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物流有限公司物流系統(tǒng)設(shè)計-展示頁

2025-05-19 20:40本頁面
  

【正文】 擔(dān)的臺數(shù)、平均運輸距離等。 正在檢查過程中,市場部發(fā)來郵件,請運營部配合市場部作關(guān)于 D 客戶的投標工作,為市場部的報價提供基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)。他利用系統(tǒng),對成本、運輸量、倉儲等項目作了統(tǒng)計分析,檢查各個分公司系統(tǒng)的合理使用情況,并通過呼叫中心的記錄核查數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性。 但是,隨著公司業(yè)務(wù)的擴展,安得又發(fā)現(xiàn)了一些新的問題: 1.公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,對于管理的精細化提出了更高的要求,開發(fā)的工作量十分巨大,是繼續(xù)擴充開發(fā)團隊,還是采用外包的方式? 2.系統(tǒng)的完善催生了管理創(chuàng)新的層出不窮,新的管理思路和方法已經(jīng)對現(xiàn)有的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了影響,系統(tǒng)的升級換代已經(jīng)面臨了越來越大的壓力,下一步如何抉擇? 3.公司在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)方面 已經(jīng)在悄然發(fā)生變化,新的業(yè)務(wù)模式在不斷涌現(xiàn),如何才能保證系統(tǒng)的更新跟得上業(yè)務(wù)和管理發(fā)展的需要? 三、用什么來支持定價? 7 月 4 日,星期二。至今已經(jīng)有定單系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、合同管 理、保險管理、接口系統(tǒng)、決策分析、計劃管理等多個模塊先后上線啟用,為公司持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著不可估量的作用。當(dāng)信息系統(tǒng)成為公司核心控制與管理手段的時候,系統(tǒng)的維護、升級是需要不斷持續(xù)進行的,因為管理總是不斷提升的,系統(tǒng)的需求也會隨著系統(tǒng)的應(yīng)用不斷提出,這要求公司必須有長期投入的打算,不是說項目完了,就可以縮減人員甚至解散項目團隊。信息系統(tǒng)的開發(fā)不可能一步到位,不是說做完一個項目就完事,必須持續(xù)改進,這也是安得公司選擇自主開發(fā)的一個重要原因。與此同時,資金流的管理不只是形成一只無形的手,他對于公司經(jīng)營的分析具有更重要的意義,也是公司責(zé)任制考核與管理的一個重要依據(jù)。在我們的系統(tǒng)實施過程中常遇到這樣的問題:如何保證系統(tǒng)運作的各個環(huán)節(jié)能按規(guī)定及時進行數(shù)據(jù)的錄入與操作?這點初看起來好像可以通過制度規(guī)范進行,但是實際實施 過程中往往不是那么簡單。 再就是利用財務(wù)控制業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)開發(fā)采用模塊化方式,開發(fā)完成一個模塊實施一個模塊。技術(shù)框架應(yīng)該在系統(tǒng)正式開發(fā)之前確定,最好是一個在類似項目中驗證過的框架。 再次,系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)以框架為基礎(chǔ),整體設(shè)計、分步開發(fā)、分步實施。同時,規(guī)范公司的運作流程與管理。 其次,信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個長期的過程,需要全公司人的緊密配合。高層所具備的業(yè)務(wù)前瞻性是技術(shù)人員無可比擬的,一個有高層參與開發(fā)的系統(tǒng),才會與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。 首先,信息系統(tǒng)的開發(fā)必須有公司高層的充分支持。如果沒有好好控制,都有可能造成項目無法完成。從那時起,安得便踏上了“我的系統(tǒng)我做主”的征程。 安得是網(wǎng)絡(luò)化實體運作, 100 多個運作網(wǎng)點遍布全國,信息系統(tǒng)的應(yīng)用就是安得的命脈,同時,經(jīng)過第一版信息系統(tǒng)的洗禮,安得人在 IT 信息基礎(chǔ)建設(shè)方面有一定的經(jīng)驗。因為外界基本上找不到類似的管理軟件產(chǎn)品,經(jīng)過反復(fù)篩選,最終決定了國內(nèi)一家著名的軟件開發(fā)商為安得開發(fā)信息系統(tǒng)。 于是,公司開始尋找物流軟件開發(fā)商準備上線物流信息管理系統(tǒng),經(jīng)過將近一年的努力,系統(tǒng)終于投入運行使用,但是由于業(yè)務(wù)變化太快,原來的需求與現(xiàn)實的業(yè)務(wù)管理存 在一定的差距,公司不得不花很大的氣力進行修改完善,終于保證了基本的業(yè)務(wù)管理,但是很快發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理、經(jīng)營分析、數(shù)據(jù)加工等方面的功能與實際不斷變化的業(yè)務(wù)需求差異越來越大,該系統(tǒng)基本上就只能做簡單的倉儲、運輸?shù)挠涃~功能了,信息系統(tǒng)遠遠滿足不了業(yè)務(wù)和管理的要求。新的一周開始了,劉部長一早來到辦公室,簡單的一個工作安排之后,開始了上周就已經(jīng)安排好的與幾個部門關(guān)于公司信息系統(tǒng)模塊設(shè)計的共同會議,其目的是進一步改進公司的物流信息系統(tǒng)。讓我們隨著劉部長今年七月份的工作進程走進安得看一看、想一想吧。劉春生作為總公司運營部的部長,他的工作量很大,任務(wù)也很重。安得也就是這樣一天一天、一步一步的成長著。 唯一不變的就是變,為了讓公司的發(fā)展與外部變化的環(huán)境相吻合,為了實現(xiàn)公司不斷提升的戰(zhàn)略目標,安得也在不斷的對自己的運作流程、管理方法、信息系統(tǒng)等做出改變。 7 月,公司撤消區(qū)域平臺,組建市場部,對全國市場進行統(tǒng)一開發(fā)、管理。 2021 年始,公司組織架構(gòu)再次調(diào)整,總部營銷職能下放在區(qū)域分公司,標志安得對運作提升到另外的一個高度,分公司實行營 銷、營運一體化運作。 2021 年,公司領(lǐng)導(dǎo)意識到開拓外部業(yè)務(wù)市場,對安得現(xiàn)有業(yè)務(wù)是必要補充也是公司未來盈利的目標,于是組建營銷部,設(shè)立專門的市場營銷員。 2021 年,公司組織架構(gòu)調(diào)整為 —— 四部六區(qū)域(財務(wù)部、管理部、 IT 部、業(yè)務(wù)運營部、華南、華東、華中、西北、西南、東北區(qū)域)。公司成立之初,組織架構(gòu)為“七部一室”(總經(jīng)辦、客戶服務(wù)部、倉儲部、配送部、經(jīng)營部、財務(wù)部等)。 安得現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖見圖 1。公司現(xiàn)有員工 1000 余人、配套隊伍 3000 多人,倉儲面積逾64 萬㎡,長期可調(diào)用車輛上萬輛,動力叉車等設(shè)備 500 多輛,并擁有國內(nèi)首家由具有實際業(yè)務(wù)與運作實力的第三方物流公司而孵化的第四方物流公司。其隸屬于美的集團,同時也對外提供物流服務(wù)。國家的宏觀政策在變化、市場環(huán)境在變化、客戶需求在變化,在這瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境下,力求引領(lǐng)中國現(xiàn)代物流發(fā)展的安得物流公司的戰(zhàn)略目標也在不斷提升,安得人一直以市場為平臺,以客戶為中心,不斷改革,追求卓越。 但是 總 體來 看,中國現(xiàn)代物流業(yè)還處于起步階段,目前在長江三角洲、珠江三角洲等沿海地區(qū),現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展很快, 大大小小的第三方物流公司也應(yīng)運而生。............................................................................................... 1 一、背 景 ...................................................................................... 2 二、物流信息系統(tǒng):逼出來的自我開發(fā)能力 .......................... 5 三、用什么來支持定價? ............................................................. 8 四、呼叫中心 演繹”全程掌控”新理念 ................................ 9 五、運費如此就上升了 20% ...................................................... 11 六、集思廣益的 P 分公司共同配送 ......................................... 17 七、供應(yīng)鏈上不同 企業(yè)物流系統(tǒng)集成 ..................................... 19 八、花城分公司路在何方 ........................................................... 21 九、這次投標有把握嗎? ........................................................... 25 十、 A 經(jīng)理的擔(dān)憂 倉儲設(shè)計 .................................................... 30 十一、主動的持續(xù)補貨 ............................................................... 46 十二、提供個性化的服務(wù) ........................................................... 48 十三、倉庫選址 ............................................................................ 50 十四、配送增值服務(wù) ................................................................... 52 十五、南京 杭州對流運輸 ........................................................ 54 十六、要么扭虧,要么下課 ...................................................... 65 十七、銅川 J 客戶的經(jīng)營分析報告 .......................................... 69 十八、 W 公司 RDC 到底應(yīng)該設(shè)立多少個? .......................... 73 十九、安得物流應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型? .............................................. 83 尾 聲 ............................................................................................... 90 附件 1 客戶類型對照表 ............................................................ 91 附件 2 分公司對照表 .................................................................. 92 一、背 景 中國現(xiàn)代物流業(yè),是適應(yīng)中國經(jīng)濟快速發(fā)展和對外開放、市場競爭日益加劇的形勢 而 發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè)。隨著經(jīng)濟全球 化、信息化進程的加快,近幾年中國現(xiàn)代物流業(yè)有了較快的發(fā)展。安得物流有限公司便是其中的一員,在不斷滿足市場需求的過程中成長起來了。 安得物流有限公司創(chuàng)建于 2021 年 1 月, 系國內(nèi)最早開展現(xiàn)代物流集成化管理、以現(xiàn)代物流理念運作的第三方物流企業(yè)之一。六年的快速發(fā)展,安得以專業(yè)化、規(guī)?;牡谌轿锪鞴拘蜗筌Q身行業(yè)前列。 06 年 5月,新加坡吉寶公司入股安得物流,資金及人才的注入,更好的滿足了安得業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。 圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖 董事會 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 支持部 IT 組 人力資源 行政后勤 企劃等 市場部 大客戶中心 營銷中心 (組 ) 運營部 流程體系管理 片區(qū)管理 專項管理 財務(wù)部 資金管理 銷售財務(wù) 成本管理 預(yù)算管理 分公司 分公司 分公司 分公司 QR部(品質(zhì)與風(fēng)險) 品質(zhì) 安全 稽查、監(jiān)查 呼叫中心 管委會 安得的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展到今天這種架構(gòu)也是隨著業(yè)務(wù)的需求調(diào)整過多次的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展及人力資源隊伍的不斷壯大,同年五月調(diào)整為“三部一室”(經(jīng)營部、倉儲部、財務(wù)部、總經(jīng)辦),同年八月又調(diào)整為“兩部一項目組”(財務(wù)部、經(jīng)營管理部、 IT 項目組)。從 2021 年底接管美的原家庭電器事業(yè)部、原美的空調(diào)事業(yè)部的倉儲業(yè)務(wù),安得開始組建全國各地的網(wǎng)點,安得嘗試區(qū)域化的管理,但此時的區(qū)域管理未能是真正意義上的區(qū)域化管理。同時撤消區(qū)域,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)風(fēng)險規(guī)避需要,成立巡查組,即四部一組架構(gòu)(管理部、營銷部、營運部、財務(wù)部、巡查組)。 2021年,公司在業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展的同時,加強管理力度,并做了適時的投資。到 2021 年,現(xiàn)有的組織架構(gòu)正式形成。對安得來說,每一天都會有進步,每一天又都會是一個新的起點。 在安得公司里 ,運營部可以稱得上是一個樞紐部門,它的工作與各部門 都會有聯(lián)系。因為他所領(lǐng)導(dǎo)的部門的工作業(yè)績直接影響到整個公司的運營、收益和發(fā)展狀況。 二、物流信息系統(tǒng):逼出來的自我開發(fā)能力 7 月 3 日,周一。說到物流信息系統(tǒng),這是很令安得人驕傲的,同時它的背后也蘊藏了一個經(jīng)歷了較長時間 的故事: 安得公司成立之初,主要依托美的集團進行業(yè)務(wù)拓展,產(chǎn)品主要是倉儲托管和公路運輸,由于業(yè)務(wù)開展迅猛,馬上就面臨到以下問題: 1.信息傳遞過程太慢,不能按客戶要求進行送貨; 2.沒有好的監(jiān)控手段,管理部分失控; 3.信息傳遞容易失真,造成大量
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