【正文】 64 ............................................................................................ 72 務控制程序 .............................................................................................................. 76 ................................................................................................................. 79 ................................................................................................................. 80 （以上按標準要素號順序編號） A/0 文件控制程序 3 文件控制程序 （ ） 規(guī)范質量管理體系文件的收發(fā)、 編寫、批準、更改、存檔和銷毀，確保在使用文件的地方能獲得有效版本，確保外來文件得到識別，控制其分發(fā)。 適用于學校與質量管理體系有關的文件和資料的管理與控制。 辦公室負責組織文件的編寫以及文件的收發(fā)、編輯、修改、存檔和處理。 文件分類 文件可分為內部文件和外來文件。外來文件主要指國家和地方有關教育 法律法規(guī)、教育大綱、上級行政文件等。 頁眉（從左到右）包括：版本號修改次數(shù)（如 A/0）、文件名稱、頁碼?！顿|量手冊》、《程序文件》和《工作規(guī)范》的編號以 ISO9001 標 準的要素號為編號（如）。記錄表的編號為“文件編號＋ j+順序號”。辦公室將外來文件中與質量管理體系有關的法律法規(guī)和規(guī)定的名稱填入《外來文件清單》。 文件的發(fā)放和回收 A/0 文件控制程序 4 辦公室編制《文件收發(fā)登記表》，發(fā)放、回收文件時，進行登記。 文件的受控 《 質量手冊 》 、 《 程序文件 》 和 《 工作規(guī)范 》 均為受控文件，封面上均 須 蓋有“受控”印章。 文件的更改 文件需要更改時，由發(fā)起人向辦公室反映，經(jīng)辦公室確認后組織人員進行修改，獲得批準后生效。表格欄目的變動由使用人自行修改） 修改方式 輕微修改：辦公室發(fā)放《文件修改通知單》，文件使用人按通知單直接在文件上改動。 換版：由辦公室組織人員修改印制重發(fā)。由辦公室對作廢的文件進行銷毀，需要留用時，蓋上“作廢留用”章。遺失或破損時，可向辦公室申請補發(fā)。 （無） 《外來文件清單》 《文件收發(fā)登記表》 《文件修改通知單》 《文件作廢及銷毀審批表》 （執(zhí)筆人：吳詠） A/0 文件控制程序 5 外來文件清單 序號 文件名稱 發(fā)文單位名稱 文號 生效時間 備注 A/0 文件控制程序 6 文件收發(fā)登記表 文件名稱 版本號 分發(fā)號 領取人（簽名） 領取時間 回收時間 接收人 備注 A/0 文件控制程序 7 文件修改通知單 文件名稱 版本號 修改前內容 修改后內容 批準人 修改時間 收此單人： 修改方式： 輕微修改 □ 換頁 □ A/0 文件控制程序 8 文 件作廢及銷毀審批表 文件編號 文件名稱 申請部門 作廢原因： 責任人簽名： 管理者代表審批： 審批日期： 備注： A/0 記錄控制程序 9 記錄控制程序 （ ） 規(guī)范學校質量管理體系運行中產(chǎn)生的記錄控制，提供學校各項服務有效運行的證據(jù)，并為持續(xù)改進提供信息。 各部門負責本部門記錄的收集、 整理、歸檔、期限內的保存。 記錄的編號 記錄編號是文件號＋ j＋順序號 。 記錄的填寫 文件的執(zhí)行部門負責填寫文件相關記錄，填寫時應字跡清晰，不漏項，簽名要使用全稱；填錯需要更正時，在錯誤處劃一橫線，在其上寫上正確的內容，不得涂改或使用涂改液，改動的地方應有改動人的簽名；某一欄目不需填寫時， 須 用斜杠標識，不得留下空白。 記錄的保護與檢索 記錄要存放在安全的地方，注意防潮、防漬、防火、防鼠。 記錄的檢查 辦公室不定期對各部門記錄情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)保存不妥的，督促整改。 （無） 《記錄逾期銷毀單》 （執(zhí)筆人：楊雨帆） A/0 記錄控制程序 10 記錄逾期銷毀單 序號 表單名稱 編號 版本號 記錄部門 記錄形成日期 保存期限 移交辦公室時間 銷毀人簽名 A/0 師資控制程序 11 師資培訓程序 （ ） 規(guī)范師資培訓工作，確保 培訓工作質量。 辦公室負責制訂學校年度培訓計劃并組織實施，負責有關培訓記錄的管理。 相關科室（部門）配合本程序的實施。 辦公室匯總各科室（部門）的需求，進行人員分析，征求校領導意見，制訂培訓計劃。 培訓內容確定 一體化教師培訓 專業(yè)技術理論教師由教務與督導科根據(jù)教學計劃及教師具體情況，每年安排兩個月到工廠進行操作訓練，并參加技能等級考試，必須獲得本專業(yè)初級工或以上的技能等級證。 崗前培訓 辦公室負責組織學校各項規(guī)章制度的 學習與 培訓。 各教學相關部門配合。 進修人員須與學校簽訂《離崗培訓進修協(xié)議》。 A/0 師資控制程序 12 每學期新老教師要互相聽課 10 節(jié)以上，并填寫《聽課評價表》。 相關科室配合。 學校組織的培訓由校辦公室負責組織相關人員參加，各科室（部門）配合。 培訓記錄 上級部門組織的培訓由辦公室負責將培訓通知、領導批示、參加人員等資料歸檔，并填寫《教職工培訓檔案》。 各科室（部門）組織的培訓由各科室負責資料歸檔，報辦公室備案，由辦公室負責填寫《教職工培訓檔案》。 培訓后無成績，有證書的，由辦公室在《教職工培訓檔案》評價欄內填寫發(fā)證機關及證書號碼。 （無） 《 XX年度培訓申請表》 《聽課評價表》 《教職工培訓檔案》 （執(zhí)筆人 ：樊力榮） A/0 師資控制程序 13 _______年 度培訓申請表 申報 科室 填報人 年 月 日 培訓 內容 1. 2. 3. 4. 培訓 對象 參加 人數(shù) 培訓 時間 培訓 形式 辦公室 意 見 年 月 日 學校審核意 見 年 月 日 A/0 師資控制程序 14 聽課評價表 授課教師 科 目 班 級 授課內容 節(jié) 數(shù) 評 價 項目 項目要點 （以下各項符合要求給滿分，不符合要求按檔次扣分） 項目評價 （優(yōu) —— 差） 教學目的和要求 教學目的明確，符合大綱要求 。 20 15 10 5 教 學 內 容 教學內容符合大綱要求 。 重點突出，難點講清 、 化解得法。 理論聯(lián)系實際。 指導得當，注意反饋，師生配合好。 正確運用文字材料，板書條理清楚。 恰當運用各種直觀手段和實驗，效果好。 善于控制課堂，做到教學 育 人結合。 20 15 10 5 總 分 意見和建議 授課教師簽 名： 聽課人： 年 月 A/0 師資控制程序 15 教