【正文】 果，值得改進(jìn)處等 ） ； （ 2） —— 無“日常工作”部門此塊可不寫 ； （ 3） —— 有日常工作部門字?jǐn)?shù)不得少于 500 字；無日常工作部門字?jǐn)?shù)不得少于 300字。 活動(dòng)小結(jié) 由站長 整理于每月 28 日前報(bào) 《 月度 活動(dòng) 反饋 表 》 至 中心 備案。 預(yù)算表建議格式見附件 1； 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 10 （ 2） 詳細(xì)的活動(dòng)準(zhǔn)備進(jìn)程 （ 分階段 ） ； （ 3） 配以活動(dòng)內(nèi)容介紹 （ 200 字以上 ） ； （ 4） 附 活動(dòng)執(zhí)行表 （ 需哪些部門在 何 時(shí)間 節(jié)點(diǎn) 進(jìn)行配合工作 ） 。 （ 因部門工作不利導(dǎo)致進(jìn)度延誤考評環(huán)節(jié)影響考評 ） 。 校際及校內(nèi)大型活動(dòng)可酌情向 中心 申請物料支持，需在提交“報(bào)備表”的同時(shí)提交“活動(dòng)物料申請表”和具體活動(dòng)方案。 格式內(nèi)容要求： （ 文本內(nèi)容四號宋體 ） ； （ 1） 部門人員 （ 部長、副部長名字；干事人數(shù) ） ； （ 2） 部門章程 （ 部門性質(zhì)、工作要求 ） ； （ 3） 活動(dòng)策劃 （ 活動(dòng)名稱、性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、目的及意義；配以 80～ 120字簡介 ） 。 中心 將 把 培訓(xùn)作為 工作站 隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，每季度開展宣傳、技術(shù)、運(yùn)營專題培訓(xùn) 及 學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目培訓(xùn)， 通過 培訓(xùn)研工作站指導(dǎo)老師 站長 技術(shù)部 宣傳部 組織部 運(yùn)營部 信息組 開發(fā)組 海報(bào)組 新聞組 站務(wù)組 培訓(xùn)組 外聯(lián)組 策劃組 副站長 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 9 修、 評優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì) 等激勵(lì)計(jì)劃， 形成 一支 自我教育、自我管理、自我服務(wù)的大學(xué)生骨干隊(duì)伍 ，整體提升 易班在高校中 開展網(wǎng)絡(luò) 思想 政治 教育的能力和水平 。 培訓(xùn)體系 工作站應(yīng)對工作站成員設(shè)立系統(tǒng)的培訓(xùn)成 長體系，包括網(wǎng)站管理操作、辦公室禮儀、活動(dòng)策劃方法、人際溝通技巧、新聞報(bào)道的寫作方法等日常交往和業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，讓學(xué)生在開展易班工作的同時(shí)提高自身能力。 附 ： 《工作站建議組織架構(gòu)》 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 8 圖 1： 學(xué)生 工作 站組織架構(gòu) 示意圖 （ 建議 ） 3. 工作站人員管理 制度管理 結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定出一套 工作站管理 制度 ，包括 但不限于《工作站值班制度》、《物料管理制度》、《招新制度》、《考核制度》等，并準(zhǔn)確實(shí)行。 （ 2） 策劃組 ： 負(fù)責(zé)學(xué)校線上線下活動(dòng)的策劃、組織、實(shí) 施，提升易班的校園知名度及線上活躍率并打造校園品牌活動(dòng)。 運(yùn)營部 （ 活動(dòng)支持 ） （ 1） 外聯(lián)組 ： 負(fù)責(zé)本校 工作站 的一切對外活動(dòng)，包括與校內(nèi)學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的合作以及與上海市其他高校 工作站 的聯(lián)絡(luò)及合作活動(dòng)、活動(dòng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請等。 （ 2） 培訓(xùn)組 ： 負(fù)責(zé)對工作站成員的業(yè)務(wù)能力、社交禮儀等進(jìn)行培訓(xùn)，幫助工作站成員全方位的提高，同時(shí)提升工作站的整體水平，協(xié)助老 師及站長做好各部門及成員的績效考核。 （ 3） 部長職責(zé)： 負(fù)責(zé)易班 期刊的編輯出品，充分展現(xiàn)多彩的校園易文化 ，合理安排部門工作，配合各項(xiàng)工作站活動(dòng)的有序展開。 宣傳部 （ 宣傳支持 ） （ 1） 海報(bào)組 ： 負(fù)責(zé)線上線下活動(dòng)海報(bào)的繪制、活動(dòng)會(huì)場的布置以及期刊的排版美化 。 （ 2） 開發(fā)組 ： 負(fù)責(zé)校級平臺(tái)個(gè)性化功能及組件的開發(fā)和調(diào)研，收集學(xué)生對易班功能建設(shè)的意見及建議，定期開展問卷調(diào)查及數(shù)據(jù)收集。 （ 3） 擅長協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門，協(xié)助站長將工作站所有部門聯(lián)合起來，避免各自為政的情況。 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 6 （ 4） 協(xié)助老師做好隊(duì)伍和文化建設(shè)，打造校園易班品牌。處理好與學(xué)校各部門之間的關(guān)系，統(tǒng)籌全局工作。 （ 2） 將每月工作站運(yùn)作及活動(dòng)情況與中心運(yùn)營部對接 （ 提交月度活動(dòng) 報(bào)備表 amp。 中心會(huì)對工作站提供活動(dòng)管理、技術(shù)支持、經(jīng)費(fèi)物料申請等方面的指導(dǎo)和支持。 2. 工作站 部門職能與 組織結(jié)構(gòu) 工作站 應(yīng)有至少 一 名指導(dǎo)老師， 統(tǒng)籌工作站建設(shè)與管理；設(shè)站長一 名，副站長若干，下設(shè) 技術(shù)、宣傳、組織、運(yùn)營四部門對校園易班建設(shè)提供技術(shù)、宣傳、活動(dòng)和行政支持，各部門職能需有明確分工。 （ 6） 每月向 中心 遞交當(dāng)月本校易班建設(shè)情況 （ 包括但不限于《活動(dòng)結(jié)案報(bào)告》、《簡報(bào)》、 《動(dòng)態(tài)》 ） 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 5 （ 7） 相關(guān)站務(wù)問題：協(xié)助校易班發(fā)展中心老師定期對本校師生易班賬號和相關(guān)站務(wù)問題處理，提高易班用戶的使用滿意度，提高易班用戶體驗(yàn)。 （ 4） 引導(dǎo)和傳播校園易文化 ： 設(shè)立固定海報(bào)位， 通過海報(bào)、期刊、廣播等形式宣傳和推廣易班文化 ，各類宣傳品上的 形象識(shí)別系統(tǒng)要與 全市易班 保持一致 。 （ 2） 校級平臺(tái)維護(hù) ：審核用戶實(shí)名信息， 個(gè)性化開發(fā)和 管理平臺(tái)的功能及組件；將校級平臺(tái)與學(xué)生日常事務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，提升易班的使用率及用戶粘性 。工作站應(yīng) 以精益求精、創(chuàng)新思想為工作宗旨，注重高效 高質(zhì) , 職能全面，分工明確，團(tuán)結(jié)協(xié)作，管理有條，彰顯執(zhí)行力好、凝聚力高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的學(xué)生團(tuán)隊(duì)形象 。 工作站是易班 的校園名片， 是推動(dòng)高校易班工作建設(shè)的先鋒團(tuán)學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 4 隊(duì)，是高校易班領(lǐng)導(dǎo)群體和用戶群體之間的 重要 橋梁。因此， 中心 在綜合本市各校易班建設(shè)情況后， 形成 以下管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程的指導(dǎo)意見 ，供各校參考實(shí)行 。 高校 易班 學(xué)生工作站 （ 以下簡稱工作站 ） 是 下設(shè)在 高校易班發(fā)展中心下，在本校易班發(fā)展中心指導(dǎo)下，發(fā)揮學(xué)生建設(shè)主體作用的團(tuán)隊(duì)，是 易班在各個(gè)高校進(jìn)行推廣發(fā)展的重 要平臺(tái)，工作站的發(fā)展水平直接影響到易班 這一品牌 在高校中的影響力。 高校易班發(fā)展中心設(shè)在易班建設(shè)牽頭部門，與 上海易班發(fā)展中心（ 以下簡稱中心 ） 實(shí)行工作對接，在本校易班建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立專人專崗，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本校易班建設(shè)的具體工作。 上海 易班發(fā)展中心 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程 （暫行） 2020 年 2 月學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 2 目 錄 一、 工作站簡介 ...................................................... 3 二、 工作站建設(shè) ...................................................... 4 ................................................ 4 ...................................... 5 站長 .................................................... 5 副站長 .................................................. 6 技術(shù)部 （ 技術(shù)支持 ） ...................................... 6 宣傳部 （ 宣傳支持 ） ...................................... 6 組織部 （ 行政支持 ） ...................................... 7 運(yùn)營部 （ 活動(dòng)支持 ） ...................................... 7 ...............................................