總, 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 個人保管物品:服裝、工牌、個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如手機等。 生產(chǎn)消耗品:各部門日常工作所用的消耗物品,如紙、筆、筆芯、訂書釘、膠水、膠帶、垃圾袋、塵推套、抹布、洗衣粉、燈泡、電線等。 物資管理制度 一、總則: 為使公司物資管理合理化,滿足工作需要,合理解決開支,特制定本制度, 請各部門嚴格執(zhí)行。 1綜合部、財務(wù)部對非正式員工的工作業(yè)績、經(jīng)營成果、出勤、各種假期、加班情況匯總,確定在其標準工資基礎(chǔ) 上的實發(fā)工資總額。 非正式員工工資制 1適用范圍:訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。 ? 被公司聘為中、高級專業(yè)技術(shù)人員,崗位工資可適當(dāng)向上浮動。 ? 員工加班、值班費用,按 季 統(tǒng)計,計入工資總額。 做成功物 業(yè)管理人!』 ? 各類假期依據(jù)公司請假管理辦法,決定工 資的扣除。連續(xù)3年以上的不再增加調(diào)整。 ? 試用期不計算工齡工資。 ? 考核結(jié)果和獎金計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。 ? 由各部門向綜合部提供本部門員工的出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄。 ? 員工崗位工資變更,根據(jù)變崗變薪原則,晉升增薪、降級減薪;工資變更從崗位變動的后一個月起調(diào)整。 關(guān)于崗位工資 ? 崗位工資標準的確立、變更經(jīng)總經(jīng)理批準;根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標準。 ? 績效工資:根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標、 員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立;績效考核由綜合部統(tǒng)一進行,與經(jīng)營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻相聯(lián)系;獎金在工資總額中占恰當(dāng)比例,也可上不封頂;獎金通過隱蔽形式發(fā)放。 ? 崗位工資:根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作條件確定公司崗位工資分為(如各類 3級)的等級序列,分別適用公司高、中、初級員工。 工資模式:員工工資 =基礎(chǔ)工資 +績效工資 +工齡工資 +各類津貼 +加班費用 ? 基礎(chǔ)工資:參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活標準、生活費用價格 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 本方案經(jīng)總公司批準實行。 公司實行每年 12個月工資制,績效工資由總經(jīng)理室核訂發(fā)放。 構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。 結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。 工資制度 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。 1發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。 做成功物 業(yè)管理人!』 理,切不可隨意移交其他人員。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)綜合部批準不得外借。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報公司總經(jīng)理。 不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。 秘密分為三等級:絕秘、機秘、秘。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松?如員工對處罰不服可向公司綜合部書面反映,公司綜合部 3 日將給予明確答復(fù)。 凡符合以上懲罰條款的員工,由主管或管理處填寫?yīng)?/懲單,獎 /懲單一式二聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部扣款,一聯(lián)交綜合部備案。 2由于個 人工作失誤,造成公司損失或資源浪費的,由個人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴重的予以辭退。 2私自向外界提供分公司人事、經(jīng)營、財務(wù)、設(shè)備等內(nèi)部管理資料:辭退,公司保留起訴的權(quán)利。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 1因管理不善,指揮失誤造成重大損失或影響的:撤銷其行政職務(wù),并視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰。 1必須無條件按時參加分公司安排的工作例會,無故不參加者按曠工處理,特殊情況必須請假,全年有三次未按要求參加會 議者的管理層作降級處理,普通員工給予解聘。 1違反安全操作規(guī)程:一次口頭警告,二次開具 過失 單并處 以 100 元罰款,三次辭退,造成后果的由個人負全部責(zé)任。 1交接班不清影響工作:一次警告,二次開具 過失 單并罰款 20 元,三次開具 過失 單罰款 50 元。 1不服從工作分配、不聽指揮,頂撞領(lǐng)導(dǎo):一次口頭警告開具 過失 單,二次解聘。 未按規(guī)定的規(guī)范著裝、佩帶工牌或工作服不整潔:一次提醒,二次警告,三次罰款 20元。 做成功物 業(yè)管理人!』 失 單,三次解聘。 未經(jīng)批準擅自調(diào)班:一次口頭警告 ,二次罰款 10元,三次開具 過失 單。 上班時間吃零食:一次口頭警告,二次罰款 10 元,三次開具 過失 單。 串崗閑聊,不按時按規(guī)定要求交接班:一次口頭警告,二次開具 過失 單罰款 10 元。 完成分公司下發(fā)的績效考核指標,按約定獎勵。 業(yè)務(wù)技能嫻熟及時發(fā)現(xiàn)“隱患”,防止分公司或業(yè)主重大事故的發(fā)生。 拾金不昧,視物品價值一次性獎勵 50 元,高價物品一次性獎勵 100 元。 做成功物 業(yè)管理人!』 獎懲制度 為強化內(nèi)部管理,獎懲分明 , 促進員工隊伍形成積極向上的團隊氣氛,全心全意為業(yè)主服務(wù),特制定本獎懲細則; 一、獎勵: 協(xié)助企業(yè)拓展管理項目,每成功一次發(fā)放一次性獎金 500 元。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 做成功物 業(yè)管理人!』 大成世家物業(yè)管理有限公司徐州分公司 行政 綜合管理制度 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 工作表現(xiàn)突出成為企業(yè)月度明星,一次性獎勵 100元。 業(yè)績突出,獲業(yè)主書面表揚(經(jīng)公司認可);公司內(nèi)部通報表揚,一次性獎勵 50 元。一次性獎 勵 100 元。 二、懲罰: 遲到、早退 60 分鐘以上按曠工半日處理,每月有三次以上遲到、早退、曠工現(xiàn)象,給予辭退。 未請假或假滿沒及時續(xù)假不到崗者以曠工論處開具過失單,連續(xù)曠工三日作自動離職處理,當(dāng)月曠工二次作解聘處理。 酒后不準上崗,按當(dāng)日曠工處理,開具 過失 單。 未經(jīng)批準擅自離崗:一次罰款 20 元開具 過失 單,二次罰款 50 元開具 過 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 巡場不到位,工作區(qū)衛(wèi)生不到位:一次提醒,二次罰款 10 元,三次開具 過失 單,處罰 50 元并考慮其崗位的工作能力。 上班時間工作區(qū)域所有員工禁止吸煙,違者一律辭退。 1當(dāng)班記錄不實,原始資料數(shù)據(jù)不全:責(zé)令重新記錄更 正并以書面警告,二次罰款 20元,三次解聘。 1上班時間睡覺:一次開具 過失 單罰款 20元,二次辭退。 1對業(yè)主、客戶、同事不禮貌,行為粗魯,發(fā)生爭吵:一次書面警告并向?qū)Ψ劫r禮道歉,二次辭退。 1 員工應(yīng)愛護和保管好本崗使用的工具,如人為損壞和遺失工具,照價賠償。 盜竊財物:按物品原價的 2倍賠償并辭退,情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理。 做成功物 業(yè)管理人!』 2貪污、受賄、索賄、挪用公款:辭退并交司法機關(guān)處理。 2因工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度差,遭到業(yè)主投訴:一次罰款 20 元,二次辭退。 三、獎懲程序 : 凡符合上述獎勵條款的員工,由部門或管理處書面報告綜合部,經(jīng)公司批準后由財務(wù)部實施獎勵。 凡違紀行為屬實,主管、或管理處有權(quán)依據(jù)本條款進行處罰,員工應(yīng)簽字認同并就處罰內(nèi)容進行深刻的反思,并積極做好改進工作。 綜合部有權(quán)監(jiān)督本公司各部 門對本制度的執(zhí)行力度并進行評估。 做成功物 業(yè)管理人!』 保密制度 為了維護分公司利益,特制訂本規(guī)定,分公司全體員工必須嚴格遵守。 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密。 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所,不得在公共 場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)綜合部批準后辦理。 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、財務(wù)、機構(gòu)以及有爭議的問題。 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng) 管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。對失密、泄密者,給予50500 元扣薪,視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。 按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞 動生產(chǎn)率增長幅度的原則。 以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。 分公司每月支薪日為 15 日。 公司工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。 正式員工工資制 適用范圍:分公司簽訂正式勞動合同的所有員工。 做成功物 業(yè)管理人!』 指數(shù)和各類政策性補貼。 ? 工齡工資:按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;根據(jù)工齡長短,分段制定標準,區(qū)分社會工齡、公司工齡。 ? 津貼:包括交通津貼等。 ? 員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經(jīng)考核,再調(diào)整等級。 1關(guān)于績效工 資 ? 由財務(wù)部向綜合部提供各部門完成利潤的經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)。 ? 綜合部依據(jù)匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數(shù)額。 1關(guān)于工齡工資 ? 員工一年內(nèi)實際出勤不滿半年的,不計當(dāng)年工齡,不計發(fā)當(dāng)年工齡工資 。 ? 為保持隊伍穩(wěn)定,工齡工資的調(diào)整方式為滿一年,增加工資 20 元。 1其他注意事項 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ? 各類培訓(xùn)教育依據(jù)分公司 培 訓(xùn)教育管理辦法,決定工資的扣除。 ? 各類補貼、津貼依據(jù)公司各類補貼管理辦法,計入工資總額。 ? 在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓越的特殊貢獻者,可提高其工資待遇。 1工資模式:簡單等級工資制。 1非合同工如享有的各種補貼、津貼一并在當(dāng)月工資中支付。 二、物資分類: 公司物資分為生產(chǎn)消耗品、工具、個人保管物品、實物資產(chǎn)。 工具:各部門日常工作所用的工具、器械,如訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、檔案盒、對講機、拖把、掃帚、塵推、簸 箕、洗地機、榨水機、切割機、電焊機等。 實物資產(chǎn):計算機、空調(diào)、辦公桌椅、照相機、投影儀等物資價格達三百元以上的物資。 做成功物 業(yè)管理人!』 綜合部根據(jù)倉庫庫存情況,編制物資采購計劃,于每月 28 日前報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。計劃外臨時申購物 品須經(jīng)綜合部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批方可購買。 定時:每月 10 日前采購當(dāng)月申購計劃內(nèi)物品。 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。計劃外物品須報總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用。 生產(chǎn)消耗品簽發(fā)《領(lǐng)料單》;工具、個人保管物品簽發(fā)《出庫單》(分類簽發(fā))。 貴重物品: 由綜合部統(tǒng)一領(lǐng)用、保管,各部門如需借用,須在《物資借用單》上登記,經(jīng)批準后可使用。 五、物資盤點: 各部門于每月 25 日前對本部門物資使用情況進行盤點,并
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