【正文】 門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 7 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 之內(nèi)）成員每天碰頭，總結(jié)當(dāng)天的工作情況，并準(zhǔn)備下一天的工作計劃。 中標(biāo)人必須有針對本項目的質(zhì)量保證體系和組織，提供完善的、可行的系統(tǒng)質(zhì)量保證方案 ，列出軟件開工過程中質(zhì)量監(jiān)督和保證執(zhí)行的措施，要記錄質(zhì)量保證活動 ，并保存和維護這些記錄。 （ 5）項目作業(yè)環(huán)境要求。 （ 4）對于廢紙的處理，數(shù)字化處理過程中產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定的紙箱內(nèi)，每星期集中清理一次。 （ 3）工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。 （ 2）檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬采購人，各種統(tǒng)計資料、影像資料、江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 6 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結(jié)束時都必須完整移交；所有設(shè)備必須刪除采購人文件檔案內(nèi)容并經(jīng)采購人項目負(fù)責(zé)人檢查后，才能搬離工作場地。 中標(biāo)人必須明確提供完善的、可行的檔案安全保密方案 , 提供保證檔案實體和檔案信息的安全的具體措施和承諾。 為了保證檔案實體和檔案信息的安全及掃描質(zhì)量，投標(biāo)方要有必要措施保證一支相對穩(wěn)定的掃描隊伍，掃描人員要嚴(yán)格遵守采購人的保密、安全各項要求，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過采購人同意，且整個項目期間更換工作人員比例不得高于 20％。 本項目加工 場地 由 采購人提供，總面積約 100平方米。 數(shù)字化加工的工作量以實際加工處理的數(shù)量予以決算，各全宗檔案的選擇根據(jù)實際需要情況提供。 開 戶 行： 中國銀行江門城區(qū)支行 戶 名： 江門市政府采購中心 賬 號： 721157758422 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 4 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 江門市公共資源交易中心 江門市政府采購中心 2020年 5月 18日 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 5 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 第二部分 采購 需求 一、 服務(wù) 要求 （一） 項目概述 本項目是 江門市檔案局 （ 館 ）館 藏紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化 加工工作 ，工作內(nèi)容 包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù) 掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。 七、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式 ： 采購代理 機構(gòu)名稱：江門市公共資源交易中心 、江門市政府采購中心 地 址：江門市堤西路 88號三樓（江門市人民政府行政服務(wù)中心三樓） 聯(lián) 系 人：陳嘉俊、何劍婷 聯(lián)系電話： 0750350919 3509007 傳 真： 07503509186。 : 2020年 6月 9日 9:30時 。提前、逾期遞交的投標(biāo)文件或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件將不被接受。 六 、接收投標(biāo)文件的時間、地點、截止時間，開標(biāo)時間、地點 ： ： 2020年 6月 9日 9:00時至 9:30時。供應(yīng)商按照上述要求提供的 相關(guān)文件僅代表履行報名手續(xù)。 。 《標(biāo)書下載確認(rèn)回執(zhí)》，并將《標(biāo)書下載確認(rèn)回執(zhí)》粘貼在投標(biāo)文件正本的外包裝，以供核對。 供應(yīng)商應(yīng)在下載招標(biāo)文件申江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 3 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 請獲得批準(zhǔn)后至開標(biāo)前以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或電匯的方式向 采購代理機構(gòu) 交納本項目的標(biāo)書費 （戶名：江門市政府采購 中心，賬號： 2020020209024919681，開戶行：中國工商銀行江門城西支行） 。 ： 2020年 5月 19 日起至 6月 1日 17:30時止。未登記的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)先完成登記后再下載招標(biāo)文件。 四 、報名和購買招標(biāo)文件： ：網(wǎng)上下載。 。 服務(wù) 要求：詳見招標(biāo)文件第二部分。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目 招 標(biāo) 文 件 采購編號： JM2020A019 江門市公共資源交易中心 江門市政府采購中心 2020 年 5 月 18 日 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 1 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 目 錄 第一部分 投標(biāo)邀請函 ................................................... 2 第二部分 采購需求 ..................................................... 5 ................................................................... 5 ............................................................... 5 ............................................................... 6 ............................................................... 6 ............................................................... 7 ............................................................... 7 第三部分 投標(biāo)人須 知 .................................................. 26 一、說 明 .................................................................. 26 .................................................................. 26 ...................................................................... 26 .................................................................. 26 .................................................................. 26 .................................................................. 27 ........................................................ 27 7. 供應(yīng)商誠信管理 ........................................................... 27 二、招標(biāo)文件說明 ............................................................ 28 .............................................................. 28 ............................................................ 28 三、投標(biāo)文件的制作 .......................................................... 28 ................................................................. 28 ........................................................... 29 ............................................................. 30 ............................................................... 30 ............................................................... 30 四、投標(biāo)文件的遞交 .......................................................... 31 ...................................................... 31 、地點以及截止時間 ...................................... 31 五、開標(biāo)和評標(biāo) .............................................................. 32 六、確定中標(biāo)供應(yīng)商 .......................................................... 34 七、簽訂政府采購合同 ........................................................ 34 八、中標(biāo)服務(wù)費 .............................................................. 35 第四部分 評標(biāo)辦法 .................................................... 36 第五部分 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目政府采購合同 （參考范本） .......... 39 第六部分 投標(biāo)文件格式 ................................................ 43 一、 投標(biāo)書 .................................................................. 43 二、報價一覽表 .............................................................. 44 三、投標(biāo)價格表 .............................................................. 45 四、偏離表 .................................................................. 46 五、服務(wù)計劃 ................................................................ 48 六、主要從業(yè)人員及其技術(shù)資格一覽表 ........................................... 49 七、規(guī)章管理制度一覽表 ..............................................