【正文】 ） 根據(jù)部門經(jīng)理的安排，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以及其他有關(guān)人員進(jìn)行合同法律知識(shí)教育。 17 合同管理部 崗位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 合同主管： 2 人 合同主管職責(zé)描述 1．合同管理 1） 管理合同臺(tái)賬。 2） 協(xié)助部門經(jīng)理向目標(biāo)客戶進(jìn)行營銷推廣，獲取參加工程項(xiàng)目競標(biāo)機(jī)會(huì)。 3） 建立和維護(hù)公司市場信息庫。 16 市場營銷部 崗位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 市場主 管： 1 人 市場主管職責(zé)描述 1． 市場信息管理 1） 收集政府信息、行業(yè)信息、競爭對(duì)手信息、潛在客戶信息、目標(biāo)客戶信息，并進(jìn)行整理、分析，向部門經(jīng)理提交分析報(bào)告。 2．財(cái)務(wù)權(quán)力： 1) 對(duì)部門費(fèi)用支出的審核權(quán)。 6． 組織召開部門內(nèi)部會(huì)議。 4． 監(jiān)督、管理部內(nèi)費(fèi)用支出。 2． 管理所轄人員，對(duì)直接下屬崗位的人員進(jìn)行日常工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，對(duì)其進(jìn)行考核、培養(yǎng)、選拔。 管理合同臺(tái)賬 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主 及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件 合同期滿，工程竣工結(jié)算后，將全部合同文件整理歸檔 對(duì)合同管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理以及其他有關(guān)人員進(jìn)行合同法律知識(shí)教育 投標(biāo)管理 進(jìn)行市場調(diào)研，了解有關(guān)項(xiàng)目、業(yè)主以及競爭對(duì)手的情況與信息 接到招標(biāo)單位邀請(qǐng)或者公開招標(biāo)通知并經(jīng)公司決策參加投標(biāo)后，制定投標(biāo)策略與實(shí)施方案 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程預(yù)算制定報(bào)價(jià)策略 根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件 接受客戶對(duì)投標(biāo)文件的質(zhì)詢 接到中標(biāo)通知書后，組成項(xiàng)目談判小組，依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)書草擬合同條款 組織談判小組與發(fā)包人就工程項(xiàng)目的具體問題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判 通過協(xié)商達(dá)成一致后，形成正式的合同條款 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預(yù)付款保函、有關(guān)保險(xiǎn)等保證手續(xù) 招標(biāo)管理 組織招標(biāo)工作小組 編制招標(biāo)文件 組織招標(biāo)過程中的標(biāo)前會(huì)議、澄清會(huì)議和標(biāo)后談判 了解投標(biāo)單位的背景情況 6 在招標(biāo)工作小組決定中標(biāo)單位后，辦理相關(guān)手續(xù) 合同履行 辦理合同履行過程中的變更、解除等事項(xiàng) 按照合同節(jié)點(diǎn)要求，檢查合同執(zhí)行情況，對(duì)出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況督促 項(xiàng)目部、工程技術(shù)部及其他相關(guān)部門在一定期限內(nèi)提出解決方案 合同終止后，對(duì)合同進(jìn)行簽訂情況評(píng)價(jià)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)、管理工作評(píng)價(jià)和條款分析 索賠 辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項(xiàng) 工程預(yù)算部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作職責(zé) 工程 預(yù)結(jié)算管理 制度建設(shè) 建立并完善公司工程預(yù)結(jié)算管理制度 預(yù)算管理 編制工程總包投標(biāo)預(yù)算 編制工程專業(yè)分包、工程勞務(wù)分包招標(biāo)預(yù)算 根據(jù)施工合同和各項(xiàng)編制依據(jù)，編制工程施工圖預(yù)算 根據(jù)設(shè)計(jì)變更等依據(jù)，編制補(bǔ)充預(yù)算、措施預(yù)算和預(yù) 算外費(fèi)用簽證 監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告 結(jié)算管理 以工程合同、工程竣工圖、補(bǔ)充預(yù)算和預(yù)算外費(fèi)用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預(yù)算 工程技術(shù)部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作職責(zé) 工程 進(jìn)度管理 進(jìn)度計(jì)劃管理 審核項(xiàng)目部根據(jù)工程合同要求編制的施工進(jìn)度目標(biāo)，審核計(jì)劃開工日期、計(jì)劃總工期和計(jì)劃竣工日期，審核項(xiàng)目各階段的開竣工 7 日期 審核項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度目標(biāo)編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，主要內(nèi)容包括： 1． 施工進(jìn)度計(jì)劃的全面性 2． 施工程序和作業(yè)順序安排的合理性 3． 施工 中的各類資源供應(yīng)計(jì)劃是否能滿足施工進(jìn)度要求，是否均衡 4． 總分包之間和各專業(yè)之間，在施工時(shí)間和位置上的合理性 5． 保障施工進(jìn)度的各項(xiàng)措施的可行性與有效性 審核項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目周例會(huì)和月例會(huì)協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計(jì)劃 進(jìn)度控制 檢查工程項(xiàng)目的施工任務(wù)單 檢查工長落實(shí)施工任務(wù)的情況 督促和檢查項(xiàng)目施工記錄 對(duì)項(xiàng)目的施工調(diào)度工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和支持 采用項(xiàng)目部施工進(jìn)度報(bào)告和定期召開進(jìn)度工作會(huì)議的方式，檢查施工計(jì)劃的執(zhí)行情況 對(duì)進(jìn)度延期提出分析意見和處理建議 工程 技術(shù)管理 技術(shù)基礎(chǔ) 工作 建立并逐步完善技術(shù)管理體系 建立并逐步完善施工項(xiàng)目技術(shù)管理制度 建立技術(shù)責(zé)任制度 管理工程項(xiàng)目技術(shù)資料 施工組織設(shè)計(jì) 編制施工組織設(shè)計(jì)大綱 編制施工組織總設(shè)計(jì) 編制單項(xiàng)（單位）工程施工組織設(shè)計(jì) 編制分部（分項(xiàng)）工程施工設(shè)計(jì) 過程技術(shù)管理 組織圖紙會(huì)審，并編制會(huì)議記要 8 組織由設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員向施工項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的技術(shù)交底 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，編制施工技術(shù)措施計(jì)劃 進(jìn)行施工預(yù)檢工作 工程 質(zhì)量管理 質(zhì)量計(jì)劃 審核項(xiàng)目部編制的施工質(zhì)量計(jì) 劃 質(zhì)量控制 督促項(xiàng)目部按照施工質(zhì)量計(jì)劃，從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質(zhì)量 對(duì)施工中出現(xiàn)的包括工程質(zhì)量缺陷、工程質(zhì)量通病、工程質(zhì)量事故在內(nèi)的工程質(zhì)量問題進(jìn)行分析，并提出處理意見 質(zhì)量驗(yàn)收 對(duì)工程進(jìn)行分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收 安全 生產(chǎn)管理 安全生產(chǎn) 建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度，編制施工項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃 定期召開安全生產(chǎn)例會(huì)，消除安全生產(chǎn)的隱患 組織施工安全教育 不定期的檢查施工安全情況 分析安全事故原因，處理安全事故 進(jìn)行施工安全驗(yàn)收 現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理 建立施工 現(xiàn)場管理制度和責(zé)任制，制定包括環(huán)境保護(hù)、防火、安全、衛(wèi)生防疫、文明施工等方面內(nèi)容的現(xiàn)場管理措施計(jì)劃 設(shè)立現(xiàn)場標(biāo)志 檢查施工現(xiàn)場管理措施計(jì)劃的執(zhí)行情況 督促檢查各分項(xiàng)、分部施工結(jié)束后的清場工作 物資管理部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作職責(zé) 物資 供應(yīng)管理 制度與標(biāo)準(zhǔn)管理 建立并完善公司供應(yīng)商管理、材料采購、工程機(jī)械租賃、物資管理等方面的制度 完善工程項(xiàng)目材料定額標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)商管理 搜集相關(guān)供應(yīng)商信息，考查備選供應(yīng)商 9 建立供應(yīng)商名錄和供應(yīng)商檔案 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，實(shí)行分級(jí) 管理和動(dòng)態(tài)管理 供應(yīng)商選擇 根據(jù)供應(yīng)商檔案，選擇參加工程材料競標(biāo)的供應(yīng)商 參加工程材料招標(biāo)，提出供應(yīng)商選擇方案報(bào)公司批準(zhǔn) 采購管理 依據(jù)施工圖紙、工程預(yù)算，編制工程材料需求量計(jì)劃 編制工程主要材料月度、季度需求量計(jì)劃及材料平衡表 編制構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃 編制施工設(shè)施用料計(jì)劃 編制周轉(zhuǎn)材料、施工工具與設(shè)備租賃計(jì)劃 根據(jù)計(jì)劃，采購工程材料，租賃周轉(zhuǎn)材料施工工具與設(shè)備 物資現(xiàn)場管理 根據(jù)施工現(xiàn)場平面圖，規(guī)劃和建設(shè)材料堆放場所 定期維護(hù)材料計(jì)量工具 根據(jù)進(jìn) 料計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證復(fù)驗(yàn)材料的取樣送檢報(bào)告等文件驗(yàn)收進(jìn)場材料，記錄驗(yàn)收情況， 根據(jù)檢驗(yàn)情況，辦理驗(yàn)收、退貨手續(xù)，或提出更換、退步接收等要求 對(duì)驗(yàn)收入庫的材料按型號(hào)、品種分區(qū)堆放，并編號(hào)，設(shè)立標(biāo)示，建立臺(tái)賬 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料 采用 ABC 分類法，對(duì)庫存材料進(jìn)行分類管理 現(xiàn)場材料日清、月結(jié)、定期盤點(diǎn) 根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，辦理余料退庫手續(xù)，記錄領(lǐng)料臺(tái)賬 成本管理部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作職責(zé) 財(cái)務(wù)管理 成本管理 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程總包投標(biāo)預(yù)算和分包招標(biāo)預(yù)算，預(yù)測 10 項(xiàng)目成本 審核工程技術(shù)部提供的降低成本的技術(shù)組織措施 會(huì)同工程預(yù)算部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目部確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，并對(duì)成本進(jìn)行逐級(jí)分解，編制正式的項(xiàng)目目標(biāo)成本計(jì)劃 檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，控制成本費(fèi)用 審核施工過程中引起項(xiàng)目直接成本或間接成本變化的事項(xiàng) 進(jìn)行定期（月度、季度、半年度、年度）和分階段（地下工程完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工等）的成本核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出解決措施 財(cái)務(wù)部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作職責(zé) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)制度的建立、執(zhí)行及監(jiān)督 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度和審計(jì)制度的擬定及修訂 編制會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)工作流程、規(guī)范及擬訂相應(yīng)辦法 督促及監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、流程的執(zhí)行情況 預(yù)算管理 建立并逐步完善公司的全面預(yù)算管理體系 組織各部門編制費(fèi)用預(yù)算，編制公司資金預(yù)算和年度、季度利潤預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算 審核項(xiàng)目預(yù)算 檢查公司預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行過程中的問題 資金管理 擬訂資金使用計(jì)劃和資金籌措計(jì)劃，并組織實(shí)施 合理 調(diào)配資金，確保資金正常周轉(zhuǎn) 稅務(wù)管理 申報(bào)各種稅費(fèi)，繳納稅款，處理與稅務(wù)相關(guān)事務(wù) 財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告 收集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果資料 對(duì)公司各期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、預(yù)測和分析 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，定期提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 編制公司年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 財(cái)務(wù)監(jiān)督及審計(jì) 擬訂、修改和完善公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作計(jì)劃 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法性和合規(guī)性進(jìn)行審計(jì) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后審計(jì) 對(duì)重大問題提出審計(jì)報(bào)告 會(huì)計(jì)核算 編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會(huì)計(jì)信息 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的核算 11 負(fù)責(zé)公司收入、成本、費(fèi)用、往來帳的會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作 擬訂公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，保管各種空白支票 負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，個(gè)人所得稅的扣繳，管理公積金個(gè)人明細(xì)賬；上繳公司各項(xiàng)保險(xiǎn)基金 管理財(cái)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)印章、總賬、明細(xì)賬 人事行政部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作內(nèi)容 行政后勤 行政管理制度管理 行政管理相關(guān)制度的擬定 行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理 文秘管理 負(fù)責(zé)公司各類文件的擬定與督辦 組織安排公司有關(guān)會(huì)議，整理編印會(huì)議紀(jì)要，催辦會(huì)議決定事項(xiàng)并隨時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決定的情況 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù) 信息管理 公共郵件的收發(fā)和傳真的收發(fā) 文件資料的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔 公司行政會(huì)議檔案資料（文字、圖片、音像等）的收發(fā)、分類、保存 督促項(xiàng)目部按照公司規(guī)定提交相關(guān)項(xiàng)目資料，保存、管理項(xiàng)目資料 維護(hù)公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及安全 印鑒證照管理 開據(jù)以公司名義出具的委托書、證明等文件，并監(jiān)督文 件的使用情況 公司證照的申辦、變更、登記、年檢 公司證照的保管與使用 公司各類印章、印信及法人印章的制作、保管與簽印 辦公物資管理 辦公用品的采購、保管及發(fā)放 辦公用固定資產(chǎn)采購、維護(hù)和臺(tái)賬管理 車輛管理 制定車輛使用制度并對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度 12 車輛使用、維護(hù)與保養(yǎng) 車輛年檢、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納事務(wù) 辦公場所管理 維護(hù)辦公場所的工作秩序、衛(wèi)生與安全 處理同辦公場所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜 公共關(guān)系管理 負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作 安排人員參加外部會(huì)議或活動(dòng) 人力資源管理 企業(yè)組織管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務(wù)格局提出組織機(jī)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的建議 根據(jù)業(yè)務(wù)范圍調(diào)整各部門工作職責(zé) 組織公司的職位設(shè)置及人員編制的確立與調(diào)整工作 組織、指導(dǎo)職位說明書的編寫與修改 人力資源管理規(guī)劃、制度 根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策環(huán)境、企業(yè)發(fā)展階段、人員